แผนการทํางานสําหรับการปรับใช้ Microsoft Fabric: ขอบเขตการส่งมอบเนื้อหา

หมายเหตุ

บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของ ชุดแผน งานการปรับใช้ Microsoft Fabric ของบทความ สําหรับภาพรวมของชุดข้อมูล ดู แผนงานการปรับใช้ Microsoft Fabric

ขอบเขตการจัดส่งสี่รายการที่อธิบายไว้ในบทความนี้ประกอบด้วยส่วนบุคคล ทีม แผนก และองค์กร เพื่อความชัดเจน การมุ่งเน้นที่ขอบเขตของโซลูชันข้อมูลที่ส่งมอบและข่าวกรองธุรกิจ (BI) หมายถึงจํานวนคนที่อาจดูโซลูชัน แม้ว่าผลกระทบจะมากกว่านั้นมาก ขอบเขตดังกล่าวจะมีผลต่อแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดไม่เพียงแต่การกระจายเนื้อหาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการจัดการเนื้อหา ความปลอดภัย และการปกป้องข้อมูลด้วย ขอบเขตมีความสัมพันธ์โดยตรงกับระดับการกํากับดูแล (เช่น ข้อกําหนดสําหรับการจัดการการเปลี่ยนแปลง การสนับสนุน หรือเอกสาร) ขอบเขตของการให้คําปรึกษาและการเปิดให้ผู้ใช้งาน และความต้องการสําหรับการสนับสนุนผู้ใช้ นอกจากนี้ยังมีผลต่อการตัดสินใจในการออกใบอนุญาตของผู้ใช้

บทความความเป็นเจ้าของเนื้อหาและการจัดการที่เกี่ยวข้องสร้างประเด็นที่คล้ายกัน ในขณะที่บทความมุ่งเน้นไปที่ผู้สร้างเนื้อหา การมุ่งเน้นไปที่บทความนี้คือการใช้งานเนื้อหาเป้าหมาย จําเป็นต้องพิจารณาด้านที่เกี่ยวข้องทั้งสองด้านเพื่อให้ได้มาซึ่งการตัดสินใจด้านการกํากับดูแลและแบบจําลองการดําเนินงานของศูนย์ความเป็นเลิศ (COE)

สำคัญ

ไม่ใช่ว่าข้อมูลและโซลูชันทั้งหมดจะเท่ากัน เตรียมตัวให้พร้อมเพื่อใช้การจัดการข้อมูลในระดับต่างๆ และการกํากับดูแลกับทีมต่างๆ และเนื้อหาประเภทต่างๆ กฎมาตรฐานนั้นง่ายต่อการรักษา อย่างไรก็ตาม ความยืดหยุ่นหรือการปรับแต่งมักจําเป็นเพื่อใช้ระดับการกํากับดูแลที่เหมาะสมสําหรับสถานการณ์เฉพาะ ผู้บริหารของคุณสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์มากโดยการเข้าถึงกลุ่มผู้มีส่วนได้เสียทุกกลุ่มเมื่อเกิดสถานการณ์ที่ยากลําบาก

ขอบเขตของการส่งมอบเนื้อหา

แผนภาพต่อไปนี้มุ่งเน้นไปที่จํานวน ผู้บริโภค เป้าหมายที่จะใช้เนื้อหา

ขอบเขตสี่ขอบเขตของการจัดส่งเนื้อหาที่แสดงในแผนภาพด้านบนประกอบด้วย:

• ส่วนบุคคล: โซลูชันส่วนบุคคลเป็นชื่อที่บอกเป็นนัย สําหรับการใช้โดยผู้สร้าง การแชร์เนื้อหากับผู้อื่นไม่ใช่วัตถุประสงค์ ดังนั้น ข้อมูลส่วนบุคคลและโซลูชัน BI จึงมีจํานวนผู้บริโภคเป้าหมายน้อยที่สุด
• ทีม: ทํางานร่วมกันและแชร์เนื้อหากับเพื่อนร่วมงานจํานวนน้อยที่ทํางานร่วมกันอย่างใกล้ชิด
• แผนก: ส่งมอบเนื้อหาไปยังผู้บริโภคจํานวนมากซึ่งสามารถเป็นสมาชิกของแผนกหรือหน่วยธุรกิจได้
• องค์กร: ส่งมอบเนื้อหาอย่างกว้างขวางทั่วทั้งขอบเขตองค์กรให้กับผู้บริโภคเป้าหมายจํานวนมากที่สุด เนื้อหาระดับองค์กรถูกจัดการโดยทีมส่วนกลางบ่อยที่สุด และอยู่ภายใต้ข้อกําหนดการกํากับดูแลเพิ่มเติม

เปรียบเทียบขอบเขตที่สูงกว่าสี่ขอบเขตของการจัดส่งเนื้อหาด้วยไดอะแกรมต่อไปนี้ ซึ่งมีความสัมพันธ์ผกผันเกี่ยวกับจํานวน ผู้สร้างเนื้อหา

ขอบเขตสี่ขอบเขตของผู้สร้างเนื้อหาที่แสดงในไดอะแกรมด้านบนได้แก่:

• ส่วนบุคคล: แสดงจํานวนผู้สร้างมากที่สุดเนื่องจาก วัฒนธรรม ข้อมูลสนับสนุนให้ผู้ใช้ทํางานกับข้อมูลโดยใช้ข้อมูลบริการตนเองที่นําธุรกิจและวิธีการ BI แม้ว่าจะสามารถใช้วิธีการ BI แบบบริการตนเองที่มีการจัดการ แต่เป็นเรื่องปกติน้อยกว่ากับข้อมูลส่วนบุคคลและความพยายาม BI
• ทีม: เพื่อนร่วมงานภายในทีมทํางานร่วมกันและแชร์ซึ่งกันและกันโดยใช้ รูปแบบการบริการ ตนเองที่นําธุรกิจมาใช้ ซึ่งมีจํานวนผู้สร้างในองค์กรมากที่สุดรายถัดไป รูปแบบการบริการ ตนเองที่มีการจัดการยังสามารถเริ่มปรากฏเป็นระดับทักษะล่วงหน้าได้
• แผนก: เกี่ยวข้องกับจํานวนผู้สร้างที่มีขนาดเล็กลง พวกเขามีแนวโน้มที่จะถูกพิจารณาว่าผู้ใช้กําลังใช้เครื่องมือที่ซับซ้อนในการสร้างโซลูชันที่ซับซ้อน แนวทางปฏิบัติแบบบริการ ตนเองที่มีการจัดการนั้นเป็นเรื่องปกติและได้รับการสนับสนุนอย่างมาก
• องค์กร: เกี่ยวข้องกับผู้สร้างเนื้อหาจํานวนน้อยที่สุดเนื่องจากโดยทั่วไปจะมีเฉพาะข้อมูลระดับมืออาชีพและนักพัฒนา BI ที่ทํางานในทีม BI COE หรือในแผนก IT

บทความ ความเป็นเจ้าของเนื้อหาและการจัดการ แนะนําแนวคิดของบริการตนเองที่นําไปทางธุรกิจ บริการตนเองที่มีการจัดการ และองค์กร การจัดแนวที่พบบ่อยที่สุดระหว่างความเป็นเจ้าของและขอบเขตการจัดส่งคือ:

• ความเป็นเจ้าของบริการตนเองที่นําธุรกิจ: ใช้ทั่วไปเป็นโซลูชันส่วนบุคคลและทีม
• การจัดการความเป็นเจ้าของบริการตนเอง: สามารถปรับใช้เป็นโซลูชันส่วนบุคคล ทีม หรือแผนกได้
• ความเป็นเจ้าขององค์กร: โดยทั่วไปแล้วจะใช้เป็นโซลูชันที่มีขอบเขตองค์กร

บางองค์กรยังรับรองเนื้อหาแบบบริการตนเองด้วยการสนับสนุนจากชุมชน ซึ่งเป็นกรณีที่ผู้สร้างและเจ้าของเนื้อหาแบบบริการตนเองมีหน้าที่รับผิดชอบในการสนับสนุนเนื้อหาที่พวกเขาเผยแพร่ บทความ การสนับสนุน ผู้ใช้อธิบายระดับที่ไม่เป็นทางการและเป็นทางการหลายระดับสําหรับการสนับสนุน

หมายเหตุ

คําว่า การแชร์ สามารถตีความได้สองวิธี: มักใช้ในลักษณะทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการแชร์เนื้อหากับเพื่อนร่วมงาน ซึ่งสามารถใช้หลายวิธี นอกจากนี้ยังสามารถอ้างอิง คุณลักษณะเฉพาะใน Fabric ซึ่งเป็นการใช้งานเฉพาะที่ผู้ใช้หรือกลุ่มได้รับสิทธิ์การเข้าถึงรายการเดียว ในบทความนี้ คําว่า การแชร์ มีไว้โดยทั่วไปเพื่ออธิบายการแชร์เนื้อหากับเพื่อนร่วมงาน เมื่อตั้งใจสิทธิ์ต่อรายการ บทความนี้จะทําให้มีการอ้างอิงถึงคุณลักษณะดังกล่าวอย่างชัดเจน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู การวางแผนความปลอดภัยของผู้บริโภครายงาน

ส่วนบุคคล

ขอบเขตการจัดส่งส่วนบุคคลเป็นเรื่องเกี่ยวกับการเปิดใช้งานบุคคลเพื่อรับค่าการวิเคราะห์ นอกจากนี้ยังเกี่ยวกับการอนุญาตให้พวกเขาดําเนินงานทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นผ่านการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูล และการวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งสามารถนําไปใช้กับชนิดของผู้ปฏิบัติงานด้านข้อมูลในองค์กร ไม่ใช่แค่นักวิเคราะห์ข้อมูลและนักพัฒนา

การแชร์เนื้อหากับผู้อื่นไม่ใช่วัตถุประสงค์ เนื้อหาส่วนบุคคลสามารถอยู่ใน Power BI Desktop หรือในพื้นที่ทํางานส่วนบุคคลในพอร์ทัล Fabric

นี่คือลักษณะของการสร้างเนื้อหาสําหรับขอบเขตการจัดส่งส่วนบุคคล

• ความตั้งใจหลักๆ ของผู้สร้างคือการสํารวจและวิเคราะห์ข้อมูล แทนที่จะเป็นการนําส่งรายงาน
• เนื้อหามีวัตถุประสงค์เพื่อวิเคราะห์และใช้งานโดยบุคคลหนึ่ง: ผู้สร้าง
• เนื้อหาอาจเป็นการพิสูจน์แนวคิดเชิงสํารวจที่อาจเปลี่ยนแปลงไปในโครงการหรือไม่ก็ได้

ต่อไปนี้คือคําแนะนําบางอย่างเพื่อช่วยให้คุณประสบความสําเร็จด้วยเนื้อหาที่พัฒนาขึ้นเพื่อการใช้งานส่วนบุคคล

• พิจารณาข้อมูลส่วนบุคคลและโซลูชัน BI เป็นเหมือน Sandbox การวิเคราะห์ที่มีนโยบายการกํากับดูแลอย่างเป็นทางการและการกํากับดูแลเล็กน้อยจากทีมกํากับดูแลหรือ COE อย่างไรก็ตาม ยังคงเหมาะสมที่จะให้ความรู้แก่ผู้สร้างเนื้อหาว่าหลักเกณฑ์การกํากับดูแลทั่วไปบางอย่างยังคงสามารถนําไปใช้กับเนื้อหาส่วนบุคคลได้ คําถามที่ถูกต้องเพื่อถามรวมถึง: ผู้สร้างสามารถส่งออกรายงานส่วนบุคคลและส่งอีเมลถึงผู้อื่นได้หรือไม่ ผู้สร้างสามารถจัดเก็บรายงานส่วนบุคคลบนแล็ปท็อปหรืออุปกรณ์ที่ไม่ใช่ขององค์กรได้หรือไม่ มีข้อจํากัดหรือข้อกําหนดใดสําหรับเนื้อหาที่ประกอบด้วยข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
• ดูเทคนิคที่อธิบายไว้สําหรับบริการตนเองที่นําธุรกิจและการจัดการบริการตนเองในบทความความเป็นเจ้าของเนื้อหาและการจัดการ พวกเขาเป็นเทคนิคที่เกี่ยวข้องอย่างมากซึ่งช่วยให้ผู้สร้างเนื้อหาสร้างข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและส่วนบุคคลและโซลูชัน BI
• วิเคราะห์ข้อมูลจาก บันทึก กิจกรรมเพื่อค้นหาสถานการณ์ที่โซลูชันส่วนบุคคลดูเหมือนจะขยายเกินการใช้งานเดิม โดยปกติแล้ว จะถูกค้นพบโดยการตรวจหาการแชร์เนื้อหาจํานวนมากจากพื้นที่ทํางานส่วนบุคคล

เคล็ดลับ

สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับความคืบหน้าของผู้ใช้ผ่านขั้นตอนของการปรับใช้ผู้ใช้ ให้ดู ระดับวันครบกําหนดของแผนงานการปรับใช้ Microsoft Fabric สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้บันทึกกิจกรรม ให้ดู การตรวจสอบระดับผู้เช่า

ทีม

ขอบเขตการส่งของทีมมุ่งเน้นไปที่ทีมของบุคคลที่ทํางานร่วมกันอย่างใกล้ชิด และผู้ที่ได้รับมอบหมายให้แก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดโดยใช้ข้อมูลเดียวกัน การทํางานร่วมกันและการแชร์เนื้อหาซึ่งกันและกันในพื้นที่ทํางานมักเป็นวัตถุประสงค์หลัก

เนื้อหามักจะถูกแชร์ระหว่างทีมอย่างไม่เป็นทางการมากขึ้นเมื่อเทียบกับเนื้อหาของแผนกหรือองค์กร ตัวอย่างเช่น พื้นที่ทํางานมักจะเพียงพอสําหรับการใช้เนื้อหาภายในทีมขนาดเล็ก ซึ่งไม่จําเป็นต้องเป็นทางการของการเผยแพร่พื้นที่ทํางานเพื่อแจกจ่ายเป็นแอป ไม่มีจํานวนผู้ใช้เฉพาะเมื่อการจัดส่งตามทีมถือว่าไม่เป็นทางการเกินไป แต่ละทีมสามารถหาหมายเลขที่เหมาะสมกับพวกเขาได้

นี่คือลักษณะของการสร้างเนื้อหาสําหรับขอบเขตการส่งทีม

• สร้าง จัดการ และดูเนื้อหาในกลุ่มเพื่อนร่วมงานที่ทํางานร่วมกันอย่างใกล้ชิด
• การทํางานร่วมกันและการจัดการร่วมของเนื้อหาเป็นสิ่งที่สําคัญที่สุด
• การส่งเนื้อหาอย่างเป็นทางการอาจเกิดขึ้นสําหรับผู้ดูรายงาน (โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับผู้จัดการของทีม) แต่มักจะเป็นลําดับความสําคัญรอง
• รายงานไม่ได้ซับซ้อนหรือน่าสนใจสูงเสมอไป การทํางานและการเข้าถึงข้อมูลเป็นสิ่งที่สําคัญที่สุด

ต่อไปนี้เป็นแนวทางเพื่อช่วยให้คุณประสบความสําเร็จด้วยเนื้อหาที่พัฒนาขึ้นสําหรับการใช้งานทีม

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่า COE ได้รับการจัดเตรียมเพื่อสนับสนุนความพยายามของผู้สร้างแบบบริการตนเองที่เผยแพร่เนื้อหาสําหรับทีมของพวกเขา
• ตัดสินใจอย่างมีวัตถุประสงค์เกี่ยวกับวิธีการจัดการพื้นที่ทํางาน พื้นที่ทํางานเป็นพื้นที่สําหรับจัดระเบียบเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง ขอบเขตสิทธิ์ และขอบเขตสําหรับแอป Power BI การเริ่มต้นด้วยพื้นที่ทํางานหนึ่งรายการต่อทีมอาจมีความยืดหยุ่นมากพอที่จะตอบสนองความต้องการทั้งหมดได้
• ดูเทคนิคที่อธิบายไว้สําหรับบริการตนเองที่นําธุรกิจและการบริการตนเองที่มีการจัดการในบทความ ความเป็นเจ้าของเนื้อหาและการจัดการ พวกเขาเป็นเทคนิคที่เกี่ยวข้องอย่างมากซึ่งช่วยให้ผู้สร้างเนื้อหาสร้างข้อมูลทีมและโซลูชัน BI ที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพ

เคล็ดลับ

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ที่ การวางแผนระดับพื้นที่ทํางาน

ภาควิชา

เนื้อหาจะถูกส่งไปยังสมาชิกของแผนกหรือหน่วยธุรกิจ การกระจายเนื้อหาไปยังผู้บริโภคจํานวนมากมีความสําคัญสําหรับ ขอบเขตการส่งมอบของ แผนก

นี่คือลักษณะของการจัดส่งเนื้อหาของแผนก

• โดยทั่วไปผู้สร้างเนื้อหาบางรายจะเผยแพร่เนื้อหาเพื่อให้เพื่อนร่วมงานใช้งาน
• การส่งรายงานอย่างเป็นทางการโดยใช้แอป Power BI มีความสําคัญสูงเพื่อให้แน่ใจว่าผู้บริโภคมีประสบการณ์ที่ดีที่สุด
• ความพยายามเพิ่มเติมคือการส่งมอบรายงานที่มีความซับซ้อนและขัดเงามากขึ้น ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการเตรียมข้อมูลและการสร้างแบบจําลองข้อมูลที่มีคุณภาพสูงกว่า
• ความจําเป็นสําหรับการจัดการการเปลี่ยนแปลงและ การจัดการ วงจรชีวิตเริ่มปรากฏเพื่อให้แน่ใจว่าการวางจําหน่ายมีเสถียรภาพและประสบการณ์ที่สอดคล้องกันสําหรับผู้บริโภค

ต่อไปนี้คือคําแนะนําบางอย่างเพื่อช่วยให้คุณประสบความสําเร็จในการจัดส่ง BI ของแผนก

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่า COE ได้รับการจัดเตรียมเพื่อสนับสนุนความพยายามของผู้สร้างแบบบริการตนเอง ผู้สร้างที่เผยแพร่เนื้อหาที่ใช้ทั่วทั้งแผนกหรือหน่วยธุรกิจอาจปรากฏเป็นผู้สมัครให้เป็นผู้ชนะ หรือพวกเขาอาจกลายเป็นผู้สมัครที่จะเข้าร่วม COE ในฐานะ สมาชิกบริวาร
• ตัดสินใจอย่างมีวัตถุประสงค์เกี่ยวกับวิธีการจัดการพื้นที่ทํางาน พื้นที่ทํางานเป็นพื้นที่สําหรับจัดระเบียบเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง ขอบเขตสิทธิ์ และขอบเขตสําหรับแอป พื้นที่ทํางานหลายแห่งอาจจําเป็นต้องตอบสนองความต้องการทั้งหมดของแผนกขนาดใหญ่หรือหน่วยธุรกิจ
• วางแผนว่าแอป Power BI จะแจกจ่ายเนื้อหาไปยังองค์กรอย่างไร แอปสามารถมอบประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้นสําหรับผู้ใช้สําหรับการใช้งานเนื้อหา ในหลายกรณี ผู้บริโภคเนื้อหาสามารถได้รับสิทธิ์ในการดูเนื้อหาผ่านแอปเท่านั้น ซึ่งเรียกว่าการจัดการสิทธิ์ของพื้นที่ทํางานสําหรับผู้สร้างเนื้อหาและผู้ตรวจสอบเท่านั้น การใช้กลุ่มผู้ชมแอปช่วยให้คุณสามารถ ผสมและจับคู่ เนื้อหาและผู้ชมเป้าหมายในวิธีที่ยืดหยุ่นได้
• ให้ชัดเจนว่าการตรวจสอบคุณภาพของข้อมูลเกิดขึ้นหรือไม่ เมื่อความสําคัญและระดับความสําคัญเพิ่มขึ้น ความคาดหวังสําหรับความน่าเชื่อถือก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการฝึกอบรมพี่เลี้ยงและเอกสารเพียงพอพร้อมใช้งานเพื่อสนับสนุนผู้สร้างเนื้อหา แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการเตรียมข้อมูล การสร้างแบบจําลองข้อมูล และการนําเสนอข้อมูลจะส่งผลให้โซลูชันที่มีคุณภาพดียิ่งขึ้น
• ให้คําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการที่ดีที่สุดในการใช้ การรับรองที่เลื่อนระดับ และเมื่อ สามารถอนุญาตให้มีการรับรอง ที่ได้รับการรับรองสําหรับโซลูชันของแผนก
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการระบุเจ้าของสําหรับเนื้อหาทั้งหมดของแผนก ความชัดเจนเกี่ยวกับความเป็นเจ้าของจะเป็นประโยชน์ รวมถึงผู้ที่จะติดต่อกับคําถาม คําติชม คําขอการปรับปรุง หรือคําขอการสนับสนุน ในพอร์ทัล Fabric เจ้าของเนื้อหาสามารถตั้งค่า คุณสมบัติ รายชื่อผู้ติดต่อสําหรับรายการหลายประเภท (เช่น รายงานและแดชบอร์ด) ได้ รายการผู้ติดต่อยังใช้ในเวิร์กโฟลว์การรักษาความปลอดภัยด้วย ตัวอย่างเช่น เมื่อผู้ใช้ส่ง URL เพื่อเปิดแอป แต่พวกเขาไม่มีสิทธิ์ ผู้ใช้จะได้รับตัวเลือกในการขอสิทธิ์การเข้าถึง
• พิจารณาใช้ไปป์ไลน์การปรับใช้ร่วมกับพื้นที่ทํางานที่แยกต่างหาก ไปป์ไลน์การปรับใช้สามารถสนับสนุนสภาพแวดล้อมการพัฒนา การทดสอบ และการผลิต ซึ่งมีเสถียรภาพมากขึ้นสําหรับผู้ใช้
• พิจารณาการบังคับใช้ ป้ายชื่อ ระดับความลับเพื่อใช้ การปกป้อง ข้อมูลในเนื้อหาทั้งหมด
• รวมการสร้างแบรนด์ที่สอดคล้องกันในรายงานโดย:
  • การใช้สีและการจัดรูปแบบของแผนกเพื่อระบุบุคคลที่สร้างเนื้อหา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ความเป็นเจ้าของเนื้อหาและการจัดการ
  • การเพิ่มรูปภาพหรือป้ายชื่อข้อความขนาดเล็กไปยังส่วนท้ายของรายงานซึ่งมีประโยชน์เมื่อมีการส่งออกรายงานจากพอร์ทัล Fabric
  • ใช้ไฟล์เทมเพลต Power BI Desktop มาตรฐาน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู ที่ปรึกษาและการเปิดใช้งานผู้ใช้
• ใช้เทคนิคที่อธิบายไว้สําหรับการให้บริการตนเองแบบธุรกิจและการจัดส่งเนื้อหาแบบบริการตนเองที่มีการจัดการในบทความ ความเป็นเจ้าของเนื้อหาและการจัดการ พวกเขาเป็นเทคนิคที่เกี่ยวข้องอย่างมากซึ่งสามารถช่วยให้ผู้สร้างเนื้อหาสร้างโซลูชันของแผนกที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพ

Enterprise

เนื้อหาระดับองค์กร มักจัดการโดยทีมส่วนกลาง และอยู่ภายใต้ข้อกําหนดการกํากับดูแลเพิ่มเติม เนื้อหาจะถูกส่งไปอย่างกว้างขวางทั่วทั้งขอบเขตองค์กร

นี่คือลักษณะของการจัดส่งเนื้อหาระดับองค์กร

• ทีมผู้เชี่ยวชาญส่วนกลางจัดการเนื้อหาแบบครบวงจรและเผยแพร่เพื่อให้ผู้อื่นใช้งาน
• การส่งมอบโซลูชันข้อมูลอย่างเป็นทางการ เช่น รายงาน เลคเฮ้าส์ และแอป Power BI มีความสําคัญสูงเพื่อให้แน่ใจว่าผู้บริโภคมีประสบการณ์ที่ดีที่สุด
• เนื้อหามีความอ่อนไหวมาก ขึ้นอยู่กับข้อกําหนดด้านการควบคุม หรือถือว่ามีความสําคัญอย่างยิ่ง
• เผยแพร่แบบจําลองความหมายระดับองค์กรและกระแสข้อมูลอาจใช้เป็นแหล่งข้อมูลสําหรับผู้สร้างแบบบริการตนเอง ดังนั้นจึงสร้างการเกี่ยวโยงความสัมพันธ์กับข้อมูลต้นทาง
• ความมั่นคงและประสบการณ์ที่สอดคล้องกันต่อผู้บริโภคมีความสําคัญเป็นอย่างมาก การจัดการวงจรชีวิตของแอปพลิเคชัน เช่น ไปป์ไลน์ การปรับใช้และ เทคนิค DevOps มักใช้ เปลี่ยนกระบวนการจัดการเพื่อตรวจสอบและอนุมัติการเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะมีการปรับใช้โดยทั่วไปสําหรับเนื้อหาระดับองค์กร ตัวอย่างเช่น ตามบอร์ดตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงหรือกลุ่มที่คล้ายกัน
• กระบวนการที่มีอยู่เพื่อรวบรวมข้อกําหนด จัดลําดับความสําคัญความพยายาม และวางแผนสําหรับโครงการใหม่หรือการปรับปรุงเนื้อหาที่มีอยู่
• อาจมีการรวมกับสถาปัตยกรรมข้อมูลระดับองค์กรและบริการการจัดการอื่น ๆ อาจมีอยู่ด้วยบริการ Azure และผลิตภัณฑ์ Power Platform อื่น ๆ

ต่อไปนี้เป็นแนวทางเพื่อช่วยให้คุณประสบความสําเร็จในการส่งมอบเนื้อหาระดับองค์กร

• เทคนิคการกํากับดูแลและการควบคุมที่อธิบายไว้ใน บทความการ กํากับดูแลมีความเกี่ยวข้องสําหรับการจัดการโซลูชันขององค์กร เทคนิคหลัก ๆ ประกอบด้วยการจัดการการเปลี่ยนแปลงและ การจัดการวงจรชีวิต
• วางแผนสําหรับวิธีใช้ Premium Per User หรือสิทธิ์การใช้งานความจุ Fabric ต่อพื้นที่ทํางานอย่างมีประสิทธิภาพ ปรับกลยุทธ์การจัดการพื้นที่ทํางานของคุณให้สอดคล้องกับวิธีการจัดระเบียบและรักษาความปลอดภัยของพื้นที่ทํางาน ไปยังกลยุทธ์การให้สิทธิ์การใช้งานที่วางแผนไว้
• วางแผนว่าแอป Power BI จะกระจายเนื้อหาระดับองค์กรไปยังผู้บริโภคอย่างไร แอปสามารถมอบประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้นสําหรับผู้ใช้สําหรับการใช้งานเนื้อหา ปรับกลยุทธ์การกระจายแอปให้สอดคล้องกับกลยุทธ์การจัดการพื้นที่ทํางานของคุณ
• พิจารณาการบังคับใช้ ป้ายชื่อ ระดับความลับเพื่อใช้ การปกป้อง ข้อมูลในเนื้อหาทั้งหมด
• ใช้กระบวนการที่เข้มงวดสําหรับการใช้ การรับรอง ที่ได้รับการรับรองสําหรับรายงานและแอปขององค์กร แอสเซทข้อมูลสามารถรับรองได้เช่นกัน เมื่อมีความคาดหวังว่าผู้สร้างแบบบริการตนเองจะสร้างโซลูชันที่ยึดตามแอสเซทนั้นๆ ไม่ใช่ว่าเนื้อหาระดับองค์กรทั้งหมดจะต้องได้รับการรับรอง แต่ส่วนใหญ่จะเป็น
• ทําให้เป็นแนวทางปฏิบัติทั่วไปในการประกาศเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูบทความ ชุมชนของแนวทางปฏิบัติ สําหรับคําอธิบายประเภทการสื่อสาร
• รวมการสร้างแบรนด์ที่สอดคล้องกันบนรายงาน ตาม:
  • การใช้สีและการจัดรูปแบบที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งสามารถระบุได้ว่าใครเป็นผู้สร้างเนื้อหา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ความเป็นเจ้าของเนื้อหาและการจัดการ
  • การเพิ่มรูปภาพหรือป้ายชื่อข้อความขนาดเล็กลงในส่วนท้ายของรายงาน ซึ่งอาจมีประโยชน์เมื่อส่งออกรายงานจากพอร์ทัล Fabric
  • ใช้ไฟล์เทมเพลต Power BI Desktop มาตรฐาน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู ที่ปรึกษาและการเปิดใช้งานผู้ใช้
• ใช้ มุมมอง สายข้อมูลเพื่อทําความเข้าใจการขึ้นต่อกัน ดําเนินการวิเคราะห์ผลกระทบ และสื่อสารกับเจ้าของเนื้อหาปลายทางเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น
• ดูเทคนิคที่อธิบายไว้สําหรับการจัดส่งเนื้อหาระดับองค์กรในบทความความเป็นเจ้าของเนื้อหาและการจัดการ พวกเขาเป็นเทคนิคที่เกี่ยวข้องอย่างมากซึ่งช่วยให้ผู้สร้างเนื้อหาสร้างโซลูชันขององค์กรที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพ
• ดูเทคนิคที่อธิบายไว้ใน บทความดูแล ระบบสําหรับการตรวจสอบ การควบคุม และการกํากับดูแลของเนื้อหาระดับองค์กร

ข้อควรพิจารณาและการดำเนินการหลัก

รายการ ตรวจสอบ - ข้อควรพิจารณาและการดําเนินการที่สําคัญที่คุณสามารถทําได้เพื่อเสริมสร้างวิธีการส่งมอบเนื้อหาของคุณ

• จัดแนวเป้าหมายสําหรับการจัดส่งเนื้อหา: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแนวทาง เอกสาร และทรัพยากรอื่น ๆ สอดคล้องกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ที่กําหนดไว้สําหรับการปรับใช้ Fabric
• กําหนดขอบเขตการจัดส่งเนื้อหาในองค์กรของคุณให้ชัดเจน: กําหนดว่าใครจะใช้ขอบเขตใด และแต่ละขอบเขตสอดคล้องกับการตัดสินใจในการกํากับดูแลอย่างไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตัดสินใจและแนวทางต่าง ๆ สอดคล้องกับวิธีการจัดการความเป็นเจ้าของเนื้อหาและการจัดการ
• พิจารณาข้อยกเว้น: เตรียมพร้อมสําหรับวิธีการจัดการสถานการณ์เมื่อทีมที่มีขนาดเล็กต้องการเผยแพร่เนื้อหาสําหรับผู้ชมทั่วทั้งองค์กร
  • จะต้องมีการเป็นเจ้าของและจัดการเนื้อหาโดยทีมส่วนกลางหรือไม่? สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูบทความ ความเป็นเจ้าของเนื้อหาและการจัดการ ซึ่งอธิบายแนวคิดที่เกี่ยวข้องกับขอบเขตการส่งมอบเนื้อหา
  • จะมีกระบวนการอนุมัติหรือไม่ การกํากับดูแล อาจซับซ้อนมากขึ้นเมื่อขอบเขตการจัดส่งเนื้อหากว้างกว่าเจ้าของเนื้อหา ตัวอย่างเช่น เมื่อแอปที่ทีมขายแผนกเป็นเจ้าของถูกแจกจ่ายไปทั่วทั้งองค์กร
• สร้างเอกสารที่มีประโยชน์: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเอกสารการฝึกอบรมและการสนับสนุนเพียงพอเพื่อให้ผู้สร้างเนื้อหาของคุณเข้าใจเมื่อเหมาะสมที่จะใช้พื้นที่ทํางาน แอป หรือการแชร์ต่อรายการ (การเข้าถึงโดยตรงหรือลิงก์)
• สร้างกลยุทธ์สิทธิ์การใช้งาน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีกลยุทธ์เฉพาะสําหรับการจัดการ ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับสิทธิ์การใช้งาน Fabric สร้างกระบวนการสําหรับวิธีการกําหนดพื้นที่ทํางานสําหรับสิทธิการใช้งานแต่ละชนิด และข้อกําหนดเบื้องต้นที่จําเป็นสําหรับชนิดของเนื้อหาที่อาจกําหนดให้กับ Premium

สำคัญ

ในบางครั้งที่บทความนี้อ้างอิงถึง Power BI Premium หรือการสมัครใช้งานความจุ (P SKU) โปรดทราบว่าในขณะนี้ Microsoft กําลังรวมตัวเลือกการซื้อและหยุดใช้งาน Power BI Premium ต่อความจุ SKU ลูกค้าใหม่และลูกค้าที่มีอยู่ควรพิจารณาซื้อการสมัครใช้งานความจุ Fabric (F SKU) แทน

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ที่ การอัปเดตที่สําคัญเกี่ยวกับการให้สิทธิ์การใช้งาน Power BI Premium และ คําถามที่ถามบ่อยของ Power BI Premium

คําถามที่ต้องถาม

ใช้คําถามเช่นคําถามที่พบด้านล่างเพื่อประเมินขอบเขตการจัดส่งเนื้อหา

• ทีมส่วนกลางที่รับผิดชอบ Fabric มีความเข้าใจที่ชัดเจนว่าใครเป็นผู้สร้างและนําเสนอเนื้อหาหรือไม่ แตกต่างกันตามพื้นที่ธุรกิจหรือสําหรับประเภทเนื้อหาที่แตกต่างกันหรือไม่
• สถานการณ์การใช้งานใดที่มีอยู่ เช่น BI ส่วนบุคคล ทีม BI แผนก BI หรือ BI ขององค์กร พวกเขามีความชัดเจนในองค์กรอย่างไร? มีสถานการณ์ขั้นสูง เช่น การเตรียม ข้อมูลขั้นสูงหรือ การจัดการแบบจําลองข้อมูลขั้นสูง หรือสถานการณ์เฉพาะ เช่น การวิเคราะห์แบบเรียลไทม์แบบบริการตนเองหรือไม่
• สําหรับขอบเขตการจัดส่งเนื้อหาที่ระบุในขอบเขตที่เป็นไปตามแนวทางใด
• มีเวทีสําหรับเนื้อหาบริการตนเองที่เป็นประโยชน์ที่ "เลื่อนระดับ" จากส่วนบุคคลไปยังขอบเขตการส่งมอบเนื้อหาทีมหรือไม่ ระบบและกระบวนการใดที่ช่วยให้การปรับมาตราส่วนด้านล่างขึ้นในแบบที่ยั่งยืนและการกระจายเนื้อหาบริการตนเองที่มีประโยชน์
• แนวทางสําหรับการเผยแพร่เนื้อหาไปยังและการใช้พื้นที่ทํางานส่วนบุคคลคืออะไร
• มีการกําหนดพื้นที่ทํางานส่วนบุคคลสําหรับความจุ Fabric เฉพาะหรือไม่? พื้นที่ทํางานส่วนบุคคลมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ในสถานการณ์ใดบ้าง
• โดยเฉลี่ยแล้ว มีรายงานกี่คนสามารถเข้าถึงได้ ผู้บริหารสามารถเข้าถึงรายงานได้กี่รายงาน? CEO สามารถเข้าถึงรายงานได้กี่รายงาน
• หากองค์กรของคุณใช้ Fabric หรือ Power BI ในปัจจุบัน การตั้งค่าพื้นที่ทํางานปัจจุบันสอดคล้องกับความเป็นเจ้าของเนื้อหาและกลยุทธ์การส่งมอบที่มีอยู่หรือไม่
• มีกลยุทธ์การให้สิทธิ์การใช้งานที่ชัดเจนหรือไม่ วันนี้มีสิทธิ์การใช้งานกี่สิทธิ์ มีผู้เช่าและความจุกี่รายที่ใช้พวกเขาและเพราะอะไร
• ทีมส่วนกลางตัดสินใจได้อย่างไรว่าสิ่งใดจะถูกเผยแพร่ไปยังความจุเฉพาะของ Premium (หรือ Fabric) และอะไรใช้ความจุที่ใช้ร่วมกัน ปริมาณงานการพัฒนาใช้สิทธิ์การใช้งาน Premium Per User (PPU) ที่แยกต่างหากเพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบต่อปริมาณงานการผลิตหรือไม่

ระดับการครบกำหนด

ระดับวันครบกําหนดต่อไปนี้จะช่วยให้คุณประเมินสถานะปัจจุบันของการจัดส่งเนื้อหาของคุณ

ระดับ	รัฐของการจัดส่งเนื้อหา
100: เริ่มต้น	•เนื้อหาถูกเผยแพร่สําหรับผู้บริโภคโดยผู้สร้างบริการตนเองในลักษณะที่ไม่สามารถควบคุมได้โดยไม่มีกลยุทธ์เฉพาะ
200: สามารถทำซ้ำได้	และวัว; กระเป๋าของการปฏิบัติที่ดีที่มีอยู่ของ อย่างไรก็ตาม แนวทางปฏิบัติที่ดีขึ้นอยู่กับความรู้ ทักษะ และนิสัยของผู้สร้างเนื้อหามากเกินไป
300: กำหนด	•แนวทางที่ชัดเจนกําหนดและสื่อสารเพื่ออธิบายสิ่งที่สามารถและไม่สามารถเกิดขึ้นภายในขอบเขตการจัดส่งแต่ละครั้ง แนวทางเหล่านี้จะตามด้วยบาง —แต่ไม่ใช่ทั้งหมด—กลุ่มทั่วทั้งองค์กร
400: มีความสามารถ	• มีการกําหนดเกณฑ์ในการปรับให้สอดคล้องกับข้อกําหนดด้านการกํากับดูแลสําหรับบริการตนเองเทียบกับเนื้อหาระดับองค์กร •แนวทางสําหรับขอบเขตการจัดส่งเนื้อหาจะปฏิบัติตามส่วนใหญ่หรือทั้งหมดกลุ่มทั่วทั้งองค์กร •ข้อกําหนดในการจัดการการเปลี่ยนแปลงมีไว้เพื่ออนุมัติการเปลี่ยนแปลงที่สําคัญสําหรับเนื้อหาที่แจกจ่ายให้กับผู้ชมขนาดใหญ่ •มีการประกาศการเปลี่ยนแปลงและปฏิบัติตามแผนการสื่อสาร ผู้สร้างเนื้อหาจะตระหนักถึงผลกระทบปลายทางที่มีต่อเนื้อหาของตน ผู้บริโภคจะตระหนักถึงเมื่อรายงานและแอปมีการเปลี่ยนแปลง
500: ประสิทธิภาพ	•ดําเนินการเชิงรุกในการสื่อสารกับผู้ใช้เกิดขึ้นเมื่อตรวจพบกิจกรรมที่เกี่ยวข้องในบันทึกกิจกรรม การศึกษาและข้อมูลมีไว้เพื่อทําให้การปรับปรุงทีละน้อยหรือลดความเสี่ยง •คุณค่าทางธุรกิจที่ประสบความสําเร็จสําหรับโซลูชันที่ปรับใช้ได้รับการประเมินเป็นประจํา

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

ใน บทความ ถัดไปในชุดแผนงานการปรับใช้ Microsoft Fabric ให้เรียนรู้เกี่ยวกับ Center of Excellence (COE)