เกี่ยวกับการทำงานร่วมกันกับแม่แบบสำหรับกลุ่ม

การใช้กลุ่มคนเป็นทางเลือก อย่างไรก็ตาม กลุ่มคนให้วิธีง่ายในการใช้ข้อมูลร่วมกัน และทำงานร่วมกับผู้ใช้ในหน่วยธุรกิจ กลุ่มคนคือ กลุ่มของผู้ใช้ ในฐานะกลุ่ม คุณจะสามารถติดตามข้อมูลเกี่ยวกับแถว และทำภารกิจที่กำหนดให้ ด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น และใช้ร่วมกัน ในขณะที่กลุ่มคนเป็นของหน่วยธุรกิจเดียวเท่านั้น โดยสามารถครอบคลุมผู้ใช้จากหน่วยธุรกิจอื่นๆ ผู้ใช้สามารถเชื่อมโยงกับกลุ่มคนได้มากกว่าหนึ่งกลุ่มคน

มีกลุ่มคนสองชนิดที่คุณทำงานด้วยได้: เจ้าของ และ เข้าถึง

• กลุ่มคนเจ้าของเป็นเจ้าของแถวและ Security role ที่มอบหมายให้กลุ่มคน สิทธิ์การใช้งานของกลุ่มคนถูกกำหนด โดย Security role เหล่านี้ นอกเหนือจากสิทธิ์การใช้งานได้จาก Security role ของกลุ่มคน ผู้ใช้มีสิทธิ์การใช้งานที่กำหนด โดย Security role แต่ละตัวของตนเอง และ โดยบทบาทจากกลุ่มคนอื่นๆ ที่เป็นสมาชิก กลุ่มคนมีสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มบนแถวที่กลุ่มคนเป็นเจ้าของ

• กลุ่มคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงไม่ได้เป็นเจ้าของแถว และไม่มี Security role ที่กำหนดไว้ให้กับกลุ่มคน ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งานที่กำหนด โดย Security role แต่ละตัวของตนเอง และ โดยบทบาทจากกลุ่มคนอื่นๆ ที่เป็นสมาชิก แถวใช้ร่วมกันกับกลุ่มคนที่มีสิทธิ์เข้าถึง และสมาชิกทีมงานได้รับสิทธิการเข้าถึงแถว เช่นอ่าน เขียน หรือผนวก

กลุ่มคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงสามารถสร้างด้วยตนเอง (ผู้ใช้สร้าง) หรือโดยอัตโนมัติ (ระบบจัดการ) คุณสามารถใช้หลายแถวร่วมกับกลุ่มคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงที่ผู้ใช้สร้างได้ กลุ่มคนที่ระบบจัดการสร้างขึ้นสำหรับแถวที่ระบุ และแถวอื่นๆ ไม่สามารถใช้ร่วมกับกลุ่มคนนี้ สำหรับกลุ่มคนที่ระบบจัดการ คุณต้องระบุแม่แบบกลุ่มคนที่ระบบใช้ในการสร้างกลุ่มคน ในแม่แบบนี้ คุณกำหนดชนิดตารางและสิทธิ์การเข้าถึงบนแถวที่มอบให้กับสมาชิกในกลุ่มคนเมื่อสร้างกลุ่มคน แม่แบบกลุ่มคนจะปรากฏบนฟอร์มแถวทั้งหมดสำหรับตารางที่ระบุเป็นรายการ เมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้แรกในรายการ กลุ่มคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงจริงสำหรับแถวนี้ถูกสร้างขึ้น คุณสามารถเพิ่ม และเอาสมาชิกในกลุ่มคนที่ใช้รายการนี้ออก แม่แบบกลุ่มคนจะใช้กับแถวของชนิดตารางเฉพาะและตารางที่เกี่ยวข้อง ตามกฎการต่อเรียง เมื่อต้องการให้สมาชิกในกลุ่มคนสามารถเข้าแตกต่างกันบนแถว คุณสามารถให้แม่แบบของกลุ่มคนต่างๆ แต่ละแม่แบบระบุสิทธิ์การเข้าถึงที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างแม่แบบกลุ่มคนสำหรับตารางของบัญชีที่มีสิทธิการอ่านสิทธิ์ ซึ่งอนุญาตให้สมาชิกในกลุ่มคนดูบัญชีที่ระบุ สำหรับกลุ่มคนอื่นที่จำเป็นต้องมีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีเดียวกัน คุณสามารถสร้างแม่แบบกลุ่มคน ด้วยการอ่าน เขียน ใช้ร่วมกัน และสิทธิ์การเข้าถึงอื่นๆ

เฉพาะตารางที่เปิดใช้งานสำหรับการเข้าถึงที่ระบบจัดการสามารถระบุในแม่แบบ

ถ้าคุณเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงในแม่แบบทีม การเปลี่ยนแปลงจะนำไปใช้กับกลุ่มคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงที่จัดการโดยระบบเท่านั้น กลุ่มคนที่มีอยู่จะไม่ได้รับผลกระทบ

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสร้างแม่แบบกลุ่มคน เปิดใช้งานตารางสำหรับกลุ่มคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงที่ระบบจัดการ และวิธีการกำหนดแบบฟอร์มตารางเองเพื่อเพิ่มแม่แบบกลุ่มคน ดู สร้างแม่แบบทีมและเพิ่มฟอร์มตาราง

ดูเพิ่มเติม

สร้างแม่แบบทีมและเพิ่มลงในฟอร์มตาราง
จัดการทีมงาน