การจัดการทีม Microsoft Dataverse

การใช้ทีม Microsoft Dataverse เป็นทางเลือก อย่างไรก็ตาม ทีมงานให้วิธีง่ายๆ ในการแบ่งปันออบเจ็กต์ทางธุรกิจ และช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นผ่านหน่วยธุรกิจ แม้ว่าทีมเป็นของหน่วยธุรกิจเดียว โดยสามารถครอบคลุมผู้ใช้จากหน่วยธุรกิจอื่นๆ คุณสามารถเชื่อมโยงผู้ใช้กับทีมได้มากกว่าหนึ่งทีม หัวข้อนี้จะกล่าวถึงทีมชนิดต่างๆ และการดำเนินงานต่างๆ ของทีม

เคล็ดลับ

ดูวิดีโอนี้: จัดการผู้ใช้แอปพลิเคชัน บทบาทความปลอดภัย กลุ่มคน และผู้ใช้ในศูนย์จัดการ Power Platform

ชนิดต่างๆ ของทีม

ทีมเจ้าของ:ทีมเจ้าของ เป็นผู้ถือครองเรกคอร์ดและมีบทบาทความปลอดภัยที่มอบหมายให้กับทีม สิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้สามารถมาจากบทบาทความปลอดภัยแต่ละรายการ สิทธิ์ของทีมที่พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของ หรือสิทธิ์ที่พวกเขาได้รับมา ทีมมีสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มบนเรกคอร์ดที่ทีมเป็นเจ้าของ สมาชิกในทีมเจ้าของจะถูกเพิ่มด้วยตนเอง

กลุ่มคนที่มีสิทธิเข้าถึง:กลุ่มคนที่มีสิทธิเข้าถึง ไม่ได้เป็นเจ้าของเรกคอร์ด และไม่ได้กำหนดบทบาทความปลอดภัยให้กับทีม สมาชิกของทีมที่มีสิทธิ์การใช้งานที่กำหนดโดยบทบาทความปลอดภัยแต่ละตัวของตนเอง และโดยบทบาทจากทีมที่พวกเขาเป็นสมาชิก สมาชิกเหล่านี้แชร์เรกคอร์ดกับทีมที่มีสิทธิเข้าถึง และทีมจะได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงเรกคอร์ด สิทธิ์การเข้าถึง ได้แก่ อ่าน เขียน และผนวก

ทีมกลุ่ม Microsoft Entra: คล้ายกับทีมเจ้าของ ทีมMicrosoft Entra group สามารถเป็นเจ้าของระเบียนและสามารถมีบทบาทความปลอดภัยที่กําหนดให้กับทีม ความปลอดภัยและสำนักงานเป็นทีมกลุ่มสองชนิดและสอดคล้องโดยตรงกับชนิดกลุ่ม Microsoft Entra บทบาทความปลอดภัยของกลุ่มสามารถมอบหมายได้เฉพาะสำหรับทีมใดทีมหนึ่ง หรือสำหรับสมาชิกในทีมที่มีสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ ซึ่งรวมถึง การสืบทอดสิทธิ์การใช้งานของสมาชิก สมาชิกในทีมจะถูกกำหนดแบบไดนามิก (เพิ่มและลบออก) เมื่อพวกเขาเข้าถึงสภาพแวดล้อมโดยยึดตามการเป็นสมาชิกกลุ่ม Microsoft Entra ของพวกเขา ข้อมูลเพิ่มเติม: จัดการทีมในกลุ่ม

หมายเหตุ

คุณสามารถกําหนดบทบาทความปลอดภัยให้กับทีมเจ้าของและทีม Microsoft Entra และผู้ใช้กลุ่มได้โดยตรง ตัวเลือกสภาพแวดล้อมจะจดจําผู้ใช้ที่เป็นสมาชิกของทีมกลุ่ม Microsoft Entra และผู้ใช้ที่มีบทบาทความปลอดภัยที่มอบหมายให้กับพวกเขาโดยตรงเท่านั้น

การดำเนินการของทีม

เข้าถึงหน้าทีมของคุณ

1. ลงชื่อเข้าใช้ ศูนย์จัดการ Power Platform

2. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จัดการ

3. ในบานหน้าต่าง จัดการ ให้เลือก สภาพแวดล้อม

4. เลือกสภาพแวดล้อม แล้วจากนั้น เลือก การตั้งค่า>ผู้ใช้ + สิทธิ์>ทีม

   โดยค่าเริ่มต้น รายชื่อทีมทั้งหมดในสภาพแวดล้อมจะแสดงขึ้น

   

5. หากจำเป็น คุณสามารถกรองรายชื่อทีมได้โดยเลือกประเภททีมจากรายการดรอปดาวน์

สร้างทีมใหม่

1. ลงชื่อเข้าใช้ ศูนย์จัดการ Power Platform

2. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จัดการ

3. ในบานหน้าต่าง จัดการ ให้เลือก สภาพแวดล้อม

4. เลือกสภาพแวดล้อม แล้วจากนั้น เลือก การตั้งค่า>ผู้ใช้ + สิทธิ์>ทีม

5. เลือก + สร้างทีม

6. ระบุฟิลด์ต่อไปนี้:

   • ชื่อกลุ่มคน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อนี้ไม่ซ้ำกันภายในหน่วยธุรกิจ
   • คำอธิบาย: ป้อนคำอธิบายของกลุ่มคน
   • หน่วยธุรกิจ: เลือกหน่วยธุรกิจจากรายการดรอปดาวน์
   • ผู้ดูแลระบบ: ค้นหาผู้ใช้ในองค์กร เริ่มป้อนอักขระ

   หมายเหตุ

   ฟิลด์ ผู้ดูแลระบบ มีไว้เพื่อใช้อ้างอิงเท่านั้น และไม่มีการประมวลผลพิเศษใดๆ คุณสามารถใช้ฟิลด์นี้เพื่อจำกัดผู้ที่สามารถเพิ่มและลบสมาชิกทีมได้โดยการลงทะเบียน ปลั๊กอิน ใน AddMembersTeam API สำหรับความสัมพันธ์ teammembership_association การดำเนินการเหล่านี้สามารถบังคับใช้ได้เมื่อผู้ใช้เป็นผู้ดูแลระบบของทีม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู โค้ดตัวอย่าง ของชุมชน

   • ชนิดกลุ่มคน: เลือกชนิดของกลุ่มคนจากรายการดรอปดาวน์

     หมายเหตุ

     ทีมสามารถเป็นประเภทใดประเภทหนึ่งดังนี้; เจ้าของ สิทธิ์การเข้าถึง กลุ่ม Microsoft Entra ด้านความปลอดภัย หรือ กลุ่ม Microsoft Entra ด้าน Office

7. ถ้าชนิดทีม Microsoft Entra กลุ่มความปลอดภัยหรือ Microsoft Entra กลุ่ม Office คุณต้องใส่เขตข้อมูลเหล่านี้ด้วย:

   • Group name: เริ่มใส่ข้อความเพื่อเลือกชื่อกลุ่ม Microsoft Entra ที่มีอยู่ กลุ่มเหล่านี้จะถูกสร้างขึ้นล่วงหน้าใน Microsoft Entra ID
   • ชนิดการเป็นสมาชิก: เลือกชนิดการเป็นสมาชิกจากรายการแบบหล่นลง

หลังจากที่คุณสร้างทีม คุณสามารถเพิ่มสมาชิกในทีม และเลือกบทบาทความปลอดภัยที่เกี่ยวข้อง ขั้นตอนนี้เป็นทางเลือก แต่แนะนำ

หมายเหตุ

บทบาทความปลอดภัยเริ่มต้นจะถูกกำหนดให้กับเรกคอร์ดทีมที่สร้างขึ้นผ่านการนำเข้าข้อมูลโดยอัตโนมัติ บทบาทความปลอดภัย Salesperson ถูกกําหนดในสภาพแวดล้อม Dynamics 365 Sales และมีการกําหนดบทบาทความปลอดภัย Basic User ในสภาพแวดล้อมอื่น ๆ

แก้ไขทีม

1. ลงชื่อเข้าใช้ ศูนย์จัดการ Power Platform

2. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จัดการ

3. ในบานหน้าต่าง จัดการ ให้เลือก สภาพแวดล้อม

4. เลือกสภาพแวดล้อม แล้วจากนั้น เลือก การตั้งค่า>ผู้ใช้ + สิทธิ์>ทีม

5. เลือกทีมและเลือกจุดไข่ปลาแนวตั้งที่สอดคล้องกัน เลือก แก้ไขทีม

   

6. คุณสามารถแก้ไขฟิลด์ ชื่อทีม, คำอธิบาย และ ผู้ดูแลระบบ ได้ หากต้องการแก้ไข หน่วยธุรกิจ โปรดดูที่ เปลี่ยนหน่วยธุรกิจให้ทีม

7. อัปเดตฟิลด์ตามต้องการ และจากนั้น เลือก อัปเดต

จัดการสมาชิกทีม

คุณสามารถเพิ่มและลบสมาชิกออกจากทีมได้

หมายเหตุ

มีการอนุญาตให้สามารถจัดการสมาชิกในทีมได้เฉพาะสำหรับชนิด เจ้าของ และทีมที่มีสิทธิ เข้าถึง สําหรับทีม Microsoft Entra กลุ่ม การจัดการสมาชิกทีมต้องดําเนินการโดยผู้ดูแลระบบ Microsoft Entra

1. ลงชื่อเข้าใช้ ศูนย์จัดการ Power Platform

2. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จัดการ

3. ในบานหน้าต่าง จัดการ ให้เลือก สภาพแวดล้อม

4. เลือกสภาพแวดล้อม แล้วจากนั้น เลือก การตั้งค่า>ผู้ใช้ + สิทธิ์>ทีม

5. เลือกทีมและเลือกจุดไข่ปลาแนวตั้งที่สอดคล้องกัน เลือก จัดการสมาชิกในทีม

   

6. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • หากต้องการเพิ่มสมาชิกในทีมใหม่ ให้เลือก + เพิ่มสมาชิกในทีม แล้วจากนั้น ระบุผู้ใช้
   • หากต้องการลบสมาชิกในทีม ให้เลือกผู้ใช้ แล้วจากนั้น เลือก ลบ

หมายเหตุ

ข้อกำหนดสิทธิ์การใช้งาน: ในการเพิ่มหรือลบสมาชิกในทีมออกจากทีมเจ้าของ ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์มากกว่าหรือเท่ากับที่ทีมมี ตัวอย่างเช่น หากทีมได้รับมอบหมายบทบาทความปลอดภัยผู้กำหนดค่าระบบ ผู้ใช้จะต้องมีบทบาทความปลอดภัยผู้กำหนดค่าระบบ หรือผู้ดูแลระบบ

การเพิ่มผู้ใช้ที่มีสถานะปิดใช้งาน: โดยค่าเริ่มต้น คุณไม่สามารถเพิ่มผู้ใช้ที่ถูกปิดใช้งานลงในทีมเจ้าของของคุณได้ ถ้าคุณต้องการเพิ่มผู้ใช้ที่ถูกปิดใช้งาน คุณสามารถเปิดใช้งานการตั้งค่า DB ขององค์กร AllowDisabledUsersAddedToOwnerTeamsโดยใช้เครื่องมือ OrgDBOrgSettings สําหรับ Microsoft Dynamics CRM

คุณสามารถใช้ ปลั๊กอิน เพื่อจัดการสมาชิกในทีม ตัวอย่างในการเพิ่มและลบสมาชิกในทีมตามเงื่อนไขทางธุรกิจบางอย่าง เนื่องจากมีลำดับเหตุการณ์ที่ต้องดำเนินการในกระบวนการทางธุรกิจนี้ กระบวนการเป็นสมาชิกทีมจึงสามารถเรียกใช้ได้ในปลั๊กอิน แบบอะซิงโครนัส

จัดการบทบาทความปลอดภัยของทีม

1. ลงชื่อเข้าใช้ ศูนย์จัดการ Power Platform

2. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จัดการ

3. ในบานหน้าต่าง จัดการ ให้เลือก สภาพแวดล้อม

4. เลือกสภาพแวดล้อม แล้วจากนั้น เลือก การตั้งค่า>ผู้ใช้ + สิทธิ์>ทีม

5. เลือกทีมและเลือกจุดไข่ปลาแนวตั้งที่สอดคล้องกัน เลือก จัดการบทบาทความปลอดภัย

   

6. เลือกบทบาทหรือบทบาทที่คุณต้องการ จากนั้นเลือก บันทึก สองครั้งเพื่อยืนยัน

   

ลบทีม

1. ลงชื่อเข้าใช้ ศูนย์จัดการ Power Platform

2. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จัดการ

3. ในบานหน้าต่าง จัดการ ให้เลือก สภาพแวดล้อม

4. เลือกสภาพแวดล้อม แล้วจากนั้น เลือก การตั้งค่า>ผู้ใช้ + สิทธิ์>ทีม

5. เลือกทีมและเลือกจุดไข่ปลาแนวตั้งที่สอดคล้องกัน เลือกลบ

   

6. เลือก ลบ สองครั้งเพื่อยืนยัน โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้ไม่สามารถเลิกทำได้

แปลงทีมเจ้าของเพื่อเข้าถึงทีม

คุณสามารถแปลงทีม เจ้าของ ให้กลายเป็นทีมที่มี สิทธิ์เข้าถึง

หมายเหตุ

แต่ละหน่วยธุรกิจมีทีมเจ้าของของตนเอง ทีมเจ้าของเหล่านี้ได้รับการจัดการโดยระบบ และหากคุณแปลงทีมเหล่านี้ให้เป็นทีมที่มีสิทธิ์เข้าถึง พวกเขาจะไม่สามารถเป็นเจ้าของเรกคอร์ดได้อีกต่อไป เมื่อคุณแปลงทีมเจ้าของหน่วยธุรกิจเหล่านี้ให้เป็นทีมที่มีสิทธิ์เข้าถึงแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนกลับเป็นทีมเจ้าของได้ คุณไม่สามารถแปลงทีมกลุ่ม Microsoft Entra หรือทีมการเข้าถึงให้เป็นทีมการเข้าถึงอื่นได้ เรกคอร์ดทั้งหมดที่ทีมเจ้าของเป็นเจ้าของจะต้องถูกกำหนดใหม่ให้กับผู้ใช้หรือทีมอื่นก่อนจึงจะสามารถแปลงเป็นทีมที่มีสิทธิ์เข้าถึงได้ การกำหนดบทบาทความปลอดภัยของทีมเจ้าของจะถูกลบออกเมื่อมีการแปลงเป็นทีมที่มีสิทธิ์เข้าถึง

1. ลงชื่อเข้าใช้ ศูนย์จัดการ Power Platform

2. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จัดการ

3. ในบานหน้าต่าง จัดการ ให้เลือก สภาพแวดล้อม

4. เลือกสภาพแวดล้อม แล้วจากนั้น เลือก การตั้งค่า>ผู้ใช้ + สิทธิ์>ทีม

5. เลือกทีมและเลือกจุดไข่ปลาแนวตั้งที่สอดคล้องกัน เลือก แปลงทีมเจ้าของเป็นทีมที่มีสิทธิ์การเข้าถึง

   

6. เลือก ตกลง เพื่อทำการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์

กำหนดเรกคอร์ดของทีมใหม่่

คุณสามารถกำหนดเรกคอร์ดของทีมเจ้าของใหม่ให้กับผู้ใช้หรือทีมอื่นได้

หมายเหตุ

เฉพาะเจ้าของและทีมกลุ่ม Microsoft Entra เท่านั้นที่สามารถเป็นเจ้าของระเบียนได้ตามที่สามารถกําหนดให้มีบทบาทความปลอดภัยได้

1. ลงชื่อเข้าใช้ ศูนย์จัดการ Power Platform

2. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จัดการ

3. ในบานหน้าต่าง จัดการ ให้เลือก สภาพแวดล้อม

4. เลือกสภาพแวดล้อม แล้วจากนั้น เลือก การตั้งค่า>ผู้ใช้ + สิทธิ์>ทีม

5. เลือกทีมและเลือกจุดไข่ปลาแนวตั้งที่สอดคล้องกัน เลือก กำหนดระเบียนใหม่

   

6. เลือก กำหนดเรกคอร์ดใหม่ จากแถบคำสั่ง

7. เลือก กำหนดให้ฉัน เพื่อกำหนดเรกคอร์ดทั้งหมดของทีมใหม่ให้กับตัวคุณเองหรือให้กับทีมเจ้าของรายอื่น

8. เลือก กำหนดให้ผู้ใช้หรือทีมอื่น

9. เลือก ตกลง เพื่อบันทึก

การเปลี่ยนแปลงหน่วยธุรกิจของทีมงาน

โปรดดู เปลี่ยนหน่วยธุรกิจสำหรับทีม

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

เปลี่ยนหน่วยธุรกิจสำหรับทีมสร้างเทมเพลตทีมและเพิ่มลงในแบบฟอร์มเอนทิตีจัดการทีมกลุ่มเกี่ยวกับเทมเพลตทีมเพิ่มทีมหรือผู้ใช้ลงในโปรไฟล์ความปลอดภัยของคอลัมน์เพื่อควบคุมการเข้าถึงเกี่ยวกับเทมเพลตทีมพฤติกรรมความสัมพันธ์ของเอนทิตี