เรียกใช้ System Job จำนวนมากเพื่อตรวจหาเรกคอร์ดที่ซ้ำกัน

เพื่อรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลระบบ คุณควรตรวจสอบรายการซ้ำเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้ไม่ได้สร้างรายการผู้ติดต่อ บัญชี ลูกค้าเป้าหมาย หรือเรกคอร์ดชนิดอื่นๆ ซ้ำโดยไม่ตั้งใจ

ตัวช่วยสร้างการตรวจสอบรายการซ้ำจะช่วยคุณตั้งค่า "งาน" เป็นกลุ่มที่พบและล้างเรกคอร์ดที่ซ้ำกัน คุณสามารถจัดกำหนดการให้งานทำงานทุกวัน และสามารถได้รับการยืนยันทางอีเมลเมื่องานเสร็จสมบูรณ์แล้ว

หมายเหตุ

หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ ให้สร้างและเผยแพร่กฎการตรวจหารายการซ้ำ และเปิดการตรวจหารายการซ้ำ ก่อนที่คุณจะเรียกใช้ตัวช่วยสร้าง ข้อมูลเพิ่มเติม: ตั้งค่ากฎการตรวจหารายการซ้ำเพื่อให้ข้อมูลของคุณเป็นระเบียบ

1. ในศูนย์จัดการ Power Platform เลือกสภาพแวดล้อม

2. เลือก การตั้งค่า>การจัดการข้อมูล>งานการตรวจหารายการซ้ำ

3. เลือก ใหม่ หรือเลือกชื่อของงานการตรวจหารายการซ้ำที่คุณต้องการเรียกใช้

   คุณจะเห็นตัวช่วยสร้างการตรวจหารายการซ้ำ ซึ่งช่วยคุณในการสร้างงานเพื่อตรวจสอบรายการซ้ำ

4. เลือก ถัดไป

5. ในรายการแบบเลื่อนลง ค้นหา เลือกชนิดของเรกคอร์ดที่คุณต้องการตรวจสอบรายการซ้ำ

   หมายเหตุ

   สิ่งที่คุณเห็นในรายการนี้ขึ้นอยู่กับกฎการตรวจหารายการซ้ำที่เผยแพร่ ข้อมูลเพิ่มเติม: ตั้งค่ากฎการตรวจหารายการซ้ำเพื่อให้ข้อมูลของคุณเป็นระเบียบ

6. ในรายการแบบหล่นลง ใช้มุมมองที่บันทึกไว้ เลือกมุมมองถ้าคุณต้องการจำกัดเรกคอร์ดที่ค้นหาให้เป็นเรกคอร์ดในมุมมองนั้น ตัวอย่างเช่น เลือกบัญชีที่ใช้งานอยู่ เมื่อคุณเลือกมุมมอง แอปการมีส่วนร่วมของลูกค้า (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing และ Dynamics 365 Project Service Automation) จะเพิ่มเกณฑ์ในการค้นหา

7. หากต้องการจำกัดเรกคอร์ดที่ค้นหาเพิ่มเติม เลือก เลือก แล้วป้อนเกณฑ์ที่คุณต้องการ

   

8. เลือก ถัดไป

9. ยอมรับชื่อเริ่มต้นสำหรับงาน หรือพิมพ์ชื่ออื่น

10. ป้อนเวลาเริ่มต้นสำหรับงาน และป้อนความถี่ในการเรียกใช้งานในแต่ละวัน (เพื่อเรียกใช้งานทุกวัน พิมพ์ 1)

11. ถ้าคุณต้องการได้รับการยืนยันทางอีเมลเมื่องานเสร็จสมบูรณ์แล้ว เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตัวเลือกอีเมล ป้อนอยู่อีเมลที่เพิ่มเติม หากต้องการ

12. เลือก ถัดไป และจากนั้น เลือก ส่ง

ดูเพิ่มเติม

ตั้งค่ากฎการตรวจหารายการซ้ำเพื่อให้ข้อมูลของคุณเป็นระเบียบ
เปิดหรือปิดกฎการตรวจหารายการซ้ำสำหรับทั้งองค์กร
ดู และดำเนินการงานการลบจำนวนมาก
ตรวจหารายการซ้ำ