เปิดหรือปิดกฎการตรวจหารายการซ้ำสำหรับทั้งองค์กร
เพื่อรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลของคุณ เป็นความคิดที่ดีในการตั้งค่ากฎการตรวจหารายการซ้ำเพื่อลดระเบียนที่ซ้ำกันในระบบ โปรดจำไว้ว่า หลังจากที่คุณสร้างกฎการตรวจหารายการซ้ำ คุณจำเป็นต้องเปิดใช้งาน
การตั้งค่าเหล่านี้สามารถพบได้ในศูนย์การจัดการ Power Platform โดยไปที่ สภาพแวดล้อม> [เลือกสภาพแวดล้อม] >การตั้งค่า>การจัดการข้อมูล>การตรวจหารายการซ้ำ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีบทบาทความปลอดภัยของผู้ดูแลระบบ ผู้กำหนดค่าระบบ ผู้จัดการฝ่ายขาย รองประธานฝ่ายขาย รองประธานฝ่ายการตลาด หรือ ซีอีโอ-ผู้จัดการธุรกิจ หรือสิทธิ์ที่เทียบเท่าในการปรับปรุงการตั้งค่า
- ทำตามขั้นตอนใน ดูโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณ
- ไม่มีสิทธิ์ที่ถูกต้องหรือไม่ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ
เลือกสภาพแวดล้อมและไปที่ การตั้งค่า>การจัดการข้อมูล>การตรวจหารายการซ้ำ
เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานการตรวจหารายการซ้ำ
หมายเหตุ
ถ้าระบบของคุณมีเรกคอร์ดจำนวนมาก การตรวจหารายการซ้ำอาจไม่เป็นผลดีต่อประสิทธิภาพการทำงาน
ถ้าคุณกำลังเปิดการตรวจหารายการซ้ำ เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องเมื่อเพื่อกำหนดเวลาที่จะตรวจหารายการซ้ำ:
เมื่อมีการสร้างหรือปรับปรุงเรกคอร์ด
ระบบจะตรวจสอบรายการซ้ำเมื่อผู้ใช้ป้อนหรือปรับปรุงเรกคอร์ด
สำคัญ
รายการซ้ำจะไม่ถูกตรวจหาเมื่อผู้ใช้ผสานสองเรกคอร์ดเข้าด้วยกัน เปิดหรือปิดใช้เรกคอร์ด หรือบันทึกกิจกรรมที่สมบูรณ์แล้ว
เมื่อ Dynamics 365 for Outlook เปลี่ยนจากโหมดออฟไลน์เป็นโหมดออนไลน์
สำหรับผู้ใช้ของ Dynamics 365 for Outlook ระบบจะตรวจหารายการซ้ำเมื่อผู้ใช้ทำข้อมูลให้ตรงกันหลังจากทำงานออฟไลน์ ตราบใดที่ผู้ใช้เปิดใช้งานการตรวจหารายการซ้ำใน Outlook หากต้องการเปิดใช้งานการตรวจหารายการซ้ำใน Outlook เลือก ไฟล์>Dynamics 365>ตัวเลือก เลือกแท็บ ข้อมูลภายในเครื่อง แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้การตรวจหารายการซ้ำในระหว่างการปรับข้อมูลออฟไลน์กับออนไลน์ให้ตรงกัน
ระหว่างการนำเข้าข้อมูล
เมื่อคุณใช้ตัวช่วยสำหรับการนำข้อมูลเข้าเพื่อนำเข้าผู้ติดต่อ ลูกค้าเป้าหมาย บัญชี หรือข้อมูลชนิดอื่นๆ ตัวช่วยจะตรวจหาเรกคอร์ดซ้ำใดๆ ตราบใดที่คุณเปิดใช้การตรวจหารายการซ้ำในตัวช่วย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การนำเข้าข้อมูลจากหลายแฟ้มต้นฉบับ
เลือก ตกลง
ดูเพิ่มเติม
ตั้งค่ากฎการตรวจหารายการซ้ำเพื่อให้ข้อมูลของคุณเป็นระเบียบ
เรียกใช้ System Job จำนวนมากเพื่อตรวจหาเรกคอร์ดที่ซ้ำกัน
คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับการทำเรกคอร์ดให้ตรงกันระหว่างแอปการมีส่วนร่วมของลูกค้า และ Microsoft Outlook