ใช้ส่วนประกอบด้านการควบคุม

หลังจากที่คุณคุ้นเคยกับสภาพแวดล้อมและทรัพยากรของคุณ คุณอาจเริ่มคิดถึงกระบวนการด้านการควบคุมสำหรับแอปของคุณ คุณอาจต้องการรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปของคุณจากผู้สร้าง หรือตรวจสอบตัวเชื่อมต่อหรือการใช้แอปที่เฉพาะเจาะจง

ชมภาพรวม เกี่ยวกับวิธีใช้โซลูชันส่วนประกอบการกำกับดูแล

โซลูชันส่วนประกอบด้านการควบคุมประกอบด้วย สินทรัพย์ที่เกี่ยวข้องกับผู้ดูแลระบบและผู้สร้าง ข้อมูลเพิ่มเติม: ตั้งค่าส่วนประกอบด้านการควบคุม

กระบวนการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ชมการแนะนำ วิธีการทำงานของกระบวนการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

โฟลว์

หมายเหตุ

โฟลว์เหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันส่วนประกอบหลัก อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันการทำงานส่วนใหญ่ถูกนำไปใช้ในโซลูชันส่วนประกอบด้านการควบคุม

ผัง	ชนิด	หมายกำหนดการให้บริการ
ผู้ดูแลระบบ | การปฏิบัติตามกฎระเบียบ ร้องขอแอปที่สมบูรณ์ v3	อัตโนมัติ	ทริกเกอร์ถ้า BPF ของการอนุมัติ Power Apps ถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์
ผู้ดูแลระบบ | การปฏิบัติตามกฎระเบียบ ร้องขอบอทที่สมบูรณ์ v3	อัตโนมัติ	ทริกเกอร์ถ้า BPF ของการอนุมัติแชทบอท ถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์
ผู้ดูแลระบบ | การปฏิบัติตามกฎระเบียบ ร้องขอตัวเชื่อมต่อแบบกำหนดเองที่สมบูรณ์ v3	อัตโนมัติ	ทริกเกอร์ถ้า BPF ของการอนุมัติตัวเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง ถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์
ผู้ดูแลระบบ | การปฏิบัติตามกฎระเบียบ ร้องขอโฟลว์ที่สมบูรณ์ v3	อัตโนมัติ	ทริกเกอร์ถ้า BPF ของการอนุมัติโฟลว์ ถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์
ผู้ดูแลระบบ | การปฏิบัติตามกฎระเบียบ การเปิดใช้งาน BPF ของสภาพแวดล้อมของ Teams v3	อัตโนมัติ	ทริกเกอร์ถ้าส่งเหตุผลทางธุรกิจสำหรับสภาพแวดล้อม Microsoft Teams
ผู้ดูแลระบบ | คำขอรายละเอียดการปฏิบัติตาม v3	ลงกำหนดการแล้ว	อำนวยความสะดวกในกระบวนการที่อธิบายไว้ใน ขั้นตอนการตรวจสอบแอป

คำขอรายละเอียดการปฏิบัติตามของผู้ดูแลระบบ v3

โฟลว์นี้ทำงานร่วมกับแอปและโฟลว์อื่นๆ ในชุดเริ่มต้น Center of Excellence (CoE) เพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการที่อธิบายไว้ใน กระบวนการตรวจสอบแอป ระบบจะส่งอีเมลคำขอรายละเอียดการปฏิบัติตามข้อบังคับสำหรับแอปและแชทบอท

โฟลว์นี้จะส่งอีเมลไปยังผู้ใช้ที่มีแอปในผู้เช่าที่ไม่เป็นไปตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

• มีการแชร์แอปกับผู้ใช้มากกว่า 20 คนหรืออย่างน้อยหนึ่งกลุ่ม และไม่มีการระบุรายละเอียดเหตุผลทางธุรกิจสำหรับแอปนี้

• แอปมีรายละเอียดเหตุผลทางธุรกิจ แต่ยังไม่ได้เผยแพร่ใน 60 วัน (ดังนั้น จึงไม่น่าจะอยู่ในเวอร์ชันล่าสุดของ Power Apps) หรือไม่มี Description

• แอปมีรายละเอียดเหตุผลทางธุรกิจและการบ่งชี้ถึงผลกระทบทางธุรกิจที่สูง แต่ไม่มีการส่งแผนการบรรเทาปัญหาไปยังฟิลด์ไฟล์แนบ

โฟลว์นี้จะส่งอีเมลไปยังผู้ใช้ที่มีแชทบอทในผู้เช่าที่ไม่เป็นไปตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

• มีการเปิดตัวแชทบอทมากกว่า 50 ครั้ง และไม่มีการให้รายละเอียดเหตุผลทางธุรกิจใดๆ

• แชทบอทมีรายละเอียดเหตุผลทางธุรกิจและการบ่งชี้ถึงผลกระทบทางธุรกิจที่สูง แต่ไม่มีการส่งแผนการบรรเทาปัญหาไปยังฟิลด์ไฟล์แนบ

คุณสามารถปรับแต่งเกณฑ์ได้เมื่อขอให้ผู้สร้างระบุเหตุผลทางธุรกิจโดยใช้ ตัวแปรสภาพแวดล้อม มีค่าเริ่มต้นให้

คุณสามารถปรับแต่งอีเมลที่ส่งออกตามโฟลว์ โดยค่าเริ่มต้น จะมีลักษณะดังภาพต่อไปนี้:

แอป

ศูนย์การปฏิบัติตามกฎระเบียบของนักพัฒนา

แอปนี้ใช้ใน กระบวนการตรวจสอบ เป็นเครื่องมือสำหรับให้ผู้ใช้ในการตรวจสอบว่าแอป โฟลว์ แชทบอท หรือตัวเชื่อมต่อที่กำหนดเองที่พวกเขาเป็นเจ้าของเป็นไปตามข้อกำหนดหรือไม่ และส่งข้อมูลไปยังผู้ดูแลระบบ CoE เป็นเหตุผลทางธุรกิจเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบาย

การอนุญาต: ทันทีที่คุณใช้กระบวนการตรวจสอบแอป แอปนี้จะต้องถูกแชร์กับผู้สร้างแอปของคุณ หากคุณตั้งใจจะใช้กระบวนการนี้ ให้แก้ไขโฟลว์ อีเมล์ต้อนรับ เพื่อเพิ่มผู้ใช้ไปยังกลุ่มความปลอดภัย แล้วแชร์แอปนี้กับกลุ่มความปลอดภัย

ข้อกำหนดเบื้องต้น: แอปนี้ใช้ Microsoft Dataverse หากคุณได้ติดตั้งโซลูชันนี้ในสภาพแวดล้อมการทำงานจริง ผู้ใช้ปลายทางต้องมีสิทธิ์การใช้งานต่อผู้ใช้ หรือแอปต้องได้รับการกำหนดสิทธิ์การใช้งานต่อแอป หรือสภาพแวดล้อมต้องครอบคลุมอยู่ในการชำระค่าบริการแบบเติมเงิน

สถานะการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ศูนย์ปฏิบัติตามข้อกำหนดของนักพัฒนาช่วยให้ผู้สร้างสามารถตรวจสอบสถานะการปฏิบัติตามข้อกำหนด และส่งรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับทรัพยากรต่อไปนี้:

• แอปพื้นที่ทำงาน
• แอปแบบจำลอง
• โฟลว์
• บอท
• ตัวเชื่อมต่อที่กำหนดเอง
• โฟลว์เดสก์ท็อป
• โซลูชัน
• สภาพแวดล้อม

ผู้สร้างสามารถกรองทรัพยากรของตนตามสถานะการปฏิบัติตามกฎระเบียบต่อไปนี้ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับทรัพยากร

• รายละเอียดที่ขาดหายไป บ่งชี้ว่ากระบวนการปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือผู้ดูแลระบบได้ร้องขอให้ส่งรายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อให้ทรัพยากรกลับมาปฏิบัติตามข้อกำหนดอีกครั้ง
• ถูกทำเครื่องหมายเป็นไม่ได้ใช้งาน บ่งชี้ว่าทรัพยากรได้รับการทำเครื่องหมายเป็นไม่ได้ใช้งาน
• ไม่ปฏิบัติตาม บ่งบอกว่าทรัพยากรนั้นไม่ปฏิบัติตามนโยบาย DLP หรือการเรียกเก็บเงินที่มีอยู่ในปัจจุบัน ซึ่งมักหมายถึงไม่สามารถใช้ทรัพยากรนั้นได้จนกว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไข
• จำเป็นต้องเผยแพร่ใหม่ (สำหรับแอป Canvas เท่านั้น) แสดงว่าแอปไม่ได้รับการเผยแพร่ในช่วง 60 วันที่ผ่านมา
• ขาดคำอธิบาย บ่งบอกว่าทรัพยากรจำเป็นต้องมีคำอธิบายเพื่อช่วยให้ผู้ดูแลระบบเข้าใจว่าทรัพยากรนั้นใช้เพื่ออะไร

สำหรับ รายละเอียดที่ขาดหายไป ผู้สร้างสามารถทำได้ตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยการให้ข้อมูลเพิ่มเติมผ่านฟอร์ม รายละเอียดการสนับสนุน:

• เหตุผลทางธุรกิจ: อธิบายความต้องการทางธุรกิจและปัญหาที่คุณแก้ไขด้วยโซลูชันนี้
• ผลกระทบต่อธุรกิจ: กำหนดผลกระทบด้านการปฏิบัติการที่โซลูชันนี้ส่งผลต่อผู้ใช้งาน
• การจัดการการเข้าถึง: อธิบายว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงทรัพยากรนี้ วิธีจัดการการเข้าถึง (การเข้าถึงของผู้ใช้แต่ละรายหรือการเข้าถึงผ่านการเป็นสมาชิกกลุ่ม) และวิธีจัดการกระบวนการของผู้เข้าร่วม/ผู้ย้าย/ผู้ออก
• การอ้างอิง: อธิบายการอ้างอิงใดๆ ที่โซลูชันนี้ใช้ ตัวอย่างเช่น API ภายนอกหรือภายใน หรือทรัพยากร Azure
• เงื่อนไขการใช้งาน: (สำหรับขั้วต่อเท่านั้น) อธิบายว่าขั้วต่อสามารถและควรใช้ได้ในสถานการณ์ใดบ้าง
• มีแผนบรรเทาผลกระทบที่จัดทำไว้: สำหรับโซลูชันที่สำคัญ ให้อัปโหลดแผนบรรเทาผลกระทบที่ให้รายละเอียดว่าผู้ใช้ทางธุรกิจจะทำอย่างไรหากไม่มีเหตุขัดข้อง

ปรับแต่ง: ตรวจสอบว่าแบบฟอร์ม รายละเอียดการสนับสนุน ตรงกับความต้องการของคุณ และอัปเดตหากจำเป็น

โฟลว์กระบวนการธุรกิจ (BPF)

Power Apps BPF การอนุมัติแอป

กระบวนการนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบขั้นตอนการอนุมัติแอปโดยการจัดรูปแบบการแสดงของขั้นตอนในกระบวนการที่พวกเขากำลังเปิดอยู่ ขั้นตอนการตรวจสอบคือ:

• ตรวจสอบข้อกำหนดของผู้สร้าง
• ประเมินความเสี่ยง
• เน้นแอปในแคตตาล็อกแอป

BPF การอนุมัติโฟลว์

กระบวนการนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบกระบวนการอนุมัติโฟลว์โดยจัดเตรียมการจัดรูปแบบการแสดงของลำดับขั้นในกระบวนการที่กำลังดำเนินการอยู่ ขั้นตอนการตรวจสอบคือ:

• ตรวจสอบข้อกำหนดของผู้สร้าง
• ประเมินความเสี่ยง
• ดำเนินการรีวิวของผู้ดูแลระบบให้เสร็จสมบูรณ์

BPF การอนุมัติของตัวเชื่อมต่อที่กำหนดเอง

กระบวนการนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบกระบวนการอนุมัติของตัวเชื่อมต่อที่กำหนดเองโดยจัดเตรียมการจัดรูปแบบการแสดงของลำดับขั้นในกระบวนการที่กำลังดำเนินการอยู่ ขั้นตอนการตรวจสอบคือ:

• ตรวจสอบข้อกำหนดของผู้สร้าง
• ประเมินความเสี่ยง
• ดำเนินการรีวิวของผู้ดูแลระบบให้เสร็จสมบูรณ์

BPF การอนุมัติของแชทบอท

กระบวนการนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบกระบวนการอนุมัติของแชทบอทโดยจัดเตรียมการจัดรูปแบบการแสดงของลำดับขั้นในกระบวนการที่กำลังดำเนินการอยู่ ขั้นตอนการตรวจสอบคือ:

• ตรวจสอบข้อกำหนดของผู้สร้าง
• ประเมินความเสี่ยง
• ดำเนินการรีวิวของผู้ดูแลระบบให้เสร็จสมบูรณ์

เริ่มการใช้งานโฟลว์กระบวนการธุรกิจ

โฟลว์กระบวนการธุรกิจทั้งหมดถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการเปิดใช้งาน ดำเนินการต่อไปนี้:

1. ไปที่ make.powerapps.com และตั้งค่าสภาพแวดล้อมปัจจุบันเป็นสภาพแวดล้อมเดียวกันกับที่ติดตั้งโซลูชัน CoE

2. เลือก โซลูชั่น>ศูนย์ความเป็นเลิศ

3. เลือก กระบวนการ จากตัวเลือกตัวกรองด้านบน

4. ใน Power Apps การอนุมัติแอป BPF เลือกปุ่มจุดไข่ปลา (...) จากนั้นเลือก เปิด

5. ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้าสำหรับ การอนุมัติโฟลว์ BPF การอนุมัติตัวเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง BPF และ การอนุมัติแชทบอท BPF

กระบวนการของการไม่ใช้งาน

ชมการแนะนำกระบวนการไม่ใช้งาน

ตาราง

การอนุมัติการแจ้งเตือนการไม่ใช้งาน

หมายถึงงานการอนุมัติการแจ้งเตือนการไม่ใช้งานที่เริ่มต้นระหว่างผู้ดูแลระบบ | โฟลว์การแจ้งเตือนการไม่ใช้งาน v2

โฟลว์

ผัง	ชนิด	หมายกำหนดการให้บริการ
ผู้ดูแลระบบ | การแจ้งเตือนความไม่มีกิจกรรม (เริ่มการอนุมัติสำหรับแอป)	หมายกำหนดการให้บริการ	ทุกสัปดาห์
ผู้ดูแลระบบ | การแจ้งเตือนความไม่มีกิจกรรม (เริ่มการอนุมัติสำหรับโฟลว์)	หมายกำหนดการให้บริการ	ทุกสัปดาห์
ผู้ดูแลระบบ | การแจ้งเตือนความไม่มีกิจกรรม v2 (ตรวจสอบการอนุมัติ)	หมายกำหนดการให้บริการ	รายวัน
ผู้ดูแลระบบ | การแจ้งเตือนความไม่มีกิจกรรม v2 (ล้างข้อมูลและลบ)	หมายกำหนดการให้บริการ	รายวัน
ผู้ดูแลระบบ | ผู้จัดการอีเมลเพิกเฉยต่อการอนุมัติ	แบบทันที	ทุกสัปดาห์

ผู้ดูแลระบบ | การแจ้งเตือนการไม่ใช้งาน v2 (เริ่มการอนุมัติสำหรับแอป)

การตรวจสอบแอปที่ไม่มีการแก้ไขหรือใช้ในช่วงหกเดือนที่ผ่านมา (สามารถกำหนดค่าช่วงเวลานี้ได้) และถามเจ้าของแอป (ผ่านการอนุมัติโฟลว์) ว่าสามารถลบแอปได้หรือไม่

ขอแนะนำให้เจ้าของแอปสำรองข้อมูลของแอป ถ้าพวกเขาต้องการกู้คืนแอปในภายหลัง

โฟลว์นี้เริ่มกระบวนการอนุมัติและเขียนงานการอนุมัติไปยังตาราง Dataverse การอนุมัติการเก็บถาวร

ปรับแต่ง: ตามค่าเริ่มต้น โฟลว์นี้จะกำหนดการอนุมัติให้กับเจ้าของแอป เพื่อทดสอบในสภาพแวดล้อมการดีบัก ซึ่งคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้มีส่วนร่วม คุณสามารถอัปเดต ตัวแปรสภาพแวดล้อม ProductionEnvironment เป็น ไม่ และการอนุมัติจะถูกส่งไปยังบัญชีผู้ดูแลระบบแทน

ผู้ดูแลระบบ | การแจ้งเตือนการไม่ใช้งาน v2 (เริ่มการอนุมัติสำหรับโฟลว์)

ในทำนองเดียวกันกับโฟลว์ก่อนหน้า แต่สำหรับโฟลว์มากกว่าสำหรับแอป โฟลว์นี้จะตรวจสอบโฟลว์ที่ไม่มีการแก้ไขในช่วงหกเดือนที่ผ่านมา (สามารถกำหนดค่าช่วงเวลานี้ได้) และถามเจ้าของโฟลว์ (ผ่านการอนุมัติโฟลว์) ว่าสามารถลบโฟลว์ได้หรือไม่

ขอแนะนำให้เจ้าของโฟลว์สำรองข้อมูลของแอป ถ้าพวกเขาต้องการกู้คืนในภายหลัง

โฟลว์นี้เริ่มกระบวนการอนุมัติและเขียนงานการอนุมัติไปยังตาราง Dataverse การอนุมัติการเก็บถาวร

ปรับแต่ง: ตามค่าเริ่มต้น โฟลว์นี้จะกำหนดการอนุมัติให้กับเจ้าของโฟลว์ เพื่อทดสอบในสภาพแวดล้อมการดีบัก ซึ่งคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้มีส่วนร่วม คุณสามารถอัปเดต ตัวแปรสภาพแวดล้อม ProductionEnvironment เป็น ไม่ และการอนุมัติจะถูกส่งไปยังบัญชีผู้ดูแลระบบแทน

ผู้ดูแลระบบ | การแจ้งเตือนการไม่ใช้งาน (ตรวจสอบการอนุมัติ)

ในช่วงเวลาที่จัดกำหนดการ ให้ตรวจสอบการตอบสนองการอนุมัติที่สร้างโดยโฟลว์เริ่มต้นการอนุมัติที่อธิบายไว้ข้างต้น และหากได้รับการอนุมัติใหม่ ให้ทำเครื่องหมายวันที่ที่ได้รับอนุมัติเพื่อให้โฟลว์การแจ้งเตือนการไม่ใช้งาน v2 (ล้างข้อมูลและลบ) (อธิบายไว้ด้านล่าง) สามารถลบได้หลังจากผู้ใช้มีเวลาเก็บถาวร

หากได้รับการอนุมัติในอดีต แต่ก่อนลบ ระบบจะส่งการแจ้งเตือนให้เก็บแอปหรือโฟลว์ก่อนที่จะลบ

ผู้ดูแลระบบ | การแจ้งเตือนการไม่ใช้งาน (ล้างและลบ)

เรียกใช้ทุกวันและทำงานการล้างข้อมูลสองรายการสำหรับเวิร์กโฟลว์

1. ลบโฟลว์และแอปที่ได้รับอนุมัติให้ลบนานกว่าสามสัปดาห์ที่ผ่านมา (กำหนดค่าได้)
2. ลบคำขออนุมัติที่หมดอายุซึ่งสร้างขึ้นในช่วงหนึ่งเดือนที่ผ่านมา หากผู้สร้างเพิกเฉยต่อคำขออนุมัติ แอปหรือโฟลว์ของพวกเขาจะไม่ถูกลบ แต่พวกเขาจะได้รับคำขออนุมัติอีกครั้งในอนาคต นอกจากนี้ ผู้จัดการของพวกเขายังได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับคำขอที่ถูกเพิกเฉย

ผู้ดูแลระบบ | การอนุมัติการแจ้งเตือนการไม่ใช้งานที่ถูกละเว้นของผู้จัดการอีเมล

โฟลว์นี้ทำงานร่วมกับโฟลว์การแจ้งเตือนการไม่ใช้งานอื่นๆ โดยจะมองหาการอนุมัติจากระบบนี้ที่ผู้ผลิตละเว้นเป็นเวลาหนึ่งเดือนขึ้นไป และส่งรายการเหล่านี้ให้ผู้จัดการ เพื่อขอความช่วยเหลือโดยสนับสนุนให้พนักงานอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอ

แอพ

ล้างแอปออบเจ็กต์เก่า

ในขณะที่ผู้สร้างถูกขอให้ตอบสนองหากออบเจ็กต์ยังคงมีประโยชน์กับโฟลว์เก็บถาวรด้านบน บางครั้งพวกเขาก็จะเพิกเฉยต่อคำถามเหล่านี้ ในกรณีดังกล่าว โฟลว์ข้างต้นจะส่งอีเมลนี้ให้ผู้จัดการของตน

ผู้จัดการสามารถเลือกลิงก์ในอีเมล และไปที่แอปนี้เพื่อล้างข้อมูล

พวกเขาสามารถเลือกพนักงานที่จะทำงานก่อนได้

จากนั้นให้ปฏิเสธการลบหรือส่งการแจ้งเตือนสำหรับพนักงานแต่ละคน

พวกเขาสามารถส่งบุคคลไปยังแอปเพื่อทำการล้างข้อมูลได้เช่นกัน ที่นั่น พวกเขาจะสามารถอนุมัติ/ปฏิเสธการลบออบเจ็กต์ทั้งหมดของพวกเขา

มุมมองการล้างการแจ้งเตือนการไม่ใช้งานแอปและโฟลว์

แอปนี้ให้ผู้ดูแลระบบสามารถดูออบเจ็กต์ทั้งหมดที่กำลังพิจารณาสำหรับการเก็บถาวรและการลบ ผู้ดูแลระบบสามารถกรองแอปที่ถูกปฏิเสธพร้อมหมายเหตุให้ตรวจสอบ:

และหากเหตุผลนั้นถูกต้อง พวกเขาสามารถเลือกที่จะยกเว้นออบเจ็กต์จากการเรียกใช้ในอนาคตและพิจารณาการเก็บถาวรและการลบ

การควบคุม Microsoft Teams

หมายเหตุ

ส่วนประกอบเหล่านี้จะไม่ทำงานในภูมิภาคเหล่านี้และ DoD เนื่องจากการโพสต์ การ์ดที่ปรับเปลี่ยนได้ ไปยัง Teams ไม่ได้รับการสนับสนุน GCC High

โฟลว์

ผัง	ชนิด	หมายกำหนดการให้บริการ
Microsoft Teams ผู้ดูแลระบบ | ขอคำอธิบายทางธุรกิจเมื่อ Microsoft Teams สร้างสภาพแวดล้อมแล้ว	อัตโนมัติ	ทริกเกอร์โดยผู้ดูแลระบบ | ซิงค์เทมเพลต v3
Microsoft Teams แอดมิน | การทำความสะอาดสิ่งแวดล้อมประจำสัปดาห์ Microsoft Teams	หมายกำหนดการให้บริการ	ทุกสัปดาห์
Microsoft Teams ผู้ดูแลระบบ | ส่งเมล์เตือนความจำ	หมายกำหนดการให้บริการ	รายวัน

ผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams | ขอเหตุผลทางธุรกิจเมื่อสร้างสภาพแวดล้อม Microsoft Teams

โฟลว์นี้รันทุกวันและตรวจสอบว่าได้สร้างสภาพแวดล้อมชนิดใหม่ Microsoft Teams ขึ้นหรือไม่ เจ้าของทีมที่สร้างสภาพแวดล้อม Microsoft Teams จะได้รับการ์ดที่ปรับเปลี่ยนได้ผ่าน Teams ที่แจ้งให้พวกเขาให้เหตุผลทางธุรกิจ

นอกจากนี้ โฟลว์นี้ยังส่งอีเมลต้อนรับไปยังเจ้าของทีมใหม่ เพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมของพวกเขา ลิงก์ไปยังเอกสารนโยบายที่คุณตั้งไว้เป็นส่วนหนึ่ง การกำหนดการตั้งค่า CoE รวมอยู่ในอีเมลนี้

บันทึกสำเนาของโฟลว์นี้ หากคุณต้องการเปลี่ยนข้อความในอีเมลหรือการ์ดที่ปรับเปลี่ยนได้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการกำกับดูแล Microsoft Teams ในชุดเริ่มต้น CoE: กระบวนการตรวจสอบสภาพแวดล้อม Microsoft Teams

ผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams | การทำความสะอาดรายสัปดาห์ของสภาพแวดล้อม Microsoft Teams

หมายเหตุ

การลบสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่ไม่ใช้งานโดยอัตโนมัติเป็นส่วนหนึ่งของศูนย์จัดการ Power Platform ข้อมูลเพิ่มเติม: การลบสภาพแวดล้อม Microsoft Dataverse for Teams ที่ไม่ใช้งานโดยอัตโนมัติ

สำคัญ

โฟลว์นี้จะลบสภาพแวดล้อมที่ไม่มีเหตุผลทางธุรกิจหรือเมื่อเหตุผลทางธุรกิจได้รับการปฏิเสธ เจ้าของสภาพแวดล้อมมีเวลา 7 วัน ในการระบุเหตุผลทางธุรกิจ ก่อนที่สภาพแวดล้อมจะถูกลบ

โฟลว์นี้ทำงานทุกสัปดาห์และลบสภาพแวดล้อมที่:

• สร้างขึ้นมากกว่า 7 วัน ที่ผ่านมา และไม่มีเหตุผลทางธุรกิจหรือในกรณีที่ผู้ดูแลระบบปฏิเสธเหตุผลทางธุรกิจ
• สร้างขึ้นมากกว่า 90 วัน ที่ผ่านมาและไม่มีแอปหรือโฟลว์ในสภาพแวดล้อม

หมายเหตุ

ในปัจจุบัน บอทที่สร้างผ่าน Microsoft Copilot Studio ในสภาพแวดล้อม Microsoft Teams ไม่สามารถค้นพบได้ใน CoE Starter Kit

สภาพแวดล้อมจะได้รับการลบออกจากผู้เช่า และทำเครื่องหมายว่าลบในตารางสภาพแวดล้อมของชุดเริ่มต้น CoE คุณสามารถดูสภาพแวดล้อมที่ได้รับการลบใน มุมมองผู้ดูแลระบบ Power Platform

สำคัญ

คุณสามารถกู้คืนสภาพแวดล้อมที่เพิ่งลบไปได้ (ภายใน 7 วันหลังการลบ) โดยใช้ศูนย์การจัดการ Power Platform หรือ Power Apps cmdlet Recover-AdminPowerAppEnvironment ข้อมูลเพิ่มเติม: การกู้คืนสภาพแวดล้อม

บันทึกสำเนาของโฟลว์นี้ในกรณีที่คุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับเกณฑ์เมื่อสภาพแวดล้อมได้รับการลบ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการกำกับดูแล Microsoft Teams ในชุดเริ่มต้น CoE: กระบวนการตรวจสอบสภาพแวดล้อม Microsoft Teams

ผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams | ส่งจดหมายเตือนความจำ

โฟลว์นี้ส่งอีเมลเตือนความจำรายวันไปยังเจ้าของสภาพแวดล้อมที่ได้รับการร้องขอเหตุผลทางธุรกิจสำหรับสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams แต่ยังไม่ได้จัดเตรียมไว้ อีเมลยังให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเปิดการรวมโฟลว์ใน Microsoft Teams

ล้างข้อมูลสำหรับทรัพยากรที่ถูกละเลย

หมายเหตุ

ส่วนประกอบเหล่านี้จะไม่ทำงานในภูมิภาคเหล่านี้และ DoD เนื่องจากการโพสต์ การ์ดที่ปรับเปลี่ยนได้ ไปยัง Teams ไม่ได้รับการสนับสนุน GCC High

ชมการแนะนำการทำงานของกระบวนการล้างข้อมูลวัตถุที่ไม่มีเจ้าของ

โฟลว์

ผัง	ชนิด	หมายกำหนดการให้บริการ
ขอให้มีการกำหนดวัตถุกำพร้าใหม่ (หลัก)	หมายกำหนดการให้บริการ	รายสัปดาห์
ร้องขอให้กำหนดวัตถุกำพร้าใหม่ (ย่อย)	แบบทันที	รอง

ออบเจ็กต์ที่ถูกละเลยของคำขอที่มอบหมายใหม่ (หลัก)

ในแต่ละวัน สิ่งนี้จะรวบรวมออบเจ็กต์ที่ถูกละเลยทั้งหมดในผู้เช่าและพยายามเชื่อมโยงกับผู้จัดการของเจ้าของเดิม จากนั้นจะส่งบันทึกย่อของบอท Teams ไปยังผู้จัดการแต่ละคนที่ได้รับผลกระทบ และแจ้งให้พวกเขาทราบว่ามีออบเจ็กต์ที่ต้องล้าง จากนั้นจะเรียกโฟลว์ย่อยสำหรับผู้จัดการแต่ละคนพร้อมกัน

รายการของออบเจ็กต์ที่ถูกละเลยซึ่งไม่สามารถแก้ไขให้กับผู้จัดการคนก่อนจะถูกส่งไปยังอีเมลของผู้ดูแลระบบ เพื่อให้ผู้ดูแลระบบทราบว่าออบเจ็กต์ที่ถูกละเลยรายการใดที่ต้องล้างข้อมูลด้วยตนเอง

ออบเจ็กต์ที่ถูกละเลยของคำขอที่มอบหมายใหม่ (รอง)

ขั้นตอนนี้จะทริกเกอร์ทุกวันสำหรับผู้จัดการทุกคนที่มีออบเจ็กต์ที่เป็นของอดีตพนักงานที่ลาออกจากบริษัท โดยจะแสดงโฟลว์ระบบคลาวด์และแอปพื้นที่ทำงานทั้งหมดที่เป็นของอดีตพนักงาน และให้ผู้จัดการตัดสินใจว่าจะทำอย่างไร:

1. ส่งอีเมลรายการให้ตัวเอง
2. เป็นเจ้าของทั้งหมด
3. ลบทั้งหมด
4. มอบหมายให้บุคคลอื่น
5. ดูทีละรายการ

หากพวกเขาเลือกที่จะดูรายการทีละรายการ พวกเขาสามารถตัดสินใจได้อย่างละเอียด

กระบวนการกักกันแอป

ตัวแปรสภาพแวดล้อม

Name	รายละเอียด	Default value
กักกันแอปหลังจาก x วันของการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด	หากใช้ขั้นตอนการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับแอปเพื่อรวบรวมรายละเอียดการปฏิบัติตามข้อกำหนดจากผู้สร้าง ให้ระบุว่าคุณต้องการกักกันแอปหรือไม่หากไม่ปฏิบัติตาม ระบุเป็นวัน	7 วัน

โฟลว์

ผัง	ชนิด	หมายกำหนดการให้บริการ
ผู้ดูแลระบบ | กักกันแอปที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด	ลงกำหนดการแล้ว	รายวัน
ผู้ดูแลระบบ | ตั้งค่าสถานะการกักกันแอป	อัตโนมัติ	เมื่อฟิลด์กักกันแอปในตารางของแอป Power Apps มีการเปลี่ยนแปลง

ผู้ดูแลระบบ | กักกันแอปที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

โฟลว์นี้ทำงานตามกำหนดเวลาและตรวจสอบว่าแอปใดจำเป็นต้องกักกันตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

• สภาพแวดล้อมรวมอยู่ในกระบวนการกักกัน
• มีการขอรายละเอียดการปฏิบัติตามข้อกำหนดแล้ว แต่ยังไม่ได้ส่ง และรอดำเนินการนานกว่าที่ระบุไว้ในตัวแปรสภาพแวดล้อม "กักกันแอปหลังจาก x วันของการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด"
• แอปยังไม่ถูกกักกันอยู่
• สถานะการประเมินความเสี่ยงของผู้ดูแลระบบไม่สมบูรณ์

สำหรับแอปใดๆ ที่ตรงกับเกณฑ์ข้างต้น สถานะกักกันแอปจะถูกตั้งค่าเป็น ใช่ หากผู้สร้างส่งรายละเอียดการปฏิบัติตามผ่าน ศูนย์การปฏิบัติตามกฎระเบียบของนักพัฒนา จะไม่ปล่อยแอปออกจากการกักกันโดยอัตโนมัติ ผู้ดูแลระบบจะต้องทำการประเมินความเสี่ยงและปล่อยแอปจากการกักกันด้วยตนเองโดยใช้ มุมมองผู้ดูแลระบบ Power Platform

หากต้องการปล่อยแอปออกจากการกักกัน ให้ใช้ปุ่ม มุมมองผู้ดูแลระบบ Power Platform เพื่อตั้งค่าฟิลด์ กักกันแอป เป็น ไม่ และทำเครื่องหมาย ข้อกำหนดของผู้ดูแลระบบ - สถานะการประเมินความเสี่ยง เป็น สมบูรณ์

ผู้ดูแลระบบ | ตั้งค่าสถานะการกักกันแอป

โฟลว์นี้จะถูกทริกเกอร์โดยอัตโนมัติหากฟิลด์สถานะกักกันแอปของตารางแอป Power Apps ได้รับการปรับปรุง

ฟิลด์นี้:

• ตั้งค่าเป็น ใช่ โดยผู้ดูแลระบบ | กักกันแอปที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด
• สามารถปรับปรุงเป็น ใช่ หรือ ไม่ ได้โดยผู้ดูแลระบบจาก มุมมองผู้ดูแลระบบ Power Platform เพื่อกักกันแอปหรือปล่อยแอปออกจากการกักกัน

โฟลว์นี้ตั้งค่าสถานะกักกันของแอป

หากแอปถูกกักกัน จะมีการส่งอีเมลไปยังผู้สร้างเพื่อแจ้งว่าพวกเขาไม่สามารถเปิดแอปได้อีกต่อไป

หากมีการปล่อยแอปออกจากการกักกัน จะมีการส่งอีเมลงไปยังผู้สร้างเพื่อแจ้งให้ทราบว่าแอปพร้อมใช้งานอีกครั้ง

แอปที่ถูกแยกออกมาจะมีการตั้งค่าสถานะใน ศูนย์การปฏิบัติตามกฎระเบียบของนักพัฒนา เป็น ไม่เป็นไปตามกฎระเบียบ