เกี่ยวกับสภาพแวดล้อม Microsoft Dataverse for Teams

Microsoft Dataverse for Teams เปิดตัวในเดือนกันยายน 2020 ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มข้อมูลแบบ low-code ในตัวสำหรับ Microsoft Teams ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างแอป ตัวแทน และโฟลว์แบบกำหนดเองได้ Microsoft Teams โดยใช้ Power Apps, Microsoft Copilot Studioและ Power Automate Dataverse for Teams—สร้างขึ้นบน Microsoft Dataverse—ให้การจัดเก็บข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ชนิดข้อมูลที่สมบูรณ์ การกำกับดูแลระดับองค์กร และการปรับใช้โซลูชันในคลิกเดียวไปยัง App Store ของ Microsoft Teams ข้อมูลเพิ่มเติม: ภาพรวม Dataverse for Teams

สภาพแวดล้อม Dataverse for Teams จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับทีมที่เลือกเมื่อคุณสร้าง แอป หรือ ตัวแทน ใน Microsoft Teams เป็นครั้งแรก หรือติดตั้งแอปที่สร้างโดยใช้ Power Apps จากแค็ตตาล็อกแอปเป็นครั้งแรก สภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ใช้ในการจัดเก็บ จัดการ และแชร์ข้อมูลเฉพาะของทีม แอป และโฟลว์ แต่ละทีมสามารถมีสภาพแวดล้อมหนึ่งเดียวได้ และข้อมูล แอป ตัวแทน และโฟลว์ทั้งหมดที่สร้างขึ้นด้วยแอปที่สร้างขึ้นโดยใช้ Power Apps ภายในทีมจะพร้อมใช้งานจากฐานข้อมูล Dataverse for Teams ของทีมนั้น

คุณสามารถระบุ Dataverse for Teams สภาพแวดล้อมใน Power Platform ศูนย์การดูแลระบบ ได้โดยทำเครื่องหมายที่คอลัมน์ ประเภท ในรายการสภาพแวดล้อม สภาพแวดล้อมที่ ประเภท ถูกทำเครื่องหมายเป็น Microsoft Teams คือ Dataverse for Teams สภาพแวดล้อม

การให้สิทธิ์การใช้งานและข้อจำกัด

โปรดสังเกตสิ่งต่อไปนี้เกี่ยวกับการเข้าถึงแอป Microsoft Power Platform ใน Teams:

• Dataverse for Teams จะพร้อมใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่เลือกกับความสามารถของ Microsoft Power Platform และ Microsoft Teams ไม่รวมแผนสำหรับ EDU A1 และ SUB SKU

• แอปที่สร้างใน Microsoft Teams ที่ใช้ Dataverse for Teams จะสามารถเข้าถึงได้จากภายนอก Microsoft Teams ในเว็บเบราว์เซอร์ หากคุณมีสิทธิ์การใช้งาน Power Apps รุ่นทดลองใช้หรือแบบสแตนด์อโลน อย่างไรก็ตาม โปรดสังเกตข้อมูลต่อไปนี้:

  • แอปที่สร้างใน Teams จะไม่แสดงในรายการแอป ใน make.powerapps.com หรือแอป Power Apps บนมือถือ วิธีเดียวในการเรียกใช้แอปเหล่านี้คือ เปิดใช้งานในเว็บเบราว์เซอร์จาก Teams โดยใช้ ไปที่เว็บไซต์ หรือ เปิดในเบราว์เซอร์ ในแอป Power Apps บนมือถือ
  • เมื่อเรียกใช้จากภายนอก Teams ค่าของอ็อบเจ็กต์การรวม Teams จะไม่พร้อมใช้งาน

• สำหรับการใช้งานแบบสแตนด์อโลน Power Apps หรือ Power Automate ซึ่งรวมถึงการเข้าถึง Dataverse API ด้วย สภาพแวดล้อม Dataverse for Teams จะต้องได้รับการอัปเกรดเป็น Dataverse

• ทีมสามารถเชิญแขกที่สามารถเข้าถึงแอป ตัวแทน โฟลว์ และข้อมูลในฐานข้อมูลภายในทีมของตนได้ Dataverse for Teams อย่างไรก็ตามจะไม่ได้รับอนุญาตให้ติดตั้ง สร้าง หรือแก้ไขแอป พวกเขาสามารถค้นพบและเรียกใช้แอปในทีมเท่านั้น

• ไม่มีการจัดให้มีการเข้าถึง API โดยตรงไปยัง Dataverse for Teams และมีเฉพาะแอป ตัวแทน และโฟลว์ที่ฝังอยู่ภายใน Microsoft Teams ไคลเอนต์เท่านั้นที่สามารถเข้าถึง Dataverse for Teams รันไทม์ได้

ข้อมูลเพิ่มเติม: Dataverse for Teams คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับการให้สิทธิ์การใช้งาน

วงจรการใช้ของสภาพแวดล้อม

ส่วนนี้ให้ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับการดำเนินการวงจรชีวิตที่สำคัญซึ่งจะได้รับอนุญาตกับสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams

หมายเหตุ

ชื่อสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams เหมือนกับชื่อทีม คุณสามารถกรองรายการสภาพแวดล้อมในศูนย์การจัดการ Power Platform เพื่อแสดงเฉพาะสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams

Operations	คำอธิบายคุณลักษณะ	มีอยู่ใน GA
สำรองข้อมูล	สามารถสำรองข้อมูลอัตโนมัติและการสำรองข้อมูลที่มีป้ายกำกับได้ ผู้ดูแลระบบสามารถดูได้ในศูนย์การจัดการ Power Platform การสำรองข้อมูลจะใช้งานได้สูงสุด 7 วัน	ใช่
คืนค่า	สภาพแวดล้อมของ Teams รองรับเฉพาะการคืนค่าด้วยตนเองเท่านั้น เฉพาะจุดเวลาเท่านั้นที่จะสามารถกู้คืนสู่สภาพแวดล้อมเดียวกันได้ หมายเหตุ: หากสภาพแวดล้อมได้รับการอัปเกรดแล้ว การคืนค่าที่จุดเวลาหนึ่งจะพร้อมใช้งานตั้งแต่ช่วงเวลาที่อัปเกรดเท่านั้น	ใช่
คัดลอก	ไม่สามารถใช้ได้ตามค่าเริ่มต้น สำหรับสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams	ไม่
สร้าง	ผ่าน Microsoft Teams เท่านั้น หมายเหตุ: สภาพแวดล้อม Dataverse for Teams จะถูกจำกัดให้ทำการแมปแบบ 1:1 กับทีม Microsoft Teams ที่สร้างขึ้นและเชื่อมโยงกับกลุ่ม Microsoft 365 ที่เชื่อมโยงกับทีม	ไม่
ลบ	เจ้าของทีมสามารถลบสภาพแวดล้อมได้ สภาพแวดล้อมจะถูกลบโดยอัตโนมัติหากทีมที่สร้างขึ้นนั้นถูกลบไปด้วย	ใช่
รีเซ็ต	ไม่สามารถใช้ได้ตามค่าเริ่มต้น สำหรับสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams	ไม่
อัปเกรด	ปลดล็อกการทำงานทั้งหมดของบริการ Dataverse เพื่อสภาพแวดล้อม	ใช่

อายุการใช้งานของสภาพแวดล้อมจะเชื่อมโยงกับทีมที่สร้างขึ้น หากคุณอัปเกรดสภาพแวดล้อมเป็น Dataverse ไม่รับประกันการแมป 1:1 เนื่องจากสภาพแวดล้อมสามารถใช้โดยแอปพลิเคชันภายนอก Microsoft Teams สภาพแวดล้อมที่อัปเกรดถูกผูกไว้โดยกฎวงจรชีวิตที่เกี่ยวข้องกับสิทธิ์การใช้งาน Power Apps และการกำหนดค่าสภาพแวดล้อม

การดำเนินการบางอย่างถูกบล็อกโดยค่าเริ่มต้น เช่น การดำเนินการคัดลอกและรีเซ็ต สำหรับสถานการณ์ที่คุณต้องการความสามารถนี้ ให้ใช้สภาพแวดล้อมที่มีฐานข้อมูล Dataverse โปรดดูที่ตารางก่อนหน้า สำหรับรายละเอียด

สำคัญ

สภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ไม่ได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนชนิดจนกว่าจะดำเนินการอัปเกรดบนสภาพแวดล้อม หลังจากการอัปเกรดเสร็จสิ้น สภาพแวดล้อม Dataverse for Teams จะมีความสามารถทั้งหมดที่พบใน Dataverse

หากทีมถูกลบ สภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่สร้างขึ้นจะถูกลบไปด้วย สามารถลบสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ออกจากภายในทีมโดยเจ้าของทีมได้ จะมีการแจ้งเตือนก่อนที่จะอนุญาตให้ลบเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการลบโดยไม่ได้ตั้งใจ

ผู้ใช้เข้าถึงสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams

ในสภาพแวดล้อม เช่น Dataverse for Teams ที่สามารถทำงานร่วมกันได้ในการพัฒนาและการใช้งานแอป บอท และข้อมูล สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าจะให้สิทธิ์เข้าถึงบทบาทชนิดต่างๆ ภายในบริการได้อย่างไร

ส่วนนี้สรุปการเข้าถึงของผู้ใช้ในสภาพแวดล้อมและทรัพยากร Dataverse for Teams

แบบจำลองแนวความคิด

ทุกทีมใน Microsoft Teams เชื่อมโยง 1:1 กับ กลุ่ม Microsoft 365

กลุ่ม Microsoft 365 รองรับการเป็นสมาชิกของผู้ใช้สองชนิด: เจ้าของและสมาชิก สมาชิกสามารถเป็นผู้ใช้จากผู้เช่าของลูกค้าเองหรือจากผู้เช่าที่เป็นแขกก็ได้ การจัดการผู้ใช้ใดๆ (การเพิ่ม การลบ การเปลี่ยนแปลงประเภทผู้ใช้) ที่ทำในทีมจะปรากฏในกลุ่ม Microsoft 365 และในทางกลับกัน

การเข้าถึงสภาพแวดล้อมและทรัพยากร (แอป ข้อมูล) จะถูกจำกัดเฉพาะผู้ใช้ในทีมเท่านั้น Dataverse for Teams กลุ่มที่เชื่อมโยงกับทีมจะเชื่อมโยงกับสภาพแวดล้อมโดยอัตโนมัติ โดยจำกัดการเข้าถึงเฉพาะผู้ใช้ของกลุ่มนั้น Microsoft 365 Dataverse for Teams การเชื่อมโยงกลุ่ม Microsoft 365 นี้กับ Dataverse for Teams สภาพแวดล้อมจะไม่สามารถแก้ไขได้จนกว่าจะอัปเกรดสภาพแวดล้อมเป็น Dataverse

มีความแตกต่างในแบบจำลองสำหรับการเพิ่มผู้ใช้ในสภาพแวดล้อมด้วยฐานข้อมูล Dataverse และเพิ่มลงในสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ตารางต่อไปนี้อธิบายถึงความแตกต่าง

คุณลักษณะ	Dataverse สําหรับ Teams	Dataverse
เพิ่มผู้ใช้ทั้งหมดในกลุ่ม Microsoft 365 ที่เกี่ยวข้องกับสภาพแวดล้อมโดยอัตโนมัติ	ไม่	ใช่
การเพิ่มผู้ใช้แบบทันเวลาในการเข้าถึงทรัพยากรครั้งแรกในสภาพแวดล้อม	ใช่	ใช่
การเพิ่มตามความต้องการของผู้ใช้ (อ้างถึง เพิ่มผู้ใช้ในสภาพแวดล้อม)	ใช่	ใช่

การกำหนดบทบาท

ลักษณะ	คำอธิบาย	กำหนดบทบาทความปลอดภัยโดยอัตโนมัติ
เจ้าของ Teams	เจ้าของสามารถจัดการการเป็นสมาชิกทีมและการตั้งค่าในทีม พวกเขาสามารถเข้าถึงแอป ทรัพยากร และข้อมูล ของสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ได้อย่างเต็มที่ พวกเขาสามารถดำเนินการบำรุงรักษาสภาพแวดล้อม เช่น การสำรองข้อมูลและเรียกคืนผ่านศูนย์การจัดการ Power Platform	ผู้ดูแลระบบ
สมาชิกของ Teams	สมาชิกสามารถดูทรัพยากรของสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams เรียกใช้แอปและทรัพยากรทั้งหมด และสร้างหรืออัปเดตทรัพยากรทั้งหมด พวกเขาสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดได้อย่างเต็มที่	สมาชิกของ Teams
แขกของ Teams	แขกคือบุคคลภายนอกผู้เช่าที่เจ้าของทีมเชิญเข้ามา เช่น หุ้นส่วนหรือลูกค้า พวกเขาสามารถดูและเรียกใช้ทรัพยากรทั้งหมดในทีม โดยค่าเริ่มต้น ผู้เยี่ยมชมจะมีสิทธิ์เข้าถึงเรกคอร์ดที่สร้างขึ้นโดยสมบูรณ์และไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเรกคอร์ดของผู้ใช้รายอื่น	แขกของ Teams
ผู้ดูแลระบบส่วนกลาง / ผู้ดูแลระบบ Power Platform	เหล่านี้คือผู้ดูแลระบบระดับผู้เช่าที่จัดการสุขภาพและการบำรุงรักษาสภาพแวดล้อมของผู้เช่า พวกเขาไม่จำเป็นต้องเป็นเจ้าของหรือสมาชิกของทีม แต่ผ่านสิทธิ์การใช้งานระดับผู้ดูแลระบบผู้เช่า พวกเขาสามารถทำงานบำรุงรักษาสภาพแวดล้อม เช่น การสำรองข้อมูล และเรียกคืน สำหรับสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ทั้งหมด คล้ายกับ Dataverse ผู้ดูแลระบบระดับผู้เช่าเหล่านี้จะมีสิทธิ์การใช้งานผู้ดูแลระบบพร้อมโหมดการเข้าถึงแบบอ่าน - เขียนในสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams	ผู้ดูแลระบบ
ผู้ดูแลระบบ Dynamics 365	ผู้ดูแลระบบเหล่านี้ต้องเป็นเจ้าของหรือสมาชิกของทีม (เพราะทุกทีมเชื่อมโยงกับกลุ่ม Microsoft 365 และสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams จะถูกจำกัดสำหรับการเข้าถึงกลุ่ม Microsoft 365 นั้นเสมอ) เพื่อให้สิทธิพิเศษระดับ–ผู้ดูแลระบบเพื่อการจัดการสุขภาพและการบำรุงรักษาสภาพแวดล้อม	ผู้ดูแลระบบ หากพวกเขาเป็นเจ้าของในทีม; ผู้ดูแลระบบและสมาชิกทีม หากพวกเขาเป็นสมาชิกในทีม ไม่สามารถเข้าถึงได้หากไม่ใช่เจ้าของหรือสมาชิกในทีม
เพื่อนร่วมงานที่มีสิทธิ์เข้าถึง	เพื่อนร่วมงานที่สามารถเข้าถึงได้คือบุคคลในผู้เช่าที่ไม่ได้อยู่ในทีม แต่ได้รับเชิญให้เรียกใช้แอปในทีม โดยค่าเริ่มต้น เพื่อนร่วมงานที่มีสิทธิ์เข้าถึงจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ สิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลของพวกเขาสามารถได้รับตามแอปหรือทรัพยากรที่พวกเขาต้องการในการเรียกใช้ หมายเหตุ: เมื่อเพื่อนร่วมงานที่มีสิทธิ์เข้าถึงได้รับเชิญให้เรียกใช้แอปในทีม สมาคมกลุ่ม Microsoft 365 กับสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ของทีม จะถูกลบออกโดยอัตโนมัติเพื่อให้แอปเข้าถึงเพื่อนร่วมงานที่มีสิทธิ์เข้าถึง	ผู้ใช้ขั้นต้น

หมายเหตุ

การใช้เรกคอร์ดร่วมกัน ไม่รองรับใน Dataverse for Teams คุณไม่สามารถใช้เรกคอร์ดร่วมกับผู้ใช้หรือทีมอื่นได้

การตั้งค่าสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams และการกระทำ

การเข้าถึงต้องได้รับสิทธิ์ที่เพียงพอ เช่น บทบาทของผู้ดูแลระบบหรือผู้ปรับแต่งระบบ เมื่อต้องการตรวจสอบบทบาทความปลอดภัยของคุณ ดูที่ ดูโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณ คุณไม่มีสิทธิ์ที่ถูกต้อง โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับสภาพแวดล้อม ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้: Dataverse for Teams

1. ลงชื่อเข้าใช้ใน ศูนย์จัดการ Power Platform
2. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จัดการ
3. ในบานหน้าต่าง จัดการ ให้เลือก สภาพแวดล้อม
4. ในหน้าสภาพแวดล้อม ให้เลือกสภาพแวดล้อมที่ทำเครื่องหมายประเภทไว้ Microsoft Teams
5. ในแถบคำสั่ง เลือก การตั้งค่า
6. ขยาย การรวม จากนั้นเลือก การตั้งค่าการรวมทีม

ในการตั้งค่า Microsoft Teams การทำงานร่วมกันและการแชท ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

• เปิดสำหรับแอป Dynamics 365 ทั้งหมด – เปิดใช้งานแชทของ Teams สำหรับแอป Dynamics 365 ที่ได้รับการสนับสนุนทั้งหมดในองค์กรของคุณ รวมถึงแอปที่คุณเพิ่มในอนาคต
• เปิดสำหรับแอป Dynamics 365 ที่เลือก – เปิดใช้งานแชทของ Teams สำหรับแอปที่คุณเลือก ถ้าองค์กรของคุณใช้ Teams อยู่แล้ว การเลือกที่คุณทำไว้ก่อนหน้านี้จะยังคงอยู่ หากคุณไม่ได้ตั้งค่า Teams ไว้ก่อนหน้านี้ ระบบจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นสำหรับพื้นที่ทำงาน Copilot Service และแอป Customer Service Hub

เลือก บันทึก เพื่อนำการเปลี่ยนแปลงมาใช้

ผู้ใช้และสิทธิ์

คุณสามารถระบุผู้ใช้ในสภาพแวดล้อมเพื่อให้การเข้าถึงแอป บอท และข้อมูลของสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams

1. ลงชื่อเข้าใช้ใน ศูนย์จัดการ Power Platform
2. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จัดการ
3. ในบานหน้าต่าง จัดการ ให้เลือก สภาพแวดล้อม
4. ในหน้า สภาพแวดล้อม ให้เลือกสภาพแวดล้อมที่ ประเภท ถูกทำเครื่องหมายเป็น Microsoft Teams
5. ในแถบคำสั่ง เลือก การตั้งค่า
6. ขยาย ผู้ใช้ + สิทธิ์ จากนั้นเลือก ผู้ใช้
7. ในแถบคำสั่ง เลือก เพิ่มผู้ใช้
8. ป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่ตรงตามข้อกำหนดการเข้าถึงของผู้ใช้ที่จำเป็นต้องถูกเพิ่มลงในสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams
9. เลือก เพิ่ม เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ในแถบคำสั่งด้านบน ให้เลือก รีเฟรช เพื่ออัปเดตรายการและดูผู้ใช้ที่เพิ่มใหม่

รายการนี้จะแสดงผู้ใช้ที่มีสถานะเปิดใช้งานและปิดใช้งานซึ่งเป็นสมาชิกของสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams คุณสามารถเลือกผู้ใช้เพื่อทำการวินิจฉัย ตรวจสอบรายละเอียดการเข้าถึง และตรวจสอบสถานะของพวกเขาได้

ลบสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams

หากต้องการลบสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ลงชื่อเข้าใช้ใน ศูนย์จัดการ Power Platform
2. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จัดการ
3. ในบานหน้าต่าง จัดการ ให้เลือก สภาพแวดล้อม
4. ในหน้า สภาพแวดล้อม ให้เลือกสภาพแวดล้อมที่ ประเภท ถูกทำเครื่องหมายเป็น Microsoft Teams
5. ในแถบคำสั่ง เลือก ลบ
6. ป้อนชื่อสภาพแวดล้อมและเลือก ยืนยัน เพื่อลบสภาพแวดล้อม

อัปเกรดสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams เป็นการทำงานจริง

เลือก อัปเกรดเป็นการใช้งานจริง ข้อมูลเพิ่มเติม: กระบวนการอัปเกรด

ขีดจำกัดความจุ

การใช้ความจุโดย Dataverse for Teams สภาพแวดล้อมจะไม่นับรวมในขีดจำกัดความจุของผู้เช่า แทนที่จะทำเช่นนั้น เราจัดให้มีกลุ่มความจุสำหรับ Dataverse for Teams สภาพแวดล้อม ซึ่งแยกจากกลุ่มความจุ Microsoft Power Platform Dataverse ของผู้เช่า ความจุไม่สามารถโอนระหว่างสองกลุ่มนี้ได้

ขีดจำกัดต่อสภาพแวดล้อมในสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams: แต่ละสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams มีฐานข้อมูลและที่เก็บไฟล์รวมกัน 2 GB โดยส่วนหนึ่งของจำนวนนี้สงวนไว้สำหรับการใช้งานระบบ

หากต้องการดูการใช้งานของแต่ละสภาพแวดล้อมในผู้เช่า ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้: Dataverse for Teams

1. ลงชื่อเข้าใช้ใน ศูนย์จัดการ Power Platform
2. ในบานหน้าต่างนำทาง เลือก การให้สิทธิการใช้งาน
3. ในบานหน้าต่าง การออกใบอนุญาต ให้เลือก ส่วนเสริมความจุ
4. ในหน้า ความจุ ให้เลือกแท็บ Microsoft Teams เพื่อดูรายละเอียดการใช้

ข้อจำกัดทั่วทั้งผู้เช่าสำหรับ Dataverse for Teams สภาพแวดล้อม: ผู้เช่าแต่ละรายยังมีข้อจำกัดที่เกี่ยวข้องกับ Dataverse for Teams สภาพแวดล้อมที่กำหนดไว้ในตารางนี้ด้วย

หน่วย	ข้อจำกัดบริการ
สภาพแวดล้อม Dataverse for Teams	5 สภาพแวดล้อม + 1 สภาพแวดล้อมเพิ่มเติมสำหรับทุก ๆ 20 สิทธิ์การใช้งานสำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 ที่มีสิทธิ์ หากต้องการอินสแตนซ์เพิ่มเติม ให้พิจารณาลบสภาพแวดล้อมที่ไม่ได้ใช้งานหรืออัปเกรดเป็นสภาพแวดล้อมเป็น Dataverse ลูกค้าที่มีมากกว่า 200,000 Microsoft 365 สิทธิ์ควรติดต่อตัวแทนของ Microsoft
การจัดเก็บสภาพแวดล้อมสูงสุด Dataverse for Teams ต่อผู้เช่า	สภาพแวดล้อม Dataverse for Teams × 2 GB (สูงสุด 19.5 TB) ขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล 2 GB ไม่สามารถขยายได้อีก หากต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม ให้พิจารณาอัปเกรดสภาพแวดล้อมเป็น Dataverse
การเรียก API ของสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams สูงสุด	คำขอ API ใน Microsoft Power Platform ประกอบด้วยการดำเนินการต่างๆ ที่ผู้ใช้ทำในผลิตภัณฑ์ต่างๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเรียก API และขีดจำกัดต่อผู้ใช้ที่มี ให้ไปที่ ขอสิทธิ์ Microsoft Power Platform

การบังคับใช้

ดำเนินการต่อไปนี้เมื่อลูกค้าเข้าใกล้และเกินขีดจำกัดระดับสภาพแวดล้อมหรือทั้งผู้เช่า Microsoft Teams

การดำเนินการบังคับใช้ในระดับสภาพแวดล้อม

เมื่อสภาพแวดล้อมในทีมใกล้ถึงหรือถึงขีดจำกัดความจุ 2 GB จะดำเนินการดังต่อไปนี้: Dataverse for Teams

• เมื่อถึง 80 เปอร์เซ็นต์ของขีดจำกัด ผู้ใช้จะเห็นข้อความแจ้งให้ทราบว่าความจุจะถึงขีดจำกัดในประสบการณ์ของผู้สร้าง Microsoft Teams Microsoft Teams ณ จุดนี้ ลูกค้าได้รับการสนุนสนุนให้ลดการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลหรือติดต่อผู้ดูแลระบบสำหรับทางเลือกอื่นๆ
• เมื่อถึงขีดจำกัด 100 เปอร์เซ็นต์ แอป ตัวแทน และโฟลว์ที่มีอยู่จะยังคงทำงานต่อไป และสามารถอัปเดตแอปที่มีอยู่ได้ อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถสร้างหรือติดตั้งแอป ตัวแทน โฟลว์ และตารางใหม่ได้ เนื่องจากถึงขีดจำกัดความจุแล้ว

การบังคับใช้ที่ระดับผู้เช่า

เมื่อผู้เช่าเข้าใกล้หรือถึงขีดจำกัดของผู้เช่าทั้งหมด Microsoft Teams ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ จะต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

• เมื่อถึง 80 เปอร์เซ็นต์ของขีดจำกัด การแจ้งเตือนว่าความจุใกล้ถึงขีดจำกัดแล้วจะถูกส่งไปยังผู้ดูแลระบบผู้เช่า (Microsoft 365 ผู้ดูแลระบบส่วนกลาง, Power Platform ผู้ดูแลระบบ, ผู้ดูแลระบบ Dynamics 365) ขอแนะนำให้ผู้ดูแลระบบพิจารณาลดการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลหรืออัปเกรดสภาพแวดล้อมบางส่วน Dataverse for Teams
• เมื่อถึงขีดจำกัด 100 เปอร์เซ็นต์ การสร้างสภาพแวดล้อมใหม่จะถูกบล็อก Dataverse for Teams ผู้ใช้ใดก็ตามที่พยายามสร้างสภาพแวดล้อมใหม่ Dataverse for Teams จะได้รับแจ้งให้ติดต่อผู้ดูแลระบบผู้เช่าเนื่องจากความจุถึงขีดจำกัดแล้ว นอกจากนี้ ไม่อนุญาตให้สร้างหรือติดตั้งแอป ตัวแทน โฟลว์ และตารางใหม่ในสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่มีอยู่ใดๆ

ดังที่ได้กล่าวไว้สำหรับการบังคับใช้ระดับสภาพแวดล้อม แอปที่มีอยู่จะยังคงทำงานได้ตามที่คาดไว้

กระบวนการปรับรุ่น

โฟลว์ระดับสูงและกฎทางธุรกิจสำหรับการอัปเกรดสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams เป็นไปตาม

ผู้ดูแลระบบผู้เช่าจะได้รับอนุญาตให้อัปเกรดสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams เป็นสภาพแวดล้อมฐานข้อมูล Dataverse โฟลว์ทั่วไปเป็นไปดังนี้:

1. ภายในทีม ผู้ใช้ Microsoft Teams เลือกสร้างแอปโดยใช้การสร้างการผสานแอปแบบใหม่ที่อาศัยประสบการณ์การสร้าง Power Apps ใน Microsoft Teams หรือโดยการติดตั้งแอป Dataverse for Teams ตามสภาพแวดล้อม ณ จุดนี้ สภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ถูกจัดเตรียมไว้สำหรับทีมนั้น

2. เมื่อเวลาผ่านไป ข้อมูลที่จัดเก็บในสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams จะเติบโตขึ้นและในที่สุดก็จะถึงขีดจำกัดความจุของสภาพแวดล้อมที่ตั้งไว้ (2 GB) ณ จุดนี้ แอปที่มีอยู่จะยังคงทำงานต่อไป แต่ผู้ใช้จะไม่ได้รับอนุญาตให้สร้างหรือติดตั้งแอปพลิเคชันใหม่ ณ จุดนี้ ผู้ใช้จะได้รับการแนะนำให้ติดต่อผู้ดูแลระบบผู้เช่าเพื่ออัปเกรด Dataverse for Teams สภาพแวดล้อมเป็น Dataverse และรับความจุเพิ่มเติม นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถร้องขอให้ผู้ดูแลระบบอัปเกรดสภาพแวดล้อมได้ เนื่องจากต้องการใช้คุณลักษณะบางอย่าง Microsoft Teams Dataverse

3. ผู้ดูแลระบบตรวจสอบคำขอจากผู้ใช้และตัดสินใจอัปเกรดสภาพแวดล้อมจาก Microsoft Teams เป็น Microsoft Teams Dataverse เมื่อถึงจุดนี้ ผู้ดูแลระบบจะไปที่มุมมองสภาพแวดล้อมของศูนย์ผู้ดูแลระบบเพื่อดำเนินการอัปเกรด Power Platform

   หมายเหตุ

   ในการดำเนินการอัปเกรดให้สำเร็จ ผู้เช่าต้องมีความจุที่พร้อมใช้งานอย่างน้อยเท่ากับขนาดของสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่กำลังอัปเกรด หลังจากอัปเกรดแล้ว ความจุที่ใช้ไปของสภาพแวดล้อมที่ได้รับการอัปเกรด Dataverse for Teams จะเริ่มนับรวมเป็นความจุของผู้เช่า หากพยายามอัปเกรดสภาพแวดล้อมเมื่อผู้เช่าไม่มีความจุเพียงพอ การดำเนินการอัปเกรดจะถูกบล็อกและจะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด Dataverse for Teams

4. ผู้ดูแลระบบจะได้รับข้อความพร้อมผลที่ตามมาของการอัพเกรดและขอให้ยืนยันการดำเนินการ

5. หากผู้ดูแลระบบยืนยัน การอัพเกรดจะดำเนินต่อไป ในขณะที่การอัพเกรดดำเนินไป จะมีการแจ้งเตือนต่างๆ เกิดขึ้นในขณะที่การดำเนินการเปลี่ยนผ่านไปยังสถานะต่างๆ

หลังการอัปเกรด สิ่งต่อไปนี้จะนำไปใช้กับสภาพแวดล้อมที่อัปเกรดใหม่:

• หากต้องการค้นหาและแก้ไขแอปและโฟลว์ ผู้สร้างแอปต้องไปที่ Power Apps พอร์ทัล
• วงจรชีวิตของสภาพแวดล้อมที่ได้รับการอัพเกรดจะไม่ผูกติดกับวงจรชีวิตของทีมนั้นอีกต่อไป หากทีมถูกลบ สภาพแวดล้อมที่อัปเกรดจะยังคงอยู่
• แอปใดๆ ที่ทำงานบนสภาพแวดล้อมจำเป็นต้องมีใบอนุญาต Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate) จึงจะสามารถเข้าถึงได้
• แอปสามารถทำงานได้ทั้งภายในและภายนอก Microsoft Teams
• แอปที่มีอยู่ทั้งหมดเชื่อมโยงกับสภาพแวดล้อมที่ได้รับการอัพเกรด (Dataverse) และสามารถใช้ประโยชน์จากชุดตารางที่ขยายออกไปได้
• ความจุของสภาพแวดล้อมที่ได้รับการอัพเกรดจะเริ่มนับรวมกับความจุ Dataverse ของผู้เช่า
• การเชื่อมโยงกลุ่มสามารถแก้ไขได้ Microsoft 365
• เจ้าของทีมได้รับมอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบในสภาพแวดล้อมของตนและสามารถเข้าถึงสภาพแวดล้อมได้โดยใช้ Power Platform ศูนย์ผู้ดูแลระบบ
• การเพิ่มแอปเทมเพลตใหม่ให้กับทีมเดิมจะไม่สร้างสภาพแวดล้อมใหม่ให้กับทีม Microsoft Teams Dataverse for Teams

ความสามารถในการปกครอง Dataverse for Teams

ความสามารถในการสร้างแอปหรือตัวแทนด้วยแอป Power Apps และ Microsoft Copilot Studio ใหม่ได้รับการเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นใน Microsoft Teams ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดหรือปิดใช้งานแอปเหล่านี้สำหรับผู้ใช้บางรายโดยใช้นโยบายสิทธิ์ของแอป Microsoft Teams ใน Microsoft Teams

ในศูนย์การจัดการ Microsoft Teams ของคุณ คุณสามารถใช้แอปพลิเคชัน Power Apps และ Microsoft Copilot Studio ที่มีได้ภายใต้ แอป Microsoft เพื่อเปิดหรือปิดความสามารถใหม่เหล่านี้สำหรับผู้ใช้เฉพาะ ข้อมูลเพิ่มเติม: จัดการนโยบายการอนุญาตแอปใน Microsoft Teams

นอกเหนือจากประสบการณ์ใหม่ในการสร้างแอปหรือตัวแทนด้วย Power Apps และ Microsoft Copilot Studio ผู้ใช้ยังสามารถใช้แอปตัวอย่างเพื่อสร้าง Microsoft Teams แอป (และ Dataverse for Teams สภาพแวดล้อมที่เกี่ยวข้อง) ได้อีกด้วย แอปตัวอย่างที่ใช้ได้แสดงอยู่ ที่นี่ คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานแอปเหล่านี้สำหรับผู้ใช้บางรายโดยใช้นโยบายสิทธิ์ของแอป Microsoft Teams ตัวอย่างเช่น สำหรับนโยบายสิทธิ์ของแอปภายใต้ แอป Microsoft ในศูนย์การจัดการ Microsoft Teams คุณจะพบแอปตัวอย่าง แนวคิดของพนักงานการตรวจสอบ และ การรายงานปัญหา

โปรดทราบว่าเมื่อคุณปิดใช้งานแอปที่สร้างโดยใช้ Power Apps ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึงแอปแบบสแตนด์อโลนใดๆ ที่คุณปักหมุดไว้ใน Microsoft Teams ช่องของพวกเขาโดยใช้แอปที่สร้างโดยใช้ Power Apps เพื่อให้ผู้ใช้สามารถใช้แอปแบบสแตนด์อโลนต่อไปในประสบการณ์ Microsoft Teams ได้แม้หลังจากประสบการณ์ Power Apps Maker ถูกปิดสำหรับพวกเขา คุณสามารถใช้จุดเข้าใช้งานแคตตาล็อก สร้างโดยเพื่อนร่วมงานของคุณ ใหม่ได้ เพื่อปักหมุดแอปแบบสแตนด์อโลนกับช่องทาง Microsoft Teams หรือขอบเขตส่วนตัวของผู้ใช้ การดำเนินการนี้จะต้องดำเนินการเพียงครั้งเดียว: อัปเดตประสบการณ์สำหรับสมาชิกทุกคนในทีม ทำให้พวกเขาใช้แอปที่มีอยู่แล้วที่พวกเขาเข้าถึง เราขอแนะนำว่าหากคุณเลือกปิดการใช้งาน Power Apps สำหรับผู้ใช้รายใดในผู้เช่าของคุณ คุณแนะนำให้พวกเขาใช้แค็ตตาล็อก สร้างโดยเพื่อนร่วมงานของคุณ เพื่อกู้คืนแอปแบบสแตนด์อโลนที่พวกเขาเคยใช้มาก่อนในช่องทาง Microsoft Teams สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับจุดเข้าใช้งานนี้และส่วนควบคุมที่เกี่ยวข้อง ให้ไปที่ จัดการแอป Microsoft Power Platform ในศูนย์การจัดการ Microsoft Teams

แคตตาล็อก สร้างโดยเพื่อนร่วมงานของคุณ ตั้งใจกรองแอป แชร์กับทุกคน ออก คุณสามารถเพิ่มแอปเหล่านี้ลงในแค็ตตาล็อกแอปได้โดยใช้ความสามารถ Microsoft Teams อัปโหลดแอปที่กำหนดเอง ใน Microsoft Teams ข้อมูลเพิ่มเติม เผยแพร่แอปที่กำหนดเองโดยการอัปโหลดแพ็คเกจแอป

หมายเหตุ

การปิดใช้งาน Power Apps และ Microsoft Copilot Studio ใน Teams จะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้สร้างแอปและตัวแทนใหม่ แต่จะไม่ป้องกันการสร้าง Dataverse for Teams สภาพแวดล้อม มีแอปอื่นๆ (การตรวจสอบ แนวคิดของพนักงาน และการรายงานปัญหา) ที่สามารถสร้างสภาพแวดล้อมได้ หากคุณเพิ่มแอปเหล่านี้แอปใดแอปหนึ่งลงในทีม Dataverse for Teams เพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ด้วยแอปเหล่านี้ แอปเหล่านี้จำเป็นต้องถูกบล็อก

นโยบายการกํากับดูแลข้อมูลของ Microsoft Power Platform เช่น นโยบายข้อมูลและการแยกผู้เช่าจะใช้กับ Microsoft Teams และข้อมูล verse สําหรับสภาพแวดล้อมของ Teams คล้ายกับสภาพแวดล้อมประเภทอื่น ๆ

การใช้นโยบายข้อมูลกับสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ทั้งหมด

Microsoft เสนอโซลูชันที่ใช้นโยบายข้อมูลกับสภาพแวดล้อม Teams ทั้งหมดภายในผู้เช่า ช่วยให้คุณควบคุมข้อมูลขององค์กรได้ดีขึ้นโดยไม่ขัดขวางความสามารถในการสร้างโซลูชันแบบใช้โค้ดน้อยและไม่มีโค้ดภายใน Teams

ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อนํานโยบายข้อมูลไปใช้:

1. เลือกหรือสร้างนโยบายที่คุณต้องการใช้กับสภาพแวดล้อม Teams ของคุณ นโยบายนี้จะต้องถูกทำเครื่องหมายไว้เพื่อใช้กับสภาพแวดล้อมที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งสามารถทำได้ดังนี้:
   • ใน PowerShell ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็น environmenTypeOnlyEnvironments
   • ใน แอปเว็บ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าขอบเขตถูกตั้งค่าเป็นหลายสภาพแวดล้อม

คุณต้องเพิ่มสภาพแวดล้อมอย่างน้อยหนึ่งรายการเพื่อบันทึกนโยบายของคุณ สภาพแวดล้อมใดๆ ที่คุณเพิ่มตอนนี้จะถูกแทนที่โดยฟังก์ชัน PowerShell ซึ่งจะเพิ่มสภาพแวดล้อม Teams ลงในนโยบายโดยอัตโนมัติ

2. นำเข้าโมดูลที่จำเป็น โดยใช้คำสั่งนี้:

   Install-Module -Name Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell -Force 
   

3. เรียกใช้ฟังก์ชัน UpdatePolicyEnvironmentsForTeams (พร้อมใช้งานใน SDK ของนโยบายข้อมูล) สิ่งนี้จะระบุสภาพแวดล้อม Teams ในผู้เช่าและเพิ่มลงในนโยบายที่กำหนด

   

   1. ต้องระบุทั้งชื่อและชื่อที่แสดงของนโยบาย หากชื่อนโยบายและชื่อที่แสดงไม่ตรงกัน นโยบายนั้นจะไม่ได้รับการอัปเดต
      1. OnlyEnvironmentsPolicyName – ชื่อ (guid) ของนโยบาย
      2. OnlyEnvironmentsPolicyDisplayName – ชื่อที่แสดงของนโยบาย
   2. (ไม่บังคับ) นอกจากนี้ คุณสามารถแยกสภาพแวดล้อม Teams เหล่านี้ออกจากนโยบายอื่นได้ นโยบายนี้ต้องมีขอบเขตครอบคลุมถึงการยกเว้นสภาพแวดล้อมบางส่วน
      1. ExceptEnvironmentsPolicyDisplayName – ชื่อที่แสดงของนโยบาย
      2. ExceptEnvironmentsPolicyName - ชื่อ (guid) ของกรมธรรม์
      3. ExceptionEnvironmentIds - รายการ ID สภาพแวดล้อมที่ควรจะรวมอยู่ในนโยบาย ยกเว้นสภาพแวดล้อม นี้ นอกเหนือจากสภาพแวดล้อม Teams เราขอแนะนำให้สร้างรายการนี้จากไฟล์ข้อความ

   ท่านสามารถใช้พารามิเตอร์เหล่านี้หรือ b.i. และ b.iii รวมกันหรือ b.i b.ii. และ b.iii ไปพร้อมกัน

ตัวอย่างเช่น ท่านสามารถระบุนโยบายเริ่มต้นสำหรับสภาพแวดล้อมทั้งหมดยกเว้นสภาพแวดล้อมของ Teams โดยใช้พารามิเตอร์ b.i และ b.ii การดำเนินการนี้จะแทนที่สภาพแวดล้อมทั้งหมดในรายการยกเว้นของนโยบายเริ่มต้นด้วยสภาพแวดล้อม Teams ทั้งหมด นอกเหนือจากสภาพแวดล้อม Teams ถ้าคุณต้องการแยกสภาพแวดล้อมอื่นๆ จากนโยบายเริ่มต้นนี้ คุณสามารถใช้ b.iii พารามิเตอร์ ถ้ามีการเพิ่มสภาพแวดล้อมลงในรายการยกเว้นของนโยบายเริ่มต้นนี้ (ผ่าน UI นโยบายข้อมูลหรือสคริปต์ PowerShell อื่น) แต่ไม่ได้รวมอยู่ใน environmentIds ไฟล์ข้อความ นโยบายเริ่มต้นจะถูกเอาออกในครั้งถัดไปที่เรียกใช้สคริปต์

หมายเหตุ

ทุกครั้งที่ฟังก์ชันทำงาน ฟังก์ชันจะแทนที่รายการสภาพแวดล้อมที่มีอยู่ในแต่ละนโยบายที่กำหนดด้วยรายการสภาพแวดล้อมใหม่ เนื่องจากฟังก์ชันจะอัปเดตนโยบายทันทีจึงต้องใช้ทั้งชื่อนโยบายและชื่อที่แสดงนโยบายเป็นพารามิเตอร์ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำหนดเป้าหมายนโยบายที่ถูกต้อง หากชื่อที่แสดงไม่ตรงกับชื่อนโยบายที่กำหนดไว้ นโยบายนั้นจะไม่ถูกแก้ไข

เราขอแนะนําให้เรียกใช้สคริปต์นี้ตามกําหนดการเพื่อให้แน่ใจว่านโยบายข้อมูลใช้กับรายการล่าสุดของสภาพแวดล้อม Teams เสมอ หากมีการสร้างสภาพแวดล้อมของ Teams หลังจากรันสคริปต์นี้แล้ว สภาพแวดล้อมนั้นจะไม่ถูกควบคุมโดยนโยบายจนกว่าสภาพแวดล้อมของนโยบายจะได้รับการอัปเดต ไม่ว่าจะโดยการรันสคริปต์ซ้ำอีกครั้งหรือเพิ่มสภาพแวดล้อมใหม่ลงในนโยบายด้วยตนเอง หากมีการเพิ่มสภาพแวดล้อมที่ไม่ใช่ Teams ลงในนโยบาย OnlyEnvironments ระบบจะลบสภาพแวดล้อมดังกล่าวออกในครั้งถัดไปที่รันสคริปต์

ปัญหาที่ทราบกันดี

• คุณลักษณะ การเรียกใช้การวินิจฉัย ใน Power Platform ศูนย์การดูแลระบบสำหรับเจ้าของทีม สมาชิก และแขกที่ไม่มี Microsoft Entra บทบาทการดูแลระบบ เช่น ผู้ดูแลระบบระดับโลก หรือ Power Platform ผู้ดูแลระบบที่ได้รับมอบหมาย จะแสดงการแจ้งเตือนว่าไม่มีการกำหนดบทบาทความปลอดภัยให้กับพวกเขาโดยตรง ระบบจะกำหนดบทบาทความปลอดภัยโดยอัตโนมัติสำหรับบุคคล Microsoft Teams ดังนั้นจึงสามารถละเว้นการแจ้งเตือนนี้ได้

ดูเพิ่มเติม

การลบสภาพแวดล้อม Microsoft Dataverse for Teams ที่ไม่ได้ใช้งานโดยอัตโนมัติ (ตัวอย่าง)
Power Apps และ Teams
Power Automate และ Teams
Microsoft Copilot Studio และ Teams
จัดการแอปของคุณในศูนย์การจัดการ Microsoft Teams
เริ่มต้นใช้งานด้วย Microsoft Dataverse for Teams