İçerik işbirliği – Kişi deneyimleri

Benimseme Puanı, Microsoft 365 kullanımı ve onu destekleyen teknoloji deneyimleri aracılığıyla kuruluşunuzun dijital dönüşüm yolculuğuna ilişkin içgörüler sağlar. Kuruluşunuzun puanı, kişi ve teknoloji deneyimi ölçümlerini yansıtır ve sizinkine benzer kuruluşların karşılaştırmalarıyla karşılaştırılabilir. İçerik işbirliği kategorisi, kişilerin ölçüm deneyimlerinin bir parçasıdır. Daha fazla bilgi edinmek için Benimseme Puanına genel bakış sayfasına göz atın ve Microsoft'un Gizlilik Bildirimi'ni okuyun.

Önkoşullar

İçerik işbirliği içgörülerini kullanmaya başlamak için kuruluşunuzdaki kişilerin şu lisanslara sahip olması gerekir:

• OneDrive
• SharePoint
• Exchange Online

Daha fazla bilgi için bkz. kullanıcılara lisans atama.

Son 28 gün içinde kişiler yukarıdaki ürünlerde en az bir kez etkin olduktan sonra içgörüleri görmeye başlayacaksınız.

Kuruluşunuzun içerik işbirliği puanı neden önemlidir?

Dijital dönüşümün önemli bir yönü, kişilerin dosyalarda işbirliği yapma şeklidir. Microsoft 365'te içeriğiniz sayesinde, kişiler herhangi bir konumdan diğer kişilerle içeriğe erişebilir, içerik oluşturabilir, değiştirebilir ve üzerinde işbirliği yapabilir. Araştırma, kişiler çevrimiçi dosyalarla işbirliği yaparken her bir kişinin haftada ortalama 100 dakika tasarruf ettiğini gösteriyor.

İçerik işbirliği puanını hesaplama şeklimiz

Kuruluşunuzda içerik işbirliğine yönelik temel ölçümleri içeren birincil bir içgörü sağlıyoruz. Ardından, kuruluşunuzun puanını hesaplamak için bu ölçümler için aşağıda ayrıntılı bir puanlama çerçevesi kullanılır.

Not

22 Nisan 2021'de ortak çalışanlar ölçümünü değiştirdik. Bu, birincil içgörüleri, dosya işbirliği içgörülerini ve içerik işbirliği puanının ölçülmüş şeklini etkiler. Bu değişiklik, Microsoft'tan ve diğer üçüncü taraf uygulamalardan gelen insan olmayan aracılardan (veya botlardan) gelen verilerdeki gürültüyü azaltmaya yardımcı olarak daha doğru ve eyleme dönüştürülebilir bir puan elde eder.

Birincil içgörü

Microsoft OneDrive ve SharePoint, kullanıcıların microsoft 365'te farklı cihazlardan ve uygulamalardan kendi bireysel ve paylaşılan içeriklerini kolayca oluşturmasına, okumasına ve keşfetmesine yardımcı olur. Ayrıca, kişilerin güvenli bir şekilde içerik paylaşmasına ve içerik üzerinde işbirliği yapmasına da olanak sağlar. Birincil içgörü, OneDrive ve SharePoint kullanabilen herkesin bilgilerini içerir. Buna ek olarak, OneDrive ve SharePoint'te depolanan içeriği kaç kişinin okuduğu, oluşturduğu ve üzerinde işbirliği yaptığını gösteren ayrıntıları da ayırır.

Bu bilgiler için düşünülen türler Word, Excel, PowerPoint, OneNote ve PDF dosyalarını içerir.

1. Üstbilgi: Kuruluşunuzda OneDrive'a veya SharePoint'e erişimi olan ve içerik üzerinde işbirliği yapan kişilerin yüzdesini gösterir.
2. Vücut: Çevrimiçi olarak dosya okuma ve oluşturma davranışlarının dosyalar üzerinde işbirliği yapmaya nasıl bağlı olduğu hakkında daha fazla bilgi sağlar.
3. Görselleştirme (geçerli durum):

   • Mavi renkli bölümlerin, son 28 gün içinde çevrimiçi dosyalarda okuyucu, oluşturucu veya ortak çalışan olan OneDrive veya SharePoint aracılığıyla dosya işbirliği için etkinleştirilen kişilerin yüzdesini temsil ettiği yatay çubuklar.

     Bunlar şu şekilde tanımlanır:
     Okuyucular: OneDrive veya SharePoint'te çevrimiçi dosyalara erişen veya dosya indiren kişiler.
     Yaratıcı: Çevrimiçi OneDrive veya SharePoint dosyaları oluşturan, değiştiren, karşıya yükleyen, eşitleyen, iade eden, kopyalayan veya taşınan kişiler.
     Işbirlikçi: OneDrive veya SharePoint kullanarak çevrimiçi dosyalarla işbirliği yapan kişiler. İki kişi, 28 günlük bir süre içinde diğer kişi oluşturduktan veya değiştirdikten sonra çevrimiçi bir Microsoft 365 uygulamasını veya PDF'yi okur veya düzenlerse ortak çalışandır.

     Not

     Görselleştirmede göz önünde bulundurulan dosyalar, çevrimiçi olan ve OneDrive veya SharePoint'e kaydedilen Word, Excel, PowerPoint, OneNote veya PDF dosyalarıdır.

   • Kesirin vurgulanması (payda/payda) yatay çubukların her birinde ifade edilen yüzdeyi hesaplamak için kullanılır.

     • Okuyucu:
       
       • Pay: Son 28 gün içinde OneDrive veya SharePoint'te çevrimiçi dosyalara erişen veya bu dosyaları indiren kişi sayısı
       • Payda: Son 28 günün en az 1'i için OneDrive'a veya SharePoint'e erişimi olan kişi sayısı
         
     • Yaratıcı:
       
       • Pay: Son 28 gün içinde OneDrive veya SharePoint'te çevrimiçi dosya oluşturan, değiştiren, karşıya yükleyen, eşitleyen, iade eden, kopyalayan veya taşınan kişi sayısı
         
       • Payda: Son 28 günün en az 1'inde OneDrive'a veya SharePoint'e erişimi olan kişi sayısı.
         
     • Işbirlikçi:
       
       • Pay: Son 28 gün içinde OneDrive veya SharePoint'te çevrimiçi dosyalar üzerinde işbirliği yapan kişi sayısı
         
       • Payda: Son 28 günün en az 1'i için OneDrive veya SharePoint erişimi olan kişi sayısı

   • Okuyucuların, oluşturucuların ve ortak çalışanların her biri için eş karşılaştırma değeri de yüzde olarak gösterilir. Başka bir deyişle, oluşturucu sayısının değeri OneDrive veya SharePoint'e erişimi olan kişi sayısının yüzdesi olarak gösterilir.

4. Kaynaklara bağlantı: Harmanlanmış videoları ve diğer ilgili yardım içeriğini görüntülemek için bu bağlantıyı seçin.

Birincil içgörülerin eğilim görselleştirmesi

Eğilim görselleştirmeleri grafiği, son 180 gün içindeki okuyucular, oluşturucular ve ortak çalışanlar için birincil içgörü anahtarı ölçümlerinin eğilim çizgisini gösterir. Grafikteki her veri noktası, son 28 güne ait bir etkinlik toplamıdır. Her oluşturucu veri noktası, x eksenindeki her tarih için son 28 gün içinde oluşturucu olarak etiketlenen tüm kişilerin sayısını sağlar.

Puanlama çerçevesi

Kuruluşunuz için içerik işbirliği puanı, kişilerin Word, Excel, PowerPoint, OneNote veya PDF'ler gibi çevrimiçi Microsoft 365 dosyalarını ya da OneDrive ya da SharePoint'te tutarlı bir şekilde okuyup okumadığını, oluşturup oluşturmadığını veya bu dosyalarda işbirliği yapıp yapmadığını bir toplama (kuruluş) düzeyinde ölçer.

Puanlar bireysel kullanıcı düzeyinde sağlanmaz.

Kuruluşunuzun nasıl işbirliği yaptığını keşfetme

Ayrıca, kuruluşunuzun içerik üzerinde nasıl işbirliği yaptığı konusunda görünürlük kazanmanıza yardımcı olacak bilgiler de sağlıyoruz. Bu ek ölçümler Benimseme Puanınıza doğrudan katkıda bulunmaz, ancak dijital dönüşümünüzün bir parçası olarak insanların çalışma biçimini iyileştirmeye yardımcı olacak bir eylem planı oluşturmanıza yardımcı olur.

OneDrive veya SharePoint'te dosya oluşturma

1. Üstbilgi: Microsoft 365'te OneDrive veya SharePoint'te dosya oluşturan uygulamalarda etkin olan kişilerin yüzdesini vurgular.

2. Vücut: OneDrive ve SharePoint'te içerik oluşturmanın değeri hakkında bilgi sağlar.

3. Görsel -leştirme: Görselleştirmedeki döküm, Microsoft 365'te uygulamaları kullanarak OneDrive ve SharePoint'te dosya oluşturan kişilerin kapsamını aşağıda gösterildiği gibi temsil eder:

   • OneDrive: Çubuğun mavi (renkli) kısmı ve çubuktaki kesir, Microsoft 365'teki uygulamalarda etkin olan ve OneDrive'da içerik oluşturan kişilerin yüzdesini aşağıdaki gibi gösterir:
     • Pay: Son 28 gün içinde OneDrive'da çevrimiçi Microsoft 365 dosyaları oluşturan, değiştiren, karşıya yükleyen, eşitleyen, iade eden, kopyalayan veya taşınan kişi sayısı.
       
     • Payda: Son 28 gün içinde OneDrive veya SharePoint'e erişimi olan ve office dosyalarına erişen kişi sayısı.
   • Sharepoint: Çubuğun mavi (renkli) kısmı ve çubuktaki kesir, Microsoft 365'teki uygulamalarda etkin olan ve SharePoint'te içerik oluşturan kişilerin yüzdesini şu şekilde gösterir:
     
     • Pay: SharePoint'te son 28 gün içinde çevrimiçi Microsoft 365 dosyalarını (Microsoft Word, Excel, PowerPoint veya OneNote dosyaları) oluşturan, değiştiren, karşıya yükleyen, eşitleyen, iade eden, kopyalayan veya taşınan kişi sayısı.
       
     • Payda: Son 28 gün içinde OneDrive veya SharePoint'e erişimi olan ve Microsoft 365 dosyalarına erişen kişi sayısı.

4. Kaynaklara bağlantı: Yardım içeriğini görüntülemek için bu bağlantıyı seçin.

E-postada eklerin kullanımı

E-postada eklerin kullanımı Kaç kullanıcının buluttaki içeriğe bağlantı vermek yerine e-postaya fiziksel dosya ekleyişini anlayın ve zaman içinde bu sayının azalmasını izleyin.

1. Üstbilgi: Çevrimiçi dosyalara kaydedilmemiş e-postalarda ekleri kullanan kişilerin yüzdesini vurgular.
2. Vücut: İşbirliği ve güvenlik açısından çevrimiçi dosyalara bağlantı paylaşmanın değeri hakkında bilgi sağlar.
3. Görsel -leştirme: Görselleştirmedeki döküm, e-postalara içerik ekleyen kişilerin farklı modları (çevrimiçi dosyalara kaydedilmeyen dosyalar, çevrimiçi dosyalara bağlantılar) ne ölçüde kullandığını göstermek için tasarlanır:
   • Dosya ekle: Çubuğun mavi (renkli) kısmı ve çubuktaki kesir (pay/payda) e-postalarda ek kullanan kişilerin yüzdesini temsil eder.
     • Pay: Son 28 gün içinde çevrimiçi dosyaya kaydedilmemiş e-postaya dosya ekleyen kişi sayısı.
     • Payda: Son 28 gün içinde Exchange ve OneDrive, SharePoint veya her ikisine de erişimi olan ve en az bir ek gönderen kişi sayısı.
   • Çevrimiçi dosyaların bağlantıları: Çubuğun mavi (renkli) kısmı ve çubuktaki kesir (pay/payda) ekleri kullanan ve e-postalardaki dosyalara bağlantı ekleyip ekli kişilerin yüzdesini temsil eder.
     • Pay: Son 28 gün içinde e-postalara çevrimiçi dosyalara bağlantı ekliyen kişi sayısı.
     • Payda: Son 28 gün içinde Exchange ve OneDrive, SharePoint veya her ikisine de erişimi olan ve en az bir ek gönderen kişi sayısı.
4. Kaynaklara bağlantı: Yardım içeriğini görüntülemek için bu bağlantıyı seçin.

Çevrimiçi dosyaların paylaşımı

1. Üstbilgi: OneDrive veya SharePoint için erişimi olan ve harici olarak dosya paylaşan kişilerin yüzdesini vurgular.
2. Vücut: Yöneticilerin kuruluşunuza en uygun işbirliği düzeyini etkinleştirmek için kuruluştaki dosya paylaşım ayarlarını değiştirme yeteneği hakkında bilgi sağlar.
3. Görsel -leştirme: OneDrive veya SharePoint'e erişimi olan kişilerin dosyaları şirket içinde veya dışında paylaştığı kapsamı temsil eder:
   • Harici: Çubuğun mavi (renkli) kısmı ve çubuk üzerindeki kesir (payda/payda) OneDrive veya SharePoint'e erişimi olan ve dosyaları dışarıdan paylaşan kişilerin yüzdesini gösterir.
     • Pay: Son 28 gün içinde dosyaları harici olarak paylaşan kişi sayısı.
     • Payda: Son 28 günün en az 1'inde OneDrive veya SharePoint'e erişimi olan toplam kişi sayısı.
   • Yalnızca dahili olarak: Çubuğun mavi (renkli) kısmı ve çubuk üzerindeki kesir (payda/payda) OneDrive veya SharePoint'e erişimi olan ve yalnızca dahili olarak dosya paylaşan kişilerin yüzdesini gösterir.
     • Pay: Yalnızca son 28 gün içinde dahili olarak dosya paylaşan kişi sayısı.
     • Payda: Son 28 gün içinde Exchange ve OneDrive, SharePoint veya her ikisine de erişimi olan ve en az bir ek gönderen kişi sayısı.
4. Kaynaklara bağlantı: Yardım içeriğini görüntülemek için bu bağlantıyı seçin.

üzerinde işbirliği yapılan dosya sayısı

1. Üstbilgi: OneDrive veya SharePoint'e erişimi olan ve 4 veya daha fazla dosya üzerinde işbirliği yapan kişilerin yüzdesini vurgular.
2. Vücut: kişilerin daha iyi işbirliği için çevrimiçi dosyalardan nasıl yararlanabileceği hakkında bilgi sağlar.
3. Görsel -leştirme: OneDrive'a veya SharePoint'e erişimi olan kişilerin üzerinde işbirliği yaptıkları dosya sayısına göre dağılımını gösterir. Bu, aşağıdaki 4 kategoride gösterilir (her biri için çubuğun mavi kısmı ve kesir, OneDrive veya SharePoint'e erişimi olan ve bu kategoriye giren kişilerin yüzdesini temsil ediyor):
   • İşbirliği yok:
     • Pay: Son 28 gün içinde hiçbir dosya üzerinde işbirliği olmayan kişi sayısı.
     • Payda: Son 28 günün en az 1'inde OneDrive'a veya SharePoint'e erişimi olan toplam kişi sayısı.
   • 1-3 dosya üzerinde işbirliği:
     • Pay: Son 28 gün içinde 1-3 dosya üzerinde işbirliği yapılan kişi sayısı.
     • Payda: Son 28 günün en az 1'inde OneDrive'a veya SharePoint'e erişimi olan toplam kişi sayısı.
   • 4-10 dosyaları üzerinde işbirliği:
     • Pay: Son 28 gün içinde 4-10 dosya üzerinde işbirliği yapılan kişi sayısı.
     • Payda: Son 28 günün en az 1'inde OneDrive'a veya SharePoint'e erişimi olan toplam kişi sayısı.
   • 11 veya daha fazla dosya üzerinde işbirliği:
     • Pay: Son 28 gün içinde 11 veya daha fazla dosya üzerinde işbirliği yapılan kişi sayısı.
     • Payda: Son 28 günün en az 1'inde OneDrive'a veya SharePoint'e erişimi olan toplam kişi sayısı.
4. Kaynaklara bağlantı: Yardım içeriğini görüntülemek için bu bağlantıyı seçin.

OneDrive ve SharePoint için ağ performansı gücü

1. Üstbilgi: Test edilen ve OneDrive ve SharePoint ile zayıf ağ bağlantısı olan cihazların yüzdesini vurgular.
2. Vücut: Ağ bağlantısı performansının işbirliği açısından neden önemli olduğu hakkında bilgi sağlar.
3. Görsel -leştirme: OneDrive ve SharePoint ile ilgili farklı ağ bağlantı performansı düzeylerine sahip cihazların yüzdesini gösterir:
   • 81-100 (en iyi): Çubuğun koyu yeşil (renkli) kısmı, en iyi performansa sahip cihazların yüzdesini temsil eder.
   • 61-80: Çubuğun yeşil (renkli) kısmı, ağ performans puanı 60-80 arasında olan cihazların yüzdesini temsil eder.
   • 41-60: Çubuğun turuncu (renkli) kısmı, ağ performans puanı 40-60 arasında olan cihazların yüzdesini temsil eder.
   • 21-40: Çubuğun kırmızı (renkli) kısmı, ağ performans puanı 20-40 arasında olan cihazların yüzdesini temsil eder.
   • 0-20: Çubuğun koyu kırmızı (renkli) kısmı, en kötü ağ performansı puanı 0-20 arasında olan cihazların yüzdesini temsil eder.

zaman içindeki içerik işbirliği eğilimlerini görüntüleme

Yukarıdaki içgörülerin her biri için, aşağıda gösterilen açılan listeden bir seçenek belirleyerek ölçümlerin zaman içindeki eğilimini görebilirsiniz:

Bir seçenek belirlediğinizde rapordaki grafikler, geçen ayın anlık görüntüsü yerine zaman içindeki eğilimi gösterecek şekilde güncelleştirilir.

İlgili içerik

Microsoft 365 uygulama durumu – Teknoloji deneyimleri (makale)
İletişim – Kişi deneyimleri (makale)
Toplantılar – Kişi deneyimleri (makale)
Mobility – Kişi deneyimleri (makale)
Benimseme Puanı için gizlilik denetimleri (makale)
Ekip çalışması – Kişi deneyimleri (makale)