Ekip çalışması – Kişiler deneyimleri

Benimseme Puanı, Microsoft 365 kullanımı ve onu destekleyen teknoloji deneyimleri aracılığıyla kuruluşunuzun dijital dönüşüm yolculuğuna ilişkin içgörüler sağlar. Kuruluşunuzun puanı, kişi ve teknoloji deneyimi ölçümlerini yansıtır ve sizinkine benzer kuruluşların karşılaştırmalarıyla karşılaştırılabilir. Ekip çalışması kategorisi, insanların deneyimlerinin altında kalan ölçümlerin bir parçasıdır. Daha fazla bilgi edinmek için Benimseme Puanına genel bakış sayfasına göz atın ve Microsoft'un Gizlilik Bildirimi'ni okuyun.

Önkoşullar

Ekip çalışması içgörülerini kullanmaya başlamak için kuruluşunuzdaki kişilerin şu lisanslara sahip olması gerekir:

• Microsoft Teams
• SharePoint
• Exchange Online

Daha fazla bilgi için bkz. kullanıcılara lisans atama.

Son 28 gün içinde kişiler yukarıdaki ürünlerde en az bir kez etkin olduktan sonra içgörüleri görmeye başlayacaksınız.

Kuruluşunuzun ekip çalışması puanı neden önemlidir?

Kurumsal üretkenlik için temel bir yapı taşı, ortak hedefi olan bir grup kişinin birbirleriyle ve ortak kaynaklarla birlikte çalışarak kolektif başarıya sahip olmasıdır. Araştırma, kişilerin paylaşılan çalışma alanlarında bilgi paylaştığında ve işbirliği yaptıklarında haftada 4 saate kadar tasarruf ettiklerini gösterir. İlgili belgeleri bulabilir, önceki tartışmaların bağlamlarını bulabilir ve paylaşılan hedeflere ulaşabilirsiniz. Kanıta bakın

Ekip çalışması puanını hesaplama şeklimiz

Kuruluşunuzda bu kategorinin temel ölçümlerini içeren deneyimle ilgili birincil bir içgörü sağlıyoruz. Ardından, kuruluşunuzun puanını hesaplamak için bu ölçümler için aşağıda ayrıntılı olarak yer alan bir puanlama çerçevesi kullanılır.

Birincil içgörü

Birincil içgörü, Microsoft Teams'de e-posta ve iletileri kullanarak iletişim kuran ve paylaşılan çalışma alanlarında buluttaki içerikle etkileşim kuran tüm kişileri arar. Microsoft 365'te Microsoft 365 Grupları, kişilerin paylaşılan bir çalışma alanında grup posta kutusuna e-posta gönderme, SharePoint ekip sitesinde dosya paylaşma ve Microsoft Teams aracılığıyla kanal iletileri gönderme olanağıyla bir araya gelmelerinin temelini oluşturur.

1. Üstbilgi: Kuruluşunuzda aşağıdaki etkinliklerden herhangi birini gerçekleştiren kişilerin önemli ölçümünü sağlar:

   • Exchange aracılığıyla grup posta kutusuna e-posta gönderme.

   • Teams aracılığıyla kanal iletileri gönderme

   • SharePoint ekip sitelerinde içerik okuma ve oluşturma (topluca içerik etkileşimi olarak adlandırdığımız içerik).

     Kuruluşunuzda aşağıdaki etkinliklerden herhangi birini (paylaşılan çalışma alanları içinde veya dışında) gerçekleştiren tüm kişilerin yüzdesi olarak:

     • Exchange üzerinden e-posta gönderme.

     • Microsoft Teams'de ileti gönderme (sohbet veya kanal iletileri).

     • OneDrive veya SharePoint'te içerik okuma ve oluşturma.

       Ayrıca şu hizmetlerden en az birine erişebilirsiniz: Exchange, Microsoft Teams veya SharePoint

2. Vücut: Paylaşılan bir çalışma alanı içinde içerikle iletişim kurmanın ve içerikle etkileşim kurmanın kuruluşunuzdaki üretkenlik için olumlu sonuçlara nasıl sahip olabileceği hakkında daha fazla bilgi sağlar.

3. Görselleştirme (geçerli durum):

   • Mavi bölümün üst bilgide ifade edilen yüzdeyi temsil ettiği yatay çubuk
   • Üst bilgide gösterilen yüzdeyi hesaplamada kullanılan kesri (pay/payda) vurgular
     • Pay: Kuruluşunuzda Exchange aracılığıyla bir grup posta kutusuna e-posta gönderen veya Teams aracılığıyla kanal iletileri gönderen veya SharePoint ekip sitelerinde içerik okuyup oluşturan kişi sayısı.
     • Payda: Kuruluşunuzda Exchange aracılığıyla e-posta gönderen veya Microsoft Teams'de ileti (sohbet veya kanal iletileri) gönderen ya da OneDrive veya SharePoint'te içerik okuyup oluşturan ve aşağıdaki hizmetlerden en az birine erişebilen kişi sayısı: Exchange, Microsoft Teams veya SharePoint.
   • Anahtar ölçümün eş karşılaştırma değeri de yüzde olarak gösterilir.

4. Ekip çalışması hakkındaki kaynakları görüntüleyin: Yardım içeriğini görüntülemek için bu bağlantıyı seçin.

Birincil içgörülerin eğilim görselleştirmesi

Aşağıdaki grafik, birincil içgörüdeki anahtar ölçümün paydası ve paydasının eğilimini sağlar. Paylaşılan çalışma alanlarında çalışan kişilerin sayısını ve son 180 gün içinde içerikle iletişim kuran veya içerikle etkileşim kuran kişilerin sayısını gösterir. Çizgi grafikteki her veri noktası, son 28 gün için bir etkinlik toplamıdır.

Puanlama çerçevesi

Kuruluşunuzun ekip çalışması puanı, kullanıcıların son 28 gün içinde paylaşılan çalışma alanlarında tutarlı bir şekilde iletişim kurarak veya dosya etkinliğiyle etkileşimde bulunup bulunmadığını toplam (kuruluş) düzeyinde ölçer.

Puanlar bireysel kullanıcı düzeyinde sağlanmaz.

Kuruluşunuzdaki ekip çalışması hakkında daha fazla bilgi edinin

Ayrıca kuruluşunuzdaki kişilerin birlikte nasıl çalıştığı hakkında ek bilgiler de sağlıyoruz. Bu ek ölçümler Benimseme Puanınıza doğrudan katkıda bulunmaz, ancak dijital dönüşümünüzün bir parçası olarak eylem planı oluşturmanıza yardımcı olmakla ilgilidir.

Kişilerin paylaşılan çalışma alanlarındaki etkileşimlerinin dökümü

1. Üstbilgi: Ölçülen farklı ekip çalışması türleri arasında ayrıntılı bir döküm gösterir.
2. Vücut: Ekiplerin daha etkili olması için paylaşılan çalışma alanlarında çalışmanın değeri hakkında bilgi sağlar.
3. Görsel -leştirme: Görselleştirme, içerikle iletişim kuran veya içerikle etkileşim kuran kişilerin paylaşılan çalışma alanlarında ne ölçüde bunu yaptığını aşağıdaki gibi gösterir:
   • E-posta gönderme: Renkli bölüm ve kesir, grup posta kutularına e-posta gönderen kişilerin yüzdesini temsil eder. Kesir aşağıdakilerden oluşur:
     • Pay: Son 28 gün içinde grup posta kutularına e-posta göndermeyi Kişiler.
     • Payda: son 28 gün içinde e-posta göndermeyi Kişiler. Bu, iletişim Benimseme Puanı'nın birincil içgörülerinde e-posta gönderme olarak işaretlenen aynı kişi grubudur.
   • İleti gönderme: Renkli bölüm ve kesir, Microsoft Teams'de kanallarda ileti gönderen kişilerin yüzdesini temsil eder. Kesir aşağıdakilerden oluşur:
     • Pay: Son 28 gün içinde kanal iletileri göndermeyi Kişiler.
     • Payda: Son 28 gün içinde sohbet veya kanal iletileri göndermeyi Kişiler. Bu, Benimseme Puanı'ndaki iletişim kategorisinin birincil içgörülerinde Microsoft Teams'de ileti gönderiyor olarak işaretlenen aynı kişi grubudur.
   • İçerik oluşturma: Renkli bölüm ve kesir, Microsoft 365 SharePoint ekip sitelerinde içerik okuyan veya oluşturan kişilerin yüzdesini gösterir.
     • Pay: Microsoft 365 grubuna bağlı ekip sitelerinde içerik okuyan veya oluşturan kişi sayısı.
     • Payda: Son 28 gün içinde OneDrive veya SharePoint sitelerinde herhangi bir türde içerik okuyan veya oluşturan, SharePoint'e erişimi olan kişi sayısı.
4. İlgili içeriği görüntüle: Yardım içeriğini görüntülemek için bu bağlantıyı seçin.

Çalışma alanı etkileşiminin boyuta ve yaşa göre dökümü

1. Üstbilgi: Çalışma alanlarındaki etkileşimin kategorilere ayrılmasını, çalışma alanı içindeki üye sayısının boyutuna ve çalışma alanının yaşının ay cinsinden dağılımını gösterir.

2. Vücut: Kuruluşunuzdaki kişileri yalnızca daha etkili ekip çalışmasını teşvik etmek için gereken çalışma alanlarını tutmaya teşvik etme değeri hakkında bilgi sağlar.

3. Görsel -leştirme: Katılım dökümü, iki boyutta bir ısı haritası biçiminde gösterilir.

   • Çalışma alanının boyutu: Çalışma alanları, üye sayısına göre üç kategoriye ayrılır: 2-10 kişi, 11-100 kişi ve 100'den fazla kişi. "Tümü" kategorisi tüm boyut kategorilerini içerir.

   • Çalışma alanının yaşı: Çalışma alanları, çalışma alanının ilk oluşturulmasından bu yana ay sayısına göre kategorilere ayrılmıştır. "Tümü" kategorisi tüm yaş kategorilerini içerir.

     Grafikteki her hücre, o kategoriye ait olan çalışma alanlarının yüzdesine göre bir sayı ve renge sahiptir. Çalışma alanı kategorileri, bu hücrenin kesişiminde gösterilen yaşa ve boyuta bağlıdır. Örneğin, 11-100 kişi ile 4-12 ayın kesişiminde bulunan hücrenin değeri %52 ise, 4-12 ay arası 11-100 üyesi olan çalışma alanlarının %52'sinin bir tür etkileşime sahip olduğu anlamına gelir. Yüzde şu şekilde hesaplanır:

     • Pay: Son 28 gün içinde iletişim (e-posta ve kanal iletileri) veya içerik etkileşimi biçiminde etkileşime sahip çalışma alanları
     • Payda: Son 28 gün içinde kuruluşunuzda kullanılabilen tüm çalışma alanları

4. İlgili içeriği görüntüle: Yardım içeriğini görüntülemek için bu bağlantıyı seçin.

Çalışma alanlarının görevlendirme düzeyine göre dökümü

1. Üstbilgi: Grup e-postası, kanal iletileri ve içerik etkileşimi kullanarak etkileşim düzeyine göre ayrılmış çalışma alanlarının dökümünü sağlar.
2. Vücut: Paylaşılan çalışma alanlarındaki tutarlı etkileşimin değeri hakkında bilgi sağlayarak ekip çalışmalarında daha etkili olmalarını sağlar.
3. Görsel -leştirme: Kuruluşunuzdaki çalışma alanlarının haftalık katılım yoğunluğuna göre bir görünümünü sağlar. Görünümde, ekip çalışması içinde ölçülen farklı etkinlik türlerine yönelik dağıtımlar ve aşağıdaki kategorileri kapsayan tüm etkileşimler yer alır:
   • Grup e-postası: Son 28 gün içinde haftada bir gün/1 gün/2-3 gün/4+ gün grup e-posta etkinliği olmayan çalışma alanlarının yüzdesi.
   • Kanal iletileri: Son 28 gün içinde hafta başına gün/1 gün/2-3 gün/4+ gün kanal iletisi olmayan çalışma alanlarının yüzdesi.
   • İçerik okuma veya oluşturma: Son 28 gün içinde haftada bir gün/1 gün/2-3 gün/4+ gün okuma veya oluşturma süresi olmayan çalışma alanlarının yüzdesi.
4. İlgili içeriği görüntüle: Yardım içeriğini görüntülemek için bu bağlantıyı seçin.

Microsoft Teams'de ekiplerin kullanımı

1. Üstbilgi: Microsoft Teams ekibiyle ilişkilendirilmiş paylaşılan çalışma alanlarının sayısını gösterir.

2. Vücut: Paylaşılan çalışma alanlarına bir Microsoft Teams ekibinin eklenmesinin değeri hakkında bilgi sağlayarak, onlarla ilişkilendirilmiş kişilerin ekip çalışmalarında daha etkili olmasına yardımcı olur.

3. Görsel -leştirme: Halka grafiğin renkli bölümü, bir Microsoft Teams ekibinin bağlı olduğu çalışma alanlarının yüzdesini yansıtır. Yüzde aşağıdaki gibi hesaplanır:

   • Pay: Kuruluşunuzda son 28 gün içinde kendisiyle ilişkilendirilmiş bir Microsoft Teams ekibi olan paylaşılan çalışma alanlarının sayısı

   • Payda: Son 28 gün içinde kuruluşunuzdaki paylaşılan çalışma alanlarının sayısı

     Halka grafiğin ortasındaki sayı, bir Microsoft Teams ekibinin ilişkili olduğu paylaşılan çalışma alanlarının toplam sayısını temsil eder.

4. İlgili içeriği görüntüle: Yardım içeriğini görüntülemek için bu bağlantıyı seçin.

Zaman içindeki ekip çalışması eğilimlerini görüntüleme

Yukarıdaki içgörülerin her biri için, aşağıda gösterilen açılan listeden bir seçenek belirleyerek ölçümlerin zaman içindeki eğilimini görebilirsiniz:

Bir seçenek belirlediğinizde rapordaki grafikler, geçen ayın anlık görüntüsü yerine zaman içindeki eğilimi gösterecek şekilde güncelleştirilir.

İlgili içerik

Microsoft 365 uygulama durumu – Teknoloji deneyimleri (makale)
İletişim – Kişiler deneyimleri (makale)
İçerik işbirliği – Kişiler deneyimleri (makale)
Toplantılar – Kişiler deneyimleri (makale)
Mobility – Kişiler deneyimleri (makale)
Benimseme Puanı için gizlilik denetimleri (makale)