Toplantı içgörü puanı – Kişiler deneyimleri (Önceki Sürüm)

Benimseme Puanı, Microsoft 365 kullanımı ve onu destekleyen teknoloji deneyimleri aracılığıyla kuruluşunuzun dijital dönüşüm yolculuğuna ilişkin içgörüler sağlar. Kuruluşunuzun puanı, kişi ve teknoloji deneyimi ölçümlerini yansıtır ve sizinkine benzer kuruluşların karşılaştırmalarıyla karşılaştırılabilir. Toplantılar kategorisi, kişilerin deneyim ölçülerinin bir parçasıdır. Daha fazla bilgi edinmek için Benimseme Puanına genel bakış sayfasına göz atın ve Microsoft'un Gizlilik Bildirimi'ni okuyun.

Önkoşullar

Toplantı içgörülerini kullanmaya başlamak için kuruluşunuzdaki kişilerin şu lisanslara sahip olması gerekir:

• Microsoft Teams

Daha fazla bilgi için bkz. kullanıcılara lisans atama.

Teams'de son 28 gün içinde kişiler en az bir kez etkin olduktan sonra içgörüleri görmeye başlayacaksınız.

Kuruluşunuzun toplantı puanı neden önemlidir?

İnsanların fikirleri keşfettikleri, plan yaptığı, sorunları çözdüğü ve kararlar aldığı toplantılar, kurumsal üretkenlik için temel bir yapı taşıdır. Araştırma, kişilerin çevrimiçi toplantı araçlarını etkili bir şekilde kullandığında haftada 104 dakikaya kadar tasarruf etme eğiliminde olduklarını gösterir.

Toplantı puanını hesaplama

Bu kategorinin temel ölçümlerini içeren deneyimle ilgili birincil bir içgörü sağlıyoruz. Ardından, kuruluşunuzun puanını hesaplamak için bu ölçümler için aşağıda ayrıntılı olarak yer alan bir puanlama çerçevesi kullanılır.

Birincil içgörü

Microsoft Teams, Outlook takvimiyle tümleşir ve toplantılarınızı daha ilgi çekici ve etkili hale getirmek için bir çok özellik sağlar. Birincil içgörü, kuruluşunuzda gerçekleştirilen tüm Microsoft Teams çevrimiçi toplantılarını gösterir. Birincil içgörü, Teams toplantıları için en iyi uygulamalardan en az birini izleyen toplantı sayısını da izler.

1. Üstbilgi: Microsoft Teams'de son 28 gün içinde gerçekleştirilen ve toplantı sırasında video veya ekran paylaşımı olan çevrimiçi toplantıların yüzdesini gösterir.

2. Vücut: Video veya ekran paylaşımı kullanımı gibi bir toplantı sırasında etkileşim için en iyi yöntemleri izlemenin toplantıları nasıl daha etkili hale getirebileceği hakkında daha fazla bilgi sağlar.

3. Görselleştirme (geçerli durum):

   • Bu yatay çubuk grafikte, mavi (renkli) bölüm üst bilgide gösterilen yüzdeyi temsil eder
   • Kesir (payda/payda) üst bilgide gösterilen yüzdeyi hesaplamak için kullanılır
     • Pay: Kuruluşunuzdan video veya ekran paylaşımı kullanan kişiler de dahil olmak üzere çevrimiçi Microsoft Teams toplantılarının sayısı.
     • Payda: Kuruluşunuzdan son 28 gün içinde gerçekleştirilen kişiler de dahil olmak üzere çevrimiçi Microsoft Teams toplantılarının sayısı.
   • Anahtar ölçümün eş karşılaştırma değeri de yüzde olarak gösterilir.

4. Kaynaklara bağlantı: Yardım içeriğini görüntülemek için bu bağlantıyı seçin.

Birincil içgörülerin eğilim görselleştirmesi

Aşağıdaki grafik, birincil içgörüden alınan anahtar ölçümün hem paydasının hem de paydasının eğilim çizgilerini gösterir. Başka bir deyişle, video veya ekran paylaşımı gibi en iyi yöntemlere sahip çevrimiçi Microsoft Teams toplantılarının sayısını ve son 180 gün içinde gerçekleştirilen çevrimiçi Microsoft Teams toplantılarının toplam sayısını gösterir. Çizgi grafikteki her veri noktası, son 28 güne ait bir etkinlik toplamıdır.

Puanlama çerçevesi

Kuruluşunuz için toplantı puanı, kuruluşunuzdaki çevrimiçi Microsoft Teams toplantılarının son 28 gün içindeki en iyi yöntemleri takip etme derecesini ölçer. Kuruluşunuzdaki toplantılara katılan kişi sayısına ve toplantıların süresine göre ağırlıklıdır.

Kuruluşunuzdaki toplantılar hakkında daha fazla bilgi edinin

Ayrıca, kuruluşunuzdaki kişilerin toplantıları toplu olarak nasıl yürüttüğünü anlamanıza yardımcı olacak destekleyici bilgiler de sağlıyoruz. Bu ek ölçümler Benimseme Puanınıza doğrudan katkıda bulunmaz, ancak dijital dönüşümünüzün bir parçası olarak bir eylem planı oluşturmanıza yardımcı olabilir.

En iyi yöntemleri izleyen toplantı sayısı dökümü

1. Üstbilgi: Birincil içgörü ve puanlamada dikkate alındığında video en iyi yöntemlerini kullanan çevrimiçi Microsoft Teams toplantılarının yüzdesini vurgular.
2. Vücut: Bu uygulamaları daha ilgi çekici hale getirmek için toplantılar sırasında kullanmanın değeri hakkında bilgi sağlar.
3. Görsel -leştirme: Görselleştirmedeki döküm, aşağıdaki en iyi uygulamalardan her birini hangi ölçüde çevrimiçi Microsoft Teams toplantılarının izlediğini göstermek için tasarlanır:
   • Video: Renkli bölüm ve kesir, videonun açık olduğu çevrimiçi Microsoft Teams toplantılarının yüzdesini gösterir. Kesir şu kaynaktan oluşturulur:
     • Pay: Son 28 gün içinde yapılan ve en az bir katılımcının videosu açık olan çevrimiçi Microsoft Teams toplantıları.
     • Payda: Kuruluşunuzda son 28 gün içinde gerçekleştirilen çevrimiçi Microsoft Teams toplantılarının toplam sayısı
   • Ekran paylaşımı: Renkli bölüm ve kesir, kişilerin ekran paylaşımı özelliğini kullandığı çevrimiçi Microsoft Teams toplantılarının yüzdesini temsil edilir. Kesir şunları içerir:
     • Pay: Son 28 gün içinde gerçekleştirilen ve en az bir katılımcının ekranını paylaştığı çevrimiçi Microsoft Teams toplantıları.
     • Payda: Kuruluşunuzda son 28 gün içinde gerçekleştirilen çevrimiçi Microsoft Teams toplantılarının toplam sayısı

Toplantılarda kişilerin harcadığı zamanın dağılımı

1. Üstbilgi: Kuruluşunuzda, son 28 gün içindeki etkinliklerine göre haftada ortalama 20 saatten fazla çevrimiçi Microsoft Teams toplantısına katılan kişilerin yüzdesini gösterir.
2. Vücut: Toplantıları cazip ve üretken hale getirmek için toplantı en iyi yöntemlerini kullanmanın değeri hakkında ayrıntılı bilgi sağlar
3. Görsel -leştirme: Kuruluşunuzdaki kişilerin son 28 gün içindeki toplantılarda haftada harcanan ortalama sürelerine göre bir görünüm sağlar. Her kategori için aşağıdaki bilgiler sağlanır:
   • Toplam toplantı katılımcıları: Kuruluşunuzda son 28 gün içindeki ortalama toplantı süresi aralığına göre toplantılara katılan kişi sayısını gösterir. Örneğin, 6-10 saat kategorisi, son 28 gün içinde haftada bu kadar saat boyunca toplantılara katılan kişi sayısını gösterir.
   • Görüntülü toplantılara katılanlar: Her kategori için, kuruluşunuzda son 28 gün içinde video içeren toplantılarda kaç kişinin olduğunu gösterir.
   • Ekran paylaşımı olan toplantılardaki katılımcılar: Her kategori için, son 28 gün içinde ekran paylaşımı içeren bir toplantıda kaç kişinin bulunduğunu gösterir.

Toplantı uzunluğunun türe göre dağılımı

1. Üstbilgi: Son 28 gün içinde 30 dakikadan daha uzun olan anlık (önceden zamanlanmış olmayan) çevrimiçi Microsoft Teams toplantılarının yüzdesini gösterir.

2. Vücut: Sorunları hızla çözmek için anlık toplantıları kullanmanın değeri hakkında bilgi sağlar.

3. Görsel -leştirme: Kuruluşunuzda son 28 gün içinde gerçekleşen anlık ve zamanlanmış toplantıların uzunluğunun (dakika cinsinden) dağılımını sağlar. Dağıtım, her toplantıyı 1-15 dakika, 16-30 dakika, 31-60 dakika ve 60 dakikadan daha uzun kategorilere ayırır.

   Not

   zamanlanan toplantılar, kişilerin takvimlerinde görünen tüm toplantıları içerir. Anlık toplantılar, hem 1:1 hem de grup aramaları dahil olmak üzere aramaları ve Microsoft Teams kanallarındaki "Şimdi toplantı yap" özelliğini kullanmaya başlayan toplantıları içerir.

Farklı toplantı türlerinin kullanımı

1. Üstbilgi: Önceki 28 gün içinde yapılan ve 30 dakikadan kısa süren anlık çevrimiçi Microsoft Teams toplantılarının yüzdesini vurgular.
2. Vücut: Microsoft Teams kanalı özelliğinde "Şimdi toplantı yap" özelliğini kullanmanın değeri hakkında bilgi sağlar.
3. Görsel -leştirme: Herhangi bir çevrimiçi Microsoft Teams toplantısına katılan kişilerin ne tür toplantılara katıldığını gösterir. Her toplantı türü, renkli bölümün ve kesirin aşağıdakileri temsil ettiği yatay bir çubuk olarak temsil edilir:
   • Anlık 1:1 çağrıları:
     • Pay: Son 28 gün içinde 1:1 aramalarına katılan kişi sayısı
     • Payda: Son 28 gün içinde herhangi bir çevrimiçi Microsoft Teams toplantısına katılan kişi sayısı
   • Anlık grup çağrıları:
     • Pay: Son 28 gün içinde grup aramalarına katılan kişi sayısı
     • Payda: Son 28 gün içinde herhangi bir çevrimiçi Microsoft Teams toplantısına katılan kişi sayısı
   • Şimdi kanalda Anında Toplantı yap:
     • Pay: Son 28 gün içinde Microsoft Teams kanallarında (anlık toplantılar için) "Şimdi toplantı yap" özelliğini kullanan kişi sayısı
     • Payda: Son 28 gün içinde herhangi bir çevrimiçi Microsoft Teams toplantısına katılan kişi sayısı
   • Zamanlanmış tek seferlik toplantılar:
     • Pay: Son 28 gün içinde takvimlerinde tek seferlik çevrimiçi Microsoft Teams toplantılarına katılan kişi sayısı (zamanlanmış)
     • Payda: Son 28 gün içinde herhangi bir çevrimiçi Microsoft Teams toplantısına katılan kişi sayısı
   • Zamanlanan yinelenen toplantılar:
     • Pay: Son 28 gün içinde takvimlerinde yinelenen toplantı örneklerine katılan kişi sayısı (zamanlanmış)
     • Payda: Son 28 gün içinde herhangi bir çevrimiçi Microsoft Teams toplantısına katılan kişi sayısı

İlgili içerik

Microsoft 365 uygulama durumu – Teknoloji deneyimleri (makale)
İletişim – Kişiler deneyimleri (makale)
İçerik işbirliği – Kişiler deneyimleri (makale)
Mobility – Kişiler deneyimleri (makale)
Benimseme Puanı için gizlilik denetimleri (makale)
Ekip çalışması – Kişiler deneyimleri (makale)