Kullanmaya başlama: Bulut stratejisi ekibi oluşturma

Başarılı olmak için her bulut benimseme yolculuğunun bir düzey stratejik planlama içermesi gerekir. Bu başlangıç kılavuzu, sağlam bir bulut stratejisi oluşturup sunabilen özel bir ekip veya sanal ekip oluşturmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Yolculuğun ilk adımı, bir strateji ekibine ihtiyacınız olup olmadığına veya mevcut ekip üyelerinizin bulut stratejisini dağıtılmış bir sorumluluk olarak sunup sunamayacağına karar vermektir.

Hangi yaklaşımı seçerseniz seçin, motivasyonları ve iş sonuçlarını tanımlayan ve iş öncelikleri ile bulut benimseme çalışmaları arasındaki uyumluluğu doğrulayan ve koruyan bir bulut stratejisi ekibi oluşturmak istersiniz. İş sonuçları iş işlevlerini etkilediğinde, strateji ekibi kuruluş genelindeki iş liderlerini içermelidir. Bulut stratejisi ekibinin amacı, bulut teknolojilerinin etkinleştirdiği somut iş sonuçları üretmektir. Genel olarak bu ekip, bulut benimseme çalışmalarının iş sonuçlarıyla uyumlu bir şekilde ilerlemesini sağlar. Mümkün olduğunda, hem iş sonuçları hem de bulut stratejisi takımının çabaları sürecin erken aşamalarında tanımlanmalıdır.

Dekont

Bu makalede, bulut benimseme sürecinin önemli bir oyuncusu olan strateji kolaylaştırıcısı ele alınmaktadır. Bu rol genellikle bir program yöneticisi, mimar veya danışman tarafından tutulur. Bulut stratejisi ekibi oluşturulurken ve başlatılırken strateji kolaylaştırıcısı, hizalama oluşturmak ve ekibi iş hedefleriyle uyumlu tutmaktan geçici olarak sorumludur. Strateji kolaylaştırıcısı genellikle bulut benimseme yolculuğunun başarısını en çok sorumlu alan kişidir.

1. Adım: Bulut stratejisi takımının gerekli olup olmadığını belirleme

Bulut stratejisi ekibi, bulut stratejisi özelliği olarak adlandırılan gerekli bir özelliği bulutta sunar. Bulut stratejisi ekibi oluşturmak için, bulut benimsemeyi yönlendiren stratejiyi ilerletmek için ayrılmış iş liderleri, paydaşlar ve program yöneticilerinden oluşan tanımlı bir grubun düzenli ve yinelenen bir şekilde bir araya getirmesi gerekir.

Teslim:

• İşletmenizin bir bulut stratejisi ekibi gerekip gerekmediğini belirleyin.

Teslim edilebilir tamamlamayı desteklemeye yönelik kılavuz:

Bulut stratejisi ekibi oluşturmak genellikle aşağıdaki nedenlerden dolayı gereklidir:

Nedeni	Dikkat edilmesi gerekenler
Bulut benimsemesi işletme için önemlidir.	Bulut benimseme çalışması pano düzeyinde görünürlüğe sahiptir. Bulut benimseme çalışmalarının başarısı pazar konumunu, müşteri elde tutmasını veya geliri geliştirecektir. Benimseme portföyündeki programlar doğrudan stratejik iş sonuçlarıyla eşler. Bu benimseme çalışmasında iş yüklerinin portföyü stratejik ve görev açısından kritiktir ve birden çok iş birimini etkileyebilir.
Bulut benimseme için sürekli yönetici desteği gerekir.	Bulut benimseme çabası, kuruluş değişikliğini yönetme şeklinizi etkiler. Bu çaba, birden çok iş kullanıcısından ek eğitim gerektirir ve belirli iş işlevlerini kesintiye uğratabilir. Mevcut BT operasyonları ekibi veya satıcısı, mevcut bir veri merkezinde kalmaya isteklidir. Mevcut BT ekibi bu çabayı tam olarak satın almamış.
Bulut benimsemesi işletme için risk oluşturur.	Geçişin belirtilen süre içinde tamamlanmaması, piyasanın olumsuz etkisine veya barındırma maliyetlerinin artmasına neden olur. Benimseme için planlanan iş yüklerinin iş başarısını veya müşteri güvenliğini etkileyebilecek veri sızıntılarına karşı korunması gerekir. Bulut eforunu ölçmek için kullanılan ölçümler iş açısından uyumlu hale gelip teknik başarıya bağımlılık ve risk oluşturur.

Yukarıdaki nedenlerden herhangi biri veya tümü mevcut iş konularınızı gösteriyorsa, bu makalenin geri kalanındaki bilgiler bulut stratejisi takımınızı oluşturmanıza yardımcı olur.

Sorumlu kişi veya ekip:

• Strateji kolaylaştırıcısı, bir bulut stratejisi takımının gerekli olup olmadığını belirlemek için sorumludur.

Bulut stratejisi ekibine ihtiyacım yoksa ne olur?

Bulut stratejisi gereksinimlerini karşılamak için gereken bulut stratejisi işlevlerini gözden geçirin. Her kuruluşun stratejik ihtiyaçlarını karşılamaya yardımcı olması için ayrılmış bir ekip veya sanal ekip gerekmez. RACI (sorumlu, sorumlu, danışılan ve bilgilendirilen) şablonunuzda stratejinin temel sorumluluklarını listeleyin ve ekibinizde her birinden sorumlu olacak kişiyi belirleyin. Bir kişi tüm bu sorumlulukları üstlenecekse, Bulut stratejisini RACI şablonunda bu kişinin adıyla değiştirin.

2. Adım: Bulut stratejisi takımını oluşturma

Bulut stratejisi ekibi, iş liderleriyle BT liderleri arasında yinelenen bir hizalama noktası görevi görür. Bir strateji ekibine duyulan ihtiyacı yönlendiren önem düzeylerine, risklere ve yönetici desteğine bağlı olarak, ekibin katılımı ve bileşimi farklılık gösterebilir.

Teslim:

• Bulut benimseme stratejisini yönlendirme sorumluluğunu ve sorumluluğunu paylaşmak isteyen uygun kuruluşları veya kişileri belirleyin.

Teslim edilebilir tamamlamayı desteklemeye yönelik kılavuz:

• Düzenli katılımdan yararlanacak ve stratejinin yönlendirilmesine yardımcı olacak paydaşları belirlemek için 1. adımdaki mantığınızı belgeleyin ve paylaşın.
• Kimin uygun olabileceği hakkında fikirler için bkz . Bulut stratejisi işlevleri.
• Olası her katılımcının hizalamasını ve bant genişliğini doğrulamak için bu özelliğin en düşük kapsamını ve teslim edilebilirliğini gözden geçirin.
• Geçerli ekip yapılarınızı temel alarak doğru RACI grafiğini oluşturmak için çeşitli RACI yapılandırma örneklerini gözden geçirin veya RACI şablonunun altındaki örnek sekmelerden birini seçin.
• Çalışma sayfasındaki RACI şablonunda sonuçları belgeleyinOrg Alignment.

Sorumlu kişi veya ekip:

• Strateji kolaylaştırıcısı, bulut stratejisi takımının oluşturulmasından sorumludur.

3. Adım: Tempo oluşturma

Bulut benimseme yolculuğunun ilk aşamalarında ekibinizin sık sık etkileşime ve yinelemeli strateji incelemelerine ihtiyacı olacaktır. Benimseme başladıktan sonra bu sıklık azalır ve durum ve kapsam önceliklerinin doğrulanması veya ayarlanmasına odaklanılır.

4, 5 ve 6. adımlar dört ile altı hafta içinde tamamlanmalıdır. Kalan adımlar sonraki toplantılarda tamamlanır. Ekip 7. adıma başlayana kadar daha sık toplantılar yapılmalıdır.

Teslim:

Önerilen toplantı tempolarını gözden geçirin ve tüm strateji ekibi katılımcılarıyla toplantılar planlayın.

Teslim edilebilir tamamlamayı desteklemeye yönelik kılavuz:

• Belgelenen katılımcıların her birini hizalamak için önerilen kısa ve uzun süreli toplantı tempolarını gözden geçirin.

Sorumlu kişi veya ekip:

• Strateji kolaylaştırıcısı, bulut stratejisi ekibi için uygun bir tempo oluşturmakla sorumludur.

4. Adım: Motivasyon odaklı bir strateji oluşturma

Bulut benimseme yolculukları hem geçiş hem de yenilik yaklaşımlarını içerir. Teknik ekipler stratejiyi tanımladığında, stratejinin ekip üyelerinin mevcut becerileri ve güçlü yönleri tarafından yönlendirilmesi yaygın bir durum olur. Böyle bir strateji büyük olasılıkla teknik bir başarı olacaktır, ancak sınırlı iş etkisi yaratma riski taşır.

Bulut stratejisi ekibinin ilk hedefi, iş motivasyonlarını temel alan üst düzey bir strateji tanımlamaktır. Bu genellikle tüm bulut stratejisi ekibi üyeleriyle birlikte bir saatlik bir atölyede tamamlanabilir. Ayrıca, çeşitli teknik ekipler ve etkilenen paydaşlarla iş motivasyonlarını gözden geçirmek için en az bir saat daha gerekir.

İlk atölyede ekibin her üyesi motivasyonları anlama makalesinde motivasyonlarını önceliklendirmeli ve en önemli önceliklerini paylaşmalıdır. Strateji kolaylaştırıcısı, geçiş veya yenilik yönünde bir tema ortaya çıkana kadar bir veya daha fazla konuşma turuna yol göstermeye yardımcı olur. Her iki kategoride de ilk 3 listede yer alan motivasyonlar olacaktır ve bu durum, net bir desenin bir şekilde veya başka bir şekilde eğilmeden önce ekibin listede daha derine inebilmesini gerektirebilir.

Bu alıştırma, ekip üyeleri arasında hizalama oluşturmaya yardımcı olabilecek konuşmaları ortaya çıkaracaktır. Teslim edilebilir, stratejinin geri kalanına ve sonuçta elde edilen plana rehberlik edecektir.

Teslim:

• Strateji ve plan şablonundaki motivasyonları kaydedin.

Teslim edilebilir tamamlamayı desteklemeye yönelik kılavuz:

• Motivasyonları anlama: Kritik iş olayları ve bazı geçiş motivasyonları maliyete duyarlı olma eğilimindedir ve bu da sonraki tüm çabalar için maliyet denetiminin önemini artırır. Geçiş yoluyla yenilik veya büyümeyle ilgili diğer ileriye dönük motivasyonlar, üst düzey gelire daha fazla odaklanabilir. Motivasyonları anlamak, ekip üyelerinin maliyet yönetiminize ne kadar yüksek öncelik vereceğine karar vermelerine yardımcı olur.

Sorumlu ekip	Sorumlu ve destekleyici ekipler
Bulut stratejisi ekibi	Bulut idaresi ekibi Bulut benimseme ekibi Bulut mükemmellik merkezi veya merkezi BT ekibi

5. Adım: İş sonuçları oluşturma

Bulut stratejisi ekibinin her üyesinden, iş başarısını ölçmek için belirli ölçümler uygulayarak bir veya daha fazla iş sonucu tanımlaması istenir. Belirli bir ölçüm, bulut benimseme çalışmasının doğrudan bir sonucu olarak geliştirilebilirse, ekip üyesinden beklenen etkiyi paylaşması istenir. Bulut benimseme çalışması ölçümü etkilemez ancak işletmenin ölçümü daha iyi yönlendirmesine olanak tanırsa, bu da belgelenmelidir.

Bulut stratejisi ekibindeki birçok liderin, bulut benimseme çabalarından etkilenebilen veya etkilenebilen bir sonucu belirlemek için temel ölçümlerini ayrıştırmaları gerekebilir. Ekip üyelerinin sonuçları bu yolculuktan etkilenmez veya etkilenemezse, programa olan ilgi düzeylerini korumaları zor olabilir. Kolaylaştırıcı, her liderle birlikte çalışarak uyumlu bir ölçüm geliştirmeli ve ekip üyesinin strateji ekibine katılmak için doğru kişi olup olmadığını yeniden değerlendirmelidir.

İş sonuçları üzerindeki etkileri zaman alabilir. Bu tür değişiklikler genellikle teknik değişikliklerden daha yavaş hareket eder. Saydamlığı korumak için strateji takımının daha kısa süreli öğrenme ölçümleri üzerinde anlaşmaya varması gerekir. Bu ölçümler, teknik hedeflere ve iş sonuçlarına yönelik ilerlemeyi göstermek için her ekip toplantısında gözden geçirilebilen teknik ve diğer değişiklikleri içerebilir.

Teslim:

• Bulut stratejisi ekibinin üyesi başına beklenen en az bir iş sonucunu belirleyin.
• Beklenen zaman taahhütlerini beklenen sonuçlarla uyumlu hale getirmek için üye listesini daraltın.
• Devam eden ilerleme raporlarını desteklemek için bir dizi kısa vadeli ve orta vadeli ölçümle uyumlu hale getirme.

Teslim edilebilir tamamlamayı desteklemeye yönelik kılavuz:

• strateji ve plan şablonunda iş sonuçlarını kaydedin.
• İş sonuçları: Bazı mali sonuçlar son derece maliyete duyarlı olma eğilimindedir. İstenen sonuçlar mali ölçümlerle eşlendiğinde Maliyet Yönetimi uzmanlık alanına çok erken yatırım yapmak akıllıca olabilir.
• Öğrenme ölçümleri , iş sonuçlarıyla teknik benimseme çalışmaları arasındaki boşluğu kapatmaya yardımcı olur.

Sorumlu ekip:

Bulut stratejisi ekibi, iş sonuçlarını tanımlamakla sorumludur. Ekip, iş sonuçlarının başarısını ölçmek için belirli ölçümleri kullanabilir.

6. Adım: İş gerekçesine göre devam etmeye veya iptal etmeye karar verme

İş gerekçeniz planlama, uzun vadeli getiri beklentileri ve toplam sahip olma maliyeti (TCO) beklentileri konusunda yardımcı olabilir. Bu adımda bulut stratejisi takımı, strateji ekibinin ileriye dönük bir karara uyum sağlamasına yardımcı olmak için gereken minimum analiz miktarını kabul etmelidir. Stratejik hizalama için derin planlama ve TCO analizi gerekebilir. Bulut stratejisi ekiplerinin çoğu, yönlerini uyumlu hale getirmek için yeterli olan basit bir maliyet analizi bulur.

Strateji ekibinin her üyesi, iş gerekçesine yönelik yaygın mitleri ve yaklaşımları gözden geçirmelidir. Bu, ekibin destek ekiplerinden beklenen belirli analizi iletmesine yardımcı olabilir. Ekip beklentilerini iletdikten sonra zaman yatırımını ve toplantı sıklığını azaltabilir. Ekip, iş gerekçesi ve dijital emlak analizi üzerinde anlaşmaya varılana kadar stratejinin tamamlanmasından sorumlu tutulacaktır.

Teslim:

• Destek ekiplerinizle iş gerekçelendirme çalışmalarını başlatabilirsiniz.
• Strateji ekibi bulut benimsemeye devam etme kararına uygun hale gelene kadar destek ekipleriyle aylık olarak (veya gerektiğinde) toplantı yapın.

Teslim edilebilir tamamlamayı desteklemeye yönelik kılavuz:

• İş gerekçesi , bulut benimsemeye yönelik genel mali planın üst düzey bir görünümü olarak hizmet eder. Bu, ilk bütçeleme çalışmaları için iyi bir kaynak olabilir.

Sorumlu ekip	Sorumlu ve destekleyici ekipler
Bulut stratejisi ekibi	Bulut idaresi ekibi Bulut benimseme ekibi Bulut mükemmellik merkezi veya merkezi BT ekibi

7. Adım: Düzenli bir tempo aracılığıyla benimsemeyi destekleme

Bulut stratejisi ekibiyle ileriye dönük bir karar üzerinde anlaşmaya varıldıktan sonra, ekip daha az yoğun ve daha az sıklıkta toplantı temposuna geçiş yapabilir. Ekibin beklentileri de bu noktada değişiyor. Stratejik tanımdan benimseme çabalarına (plan, hazır, benimseme) geçiş yaptıktan sonra strateji ekibinin öncelik belirleme ve stratejik desteğe odaklanması beklenir.

Teslim:

• Öncelik belirleme: Mevcut dijital emlak rasyonalize edildiğinde, strateji ekibi geçiş veya yenilik öncelikleri dalgalarının oluşturulmasına yardımcı olur. Bu, teknik uygulama ekiplerinin en büyük iş değerini yönlendiren eylemlere odaklanmalarına yardımcı olur.
• Riskleri değerlendirme: Bulut benimsemesi büyüdükçe, yeni benimseme biçimleri yeni riskleri ortaya çıkarır. Strateji ekibi, bu yeni riskleri değerlendirmeye yardımcı olmakla sorumludur. Strateji ekibinin beklentisi, yeni riskleri değerlendirmek ve işletmenin riskleri tolere edip edemeyeceğini veya bunları ortadan kaldıran veya azaltan ilkelere ihtiyacı olup olmadığını belirlemektir.
• Bütçeyi ve harcamayı gözden geçirin: Bulut benimsemesi arttıkça portföydeki çeşitli iş yükleri için bütçeler de artar. Bulut stratejisi ekibinin, çözülmesi gereken sorunları belirlemek için bütçeye göre gerçek harcamaları aylık olarak gözden geçirmesi gerekir. Bütçe değişikliklerini erken algılamak ve ele almak, benimseme yaşam döngüsünün ilerleyen bölümlerinde etiket şokunu önlemeye yardımcı olacaktır.
• İş planlaması: Benimseme ekipleri geçiş veya yenilik çalışmalarını tamamladığında, yeni teknoloji çözümlerinden en üst düzeye çıkarmak için ek iş planlaması gerekir. Bu tür planlamalar kullanıcı eğitimini, iş süreci değişikliklerini veya diğer benimseme sonrası etkinlikleri içerebilir.
• Yönetici desteği: Bulut benimsemesi kuruluş değişikliğine neden olur. Bu en çok BT kuruluşunda görülebilir. Bazen çeşitli ekipler veya ekip üyelerinin değişiklikleri anlamak, yeni beceriler geliştirmek ve yeni modellerde en iyi şekilde nasıl çalışabileceklerini anlamak için strateji ekibinin ek desteğine ihtiyacı olabilir.

Teslim edilebilir tamamlamayı desteklemeye yönelik kılavuz:

• Artımlı rasyonalizasyon: Geç bağlı teknik kararları düzgün bir şekilde uyumlu hale getiren çevik bir rasyonalizasyon yaklaşımını göz önünde bulundurun.
• Rasyonalizasyonun beş Rs'i: Çeşitli rasyonalizasyon seçeneklerini anlayın.

Sorumlu ekip	Sorumlu ve destekleyici ekipler
Bulut stratejisi ekibi	Bulut idaresi ekibi Bulut benimseme ekibi Bulut mükemmellik merkezi veya merkezi BT ekibi

Sırada ne var?

Strateji ve planlama önemlidir. Ekibinizde gerekli olan bulut benimseme işlevlerini tanımlamadığınız sürece hiçbir işlem yapılamaz. Benimseme çabalarınıza başlamadan önce bu önemli özellikleri anlamanız önemlidir.

Benimseme ekibiyle veya bu işlevlerden sorumlu kişilerle çalışarak stratejinizi bulut benimseme işlevleriyle uyumlu hale getirme.

RACI taraflarını tanımlayan bir ekipler arası matris geliştirerek ekipler arasındaki sorumlulukları uyumlu hale getirme hakkında bilgi edinin. RACI şablonunu indirin ve değiştirin.