Aracılığıyla paylaş

Veri analizi ve geri gösterme

  • Makale

Bu makale, FinOps Framework içindeki veri analizi ve geri gösterme özelliğini ve bunu Microsoft Bulut'ta nasıl uygulayabileceğinizi anlamanıza yardımcı olur.

Tanım

Veri analizi, bulut kullanımı ve maliyetleriyle ilgili verileri analiz etme ve yorumlama uygulamasını ifade eder. Showback, kuruluş genelinde maliyet görünürlüğünü etkinleştirmeyi ifade eder.

Farklı departmanlar, ekipler ve projeler genelinde bulut kullanımı ve maliyetleri için saydamlık ve görünürlük sağlar. Kurumsal hizalama için maliyet ayırma meta verileri ve hiyerarşileri gerekir ve görünürlüğün etkinleştirilmesi için bu hiyerarşilere karşı yapılandırılmış erişim denetimi gerekir.

Veri analizi ve geri gösterme, her paydaşa uygun bir ayrıntı düzeyi sağlamak için kurumsal gereksinimlerin derin bir şekilde anlaşılmasını gerektirir. Aşağıdaki noktalara bir göz atın:

  • Her paydaşın sahip olduğu bilgi ve deneyim düzeyi
  • Sağlayabileceğiniz farklı raporlama ve analiz türleri
  • Sorularını yanıtlamak için ihtiyaçları olan yardım

Doğru araçlarla veri analizi ve geri gösterme, paydaşların kaynakların nasıl kullanıldığını anlamasını, maliyet eğilimlerini izlemesini ve kaynak ayırma, iyileştirme ve bütçe planlamasıyla ilgili bilinçli kararlar almasını sağlar.

Önceliklendirme zamanı

Veri analizi ve geri gösterme, yinelemeli sürecinizin ortak bir parçasıdır. Veri analizine ve geri gösterimine öncelik vermek istediğiniz zamanlara örnek olarak şunlar verilebilir:

  • Paydaşlar için hazırlanması gereken yeni veri kümeleri kullanılabilir hale gelir.
  • Raporları eklemek veya güncelleştirmek için yeni gereksinimler oluşturulur.
  • Farkındalığı artırmak için daha fazla maliyet görünürlüğü önlemi uygulama.

FinOps'ı kullanmaya yeni başladıysanız, veriler ve paydaşlarınızın belirli gereksinimleri hakkında daha fazla bilgi edindikçe yerel bulut araçlarını kullanarak veri analizi ve geri gösterme ile başlamanızı öneririz. Özel bir veri deposuna alınabilecek veya Market'ten üçüncü taraf bir çözüm tarafından kullanılabilecek yeni araçları ve veri kümelerini benimsedikçe bu özelliği yeniden ziyaret edersiniz.

Başlamadan önce

Kullanımı ve maliyetleri etkili bir şekilde analiz etmeden önce, kullandığınız hizmetler için nasıl ücretlendirildiğiniz hakkında bilgi edinmeniz gerekir. İşlem, depolama, ağ, veri aktarımı veya yürütme gibi maliyetlere katkıda bulunan faktörleri anlamak, sonuçta nelerin faturalandırıldığını anlamanıza yardımcı olur. Hizmet kullanımınızın çeşitli fiyatlandırma modelleriyle nasıl uyumlu olduğunu anlamak, faturalandırılan özellikleri anlamanıza da yardımcı olur. Bu desenler hizmetler arasında farklılık gösterir ve bu da nasıl ücretlendirildiğini ve faturalandırmayı nasıl durdurabileceğinizi tam olarak anlamadığınızda beklenmeyen ücretlendirmelere neden olabilir.

Not

Örneğin, birçok kişi "VM'ler çalışmadığında faturalandırılmaz" ifadesini anlar. Ancak, bu yalnızca kısmen doğrudur. Bulut sağlayıcısı bu kapasiteyi sizin için ayırmaya devam ettiğinden, VM'ler için "durdurulmuş" bir VM'nin sizden ücret almaya devam edeceği küçük bir fark vardır. Faturalamayı durdurmak için VM'yi "serbest bırakmanız" gerekir. Ancak, işlem süresinin vm için tek ücret olmadığını, ağ bant genişliği, disk depolama alanı ve diğer bağlı kaynaklar için de ücretlendirildiğini de unutmamanız gerekir. En basit örnekte, serbest bırakılmış bir VM çalışmasa bile disk depolaması için sizden her zaman ücret alır. Bağladığınız diğer hizmetlere bağlı olarak başka ücretler de olabilir. Bu nedenle, kullandığınız hizmetlerin ve özelliklerin sizden nasıl ücret alınacağını anlamanız önemlidir.

Ayrıca Microsoft Maliyet Yönetimi'nde maliyet verilerinin nasıl izlendiği, depolandığı ve yenilendiği hakkında bilgi edinmenizi öneririz. Bazı Örnekler:

  • Hangi abonelik türlerinin (veya tekliflerin) desteklendiği. Örneğin, klasik CSP ve sponsorluk aboneliklerinin verileri Maliyet Yönetimi'nde kullanılamaz ve diğer veri kaynaklarından alınmalıdır.
  • Hangi ücretler dahildir? Örneğin vergiler dahil değildir.
  • Etiketlerin nasıl kullanıldığı ve izlendiği. Örneğin, bazı kaynaklar etiketleri desteklemez ve etiketleri aboneliklerden ve kaynak gruplarından devralmak için etiket devralmayı el ile etkinleştirmeniz gerekir.
  • "Gerçek" ve "amorti edilmiş" maliyetin ne zaman kullanılacağı.
    • "Gerçek" maliyet, ücretleri olduğu gibi veya faturada gösterilecek şekilde gösterir. Fatura mutabakatı için gerçek maliyetleri kullanın.
    • "Amorti edilmiş" maliyet, taahhüt tabanlı indirim (rezervasyon veya tasarruf planı) kullanan kaynakların geçerli maliyetini gösterir. Kullanım artışları ve çok sayıda taahhüt tabanlı indirim senaryosu gibi görünebilecek büyük satın almaları "düzeltmek" için maliyet ayırma için amorti edilmiş maliyetleri kullanın.
  • Kredilerin nasıl uygulandığı. Örneğin, krediler fatura oluşturulduğunda uygulanır ve kullanım izlendiğinde uygulanmaz.

Maliyet verilerinizi anlamak, tüm paydaşlara doğru ve anlamlı bir geri dönüş sağlamak için kritik öneme sahiptir.

Başlarken

Bulutta maliyeti yönetmeye ilk başladığınızda yerel araçları kullanırsınız:

  • Maliyet analizi , maliyetlerinizi keşfetmenize ve hızlı yanıtlar almanıza yardımcı olur.
  • Power BI , diğer bulut veya iş verileriyle birleştirilmiş gelişmiş raporlar oluşturmanıza yardımcı olur.
  • Faturalama , faturaları gözden geçirmenize ve kredileri yönetmenize yardımcı olur.
  • Azure İzleyici kaynak kullanım ölçümlerini, günlüklerini ve izlemelerini analiz etmenize yardımcı olur.
  • Azure Kaynak Grafı kaynak yapılandırmasını, değişikliklerini ve ilişkilerini keşfetmenize yardımcı olur.

Başlangıç noktası olarak Azure portalında kullanılabilen araçlara ve Microsoft 365 yönetim merkezi odaklanıyoruz.

  • Maliyet analizindeki yerleşik görünümler hakkında bilgi edinin, en çok maliyet katkıda bulunanlarınıza odaklanın ve bu maliyete hangi faktörlerin katkıda bulunduğunu anlamak için detaya geçin.
    • Satın alınan veya ortamınızda kullanılan daha büyük hizmetleri (tek tek bulut kaynaklarını değil) anlamak için Hizmetler görünümünü kullanın. Bu görünüm, bazı paydaşların her kaynağın iş hedeflerine nasıl katkıda bulunduklarına ilişkin teknik ayrıntıları bilmedikleri durumlarda nelerin kullanıldığını üst düzey bir şekilde anlamalarına yardımcı olur.
    • Kaynaklarınızı nasıl düzenlediğinize bağlı olarak hangi departmanların, ekiplerin veya projelerin en yüksek maliyete neden olduğunu belirlemek için Abonelikler ve Kaynak grupları görünümlerini kullanın.
    • Dağıtılan kaynakların en yüksek maliyete neden olduğunu belirlemek için Kaynaklar görünümünü kullanın.
    • Faturalama hesabı veya faturalama profilinin kullanımını gözden geçirmek veya rezervasyon indirimini alan tek tek kaynakların kullanımını bölmek için Rezervasyonlar görünümünü kullanın.
    • Sorunuzu yanıtlamak için tasarlanmış görünümü her zaman kullanın. Daha yavaş olduğundan ve ihtiyacınız olan yanıtı bulmak için daha fazla çalışma gerektirdiğinden tüm soruları yanıtlamak için en ayrıntılı görünümü kullanmaktan kaçının.
    • Tek bir kaynağın maliyet ölçümleri de dahil olmak üzere ihtiyacınız olan verileri daraltmak için detaya gitme, filtreleme ve gruplandırma kullanın.
  • Daha sonra yeniden ziyaret etmek, paydaşlarla işbirliği yapmak ve mevcut maliyetler konusunda farkındalık sağlamak için özelleştirilmiş görünümleri kaydedin ve paylaşın.
    • Kendiniz için özel görünümleri ve başkalarının görmesi ve yönetmesi için paylaşılan görünümleri kullanın.
    • Portalda oturum açtığınızda bir uyarı ekranı oluşturmak için görünümleri Azure portalı panosuna sabitleyin.
    • Dış e-postalardan, belgelerden vb. hızlı erişim sağlamak için grafiğin görüntüsünü indirin ve görünümün bağlantısını kopyalayın. Not alıcılarının oturum açması ve maliyet verilerine erişmesi gerekir.
    • Doğrudan erişimi olmayan diğer kişilerle paylaşmak için özetlenmiş verileri indirin.
    • Bir grafik ve/veya veri içeren e-postaları paydaşlara günlük, haftalık veya aylık olarak göndermek için zamanlanmış uyarılara abone olun.
  • Maliyetleri gözden geçirirken ham bulut kullanımı ve maliyet verileriyle yanıt verebileceğiniz soruları not edin. Etiketler ve etiketler aracılığıyla daha fazla meta veri eklendiğinden emin olmak için bunu maliyet ayırma stratejinize geri sağlayın.
  • Kaynak maliyetinizin ve kullanımınızın bütünsel resmini anlamak için ihtiyacınız olan ayrıntıları sağlamak için iyileştirilmiş farklı araçları kullanın.
  • Daha gelişmiş raporlar oluşturmanız veya maliyet verilerini diğer bulut veya iş verileriyle birleştirmeniz gerekiyorsa Power BI'daki Maliyet Yönetimi verilerine bağlanın.

Temel bilgileri temel alma

Bu noktada, büyük olasılıkla portaldaki yerel raporlama ve analiz çözümlerini üretken bir şekilde kullanıyorsunuz ve Power BI'da gelişmiş raporlar oluşturmaya başlamışsınızdır. Temel bilgilerin ötesine geçtikçe, raporlama ve analiz özelliklerinizi ölçeklendirmenize yardımcı olması için aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

  • Proje katılımcılarınızla konuşarak nihai hedefleri konusunda sağlam bir anlayışa sahip olduğunuzdan emin olun.
    • "Görevler" ile "hedefler" arasında ayrım yapma. Görevler hedefleri gerçekleştirmek için gerçekleştirilir ve teknoloji ve kullanımımız geliştikçe değişecektir, ancak hedefler zaman içinde daha tutarlıdır.
    • Verileri verdikten sonra ne yapacaklarını düşünün. Otomasyon aracılığıyla veya diğer araçlara veya raporlara bağlantılar sağlayarak bunu başarmalarına yardımcı olabilir misiniz? Maliyet verilerini diğer iş ölçümlerine göre (kaynaklarının sağladığı avantajlar) nasıl rasyonalize edebilir?
    • Hedeflerini kolaylaştırmak için ihtiyacınız olan tüm verilere sahip misiniz? Aksi takdirde, iş akışlarını kolaylaştırmak için diğer veri kümelerini almayı göz önünde bulundurun. Diğer veri kümelerini eklemek, diğer veri kümelerini desteklemek için portal içi raporlamadan özel veya üçüncü taraf bir çözüme geçmenin yaygın bir nedenidir.
  • Her özelliğin gereksinimlerini raporlamayı göz önünde bulundurun. Bazı örnekler şunlardır:
    • Maliyet ayırma meta verilerine ve hiyerarşilerine göre hizalanmış maliyet dökümleri.
    • Belirli hizmetlere ve fiyatlandırma modellerine göre ayarlanmış iyileştirme raporları.
    • Taahhüt tabanlı indirim kullanımı, kapsam, tasarruf ve geri ödeme.
    • Her bir özellikte KPI'leri izlemek ve detaya gitmek için raporlar.
  • Raporlama ve KPI'lerinizi günlük iş ve operasyonların doğal bir parçası haline nasıl getirebilirsiniz?
    • Yinelenen toplantılarda ve incelemelerde panoları ve KPI'leri tanıtın.
    • FinOps'un veriler arasında ilerlemesini sağlamak için hem alttan yukarı hem de yukarıdan aşağıya yaklaşımları göz önünde bulundurun.
    • Maliyetlerin sürekli farkındalığını artırmak için uyarı sistemlerini ve işbirliği araçlarını kullanın.
  • Verilerin ve raporların kalitesini düzenli olarak değerlendirin.
    • Paydaşların raporları nasıl kullandığını ve ihtiyaçlarını ne zaman karşılayamadıklarını veya karşılamadıklarını öğrenmek için bir geri bildirim mekanizması eklemeyi göz önünde bulundurun. Raporlarınız için KPI olarak kullanın.
    • Veri kalitesine ve tutarlılık düzeyine yoğun bir şekilde odaklanın. Raporlama araçları içinde ortaya çıkan birçok sorun temel alınan veri alımı, normalleştirme ve maliyet ayırma işlemlerinden kaynaklanır. Geri bildirimleri doğru paydaşlara yöneltin ve uçtan uca maliyet görünürlüğünü, sorumluluğu ve iyileştirmeyi etkileyen sorunların farkındalığını ve çözümünü sağlayın.

FinOps Foundation'da daha fazla bilgi edinin

Bu özellik, bulut maliyet yönetimini ve iyileştirmeyi geliştirmeye adanmış kar amacı gütmeyen bir kuruluş olan FinOps Foundation'ın FinOps Framework'ün bir parçasıdır. Yararlı playbook'lar, eğitim ve sertifikasyon programları ve daha fazlası dahil olmak üzere FinOps hakkında daha fazla bilgi için, FinOps Framework belgelerindeki Veri analizi ve geri gösterme özelliği makalesine bakın.

Sonraki adımlar