Aracılığıyla paylaş

Microsoft 365 Copilot'ı ayarlama ve lisans atama

  • Şunlara uygulanır: ✅ Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot benimsemenizin bir parçası olarak, bir sonraki adım güvenlik özelliklerini etkinleştirmek, güncelleştirme kanalını yapılandırmak ve kullanıcılara Copilot lisansları atamaktır. Bu makale, BT yöneticilerine kuruluşunuzu Microsoft 365 Copilot'a hazırlama konusunda rehberlik sağlar. Güvenli ve uyumlu bir dağıtım sağlamaya yönelik temel uygulama ve hazırlık etkinliklerini, lisanslama ve adımları kapsar.

Microsoft 365 Copilot'u benimsemek ve etkinleştirmek için kurulum ve lisans atama adımını gösteren diyagram.

Önkoşullar

Yönetici merkezi rolleri

Bu makalede aşağıdaki yönetim merkezleri kullanılır. Bu yönetim merkezleri, makaledeki görevleri tamamlamak için belirli bir rol gerektirir.

Lisanslama

Microsoft 365 Copilot'ı satın almak için uygun bir abonelik planına sahip olduğunuzdan emin olun. Microsoft 365 Copilot lisansları diğer lisans planlarına eklenti olarak sağlanır. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 Copilot lisans seçenekleri.

Microsoft 365 Copilot lisanslarını Microsoft 365 yönetim merkezi market, Microsoft iş ortakları veya Microsoft hesabı ekibiniz aracılığıyla satın alabilirsiniz.

Microsoft Purview ve Microsoft SharePoint Premium - SharePoint Gelişmiş Yönetim genel bakış gibi bu makalede açıklanan özelliklerden bazılarını kullanmak için daha fazla lisansa ihtiyacınız olabilir.

Hazırlık etkinlikleri

Microsoft 365 Copilot'a sorunsuz bir geçiş sağlamak için aşağıdaki hazırlık denetim listesini kullanın:

  • Test ortamı ayarlama: Yapılandırmaları ve test senaryolarını doğrulamak için gerekli lisanslarla bir test ortamı oluşturun.

  • Pilot test gerçekleştirme: Sorunları belirlemek ve geri bildirim toplamak için belirli bir kullanıcı grubuyla pilot test gerçekleştirin.

  • İletişim planı geliştirme: Kullanıcıları yaklaşan değişiklikler hakkında bilgilendirmek ve onlara gerekli kaynakları ve desteği sağlamak için bir iletişim planı oluşturun.

  • Koşullu erişim ilkelerini gözden geçirin: Koşullu erişim ilkelerini uygun şekilde yapılandırdığınızdan emin olun. Microsoft 365 Copilot, SharePoint'te kiracı düzeyinde koşullu erişim ilkelerini destekler. Daha fazla bilgi için bkz . Koşullu Erişim.

  • SharePoint Arama ve Gelişmiş Yönetim İlkeleri'ni gözden geçirin: İçeriğe erişimi denetlemek, fazla paylaşımı önlemek ve içerik yaşam döngüsünü yönetmek için SharePoint Gelişmiş Yönetim kullanın. Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint Gelişmiş Yönetim ile Microsoft 365 Copilot için hazırlanma.

    Ayrıca, hassas içeriğin bulunabilirliğini sınırlamak için kısıtlanmış SharePoint araması uygulamayı da göz önünde bulundurun. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 Copilot dağıtım şemasında fazla paylaşım sorunlarını giderme.

  • Ağ uyumluluğundan emin olun: Ağınızın Microsoft 365 Copilot hizmetlerinin gereksinimlerini karşıladığından emin olun. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 Copilot ağ gereksinimleri.

Güvenlik önlemleri

Microsoft 365 Copilot için güvenli ve uyumlu bir ortam sağlamak için güçlü güvenlik önlemlerinin uygulanması çok önemlidir. Bazı önemli bileşenler çok faktörlü kimlik doğrulaması, denetim günlüğü ve hassas bilgileri kısıtlamadır. Bu ölçüler yetkisiz erişime karşı korunmaya yardımcı olur ve kullanıcı ve yönetici etkinliklerine görünürlük sağlar.

Çok faktörlü kimlik doğrulaması (MFA)

Çok faktörlü kimlik doğrulaması, kullanıcıların uygulama veya çevrimiçi hesap gibi bir kaynağa erişmek için iki veya daha fazla doğrulama faktörü sağlamasını gerektiren kritik bir güvenlik önlemidir. MFA uyguladığınızda, yetkisiz erişime karşı korunmaya yardımcı olur ve kuruluşunuzun verilerinin güvenliğini artırır. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Entra çok faktörlü kimlik doğrulaması.

MFA uygulama adımları:

Denetim günlüğü

Denetim günlüğü, Microsoft 365 ortamınızdaki etkinlikleri izlemek ve izlemek için gereklidir. Olası güvenlik olaylarını algılamanıza ve yanıtlamanıza yardımcı olur ve mevzuat gereksinimleriyle uyumluluğu sağlar. Daha fazla bilgi için bkz . Denetim günlüğüne ve izlemeye genel bakış.

Denetim günlüğünü uygulama adımları:

  • Birleşik denetim günlüğünü etkinleştirme: Tüm kullanıcı ve yönetici etkinliklerini yakalamak için Microsoft Purview portalında birleşik denetim günlüğünü açın.

  • Denetim günlüğü saklamayı yapılandırma: Kuruluşunuzun uyumluluk gereksinimlerine göre denetim günlüklerinin gerekli süre boyunca korunmasını sağlamak için bekletme ilkelerini ayarlayın.

  • Günlükleri izleme ve gözden geçirme: Şüpheli etkinlikleri veya olası güvenlik tehditlerini belirlemek için denetim günlüklerini düzenli olarak izleyin ve gözden geçirin.

Copilot'tan hassas bilgileri kısıtlama

Microsoft 365 Copilot dağıtımı ve kullanımı sırasında hassas bilgileri korumak için bu adımları izleyerek fazla paylaşım risklerini belirleyin, değerlendirin ve azaltın. Bu ölçüler, kuruluşunuzda veri güvenliğinin ve uyumluluğun korunmasına yardımcı olur.

  • En popüler siteleri belirleyin ve fazla paylaşımı değerlendirin: SharePoint yönetim merkezinden en çok kullanılan 100 siteyi dışarı aktarın ve SharePoint Gelişmiş Yönetim izin durumu raporunu çalıştırın. Daha fazla bilgi için bkz . Microsoft Purview ile varsayılan olarak güvenlidir.

  • Copilot'a popüler, düşük riskli sitelere erişim izni verme: SharePoint Gelişmiş Yönetim rapor sonuçlarına ve Microsoft Purview Veri Güvenliği Duruşu Yönetimi fazla paylaşımlı duruş değerlendirmesine (DSPM) en çok kullanılan 100 siteyle çapraz başvuruda bulunun.

  • Proaktif denetim ve korumayı açın: Kiracı düzeyinde dış kullanıcılar (EEEU) dışında herkesi devre dışı bırakın ve Copilot etkileşim etkinliğini izlemek için Purview Denetimi'ni etkinleştirin. Daha fazla bilgi için bkz . Hassas verilerinizi Microsoft Purview ile koruma.

  • Erişim denetimleri ve etiketleme uygulama: Fazla paylaşılan tüm siteler için bir SharePoint Gelişmiş Yönetim Erişim Gözden Geçirmesi başlatın. Ardından iş açısından kritik sitelere kısıtlı erişim denetimi uygulayın. Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint Gelişmiş Yönetim) ile Microsoft 365 Copilot için hazırlanma.

Ayrıntılı adımlar için bkz. Microsoft 365 Copilot dağıtım şemasında iç fazla paylaşım sorunlarını giderme.

Kullanmaya başlama ve dağıtma

1. Adım: Kanalları güncelleştirme

✅ Uygulamaları güncelleştirmek için Geçerli Kanalı veya Aylık Kurumsal Kanalı kullanma

Microsoft 365 Copilot, dağıtım ve güncelleştirmeler için Microsoft 365 Uygulamaları standart uygulamayı izler. Altı Aylık Kurumsal Kanal dışında tüm güncelleştirme kanallarında kullanılabilir.

Seçenekleriniz:

  • Üretim kanalları:

    • Güncel Kanal, kullanıcılarınıza hazır oldukları anda en yeni Microsoft 365 uygulama özelliklerini sunar. Copilot gibi hızlı hareket eden bir ürün için en iyi deneyimi sağlar.

    • Aylık Kurumsal Kanal , Microsoft'un her ay bu yeni Microsoft 365 uygulama özelliklerini ne zaman yayımlayacağını daha tahmin edilebilir hale getirir. Yeni özelliklerin Güncel Kanal'a sunulmasından önce bunları doğrulamak isteyen kuruluşlar için iyi bir seçenektir.

  • Önizleme kanalları Geçerli Kanal (Önizleme) ve Beta Kanalını içerir.

    Önizleme kanalları, kuruluşun geri kalanına sunulmadan önce ürünü doğrulamak için harika bir seçenektir. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 Uygulamaları güncelleştirme kanallarına genel bakış ve Microsoft 365 Insider kanallarını karşılaştırma.

Kullanıcı cihazları için kanalları birden çok şekilde yönetebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Copilot'u etkinleştirmek için Microsoft 365'in güncelleştirme kanalını değiştirme.

2. Adım: Microsoft 365 Copilot lisanslarını sağlama

✅ Microsoft 365 yönetim merkezi kullanarak Copilot lisansları atama

Copilot lisanslarını atamadan önce kullanıcıları sağladığınızdan ve kiracınızdaki kullanıcılara Microsoft 365 lisansları atadığınızdan emin olun. Seçenekleriniz:

Ardından, kullanıcıların kullanmaya başlayabilmesi için Copilot lisansları atayın. Microsoft 365 Copilot lisanslarını Microsoft 365 yönetim merkezinden yönetebilirsiniz. Lisansları tek tek kullanıcılara veya kullanıcı gruplarına ve diğer kullanıcılara da yeniden atayabilirsiniz.

  1. Microsoft 365 yönetim merkezi oturum açın ve Faturalama>Lisansları'na gidin.

  2. Microsoft 365 Copilot'ı seçin.

  3. Ürün ayrıntıları sayfasında, kullanıcılara lisans atayın ve Copilot ile diğer uygulama ve hizmetlere erişimlerini yönetin.

  4. Bir kullanıcının eklenip eklenmediğini denetlemek için Kullanıcılar>Etkin Kullanıcılar'a gidin. Bu sayfa tüm kullanıcıları ve tüm etkin lisansları gösterir.

Lisans atadığınızda Copilot, Word ve Excel gibi Microsoft 365 uygulamalarında görünür. Bazı uygulamalarda kullanıcıların Copilot'un görünmesi için 24 saate kadar beklemesi gerekebilir. Ayrıca uygulamayı yeniden başlatmaları veya yenilemeleri gerekebilir. Etkinleştirildikten sonra, uygulamalarda Copilot görünür.

Copilot'ı kullanmak için kullanıcılar uygulamada iş veya okul hesaplarıyla oturum açar ve dosyanın salt okunur değil düzenlenebilir olması gerekir. Word gibi bazı deneyimlerde, yeni belge oluşturduğunuzda Copilot iletişim kutusu gösterilir. Diğer deneyimlerde Copilot'a şeritte erişilebilir.

Not

  • Kiracılar arası kullanıcılara (konuklar da dahil) Copilot lisanslarının atanması desteklenmez.

  • Eğitim müşterileri için Copilot lisansı, fakülteler için ek özellikler Microsoft 365 A3 veya fakülteler içinek özellikler Microsoft 365 A5 altında listelenir.

Lisansları aynı zamanda Microsoft 365 yönetim merkezindeki Copilot sayfasından da yönetebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Yönetim merkezindeki Microsoft 365 raporları.

Daha fazla bilgi için bkz. Kullanıcılara Microsoft 365 lisansları atama.

3. Adım: Copilot ayarlarını yapılandırma

✅ Diğer Copilot özelliklerini yapılandırma

Copilot Denetim Sistemi kullanarak ayarları yönetebilirsiniz. Kuruluşunuza yararlı olan yönetici özelliklerine ve denetimlerine merkezi erişim sağlar.

Bu ayarlara erişmek için Microsoft 365 yönetim merkezi>Copilot'a gidin.

Copilot Denetim Sistemi ile şunları yapabilirsiniz:

  • Copilot lisans atamalarının durumunu görüntüleyin.
  • Copilot ile ilgili en son bilgilere erişin.
  • Veri güvenliği ve uyumluluk denetimlerini yönetme.
  • Kullanıcılar adına geri bildirim gönderin.
  • Eklentileri ve izinleri yapılandırın.
  • Copilot'ta web verilerinin topraklama verileri olarak kullanımını etkinleştirin.

Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 Copilot senaryolarını yönetme ve Microsoft 365 Copilot uygulaması yapılandırma.

4. Adım - Bazı kullanıcılara dağıtma ve benimsemeyi ölçme

Kullanıcılarınıza Copilot lisansları atamaya hazır olduğunuzda şu üç aşamayı izleyin:

  1. Pilot: Dağıtımı test etmek ve geri bildirim toplamak için küçük bir kullanıcı grubuna lisans atayın.

  2. Dağıtma: Daha büyük bir kullanıcı grubuna lisans atayın.

  3. Çalıştırma: Kullanımı ve benimsemeyi izleyin ve gerektiğinde ayarlamalar yapın.

Bu aşamalar ve her aşamada gerçekleştirebileceğiniz olası eylemler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 Copilot'ta fazla paylaşımı ele almak için Microsoft dağıtım şeması.

Pilot

✅ Erken benimseyenlerden oluşan bir grup oluşturma

Çeşitli Microsoft 365 üretkenlik uygulamalarında Microsoft 365 Copilot birçok kullanım vardır. Kullanıcılar değeri farklı şekillerde bulabilir.

Benimsemeyi yönlendirmeye yardımcı olmak için bir grup erken benimseyen oluşturun. Bu grup, kullanıcıların Copilot'u nasıl kullandığını ve onlar için ne kadar değerli olduğunu anlamanıza yardımcı olabilir.

  1. Kuruluşunuzdaki çeşitli iş gruplarında, ideal olarak mevcut Microsoft 365 özelliklerini yüksek oranda kullanan kullanıcıları belirleyin. Microsoft 365 yönetim merkezindeki kullanım ölçümleriniinceleyerek bu kullanıcıları belirleyebilirsiniz.

  2. Bu kullanıcılara Microsoft 365 Copilot lisansları atayın ve Bunları Copilot'a ekleme. Bu aşamada yardımcı olacak daha fazla kaynak için bkz. Microsoft 365 Copilot benimseme merkezinde kullanıcı etkileşimi araçları ve şablonları .

  3. Bu kullanıcılar Copilot'u kullanmaya alıştıkça, onu en iyi nasıl kullandıkları ve kendileri için en değerli yerin neresi olduğu konusunda konuşabilirler. Bu bilgiler, kuruluşunuz genelinde diğer kullanıcıların Copilot'u benimsemesine ve kullanmasına yardımcı olabilecek ürün önderlerini size sunar.

    Erken benimseyen veya şampiyonlardan oluşan yerleşik topluluğunuzla, kendi kuruluşlarındaki akranlarıyla daha iyi konuşabilirler. Bu şampiyonlar, Copilot'un değerini ihtiyaçlarına en uygun şekilde bağlamsallaştırabilir. Bu çerçeve ayrıca BT departmanınıza şampiyonlar aracılığıyla soruları ele almak ve kuruluşunuz genelinde uzmanlardan oluşan bir ekip geliştirmek için ölçeklenebilir bir yol sağlar.

Benimsemeyi yönlendirme hakkında daha fazla bilgi için Microsoft 365 Copilot benimseme merkezini ziyaret edin.

Dağıtım

✅ Copilot lisanslarını kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılara tam olarak dağıtma

Copilot lisanslarını kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılara dağıtmak için şu adımları izleyin:

  1. gereksinimlerinize bağlı olarak tek tek kullanıcılara veya kullanıcı gruplarına lisans atamak için Microsoft 365 yönetim merkezi kullanın.

  2. Kullanıcılar Copilot kullanmaya başlamadan önce onlara uygun lisansları atadığınızdan emin olun. Bu adım herkesin ihtiyaç duyduğu özelliklere erişmesini ve Copilot deneyimine tam olarak katılmasını sağlar.

Bu aşamada aşağıdaki etkinlikleri de ekleyin:

  • Dış paylaşımı sınırlayarak, belirli dosya veya klasörlere erişimi kısıtlayarak ve olağan dışı etkinlikler hakkında sizi bilgilendirecek uyarılar ayarlayarak aşırı paylaşımı önlemeye odaklanın.

  • Hassas bilgileri sınıflandırmak ve korumak için duyarlılık etiketlerini kullanın. Bu etiketler hassas veriler içeren dosyaları otomatik olarak şifrelemenize veya "gizli" olarak işaretlenen dosyalara erişimi kısıtlamanıza olanak sağlar.

Bu önemli veri güvenliği adımları hakkında daha fazla bilgi için bkz. güvenlik ve idare Copilot Denetim Sistemi .

İşletmek

✅ İçgörüler ve kullanıcı yaklaşımı alma

Copilot'un kuruluşunuz üzerindeki etkisini ölçmek için Viva Insights Copilot Panosu'nu ve yönetim merkezindeki Microsoft 365 kullanım raporlarını kullanın. Bu araçlar kuruluş liderlerine ve BT karar alıcılarına hazır olma, benimseme, etki ve kullanıcı yaklaşımıyla ilgili içgörüler sağlar.

Daha fazla bilgi için aşağıdaki makalelere bakın:

İlgili içerik

  • Last updated on