Microsoft 365'dan veri toplamak için onay alın

Dynamics 365 Sales, kullanıcıların e-posta etkileşimlerine ve toplantılarına dayalı olarak aşağıdaki öngörüleri oluşturmak üzere Microsoft 365 verilerini kullanır:

• İlişki analizi KPI'ları ve sistem durumu puanı
• Kim kimi tanıyor önerileri

Lisans ve rol gereksinimleri

Gereksinim türü	Aşağıdakine sahip olmanız gerekir:
Lisans	Dynamics 365 Sales Premium ve Microsoft 365 Daha fazla bilgi: Dynamics 365 Sales fiyatlandırması
Güvenlik rolleri	Microsoft 365'te genel yönetici

Dikkate alınacak noktalar

Onay vermeden önce aşağıdaki bilgileri gözden geçirin:

• İlişki analizleri ve kim kimi tanıyor özelliği aynı onayın verilmesini gerektirir. Bu onayı yalnızca bir kere vermeniz gerekir. Farklı izin türleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 verilerini kullanmak için izin gerekiyor.

• Onay, Microsoft 365 verilerine erişim için izin gerektiren tüm Dynamics 365 uygulamaları için geçerlidir.

• Onay verildiğinde, Dynamics 365 ilişki öngörüleri ve kim kimi tanıyor önerileri sunmak üzere son bir yıldaki Exchange e-postalarını analiz eder. Analiz her biri bir aylık e-posta iletisini içeren 12 toplu iş halinde yapılır. Dynamics 365 bu analizde, her toplu iş için 8 milyon e-posta işleyebilir. Ardından, her 24 saatin sonunda canlı veriler işlenir.

• Onay sağladıktan sonra kiracıdaki tüm Dynamics 365 kullanıcıları otomatik olarak verilerini paylaşmayı kabul eder. Geri çevirmek için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Kullanıcıların verilerini paylaşmak istemiyorlarsa veri paylaşımını kapatmaları gerektiği konusunda bilgilendirin.
  • Belirli güvenlik rolleri için İlişki yönetim bilgilerini etkinleştirin ve kullanıcıları yalnızca verilerini toplamak amacıyla güvenlik rollerinden birine ekleyin.

• Aşağıdaki veriler Exchange'den toplanır: E-posta Kimliği, Tarih, vb.

• Kim kimi tanıyor içgörüleri varsayılan olarak yalnızca Satış temsilcisi ve Satış Yöneticisi güvenlik rollerine gösterilir. Dynamics 365 yöneticisi gerekirse diğer rollere erişim izni verebilir.

• Onayınızı geri aldığınızda, sistemin verileri tüm uygulamalardan kaldırması 24 saate kadar, yedeklenmiş verileri Microsoft 365 depolama hesaplarından kaldırması da 30 güne kadar zaman alabilir. Onayı çektikten sonra, kullanıcılar otomatik olarak geri çevrilir.

Onay ver

1. Microsoft 365admin center, Ayarlar>Kuruluş Ayarları>Dynamics 365 Applications.

   

2. Diğer kullanıcılar için tanımlanabilir öngörüler'i seçin.

   Not

   Onay, Diğer kullanıcılar için tanımlanabilir öngörüler izni gerektiren tüm Dynamics 365 uygulamaları için geçerlidir. Dynamics 365 Sales bu onayı ilişki analizleri ve kim kimi tanıyor özelliği için kullanır.

3. (İsteğe bağlı) Görüntülenen metin kutusunda, Exchange verilerinin paylaşımını geri çevirmek isteyen kullanıcıların güvenlik grubu kimliklerini girin. Örneğin, C-suite, M&A, finans vb. grupları daha iyi bir şekilde kabul edin.

   Önemli

   Geri çevirme yalnızca gelecekteki veri toplama işlemleri için geçerlidir. Güvenlik grubundaki kullanıcıların mevcut verileri sistemde kalır. Amber'ın Satış takımından M&A takımına geçtiğini, ve yönetici tarafından geri çevirme işlemi yapıldığını varsayalım. Bu durumda, Amber'ın geçişinden önceki verileri sistemde kalır ancak M&A güvenlik grubuna katıldıktan sonraki verileri kullanılamaz.

4. Değişiklikleri kaydedin. Veri paylaşımını el ile kapatmadığınız sürece, tüm kiracı kullanıcıları için kullanıcı katılımı otomatik olarak açılır.

Ayrıca bkz.

Microsoft 365 verilerini kullanmak için izin gerekiyor
Microsoft 365 verilerinden oluşturulan içgörüler
İlişki analizi ve sistem durumunu yapılandırma
KPI'ları toplamak için ilişki analizini kullanma
Kim kimi tanıyor özelliğini yapılandırma
Müşteri adayları veya ilgili kişilerle tanışma