Aracılığıyla paylaş


Dynamics 365 kayıtlarının Microsoft Teams kanallarına bağlanmasını etkinleştirme

Varsayılan olarak, Dynamics 365 kayıtlarının Teams kanallarına bağlanması Dynamics 365'teki müşteri etkileşimi uygulamaları için devre dışı bırakılmıştır:

  • Dynamics 365 for Sales
  • Dynamics 365 for Customer Service
  • Dynamics 365 Field Service
  • Dynamics 365 Marketing
  • Dynamics 365 Project Service Automation

Not

Lisans ve rol gereksinimleri

Gereksinim türü Aşağıdakine sahip olmanız gerekir:
Lisans
  • Dynamics 365 Sales Premium, Dynamics 365 Sales Enterprise, Dynamics 365 Sales Professional veya herhangi bir Dynamics 365 Customer Engagement uygulama lisansı
  • Microsoft Teams lisansı

Ek bilgi:
Güvenlik rolleri Sistem Yöneticisi
Daha fazla bilgi: Önceden tanımlanmış güvenlik rolleri hakkında

Önkoşullar

Microsoft Teams tümleştirmesi, arka uçta SharePoint tümleştirmesi kullanır. Aşağıdaki önkoşulların karşılandığından emin olun:

  • SharePoint tümleştirmesi yapılandırılmamışsa OneDrive tümleştirmesi de devre dışı olmalıdır. Bu gereksinim karşılanmadıysa Dynamics 365'te Müşteri Etkileşimi uygulamalarıyla Teams tümleştirmesini etkinleştirmeye çalıştığınızda 800503ca hata kodunu alırsınız.

  • SharePoint tümleştirmesi yapılandırılmamışsa kuruluşunuzda etkin bir SharePoint Sitesi bulunmamalıdır. (Devre dışı bırakılmış SharePoint siteleri bir soruna yol açmamalıdır.) Bu gereksinim karşılanmadıysa Dynamics 365'te Müşteri Etkileşimi uygulamalarıyla Teams tümleştirmesini etkinleştirmeye çalıştığınızda 800503ca hata kodunu alırsınız.

  • SharePoint tümleştirmesi yapılandırılmamışsa kuruluşunuzda mutlak bir URL ile oluşturulmuş bir SharePoint belge konumu olmamalıdır. Mutlak URL'ye sahip konumları silin. Bu gereksinim karşılanmadıysa Dynamics 365'te Müşteri Etkileşimi uygulamalarıyla Teams tümleştirmesini etkinleştirmeye çalıştığınızda 800503ca hata kodunu alırsınız.

  • Belge yönetimi için yerinde SharePoint kullanmak üzere yapılandırdıysanız SharePoint Online'ı kullanmak için bir müşteri etkileşimi uygulaması için belge yönetimi ayarlamanız gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Dynamics 365'te uygulamaları SharePoint Online kullanacak şekilde ayarlama

  • SharePoint Online yöneticisi, yönetilmeyen cihazlardan SharePoint sitelerine izin vermek/engellemek için yönetilmeyen cihazlardan erişim denetimini etkinleştirdiyse aynı kısıtlamalar, Microsoft Teams tümleştirmesi için de geçerlidir. Bunu nedeni, Microsoft Teams'in belge yönetimi için SharePoint sitelerini kullanmasıdır. Bu kısıtlamalar, müşteri etkileşimi uygulaması sayfasında bağlı bir takım kanalı dosya kitaplığına erişmeyi deneyen kullanıcıları engelleyebilir. Daha fazla bilgi için bkz. Yönetilmeyen cihazlardan erişimi denetleme.

  • Teams'de sabitlemek istediğiniz Dynamics 365 varlıkları için SharePoint belge yönetimini etkinleştirin. Daha fazla bilgi için bkz. Özel varlıklar için SharePoint belge yönetimini etkinleştirme, SharePoint tümleştirmesini ayarlama.

Dynamics 365'ten Microsoft Teams tümleştirmesini yapılandırırken bir hata alırsanız bunun nedeni yukarıdaki önkoşulların biri veya birkaçının karşılanmamış olması olabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Teams tümleştirmesi ile ilgili sorunları giderme.

Satış Merkezi'nde kayıt bağlamayı etkinleştirme

  1. Satış Merkezi uygulamasında sol alt köşede Alan değiştir>Uygulama Ayarları seçeneğini belirleyin.

    Değiştirme alanında Uygulama ayarları seçeneğini gösteren ekran görüntüsü

  2. Genel Ayarlar altında Sohbet edin ve işbirliği yapın'ı seçin.

    Microsoft Teams işbirliği ve sohbet sayfası açılır.

  3. Temel İşbirliği Deneyimini etkinleştirmek için Dynamics 365 kayıtlarının Microsoft Teams kanallarına bağlantısını açın'ı seçin. Temel Microsoft Teams tümleştirmesi etkin olduğunda İşbirliği düğmesi Müşteri Etkileşimi uygulamaları kayıtlarında belirir ve böylece bağlantılı takım kanalını görebilir veya Microsoft Teams'te yeni bir bağlantı kurabilirsiniz. Ayrıca, kayıt sayfasındaki Belgeler sekmesinde, bağlantılı takım kanalı dosyası kitaplığı görüntülenir.

  4. Gelişmiş İşbirliği Deneyimi'ni etkinleştirmek için Gelişmiş Microsoft Teams Tümleştirmesi'ni seçin. Bu seçeneği açmak için Microsoft 365 kiracı yöneticisi izinlerine sahip olmanız gerekir. Gelişmiş Microsoft Teams tümleştirmesi etkinleştirildiğinde, Müşteri Etkileşimi uygulamalarında kayıt ve görünüm sayfasında İşbirliği Yap düğmesi görüntülenir. Uygulama içinden dilediğiniz Microsoft Teams işbirliği kanalıyla bağlantı kurabilirsiniz.

    Microsoft Teams işbirliği ve sohbet ayarlarını gösteren ekran görüntüsü

  5. Onay iletişim kutusunda Kabul et'i seçin.

    Önemli

    Kuruluşunuz adına onay verdiğinizde uygulama, kullanıcıların erişebildiği tüm Teams gruplarına ve ilişkili içeriğe tam erişim sağlar. Uygulama tam erişime sahip olsa da bu verilerin hiçbirini okumaz veya yazmaz. Uygulama yalnızca takımlar/kanallar listesini okur veya Dynamics 365 verileri üzerinde iş birliği için takımlar/kanallar oluşturur.

    Not

    Kabul et'i seçmezseniz bir kullanıcı bir varlık kaydı veya görünümünü Microsoft Teams'e sabitlemeyi denediğinde veya başka bir kullanıcıyla bu sekmeyi paylaştığında, şu hata iletisini alır: "Yönetici, kullanıcı eşitleme özelliğini kullanmaya izin vermedi, el ile ekleyebilirsiniz." Bu hata iletisini alırsanız Bir kaydı veya görünümü Teams kanalına sabitlediğinizde alınan hata bölümüne bakın.

  6. Değişiklikleri kaydedin.

    Artık bir kayıt açtığınızda İş Birliği Yap düğmesini görebilirsiniz.

Özel uygulamada kayıt bağlantısını etkinleştirme

  1. Power Apps'a oturum açın.

  2. Sağ üst köşede Ayarlar simgesini ve sonra Gelişmiş Ayarlar'ı seçin.

  3. Ayarlar>Yönetim>Sistem Ayarları>Genel sekmesine gidin.

  4. Microsoft Teams Tümleştirmesi bölümünde Sohbet + İşbirliği ayarlarını seçin.

    Sistem ayarlarını gösteren ekran görüntüsü

    Microsoft Teams işbirliği ve sohbet sayfası açılır.

  5. Temel İşbirliği Deneyimini etkinleştirmek için Dynamics 365 kayıtlarının Microsoft Teams kanallarına bağlantısını açın'ı seçin. Temel Microsoft Teams tümleştirmesi etkin olduğunda İşbirliği düğmesi Müşteri Etkileşimi uygulamaları kayıtlarında belirir ve böylece bağlantılı takım kanalını görebilir veya Microsoft Teams'te yeni bir bağlantı kurabilirsiniz. Ayrıca, kayıt sayfasındaki Belgeler sekmesinde, bağlantılı takım kanalı dosyası kitaplığı görüntülenir.

  6. Gelişmiş İşbirliği Deneyimi'ni etkinleştirmek için Gelişmiş Microsoft Teams Tümleştirmesi'ni seçin. Bu seçeneği açmak için Microsoft 365 kiracı yöneticisi izinlerine sahip olmanız gerekir. Gelişmiş Microsoft Teams tümleştirmesi etkinleştirildiğinde, Müşteri Etkileşimi uygulamalarında kayıt ve görünüm sayfasında İşbirliği Yap düğmesi görüntülenir. Uygulama içinden dilediğiniz Microsoft Teams işbirliği kanalıyla bağlantı kurabilirsiniz.

    Microsoft Teams işbirliği ve sohbet ayarlarını gösteren ekran görüntüsü

  7. Onay iletişim kutusunda Kabul et'i seçin.

    Önemli

    Kuruluşunuz adına onay verdiğinizde uygulama, kullanıcıların erişebildiği tüm Teams gruplarına ve ilişkili içeriğe tam erişim sağlar. Uygulama tam erişime sahip olsa da bu verilerin hiçbirini okumaz veya yazmaz. Uygulama yalnızca takımlar/kanallar listesini okur veya Dynamics 365 verileri üzerinde iş birliği için takımlar/kanallar oluşturur.

    Not

    Kabul et'i seçmezseniz bir kullanıcı bir varlık kaydı veya görünümünü Microsoft Teams'e sabitlemeyi denediğinde veya başka bir kullanıcıyla bu sekmeyi paylaştığında, şu hata iletisini alır: "Yönetici, kullanıcı eşitleme özelliğini kullanmaya izin vermedi, el ile ekleyebilirsiniz." Bu hata iletisini alırsanız Bir kaydı veya görünümü Teams kanalına sabitlediğinizde alınan hata bölümüne bakın.

  8. Değişiklikleri kaydedin.

    Artık bir kayıt açtığınızda İş Birliği Yap düğmesini görebilirsiniz.

Ayrıca bkz.

Microsoft Teams ile Temel ve Gelişmiş İş Birliği Deneyimi arasındaki fark
Temel İş Birliği Deneyimi
Gelişmiş İş Birliği Deneyimi