Power BI Desktop'ta sık kullanılan sorgu görevlerini gerçekleştirme

Power BI Desktop'ın PowerQuery Düzenleyicisi penceresinde yaygın olarak kullanılan birkaç görev vardır. Bu makalede bu yaygın görevler gösterilir ve ek bilgi için bağlantılar sağlanır.

Burada gösterildiği gibi sık kullanılan sorgu görevleri şunlardır:

  • Verilere bağlanma
  • Verileri şekillendirme ve birleştirme
  • Satırları gruplandırma
  • Özet sütunlar
  • Özel sütunlar oluşturma
  • Sorgu formülleri

Bu görevleri tamamlamak için birden çok veri bağlantısı kullanabilirsiniz. Örnek Excel çalışma kitabındaki veriler, bu görevleri kendiniz ilerletmek istemeniz durumunda indirmeniz veya bağlanmanız için kullanılabilir.

İlk veri bağlantısı , yerel olarak indirip kaydedebileceğiniz bir Excel çalışma kitabı'dir.

Kendi verilerinizle çalışmak isterseniz, kendi başınıza bir web veri kaynağı da bulabilirsiniz.

Verilere bağlanma

Power BI Desktop'ta verilere bağlanmak için Giriş'e gidin ve ardından Veri alseçeneğini belirleyin. Power BI Desktop, en yaygın veri kaynaklarını içeren bir menü sunar. Power BI Desktop'ın bağlanabileceği veri kaynaklarının tam bir listesini görmek için menünün sonundaki Diğer seçeneğini seçin. Daha fazla bilgi için bkz. Power BI Desktopveri kaynakları.

Şeritteki Veri al düğmesini seçtikten sonra Ortak veri kaynakları açılan listesinin ekran görüntüsü.

Başlamak için, Excel Çalışma Kitabı'nı seçin, daha önce bahsedilen Excel çalışma kitabını belirtin ve Aç'ı seçin. Power Query Düzenleyicisi çalışma kitabını inceler, ardından tabloyu seçtikten sonra Gezgin iletişim kutusunda bulduğu verileri sunar.

Yüklenecek Tablo 1'in seçili olduğu Gezgin iletişim kutusunun ekran görüntüsü.

Power BI Desktop'a yüklemeden önce verileri düzenlemek, ayarlamak veya şekillendirmek için Verileri Dönüştür seçeneğini seçin. Yüklemeden önce ayrıştırmak istediğiniz büyük anlamsal modellerle çalışırken düzenleme özellikle yararlıdır.

Farklı veri türlerine bağlanmak benzer bir işlemdir. Bir Web veri kaynağına bağlanmak için Veri al>Daha fazla seçin ve ardından Diğer>Web>Bağlanseçeneğini belirleyin.

Web veri kaynağına bağlanma seçeneğini vurgulayan Veri al iletişim kutusunun ekran görüntüsü.

Web'den iletişim kutusu görüntülenir ve burada web sayfasının URL'sini yazabilirsiniz.

Url'den veri kaynağına bağlantıyı gösteren Web'den iletişim kutusunun ekran görüntüsü.

Tamam'ı seçin. Power BI Desktop daha önce olduğu gibi web sayfası verilerini inceler ve Gezgin iletişim kutusunda önizleme seçeneklerini gösterir. Bir tablo seçtiğinizde verilerin önizlemesi görüntülenir.

Diğer veri bağlantıları benzerdir. Bağlantınızın kimliğini doğrulamanız gerekiyorsa Power BI Desktop sizden uygun kimlik bilgilerini ister.

Power BI Desktop'taki verilere bağlanmanın adım adım gösterimi için bkz. Power BI Desktop'ta verilere bağlanma.

Verileri şekillendirme ve birleştirme

Power Query Düzenleyicisi ile verileri kolayca şekillendirebilir ve birleştirebilirsiniz. Bu bölüm, verileri nasıl şekillendirebileceğinize yönelik birkaç örnek içerir. Verileri şekillendirmenin ve birleştirmenin daha eksiksiz bir gösterimi için bkz. Verileri Şekillendirme ve Power BI Desktop ile birleştirme.

Bu bölüm ve aşağıdaki bölümlerde, daha önce bahsedilen Excel çalışma kitabı örneği kullanılır. Bu örneği yerel olarak indirip kaydedebilirsiniz. Giriş sekmesindeki Verileri dönüştür düğmesini kullanarak Power Query Düzenleyicisi'nde verileri yükleyin. Verileri yükledikten sonra, burada gösterildiği gibi Sorgular bölmesindeki kullanılabilir sorgulardan Tablo 1'i seçin:

Sorgular bölmesinde Tablo 1'in vurgulandığı Power Query Düzenleyicisi'nin ekran görüntüsü.

Verileri şekillendirdiğinizde, bir veri kaynağını gereksinimlerinizi karşılayan forma ve biçime dönüştürürnüz.

Power Query Düzenleyicisi'nde, şeritte ve bağlam menülerinde birçok komut bulabilirsiniz. Örneğin, bir sütuna sağ tıkladığınızda bağlam menüsü sütunu kaldırmanıza olanak tanır. Bir sütun seçin ve ardından şeritteki Giriş sekmesinden Sütunları Kaldır düğmesini seçin.

Sütunları kaldırma seçeneklerinin vurgulandığı Power Query Düzenleyicisi'nin ekran görüntüsü.

Bu sorguda verileri başka birçok yolla şekillendirebilirsiniz. Üstten veya alttan istediğiniz sayıda satırı kaldırabilirsiniz. Alternatif olarak sütun ekleyebilir, sütunları bölebilirsiniz, değerleri değiştirebilir ve diğer şekillendirme görevlerini gerçekleştirebilirsiniz. Bu özelliklerle Power Query Düzenleyicisi'ni verileri istediğiniz gibi alması için yönlendirebilirsiniz.

Satırları gruplandırma

Power Query Düzenleyicisi'nde, birçok satırdaki değerleri tek bir değerde gruplandırabilirsiniz. Bu özellik sunulan ürün sayısını, toplam satışları veya öğrenci sayısını özetlerken yararlı olabilir.

Bu örnekte, eğitim kaydı anlam modelindeki satırları gruplandıracaksınız. Veriler Excel çalışma kitabına ait.

Bu örnekte her eyaletin sahip olduğu ajans sayısı gösterilmektedir. (Ajanslar okul bölgelerini, bölgesel hizmet bölgeleri gibi diğer eğitim ajanslarını ve diğerlerini içerebilir.) State Abbr sütununu seçin, ardından Dönüştür sekmesindeki Gruplandır butonunu veya şeritteki Giriş sekmesini seçin. (Group By her iki sekmede de mevcut.)

Şeritteki Gruplandır düğmesini vurgulayan Power Query Düzenleyicisi'nin ekran görüntüsü.

Gruplandır iletişim kutusu görüntülenir. Power Query Düzenleyicisi satırları gruplandırdığında, Gruplandırma sonuçlarını yerleştireceği yeni bir sütun oluşturur. Grup By işlemini aşağıdaki yollarla ayarlayabilirsiniz:

  1. Etiketsiz açılan liste, gruplandırılacak sütunu belirtir. Power Query Düzenleyicisi bu değeri varsayılan olarak seçili sütun olarak kullanır, ancak bunu tablodaki herhangi bir sütun olacak şekilde değiştirebilirsiniz.
  2. Yeni sütun adı: Power Query Düzenleyicisi, gruplandırılmış sütuna uyguladığı işleme göre yeni sütun için bir ad önerir. Ancak yeni sütunu istediğiniz şekilde adlandırabilirsiniz.
  3. İşlem: Sum, Medianveya Count Distinct Rowsgibi Power Query Düzenleyicisi'nin uyguladığı işlemi seçin. Varsayılan değer, Satırları Saydeğeridir.
  4. Gruplandırma ekle ve Toplamaekle: Bu düğmeler yalnızca Gelişmiş seçeneğini belirlediğinizde kullanılabilir. Tek bir işlemde, birçok sütunda gruplandırma işlemleri (Gruplandır eylemleri) yapabilir ve bu düğmeleri kullanarak çeşitli toplamalar oluşturabilirsiniz. Bu iletişim kutusundaki seçimlerinize bağlı olarak, Power Query Düzenleyicisi birden çok sütunda çalışan yeni bir sütun oluşturur.

Gruplandırma ekle veya Toplama ekle seçeneklerini seçerek Group By işlemine daha fazla gruplandırma veya toplama ekleyin. Gruplandırma veya toplamayı kaldırmak için, satırın sağ tarafındaki üç nokta simgesini (...) seçin ve ardından Sil. Devam edin ve varsayılan değerleri kullanarak Grup By işlemini deneyin, ne olduğunu görün.

Temel ve Gelişmiş seçeneklerinin vurgulandığı Gruplandır iletişim kutusunu gösteren ekran görüntüsü.

Tamamseçtiğinizde, Power Query Düzenleyicisi Gruplandır işlemini yapar ve sonuçları döndürür.

Group By efektlerinin ekran görüntüsü.

Power Query Düzenleyicisi ile her zaman son şekillendirme işlemini kaldırabilirsiniz. Sorgu Ayarları bölmesinde, Uygulanan Adımlaraltında, yakın zamanda tamamlanan adımın yanındaki X seçmeniz gerekir. Bu yüzden devam edin ve denemeler yapın. Sonuçları beğenmezseniz, Power Query Düzenleyicisi verilerinizi istediğiniz gibi şekillendirene kadar adımı yineleyin.

Özet sütunlar

Sütunları döndürebilir ve bir sütundaki her benzersiz değer için toplanmış değerler içeren bir tablo oluşturabilirsiniz. Örneğin, her ürün kategorisinde kaç farklı ürün olduğunu öğrenmek için bunu yapmak için hızlı bir şekilde bir tablo oluşturabilirsiniz.

Her kategori için ürün sayısını gösteren yeni bir tablo oluşturmak için (CategoryName sütununa bağlı olarak), sütunu seçin ve sonra Dönüştür>Özet Sütunöğesini seçin.

Dönüştür sekmesinde vurgulanan Özet Sütun düğmesinin ekran görüntüsü.

Özet Sütun iletişim kutusu görüntülenir ve işlemin yeni sütunlar oluşturmak için hangi sütunun değerlerini kullandığını size bildirir. (CategoryName istenen sütun adı gösterilmiyorsa, açılan listeden seçin.) gelişmiş seçeneklergenişlettiğiniz zaman, toplanan değerlere hangi işlevin uygulanacağını seçebilirsiniz.

Gelişmiş seçenekleri vurgulayan Pivot Sütun iletişim kutusunun ekran görüntüsü.

Tamamseçtiğinizde, Power Query Düzenleyicisi tabloyu Özet Sütun iletişim kutusunda sağlanan dönüştürme yönergelerine göre görüntüler.

Özet Sütundaki sonuçların ekran görüntüsü.

Özel sütunlar oluşturma

Power Query Düzenleyicisi'nde, tablonuzdaki birden çok sütunda çalışan özel formüller oluşturabilirsiniz. Daha sonra bu tür formüllerin sonuçlarını yeni (özel) bir sütuna yerleştirebilirsiniz. Power Query Düzenleyicisi özel sütunlar oluşturmayı kolaylaştırır.

Power Query Düzenleyicisi'nde Excel çalışma kitabı verileriyle, şeritteki Sütun Ekle sekmesine gidin ve Özel Sütun'ni seçin.

Sütun Ekle sekmesindeki Özel Sütun düğmesini vurgulayan Power Query Düzenleyicisi'nin ekran görüntüsü.

Aşağıdaki iletişim kutusu görüntülenir. Bu örnek, Yüzde ELL olarak adlandırılan ve İngilizce Dil Öğrenen (ELL) toplam öğrencilerin yüzdesini hesaplayan özel bir sütun oluşturur.

Örnek formülü gösteren Özel Sütun İletişim Kutusunun ekran görüntüsü.

Power Query Düzenleyicisi'ndeki diğer tüm uygulanan adımlarda olduğu gibi, yeni özel sütun aradığınız verileri sağlamıyorsa adımı silebilirsiniz. Sorgu Ayarları bölmesinde, UYGULANAN ADIMLARaltında, sadece Özel Eklendi adımının yanındaki X simgesini seçin.

Son gerçekleştirilen adımı vurgulayan UYGULANAN ADIMLAR geçmişinin ekran görüntüsü.

Sorgu formülleri

Power Query Düzenleyicisi'nin oluşturduğu adımları düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, verilerinizi daha hassas bir şekilde bağlamanızı ve şekillendirmenizi sağlayan özel formüller de oluşturabilirsiniz. Power Query Düzenleyicisi veriler üzerinde her eylemde bulunursa, eylemle ilişkilendirilmiş formül formül çubuğunda görüntülenir. Formül çubuğunu görüntülemek için şeridin Görünüm sekmesine gidin ve Formül Çubuğu'nuseçin.

Görünüm sekmesinde Formül Çubuğu onay kutusunu vurgulayan Power Query Düzenleyicisi'nin ekran görüntüsü.

Power Query Düzenleyicisi, her sorgu için uygulanan tüm adımları görüntüleyebileceğiniz veya değiştirebileceğiniz metin olarak tutar. Gelişmiş Düzenleyicikullanarak herhangi bir sorgunun metnini görüntüleyebilir veya değiştirebilirsiniz. Sadece Görünüm seçin ve ardından Gelişmiş Düzenleyici.

Görünüm sekmesinde Gelişmiş Düzenleyici düğmesini vurgulayan Power Query Düzenleyicisi'nin ekran görüntüsü.

İşte, USA_StudentEnrollment sorgusuyla ilişkilendirilmiş sorgu adımlarının görüntülendiği Gelişmiş Düzenleyiciekran görüntüsü. Bu adımlar, genellikle Molarak adlandırılan Power Query Formül Dili'nde oluşturulur. Daha fazla bilgi için bkz. Excel'de Power Query formülleri oluşturma. Dil belirtiminin kendisini görüntülemek için bkz. Power Query M dil belirtimi.

Örnek formül içeren Gelişmiş Düzenleyici iletişim kutusunun ekran görüntüsü.

Power BI Desktop, geniş bir formül kategorileri kümesi sağlar. Daha fazla bilgi ve tüm Power Query Düzenleyicisi formüllerinin tam başvurusu için bkz. Power Query M işlev başvurusu.

İlgili içerik

Power BI Desktop ile her türlü işlemi yapabilirsiniz. Özellikleri hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki kaynaklara bakın:

  • Last updated on