Yinelenen verileri düzeltmek veya kaldırmak üzere algılama

Bir kaydın olası bir yinelenen kayıt olup olmadığını belirlemek için, Power Apps, yineleme saptama kuralları kullanır. Yinelenen saptama kuralını yayımlarken, varolan her kayıt için bir eşleşme kodu oluşturulur. Ayrıca, bir kayıt oluşturulduğunda veya güncelleştirildiğinde bir eşleşme kodu oluşturulur. Bir kayıt oluşturulma veya güncelleştirilme aşamasındayken, kaydın eşleşme kodu, varolan kayıtların eşleşme kodlarına karşı denetlenebilir. Varsayılan olarak müşteri etkileşimi uygulamaları (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing ve Dynamics 365 Project Service Automation); firmalar, ilgili kişiler ve müşteri adayları için varsayılan yinelenen öğe algılaması içerir. Örneğin, yinelenen öğeleri, e-posta adresi, ad ve soyad gibi kayıt alanlarını eşleştirerek algılarsınız.

Yinelenen öğe algılaması, oluşturulan her yeni kayıtla varolan kayıtlar için oluşturulan eşleşen kodları karşılaştırarak çalışır. Bu eşleşme kodlarını, her yeni kayıt oluşturulduğunda oluşturulur. Bu nedenle, tam olarak aynı anda işlenmeleri durumunda bir veya birden fazla yinelenen kayıt oluşma olasılığı vardır. Yinelenen kayıtları oluşturuldukları sırada saptamanın yanı sıra, diğer olası yinelenen kayıtları denetlemek için yinelenen öğe algılaması işlerini zamanlamanız gerekir.

Not

Yinelenen öğe algılaması, tabletler için Dynamics 365 ile birlikte çalışır; ancak telefonlar için Dynamics 365 kullanılamaz.

Önemli

Kuruluşunuz için yinelenen öğe saptama kurallarını oluşturmak, etkinleştirmek ve yayımlamak için bir sistem yöneticisi veya sistem özelleştiricisi olmanız gerekir.

Bir yinelenen saptama kuralını yayımladıktan sonra, yinelenen saptama ölçütlerinde bulunan alanların uzunluğunun artırılması saptanmaz. Alan uzunluğu, eşleşme kodunun uzunluk sınırını aşabilir ve doğrulanmaz. Bu da yinelenen öğelerin saptanmamasıyla sonuçlanabilir.

Aynı tablo türü için birden fazla algılama kuralı oluşturabilirsiniz. Ancak, tablo başına bir seferde en fazla beş yinelenen öğe algılama kuralı yayımlayabilirsiniz.

Yinelenen öğeleri aşağıdaki durumlarda saptayabilirsiniz:

• Yinelenen öğe algılaması için etkinleştirilmiş tablo kayıtları oluşturduğunuzda veya güncelleştirdiğinizde. Bu, Dynamics 365 for Outlook ile oluşturulan ve web uygulamasında izlenen kayıtları içerir. Yinelenen öğe saptama iletişimi, yalnızca kullanıcı arabiriminde (UI) oluşturulan veya güncelleştirilen kayıtlar için görüntülenir. Örneğin, bir iş akışı tarafından oluşturulan kayıtlar için, yinelenen öğe saptama iletişimi görüntülenmez.

  Not

  Web uygulamasında tablo formlarını veya kılavuz görünümlerini kullanarak kayıt oluşturduğunuzda veya güncelleştirdiğinizde müşteri etkileşimi uygulamaları, güncelleştirilen UI tabloları için yinelenen öğeleri algılayabilir.

• Dynamics 365 for Outlook, çevrimdışı durumdan çevrimiçi duruma geçtiğinde.

• Veri alma sırasında. İçe aktarma sırasında yinelenen öğelerin denetlenip denetlenmeyeceğini belirtebilirsiniz.

  Not

  Bir kullanıcı iki kaydı birleştirdiğinde, bir müşteri adayını dönüştürdüğünde veya bir etkinliği tamamlandı olarak kaydettiğinde, yinelenen öğeler saptanamaz. Yinelenen öğeler ayrıca, bir kullanıcı bir kaydı etkinleştirmek veya yeniden etkinleştirmek gibi bir işlemle kaydın durumunu değiştirdiğinde de saptanmaz.

Web uygulamasında yinelenen öğeleri denetlemek için, ızgaradaki gezinti çubuğundaki Diğer Komutlar'da () sağlanan Yinelenen Öğeleri Algıla özelliğini kullanabilirsiniz. Yinelenen kayıtlar ayrıca, programlı olarak veya Veri İçe Aktarma Sihirbazı aracılığıyla veri içe aktardığınızda da saptanır. Ek olarak, zamanlanmış saptama işleri çalıştırarak yinelenen öğe denetimi yapabilirsiniz. Yinelenen öğe algılama işinin nasıl ayarlanacağı hakkında adım adım yönergeler için bkz. Yinelenen öğeleri saptamak için sistem işleri çalıştırma.

Yinelenen saptama işi, siz müşteri etkileşimi uygulamalarında başka şeyler yaparken arka olanda çalışır. Bir yinelenen öğe saptama işi tamamlandıktan sonra, müşteri etkileşimi uygulamalarından e-posta bildirimi isteyebilirsiniz.

Ayrıca bkz.

Yinelenen kayıtları algılama ve birleştirme
Veri içe aktarma (tüm kayıt türleri)
Yinelenen öğeleri denetleme
Yinelenen öğe algılaması kuralları ayarlama
Yinelenen öğeleri saptamak için sistem işlerini çalıştırma
Toplu kayıt silme