Yinelenen kayıtları algılama ve birleştirme
Siz veya diğer kullanıcılar verileri el ile girdiğinizde veya veri toplu alma sırasında yinelenen kayıtlar verilerinize karışabilir. Microsoft Dataverse, firmalar ve ilgili kişiler gibi etkin kayıtlar için yinelenen kayıtların algılanmasını sağlayarak olası yinelemeleri gidermenize yardımcı olur.
Yinelenen kayıtlar olduğunu öğrendikten sonra yinelenenleri birleştirebilir ve istediğiniz kaydı koruyabilirsiniz. Bir kaydı birleştirdiğinizde tüm ilgili veya alt kayıtlar da birleştirilir. Yöneticiniz, yinelenen öğelerin kayıt girme veya güncelleştirme ya da kayıtları içeri aktarma sırasında algılanması için yinelenen öğe algılaması kurallar oluşturabilir.
Not
Yinenelen öğeleri algılama ve birleştirmeyle ilgili yeni deneyim, içeri aktarma sırasında değil, veriler el ile girilirken yinelenen öğe algılandığında desteklenir. Yinelenen öğe algılaması çevrimdışıyken veya çevrimdışı modda çalışmaz.
Kayıtları oluştururken veya güncelleştirirken yinelemeleri çözme
Kayıtları oluştururken veya güncelleştirirken yinelenen öğeler bulunduğunda, yinelenen öğe algılaması iletişim kutusunu yok sayabilir ve kaydı kaydedebilir veya yinelenen kayıtları birleştirerek verilerinizin temiz olmasını sağlayabilirsiniz.
Not
Birleştirme seçeneği yalnızca Firma, Müşteri Adayı ve İlgili Kişi varlıkları için kullanılabilir. Birleştirme seçeneği yalnızca aynı tablonun yinelenen bir kaydı seçiliyse etkinleştirilir. Farklı tablolardaki yinelenen kayıtları birleştirme işlemi desteklenmiyor.
Yeni bir kaydı veya güncelleştirilmiş kayıtları kaydederken, kuruluşunuz için ayarlanan yinelenen öğe algılaması kurallarına göre yinelemeler bulunursa Yinelenen kayıtlar bulundu iletişim kutusu gösterilir. Daha fazla bilgi: Verilerinizi temiz tutmak için yinelenen öğe algılaması kuralları ayarlama
İletişim kutusunda aşağıdaki ayrıntılar gösterilir:
İletişim kutusunun Geçerli kayıt bölümünde oluşturulan veya güncelleştirilen kayıt gösterilir.
Bulunan yinelenen öğeler bölümünde, yinelenen kayıtların sayısı ile birlikte kayıt türleri gösterilir.
Eşleşen kayıtlar bölümünde olası yinelenen kayıtlar gösterilir.
Izgaralardaki sütunlar, yinelenen öğe algılaması kuralı temel alınarak dinamik olarak gösterilir. Böylece bir kaydın yineleme olarak değerlendirilip değerlendirilmediğini belirlemek için ilgili bilgili görürsünüz. Örneğin kurala dayalı olarak, firma adı ve e-posta adresi aynı olduğundan iki firma birbirinin aynısı kabul edilirse ızgarada Firma Adı ve E-posta sütunları gösterilir.
Not
Yinelenen öğe algılaması kuralı etkin olmayan kayıtları dışarıda bırakacak şekilde ayarlanmamışsa yinelenen öğeleri algılama sırasında etkin ve etkin olmayan kayıtlar değerlendirilir. Daha fazla bilgi: Verilerinizi temiz tutmak için yinelenen öğe algılaması kuralları ayarlama
Yinelenenleri yok sayma ve yeni veya güncelleştirilmiş kaydı kaydetme ya da yinelenen kayıtları birleştirme seçeneğiniz vardır.
Yinelenen kaydı kaydetmek için Yok say ve kaydet'i seçin.
- VEYA -
Yinelenen kayıtları birleştirmek için Eşleşen kayıtlar bölümünde, birleştirmek istediğiniz kaydı seçin ve ardından Birleştir'i seçin.
Birleştir (kayıt türü) iletişim kutusu görüntülenir.
İletişim kutusunda birincil kaydı seçin.
Not
Her iki kayıt da sistemde mevcut olduğunda birincil kaydı belirleme seçeneği sunulur. Yeni bir kayıt kaydedilirken bir yineleme algılanırsa yeni kayıt her zaman ikincil kayıt olarak kabul edilir.
Birincil kayıt tutulur ve ikincil kayıt devre dışı bırakılır. İkincil kaydın verileri birincil kayda kopyalanır. Birincil kayıt seçtiğinizde, varsayılan olarak birincil kayıtların tüm alanları seçilir. Bu, seçili alanlardaki verilerin korunacağı anlamına gelir. Alanları ikincil kayıttan belirleme seçeneğiniz de bulunur. Bunu yaptığınızda, ikincil kaydın seçili alanlarındaki veriler birincil kayda kopyalanır ve saklanır. İkincil kayıtla ilişkilendirilmiş tüm notlar, etkinlikler ve ayrıntılar birincil kayda bağlıdır.
Verilerin korunması gereken alanları seçmek için aşağıdaki seçenekleri kullanın ve Tamam'ı seçin.
Veri içeren alanları seçerek kayıtları birleştir: Bunu seçtiğinizde, verilerin birincil veya ikincil kayıtta olmasına bakılmaksızın veri bulunan tüm alanlar seçilir. Hem birincil hem de ikincil kaydın aynı alanlarında veri varsa birincil kaydın alanları seçilir.
Çakışan verileri olan alanları görüntüle: Bunu seçtiğinizde, verileri korumak istediğiniz alanları hızlı bir şekilde seçebilmeniz için yalnızca çakışan verileri olan alanlar gösterilir. Bu, çok sayıda alanda veri olduğunda ve yalnızca iki kayıtta farklı olan verilere bakmak istediğinizde kullanışlıdır. Bu seçenek varsayılan olarak belirlenir.
Bu bölümdeki tüm alanları seç: Bunu seçtiğinizde, bir kaydın ilgili bölümündeki kullanılabilir tüm alanlar seçilir. Böylece, ilgili bölümdeki alanları el ile seçmeniz gerekmez. Bu, bir bölümdeki alanlar için "Tümünü seç" seçeneğinin işlevini görür.
Not
Verileri etkin olmayan bir kayıtla birleştiremezsiniz.
Izgaradan kayıtları birleştirme
İki müşteri adayını, firmayı veya ilgili kişi kaydını birleştirebilirsiniz.
İki kaydı birleştirme
Firmalar, ilgili kişiler veya müşteri adayları listesinde, aynı kayıt türündeki iki kaydı seçin ve komut çubuğunda Birleştir'i seçin.
Bu konunun Kayıtları oluştururken veya güncelleştirirken yinelemeleri çözme bölümündeki talimatları uygulayın.
Ayrıca bkz.
Yinelenen verileri düzeltmek veya kaldırmak üzere algılama
Veri içe aktarma (tüm kayıt türleri)
Yinelenen öğeleri denetleme
Yinelenen öğe algılaması kuralları ayarlama
Yinelenen öğeleri saptamak için sistem işlerini çalıştırma
Toplu kayıt silme