Kullanıcılara erişim hakkı verme

Power Apps ve müşteri etkileşimi uygulamalarında (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing ve Dynamics 365 Project Service Automation) kullanıcıları etkin duruma getirmek için Microsoft 365 yönetici merkezi öğesinde bazı yönetim görevlerini tamamlamanız gerekir (genellikle bu işlemleri bir kez yapmanız yeterlidir).

Power Apps, çevrimiçi bir hizmet aboneliğidir. Bu hizmet için kaydolduğunuzda aboneliğinizle birlikte bir lisans kümesi alırsınız; her kullanıcıya bir lisans verilir. Gereksinim duyarsanız ek lisanslar satın alabilirsiniz.

Aşağıdaki adımda açıklandığı gibi, Microsoft 365 yönetim merkezinde, kullanıcılarınızı, Microsoft Çevrimiçi Hizmetler ortamında tanınmaları adına kullanıcılarınızı kaydedin, her kullanıcıya bir lisans atayın ve ardından, rolleri doldurması için seçtiğiniz kullanıcılara yönetim rolleri atayın. Daha fazla bilgi için: Yönetici rolleri atama.

Power Apps'te hizmeti kullanıcılar ve güvenlik rolleri, iş birimleri ve başka uygulamalardan veya hizmetlerden içeri aktarmak istediğiniz diğer mevcut veriler dahil olmak üzere kuruluşunuzun verileriyle doldurun. Kuruluşunuzun iş birimleri kullanıyorsa, kullanıcıların uygun departmanı atayın ve sonra her kullanıcı için bir güvenlik rolü atayın. Müşteri etkileşimi uygulamaları, kullanıcı güvenliği yönetimini basitleştirmek için bir dizi kullanıcı izni toplayan önceden tanımlanmış güvenlik rolleri içerir. Bir kuruluş, benzersiz güvenlik gereksinimlerini karşılamak üzere ek roller tanımlayabilir veya önceden tanımlanmış güvenlik rollerini düzenleyebilir. Güvenlik rolleri hakkında Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Güvenlik rolleri ve ayrıcalıkları.

Önemli

Bir kullanıcıya Microsoft Power Automate lisansını atadığınız zaman kullanıcı tüm ortamlarınıza otomatik olarak eklenir ancak kullanıcılar kendilerine en az bir güvenlik rolü atanmadan hiçbir uygulamaya erişemez. Bkz. Adım iki: Dynamics 365 uygulamalarında güvenlik rolleri atama .

Microsoft Online hizmetler ortamı yönetim rolleri ve Microsoft Dataverse güvenlik rolleri arasındaki farklar

Yönetim rolleri, Microsoft 365 yönetim portalında kullanıcılara atanmak üzere kullanılabilir. Yönetim rolleri, hizmet aboneliğini yönetmekle ilgili, kullanıcı ekleme ve lisans atama gibi bir haklar ve izinler kümesini kapsar. Genel yönetici rolü, aboneliğin tüm yönlerini denetleme ve diğer çevrimiçi hizmetlere abonelik ekleme haklarına sahiptir. Parola yöneticisi rolü, bir kullanıcının parolasını sıfırlama, hizmet istekleri oluşturma ve hizmetini izleme haklarına sahiptir.

Güvenlik rolleri müşteri etkileşimi uygulamaları içinden atanır ve kayıtları güncelleştirme veya özelleştirme yayımlama izni gibi haklar ve izinlerle ilgili yönleri kapsar. Ortamları, uygulamayı kullanmak için gerekli minimum düzeyde iş verisine erişim sağlama güvenlik en iyi uygulaması hedefiyle eşlemek amacıyla tanımlanmış düzeylerde erişimle ortak kullanıcı görevlerini yansıtan önceden tanımlı güvenlik rolleri içerir. Bkz. Önceden tanımlı güvenlik rolleri.

Her iki türün de, bazı öğelere izin verip bazılarına izin vermeyen ve bazı eylemlerin yapılmasına izin verip bazılarının yapılmasına izin vermeyen, bir araya getirilmiş izinler kümelerini içermesi bakımından, roller benzerdir. İlkinin hizmetin kendisine değil aboneliğin yönetilmesi için geçerli olması ve ikincisinin yalnızca hizmet içinde geçerli olması bakımından roller farklıdır.

Rolleri kullanmak, bir iş unvanı veya iş birimi için ortak haklar kümesini gruplandırmanın güçlü bir yoludur. Bu şekilde, yönetici yalnızca bir kullanıcıyı veya kullanıcılar grubunu belirli bir role atayarak, kullanıcılara bütün bir izinler kümesini verebilir.

Birinci Adım: Kullanıcıları sağlama ve Microsoft 365 yönetim merkezine lisanslar ve yönetim rolleri atama

Kuruluşunuzun Power Apps aboneliği, bir genel yönetici hesabı aracılığıyla Microsoft 365 yönetim merkezine erişim sağlar. Genel yönetici, aboneliği her açıdan yönetir ve Microsoft Online Services'a abonelik ekleyebilir.

Kuruluşunuzun genel yöneticisi olarak, ilk görevlerinizin biri, Microsoft 365 yönetim merkezinde kullanıcılar oluşturmaktır. Bu, sistemde kullanıcılar kaydeder ve kullanıcıların, çevrimiçi hizmet ortamı içinde bulunan hizmetleri kullanmak için lisanslı olmasını sağlar. Kullanıcılara sahibi olmalarını istediğiniz bir hizmet için lisans atayarak, hangi hizmete sahip olmalarını istediğinize karar verebilirsiniz. Microsoft Çevrimiçi Hizmetler ortamı içinde kullanıcı oluşturmayla ilgili yönergeler için bkz. Aynı anda kullanıcı ekleme ve lisans atama. Kullanıcıya lisans atama hakkında yönergeler için bkz. Lisans atama veya kaldırma.

Planlama aşamanız sırasında, doldurmak istediğiniz bir önemli yönetim rolleri kümesi belirlemiş olabilirsiniz. Daha fazla bilgi: Dağıtım ve yönetim planı. Yönetim rolleri genel yönetici mevcut olmadığında yönetim görevleri için kapsam sağlamadığından, global yönetici rolünü ikinci bir kullanıcıya atamayı da içerecek şekilde bu rollerin kullanıcılara atanması en iyi uygulamadır. Daha fazla bilgi: Yönetici rolleri atama ve Microsoft 365'te izinler.

Çevrimiçi hizmet, her kullanıcıya bir davet gönderir.

Microsoft 365 yönetim merkezinde bir kullanıcı ayarladıktan sonra, o kullanıcı Microsoft Çevrimiçi Hizmetler ortamı için bir bağlantı ve parola içeren bir e-posta daveti alır. Davetteki kimlik bilgileri, portala ve belgelere erişim sağlar. Ancak, bu davetleri alan kullanıcılar, siz bu işlemdeki ikinci adımı tamamlayana kadar müşteri etkileşimi uygulamalarına erişemez.

Adım İki: Dynamics 365 uygulamalarında kullanıcı rolleri atama

Müşteri etkileşimi uygulamalarında oturum açın ve iş birimleri ekleyin (kuruluşunuzun birden fazla iş birimine ihtiyacı varsa) ve kullanıcılara güvenlik rolleri ve iş birimleri atayın. Birinci adımda çevrimiçi hizmete kaydettiğiniz kullanıcılar otomatik olarak müşteri etkileşimi uygulamalarına eklenir. Bir kullanıcıya en az bir güvenlik rolü atadıktan sonra, bu kullanıcı e-posta davetindeki bağlantıyı tıklayıp kimlik bilgilerini girebilir ve müşteri etkileşimi uygulamalarını kullanmaya başlayabilir. Daha fazla bilgi: Kullanıcıya güvenlik rolü atama.

Önemli

Müşteri etkileşimi uygulamalarına bilgi eklemeye başlamadan önce, tarayıcınızın açılır pencere engelleyicisini kapatmanızı veya devre dışı bırakmanızı öneririz. Açılır pencere engelleyicileri, veri girişi iletişim kutularını engelleyebilir.

Diğer sistemlerde bulunan verileriniz olabilir. Planlama aşamanızda, bu verileri nasıl içe aktaracağınızı değerlendirdiniz. Kullanıcıları müşteri etkileşimi uygulamalarına davet etmeden önce, veri taşıma işlemini tamamladığınızdan emin olun. Daha fazla bilgi: Veri içe aktarma (tüm kayıt türleri).

Ayrıca bkz.

Dağıtım ve yönetim planı
Veri içe aktarma (tüm kayıt türleri)
Video: Power Platform yönetim merkezinde uygulama kullanıcıları, güvenlik rolleri, takımlar ve kullanıcıları yönetme