Створення та редагування таблиць за допомогою конструктора таблиць

Створюйте та редагуйте Dataverse таблиці в програмах Canvas за допомогою дизайнера таблиць всередині Power Apps Studio. Крім того, можна працювати з даними в таблиці, не виходячи з програми, з якою ви працюєте.

Створення таблиці

1. Створіть нову або відкрийте наявну програму в Power Apps Studio.

2. У меню створення програми виберіть Дані.

   

3. В області Дані виберіть пункт Додати дані>Створити нову таблицю.

   Нотатка

   Якщо кнопка Створити нову таблицю вимкнена, перегляньте Необхідні дозволи та обмеження.

   

4. З’явиться пункт Виберіть опцію для створення таблиць. Наприклад, ви можете вибрати «Почати з порожнього » або «Почати з Copilot », щоб створити нову таблицю.

5. Для вас на полотні створюється нова таблиця. Введіть ім’я таблиці безпосередньо там, де ви бачите його ім’я.

   Ви також можете розгорнути область «Властивості », яка знаходиться в меню переповнення таблиці (три крапки), щоб відредагувати властивості таблиці, наприклад, ім’я таблиці у множині. Наприклад, іменем таблиці може бути "Квиток", а іменем таблиці у множині – "Квитки".

   

   Чи можна також додати до таблиці стовпці або зразки даних?

6. Завершивши редагування, натисніть Зберегти та вийти.

Редагування наявної таблиці

Після створення таблиці Dataverse можна починати її редагування. Крім того, можна додати до програми наявні таблиці Dataverse і відредагувати ці таблиці за допомогою конструктора таблиць.

1. У меню створення програми виберіть Дані.

2. В області Дані виберіть Додати дані.

3. У діалоговому вікні Вибір джерела даних зі списку Dataverse таблиць виберіть таблицю, яку потрібно додати до програми.

   

4. На щойно доданій таблиці виберіть,Більше дій>Редагувати дані.

   

5. Вибрану таблицю можна редагувати в конструкторі таблиць.

   Нотатка

   Деякі системні таблиці можуть бути недоступні для редагування, або деякі дії редагування можуть бути вимкнені.

Редагування властивостей таблиці

Вибравши Редагувати дані, ви побачите конструктор Редагувати таблицю .

1. Виберіть Редагувати властивості таблиці.

   

Ви можете редагувати зазначені далі властивості таблиці.

Власність	Опис
Відображуване ім’я	Назва таблиці в однині, яка відображається в додатку. Відображуване ім’я можна буде змінити пізніше.
Відображуване ім’я у множині	Назва множини для таблиці, яка відображається в додатку. Відображуване ім’я у множині можна буде змінити пізніше.
Опис	Надайте зрозумілий опис призначення таблиці.

Виберіть «Увімкнути вкладення», щоб додавати нотатки та файли до записів для цієї таблиці.

Виберіть вкладку Основний стовпець , якщо ви хочете змінити його відображуване ім’я або опис. Основний стовпець використовується для полів підстановки під час встановлення зв'язку з іншими таблицями.

Додаткові параметри

Виберіть Додаткові параметри , щоб переглянути необов’язкові властивості, які ви можете встановити. В іншому випадку деякі вже встановлені для вас.

Власність	Опис
Ім’я схеми	За промовчанням ім’я схеми створюється автоматично на основі короткого імені, але його можна змінити. Ім’я схеми не може містити пробіли та має містити префікс настроювання, що відповідає видавцю рішення Dataverse. Ви не можете змінити ім’я схеми після збереження таблиці.
Логічна назва	Унікальний ідентифікатор сутності. Це ім’я не може бути змінено після створення сутності.
Тип	Вибір тип таблиці. Використовуйте стандартний для більшості таблиць. Таблиці активності – це спеціальні таблиці, які можуть належати лише користувачу або команді, але не можуть належати організації. Віртуальні таблиці потребують заповнення таблиці даними із зовнішнього джерела.
Право власності на запис	Перемкніть тип таблиці на таблицю Активність, щоб створювати таблиці з керуванням завданнями. Тип власності визначає, хто може виконувати операції з записом.
Колір	Ви можете вибрати колір таблиці за допомогою слів або шістнадцяткових кодів.
Зображення основного рядка	Можна вибрати, чи відображати зображення для таблиці. Це зображення відображається в деяких областях проектування Power Apps. Зауважте, що зображення не відображається в програмах, що використовують таблицю. Для відображення зображень у програмах скористайтеся стовпцем зображення. Дізнайтеся більше в стовпцях із зображеннями.
Застосування правил виявлення дублікатів	Якщо в організації ввімкнуто виявлення дублікатів, це дає змогу створювати правила виявлення дублікатів для цієї таблиці.
Відстежуйте зміни	Активує продуктивну синхронізацію через визначення того, які було дані змінено після їх першого видобування або останньої синхронізації.
Надання індивідуальної допомоги	Якщо цей параметр вибрано, встановіть URL-адресу довідки, щоб контролювати, яку сторінку бачать користувачі під час натискання кнопки довідки в програмі. Скористайтеся довідкою, щоб надати вказівки щодо процесів вашої компанії для таблиці.
Аудит змінює свої дані	Якщо аудит увімкнуто для організації, записи таблиць можуть змінюватися для захоплення з часом. За замовчуванням під час ввімкнення відстеження для таблиці відстеження вмикається також для всіх її полів. Користувачі можуть вибрати поля, для яких потрібно ввімкнути відстеження, а також скасувати їх вибір.
Використовуйте форму швидкого створення, якщо вона доступна	Після створення та публікації форми швидкого створення для цієї таблиці користувачі можуть створити новий запис за допомогою кнопки Створити в області переходів. Дізнайтеся більше в статті Створення та дизайн форм додатків на основі моделі. Якщо цей параметр увімкнено для користувацької таблиці активності, користувацька активність відображатиметься в групі сутностей активності, коли користувачі натискатимуть кнопку Створити в області навігації. Однак, оскільки дії не підтримують форми швидкого створення, основна форма використовується, коли вибрано піктограму настроюваної таблиці.
Увімкнути довгострокове зберігання	Таблиця може бути включена в конфігурацію збереження даних, яка переміщує певні записи на довгострокове зберігання.
Створення нової активності	Додавайте справи до записів для цієї таблиці.
Виконання злиття	Користувачі програми зможуть використовувати цю таблицю під час злиття.
Налаштування документообігу SharePoint	Якщо виконати інші завдання для ввімкнення керування документами у вашій організації, а потім увімкнути цю функцію, ця таблиця зможе брати участь в інтеграції із SharePoint.
Може мати зв’язки	Використовуйте функцію підключень, щоб показати, як записи для цієї таблиці підключаються до записів інших таблиць, для яких також ввімкнуто підключення.
Може мати контактну електронну пошту	Надсилайте електронні листи, використовуючи адресу електронної пошти, що зберігається в одному з полів для цієї таблиці. Якщо для цієї таблиці ще не існує стовпця «Один рядок тексту » з форматом, встановленим як «електронна пошта», під час надсилання електронної пошти створюється новий.
Мати команду з доступу	Створіть шаблони робочої групи для цієї таблиці.
Може бути пов’язаний зі зворотним зв’язком	Дозвольте користувачам програми писати відгуки для будь-якого запису таблиці або оцінювати записи таблиць у межах заданого діапазону оцінок. Дізнайтеся більше в статті Налаштування таблиці для відгуків/оцінок.
Відображатися в результатах пошуку	Увімкніть, щоб записи таблиць можна було включати в результати пошуку під час використання програми.
Можна перевести в автономний режим	Робить дані в цій таблиці доступними, коли програму Power Apps не підключено до мережі.
Можна додати до черги	Використовуйте таблиці з чергами. Черги поліпшують маршрутизацію та спільну роботу. Завдяки ним записи для цієї таблиці відображаються в центральному розташуванні, доступ до якого мають користувачі з відповідними дозволами.

Додавання та редагування стовпців

У редакторі таблиць можна створювати та редагувати стовпці.

Дізнайтеся більше в статті Як створювати й редагувати стовпці.

Редагування інших властивостей таблиці

Для більш розширених сценаріїв редагування таблиці необхідно використовувати центр таблиць. Деякі приклади таких типів редагування: зв’язки таблиць, ключи та видалення таблиці.

Дізнайтеся більше в статті Створення та редагування таблиць за допомогою Power Apps.

Додавання та редагування даних

Конструктор таблиць для компонованих програм дає змогу додавати нові рядки до таблиці Dataverse або змінювати рядки в Power Apps Studio за допомогою конструктора таблиць. Ви можете почати вводити текст безпосередньо в сітку або вибрати,Новий рядок.

Дізнайтеся більше в статті Створення першої таблиці.

Вилучення таблиці

Щоб видалити таблицю з програми, виберіть Додаткові параметри праворуч від назви таблиці, а потім виберіть Видалити .

Нотатка

Таблиця саме вилучається, а не видаляється.

Обов’язкові дозволи та обмеження

• Щоб можна було створити таблицю в Dataverse, у середовищі має бути підготовлена база даних Dataverse. У середовищі, де ви хочете побудувати таблицю, у вас мають бути дозволи системного настроювача або системного адміністратора. Якщо ці умови не виконуються, кнопка «Створити нову таблицю » вимикається.

• У поточному середовищі Dataverse можна лише створювати та змінювати таблиці. Якщо ви змінили оточення Dataverse за допомогою засобу вибору середовища, то параметри Створити нову таблицю та Редагувати таблицю вимкнено .