Створення та редагування таблиць за допомогою Power Apps
Power Apps дає змогу легко переглядати, створювати та редагувати таблиці для Microsoft Dataverse.
Перегляд таблиць
увійдіть у Power Apps систему, а потім виберіть Таблиці на лівій панелі переходів. Якщо елемента немає на бічній панелі, виберіть ... Додатково та знайдіть потрібний елемент.
Відфільтруйте відображені таблиці за допомогою таких вкладок:
| Вигляд | Опис |
|---|---|
| Рекомендовано | Показує лише стандартні таблиці. Стандартні таблиці – це таблиці, які включено до програм Power Apps або Dynamics 365. |
| Настроювані | Показує лише настроювані таблиці. Настроювані таблиці створюються вами та іншими авторами програм. |
| Усе | Показує всі таблиці. |
Крім того, можна вибрати заголовок стовпця в поданні таблиці, а потім вибрати Фільтрувати за для відображення таблиць за певною властивістю, наприклад Тип, Керовані чи Теги.
Створення таблиці
Створити нову таблицю можна кількома способами:
- Додавання стовпців і даних
- Опишіть нову таблицю
- Налаштування додаткових властивостей
- Створюйте із зовнішніми даними
- Створення віртуальної таблиці
Додати стовпці та дані
Створіть таблицю, ввівши потрібні рядки та стовпці даних.
- В області Таблиці на панелі команд виберіть Нова таблиця > Додавання стовпців і даних.
- Завершивши, виберіть Створити.
Додаткові відомості: Конструктор таблиць
Описати нову таблицю
Створіть таблицю за допомогою Copilot in Power Apps.
Примітка
Щоб скористатися цією функцією, дотримуйтесь наведених нижче вимог.
- Другий пілот повинен бути включений для навколишнього середовища. За замовчуванням Copilot увімкнено. Додаткові відомості: Керування налаштуваннями функцій
- Ця функція доступна англійською, нідерландською, французькою, німецькою, італійською, японською, португальською (Бразилія) та іспанською мовами. Залежно від того, де розміщено ваше середовище, вам може знадобитися ввімкнути переміщення даних між регіонами. Для отримання додаткової інформації перейдіть до розділу Copilots та функції генеративного штучного інтелекту, які доступні, коли ви вмикаєте переміщення даних між регіонами.
- В області Таблиці на панелі команд виберіть Нова таблиця > Опишіть нову таблицю.
- Опишіть таблицю за допомогою Copilot. Додаткові відомості: Переглянути таблицю
- Завершивши, виберіть Створити.
Установити додаткові властивості
В області Таблиці на панелі команд виберіть Нова таблиця > Установити додаткові властивості. Відкриється панель Нові властивості таблиці . Ви починаєте з пустої таблиці та вводите властивості таблиці, такі як ім’я та опис. Розгорніть додаткові параметри, щоб установити більше властивостей, наприклад відстежувати зміни та перевіряти зміни.
Уведіть дані для вказаних нижче властивостей.
| Властивість | Опис |
|---|---|
| Коротке ім’я. | Це єдина назва таблиці, яка відображається в додатку. Це обмеження можна пізніше змінити. |
| Коротке ім’я в множині | Це назва таблиці у множині, яка відображається в додатку. Це обмеження можна пізніше змінити. |
| Опис | Надайте зрозумілий опис призначення таблиці. |
Виберіть Увімкнути вкладення, щоб додавати нотатки і файли до записів для цієї таблиці.
Перейдіть на вкладку Основний стовпець, якщо потрібно змінити коротке ім’я або опис основного стовпця. Основний стовпець використовується для полів підстановки під час встановлення зв'язку з іншими таблицями.
Важливо
Після збереження таблиці коротке ім’я й опис основного стовпця не можна змінити.
Додаткові параметри
Виберіть Додаткові параметри для відображення додаткових властивостей, необов’язкових для таблиці.
| Властивість | Опис |
|---|---|
| Ім’я схеми | За промовчанням ім’я схеми створюється автоматично на основі короткого імені, але його можна змінити. Ім’я схеми не може містити пробіли та має містити префікс настроювання, що відповідає видавцю рішення Dataverse. Після збереження таблиці змінити це буде неможливо. |
| Тип | Вибір тип таблиці. Використовуйте стандартний для більшості таблиць. Таблиці дій – це спеціальна таблиця, яка може належати лише користувачеві або команді, але не може належати організації. Віртуальні таблиці вимагають, щоб таблиця заповнювалася даними із зовнішнього джерела. Еластичні таблиці слід розглядати, коли ваш бізнес-сценарій передбачає дуже великі обсяги даних з високою пропускною здатністю, зберіганням і низькими вимогами до затримки. |
| Відповідальний за запис | Змініть тип таблиці на «Таблиця справ», щоб створювати таблиці, здатні керувати завданнями. Тип Форми власності визначає, хто може виконувати операції із записом. |
| Вибір зображення таблиці | Можна вибрати, чи відображати зображення для таблиці. Це зображення відображається в деяких областях проектування Power Apps. Зауважте, що зображення не відображається в програмах, що використовують таблицю. Для відображення зображень у програмах скористайтеся стовпцем зображення. Додаткові відомості: Стовпці зображення |
| Колір | Установіть колір, який можна використовувати для таблиці в модельних програмах. |
| Застосувати правила пошуку повторів | Якщо для організації ввімкнуто пошук повторів, ввімкнення цього параметра дасть змогу створювати правила пошуку повторів для цієї таблиці. |
| Відстежувати зміни | Активує продуктивну синхронізацію через визначення, які було дані було змінено після їх першого видобування або останньої синхронізації. Цей параметр має бути ввімкнено для певних функцій, таких як Azure Synapse Link for Dataverse. |
| Надавати спеціальну довідку | Якщо цей параметр вибрано, встановіть URL-адресу довідки, щоб контролювати, яку сторінку бачитимуть користувачі, коли вони натискають кнопку довідки в програмі. Використовуйте цей параметр для надання рекомендацій щодо особливих процесів компанії для таблиці. |
| Відстежувати зміни в його даних | Якщо для організації ввімкнуто відстеження, це дає змогу відстежувати зміни в записах таблиці. За замовчуванням під час ввімкнення відстеження для таблиці відстеження вмикається також для всіх її полів. Користувачі можуть вибрати поля, для яких потрібно ввімкнути відстеження, а також скасувати їх вибір. |
| Використовувати форму швидкого створення за наявності | Після створення та публікації форми швидкого створення цієї таблиці користувачі можуть створити новий запис за допомогою кнопки Створити в області переходів. Додаткові відомості: Створення та проектування форм модельних програм Якщо цей параметр увімкнуто для настроюваної таблиці дій, вона відображається в групі сутностей активності, коли користувачі натискають кнопку Створити в області переходів. Однак, оскільки дії не підтримують швидке створення форм, основна форма використовується, коли вибрано піктограму настроюваної таблиці. |
| Забезпечте довгострокове зберігання | Dataverse Підтримує спеціальні політики збереження, щоб безпечно зберігати необмежену кількість даних у довгостроковій перспективі та економічно ефективним способом. Додаткові відомості: Огляд довгострокового зберігання даних |
| Створення нової справи | Додавайте справи до записів для цієї таблиці. |
| Виконання злиття | Користувачі програми зможуть використовувати цю таблицю під час злиття. |
| Налаштування OneNote інтеграції | Після ввімкнення інтеграції з OneNote користувачі зможуть скористатися перевагами OneNote для перегляду нотаток про клієнтів у своїх записах. Потрібно SharePoint налаштувати документообіг. Додаткові відомості: Налаштування OneNote інтеграції |
| Налаштування керування документами для SharePoint | Якщо виконати інші завдання для ввімкнення керування документами у вашій організації, а потім увімкнути цю функцію, ця таблиця зможе брати участь в інтеграції із SharePoint. Додаткові відомості: Керування документами за допомогою SharePoint |
| Може мати підключення | Використовуйте функцію підключень, щоб показати, як записи для цієї таблиці підключаються до записів інших таблиць, для яких також ввімкнуто підключення. |
| Може мати адресу електронної пошти контактної особи | Надсилайте електронні листи, використовуючи адресу електронної пошти, що зберігається в одному з полів для цієї таблиці. Якщо для цієї таблиці ще не існує стовпця «Один рядок тексту » з форматом «Електронна пошта», під час надсилання електронної пошти створюється новий. |
| Мати робочу групу доступу | Створіть шаблони робочої групи для цієї таблиці. |
| Можна зв’язати з відгуком | Дозвольте користувачам програми писати відгуки для будь-якого запису таблиці або оцінювати записи таблиць у межах заданого діапазону оцінок. Докладніше див. у розділі Налаштуйте таблицю для відгуків/оцінок |
| Відображати в результатах пошуку | Увімкніть, щоб записи таблиць можна було включати в результати пошуку під час використання програми. |
| Можна зробити доступними в автономному режимі | Робить дані в цій таблиці доступними, коли програму Power Apps не підключено до мережі. |
| Можна додати до черги | Використовуйте таблиці з чергами. Черги поліпшують маршрутизацію та спільну роботу. Завдяки ним записи для цієї таблиці відображаються в центральному розташуванні, доступ до якого мають користувачі з відповідними дозволами. |
Виберіть Зберегти, щоб продовжити, це закриє панель Нова таблиця та відобразить центр таблиці.
Створення на основі зовнішніх даних
Використовуйте файл Excel/файл CSV або SharePoint список, щоб заповнити таблицю своїми даними, який використовує copilot для допомоги у створенні таблиці.
Примітка
Загальнодоступні функції другого пілота ввімкнені за замовчуванням і їх не можна вимкнути. Щоб вимкнути їх, адміністратор клієнта має звернутися до служби підтримки.
В області Таблиці на панелі команд виберіть Нова таблиця > Створити із зовнішніми даними, а потім виберіть будь-який з них Файл (Excel, . CSV) або SharePoint список.
- Виберіть із пристрою або перетягніть файл Excel на сторінку Завантажити файл Excel.
- Дані з файлу Excel відображаються у вигляді Dataverse таблиці. Виберіть заголовок стовпця > Редагувати стовпець, щоб внести зміни, наприклад ім’я стовпця або тип даних.
- Завершивши, виберіть Створити.
Для отримання додаткової інформації про те, як штучний інтелект використовується з цією функцією, перейдіть до розділу Поширені запитання для таблиці та програми Excel.
SharePoint Стовпці, які не використовуються при Dataverse генерації таблиць
Наведені нижче стовпці не включаються під час створення Dataverse таблиці зі SharePoint списку, оскільки відповідні типи даних не підтримуються Dataverse.
- Image
- Результат завдання
- Зовнішні дані
- Керовані метадані
- Приставка (одинарна)
- Кілька вкладень / зображень
- SharePoint Стовпці системи списків
- Символ на рівні стовпчика (грошова одиниця, префікс, постфікс) у цифрах
- Унікальні значення
Створення віртуальної таблиці
Віртуальна таблиця — це настроювана таблиця, яка Microsoft Dataverse містить стовпці, що містять дані із зовнішнього джерело даних, наприклад бази даних SQL Azure або SharePoint.
- В області Таблиці на панелі команд виберіть Нова таблиця > Створити віртуальну таблицю.
- Дотримуйтесь інструкцій Створити таблицю із зовнішнього майстра даних, щоб створити віртуальну таблицю. Додаткові відомості: Створення віртуальної таблиці
Редагування таблиці
Під час перегляду таблиць виберіть таблицю, яку потрібно змінити, а потім виберіть Властивості на панелі команд, якщо потрібно змінити властивості таблиці.
Редагування компонентів таблиці за допомогою центра таблиць
Щоб змінити компоненти форми, відкрийте таблицю для відображення центра таблиць. У центрі таблиць відображаються компоненти таблиць, описані в перелічених нижче розділах.
Властивості таблиці
Відображає кілька загальних властивостей таблиці. Виберіть Властивості на панелі команд, щоб відредагувати властивості таблиці.
Схема
В області схеми виберіть один із наведених нижче компонентів таблиці, щоб відкрити область, де можна переглянути та відкрити наявні компоненти або створити новий.
- Стовпці. Додаткові відомості: Створення та редагування стовпців
- Зв’язки. Див. Створення, редагування або перегляд зв’язків між таблицями
- Ключі. Додаткові відомості: Визначення альтернативних ключів для посилань на рядки
Можливості роботи з даними
В області Можливості роботи з даними виберіть один із наведених нижче компонентів таблиці, щоб відкрити область, в якій можна переглядати та відкривати наявні компоненти або створювати нові.
- Форми. Додаткові відомості: Створення та проектування форм
- Подання. Додаткові відомості: Створення та редагування подання
- Діаграми. Додаткові відомості: Створення системної діаграми
- Приладні дошки. Додаткові відомості: Створення або редагування приладних дошок
Настроювання
В області «Настроювання» виберіть один із наведених нижче компонентів таблиці, щоб відкрити область, де можна переглянути та відкрити наявні компоненти або створити новий.
- Бізнес-правила. Докладніші відомості: Створення бізнес-правил та рекомендацій для застосування логіки у формі
- Команди. Додаткові відомості: Настроювання панелі команд за допомогою конструктора команд
Стовпці та дані таблиць
Перегляньте та створіть дані запису для таблиці. Виберіть кількість стовпців, наприклад, +17, щоб вибрати стовпці для відображення в поданні стовпців і даних.
Конструктор таблиць
Щоб відкрити конструктор таблиць, у центрі таблиць натисніть кнопку Редагувати. Конструктор таблиць дає змогу вносити розширені зміни в таблицю, зокрема редагувати або додавати нові записи та стовпці, редагувати властивості таблиці або створювати модельні програми на основі таблиці.
Оновити форми та подання
У центрі таблиць виберіть пункт Оновити форми та подання, щоб додавати вибрані стовпці до форм і подань у цій таблиці без необхідності редагувати їх у конструкторах форм і подань. Додаткові відомості: Оновлення форм і подань за допомогою конструктора таблиць
Видалити таблицю
Користувач із роль безпеки системного адміністратора може видаляти настроювані таблиці, які не є частиною кероване рішення.
Попередження
Під час видалення настроюваної таблиці, таблиці бази даних, що зберігають дані для цієї таблиці, видаляються, і всі дані, які вони містять, втрачаються. Також видаляються будь-які пов'язані записи, які мають батьківський зв'язок до настроюваної таблиці. Щоб отримати додаткові відомості про батьківські зв’язки, див. Створення та редагування зв’язків між таблицями.
Єдиним шляхом відновлення даних, що зберігалися у видаленій таблиці, є відновлення бази даних до моменту, що передував видаленню таблиці. Докладніше див. Резервне копіювання і відновлення інсталяцій
Під час перегляду таблиць виберіть таблицю, а тоді виберіть Видалити у меню.
Якщо таблиця має залежності, які не дозволяють її видалити, з’явиться повідомлення про помилку. Щоб виявити та видалити будь-які залежності, вам потрібно скористатися провідником рішень. Додаткові відомості: Визначення залежностей таблиці
Див. також
Створюйте додатки за допомогою бесіди (попередній перегляд)
Створення настроюваної таблиці за допомогою коду
Примітка
Розкажіть нам про свої уподобання щодо мови документації? Візьміть участь в короткому опитуванні. (зверніть увагу, що це опитування англійською мовою)
Проходження опитування займе близько семи хвилин. Персональні дані не збиратимуться (декларація про конфіденційність).
Зворотний зв’язок
Очікується незабаром: протягом 2024 року ми будемо припиняти використання механізму реєстрації проблем у GitHub для зворотного зв’язку щодо вмісту й замінювати його новою системою зворотного зв’язку. Докладніше: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Надіслати й переглянути відгук про