Створення та редагування стовпців у Dataverse із використанням Power Apps

Створення та редагування стовпців таблиці – Microsoft Dataverse Power Apps це простий процес, який дає змогу налаштувати таблиці даних відповідно до ваших конкретних потреб. Цей посібник ознайомить вас із кроками для перегляду, створення та редагування стовпців, а також надасть детальну інформацію про різні типи даних і властивості, які можна налаштувати. Незалежно від того, додаєте ви нові стовпці чи змінюєте існуючі, Power Apps пропонує зручний інтерфейс для ефективного керування таблицями Dataverse .

Перегляд стовпців

1. У Power Apps меню виберіть пункт Таблиці, а потім відкрийте таблицю зі стовпцями, які потрібно переглянути. Якщо елемента немає на бічній панелі, виберіть ... Більше , а потім виберіть потрібний елемент.
2. Виберіть область Стовпці , де відображаються всі стовпці таблиці.

Створення стовпця

Під час перегляду стовпців на панелі команд виберіть пункт Новий стовпець , який відкриє панель властивостей стовпця.

Доступно кілька властивостей стовпців:

Властивість	Опис
Відображуване ім’я	Текст, який має відображатися для стовпця в інтерфейсі користувача.
Ім’я	Унікальне ім'я для всього середовища. Ім’я створюється на основі введеного короткого імені, але його можна відредагувати перед збереженням. Після створення стовпця ім’я не може бути змінено, оскільки воно може бути використане у ваших програмах або коді. До імені додається префікс настроювання для видавця Dataverse за промовчанням.
Тип даних	Керує збереженням значень, а також форматуванням у деяких програмах. Після збереження стовпця тип даних не можна змінювати, за винятком перетворення текстових стовпців на стовпці з автоматичною нумерацією.
Формат	Залежно від вибраного типу даних можна вибрати формат для типу даних стовпця. Наприклад, ціле число може мати формат тривалість, код мови, часовий пояс або жодного.
Поведінка	За замовчуванням вибрано Простий. Деякі типи даних підтримують розширену поведінку, як-от обчислення або зведення.
Необхідний	Запис не можна зберегти, якщо у цьому стовпці немає даних. Обов’язкові стовпці на прихованій вкладці або розділі не блокують збереження запису, якщо цей стовпець не знаходиться у видимій вкладці або розділі тієї ж форми. Додаткові відомості: Програмне збереження рядків для потрібних стовпців
Пошуку	Цей стовпець відображається у вікні «Розширений пошук» і доступний під час настроювання подань.
Дозволити допомогу в заповненні форм (попередній перегляд)	Це функція попереднього перегляду. Коли цей параметр увімкнено, користувачі отримують пропозиції, згенеровані штучним інтелектом, для стовпців, які підтримують допомогу у заповненні форм в основних і швидких формах. Можна вимкнути стовпці, які можуть містити конфіденційну інформацію, наприклад адресу електронної пошти. Потрібно ввімкнути принаймні одне налаштування середовища допомоги із заповненням форм AI. Для отримання додаткової інформації про допомогу із заповненням форм AI перейдіть до: Використовуйте функцію допомоги Copilot із заповненням форм у програмах , керованих моделлю Зверніть увагу, що налаштування цього параметра створює залежність від таблиці AI Skill Config (використовується з) AI Builder у рішенні за замовчуванням. Коли виробник вимикає властивість Дозволити допомогу при заповненні форм у стовпці таблиці, у таблиці AI Skill Config створюється запис для зберігання цієї конфігурації. Цей запис створює залежність від таблиці AI Skill Config для стовпця. Додаткові відомості: Видалення стовпця із залежністю таблиці AI Skill Config у Power Apps
Додаткові параметри	Введіть ім’я схеми, вкажіть максимальну довжину, режим IME, безпеку стовпців, аудит, може відображатися на приладних дошках і чи можна сортувати дані стовпців.

Ви можете встановити інші параметри залежно від вибраного типу даних.

Типи даних стовпців

Існує багато різних типів стовпців, але можна створювати лише деякі з них. Щоб отримати додаткові відомості про всі типи стовпців, перегляньте статтю Типи стовпців і типи даних стовпців.

Під час створення стовпця тип даних надає такі параметри:

SMS

Стандартні текстові стовпці можуть зберігати до 4000 символів. Параметр «Максимальна довжина » за замовчуванням встановлено на менше значення, яке ви можете налаштувати.

Тип даних	Опис
Текст	Текстові значення мають відображатися в однорядковому текстовому полі.
Область тексту	Текстові значення мають відображатися в багаторядковому текстовому полі. Якщо вам потрібно більше 4 000 символів, використовуйте тип даних «Багаторядковий текст ».
Електронна пошта	Текстові значення перевіряються як адреса електронної пошти та відображаються як посилання на поштову скриньку користувача в стовпці.
URL-адреса	Текстові значення перевіряються як URL-адреса та подаються як посилання на URL-адресу.
Тикер	Текстове значення тикера, яке відображає посилання, що відкривається для відображення котирування тикера акцій.
Телефон	Текстові значення перевіряються як номер телефону, наданий як посилання, щоб розпочати виклик за допомогою Skype.
Автономер	Настроювана комбінація чисел і букв, що генеруються автоматично на сервері під час створення рядку. Додаткові відомості: Автонумерація стовпців

Максимальна довжина

Стовпці, які зберігають текст, мають абсолютний максимум залежно від типу. Параметр «Максимальна довжина » вибирає значення, яке є нижчим за максимальне, характерне для вашого середовища. Ви можете збільшити цю максимальну довжину, але не варто знижувати її, якщо у вас є дані в системі, які перевищують нижнє значення.

Ціле число

Ці стовпці зберігають дані як число, але включають різні параметри представлення та перевірки.

Форматування	Опис
Тривалість	Числове значення представлене як спадний список, що містить проміжки часу. Користувач може вибрати заздалегідь визначене значення зі списку або ввести ціле значення у форматі: «x хвилин», «x годин» або «x днів». Години і дні можна вводити за допомогою десяткових дробів, наприклад, «1,2 години» або «1,5 дня». Введені значення хвилин повинні бути виражені в цілих хвилинах. Введення десяткового дробу для позначення значень нижче хвилини округляється до найближчої хвилини.
Часовий пояс	Числове значення представлене як спадний список, що містить список часових поясів.
Код мови	Числове значення представлене як розкривний список, який містить список мов, які було включено для середовища. Якщо не підключено інші мови, основна мова буде єдиним доступним варіантом. Збережене значення є ідентифікатором мови (LCID) для цієї мови.
Ніхто	Для стовпця з цілим числом не буде застосовано особливе форматування. Це стандартний формат.

Дата й час

Використовуйте ці стовпці для зберігання значень часу. Можна зберегти значення, починаючи від 1/1/1753 12:00 ранку.

Тип даних	Опис
Дата і час	Значення дати й часу.
Тільки дата	Значення дати й часу, що відображає тільки дату. Значення часу зберігається як 12:00 ранку (00: 00:00) в системі.

Ви також можете встановити конкретну поведінку для стовпців «Дата», «Час» у параметрах «Додатково».

• Локальний користувач: відображає значення, перетворені в місцевому часовому поясі поточного користувача. Це є значення за замовчуванням для нових стовпців.
• Лише дата: ця поведінка доступна для типу «Лише дата». Відображається значення без перетворення на часовий пояс. Використовуйте для даних, таких як дні народження та ювілеї.
• Незалежний від часового поясу: відображаються значення без перетворення часових поясів.

Додаткові відомості: Поведінка та формат стовпця «Дата й час»

Інші типи даних

Тип даних	Опис
Валюта	Грошове значення для будь-якої грошової одиниці налаштоване для середовища. Можна вказати, скільки саме цифр слід вводити після коми, визначити окремі рівні точності для різних грошових одиниць або встановити загальний стандарт точності для всієї організації. Додаткові відомості: Використання колонок валют
Десяткове число	Десяткове значення з точністю до 10 знаків після коми. Додаткова інформація: Використання правильного типу номера
Файл	Для зберігання двійкових даних.
Число з плаваючою комою	Число з рухомою комою з точністю до 5 знаків після коми. Додаткова інформація: Використання правильного типу номера
Образ	Відображення одного зображення на рядок у програмі. У кожній таблиці може бути один стовпець зображення. Ім’я , яке ви вводите під час створення стовпця зображення, ігнорується. Стовпці зображень завжди називаються «tableImage».
Підстановки	Створює посилання на один рядок для одного цільового типу рядка.
Кілька варіантів вибору	Відображається список параметрів, де можна вибрати декілька.
Багаторядковий текст	Текстові значення мають відображатися в багаторядковому текстовому полі. Обмежується максимальною кількістю 1 048 576 символів. Ви також можете встановити нижчу максимальну довжину.
Вибір	Відображається список параметрів, де можна вибрати лише один.
Так/Ні	Якщо можна вибирати лише один варіант, відображає Так/Ні. Ви вибираєте, які мітки будуть відображатися для кожного параметра. За замовчуванням використовуються значення « Так» і «Ні».
Формула	Побудований на Power Fx основі стовпця формули використовується для виконання операцій, які повертають значення під час операцій вибірки. У стовпцях формул використовується синтаксис Power Fx, подібний до Office Excel. Додаткові відомості: Робота зі стовпцями формул (попередній перегляд)
Оперативне	Стовпці запитів дозволяють визначати підказки ШІ, а результати генеративного ШІ зберігаються в стовпці таблиці. Додаткові відомості: Стовпці підказок

Збереження нового стовпця

Після встановлення властивостей «Відображуване ім’я», «Ім’я» та «Тип даних», ви можете вибрати «Готово », щоб закрити панель «Властивості стовпця».

Ви можете продовжити редагування таблиці та додати більше стовпців або повернутися та продовжити редагування цього стовпця. Стовпці не створюються, доки ви не виберете команду Зберегти таблицю , щоб зберегти всі зміни в таблиці.

Ви також можете вибрати Відкинути , щоб скасувати внесені зміни.

Редагування стовпця

Під час перегляду стовпців виберіть стовпець, який потрібно відредагувати. Можна змінити коротке ім’я , але не можна змінитиім’я та тип даних, якщо ви зберегли зміни в таблиці для додавання стовпця.

Загальні властивості

Кожен стовпець має зазначені нижче властивості, які можна змінювати.

Властивість	Опис
Необхідний	Запис не можна зберегти, якщо у цьому стовпці немає даних. Зауважте, що обов’язкові стовпці на прихованій вкладці або розділі не блокують збереження запису, якщо цей стовпець не знаходиться у видимій вкладці або розділі тієї ж форми. Додаткові відомості: Програмне збереження рядків для потрібних стовпців
Пошуку	Зніміть цей прапорець для стовпців таблиці, яку ви не використовуєте. Якщо стовпець доступний для пошуку, він відображається в розширеному пошуку та доступний під час настроювання подань. Скасування цього вибору зменшує кількість параметрів, які відображаються користувачам, які використовують розширений пошук.
Опис	Знаходиться в розділі «Додаткові параметри». Введіть вказівки для користувача про те, для чого слугує цей стовпець. Ці описи відображаються у вигляді підказок для користувача модельної програми під час наведення курсору миші на підпис стовпця.

Нотатка

Створення стовпців обов’язкове: будьте обережні, коли робите стовпці обов’язковими. Люди чинять опір використанню програми, якщо вони не можуть зберегти рядки, тому що їм не вистачає правильної інформації для введення в потрібний стовпець. Люди можуть вводити неправильні дані просто для того, щоб зберегти рядок і продовжити свою роботу.

Динамічне встановлення вимог: у програмах на основі моделі можна використовувати бізнес-правила або сценарії форм, щоб змінювати рівень вимог, оскільки дані в рядку змінюються під час роботи над ними. Докладніше: Створення бізнес-правил та рекомендацій для застосування логіки у формі

Розширена доступність: наразі розширений пошук доступний лише для додатків на основі моделей і використовують веб-клієнт. Розширений пошук наразі недоступний у клієнтах із єдиним інтерфейсом.

Сортування та пошук у стовпцях

Щоб отримати відомості про стовпці, які не можна ввімкнути для пошуку або сортування, перейдіть до розділу Пошук і сортування стовпців.

Збереження рядків програмним шляхом для обов'язкових стовпців

Коли рядок зберігається програмно за допомогою веб-служб, примусово виконуються лише SystemRequired стовпці. Якщо не встановити значення для SystemRequired стовпців, повертається помилка. Ви не можете встановити SystemRequired рівень вимог.

Якщо для стовпця встановити значення Обов’язковий для бізнесу, це означає, що ця вимога виконується за умовчанням у програмі на основі моделі або полотна. Запит не надсилається до сервісу, якщо стовпець не має значення. Користувач програми побачить помилку та запит на додавання даних до обов’язкового стовпця, і без цього не зможе зберегти рядок. У програмі є параметри для перевизначення цієї поведінки та надання дозволу продовжити операцію в разі потреби.

Обчислювані або зведення

Ви можете встановити спеціальний стовпець як Обчислюваний або Зведений . Необчислювані стовпці або зведені стовпці іноді називають простими стовпцями.

Обчислене

У обчислюваному стовпці можна ввести формулу для присвоєння значення стовпцю. Ці типи даних можна встановити для обчислюваних стовпців: Валюта, Дата та Час , Лише дата, Десяткове число , Тривалість , Електронна пошта , Мова , Набір опцій із кількома виборами, Вибір , Текст , Текстова область , Тикер, Тикер , Часовий пояс, Два варіанти , URL таЦіле число .

Додаткові відомості: Визначення обчислюваних стовпців для автоматизації ручних обчислень

Зведення

У зведеному стовпці можна настроїти функції агрегації, які періодично запускаються для встановлення числового значення для стовпця. Ці типи даних можна встановити для обчислюваних стовпців: «Валюта», «Дата й час», «Лише дата», «Десяткове число», « Тривалість», «Мова», «Часовий пояс» і «Ціле число».

Додаткові відомості: Визначення зведених стовпців, які об’єднують значення

Параметри числового стовпця

Кожен тип числового стовпця має абсолютне мінімальне та максимальне значення. Ви можете встановити відповідне мінімальне значення та максимальне значення в межах цих абсолютних значень. Це потрібно для того, щоб Dataverse перевіряла значення для даних, які слід зберігати у стовпці.

Для типів даних «Число з плаваючою комою» та «Десяткове число» можна вказати кількість десяткових знаків .

Параметри стовпця вибору

Стовпці, які надають набір параметрів, можуть включати власний набір локальних параметрів або посилатися на загальний набір глобальних параметрів, які можуть використовуватися кількома стовпцями.

Використання глобального вибору корисне для випадків, коли потрібне створення одного набору параметрів для кількох стовпців. Використовуючи глобальний вибір, потрібно підтримувати набір параметрів тільки в одному місці.

Коли ви вибираєте тип даних «Кілька варіантів вибору » або «Вибір », дизайнер відображає набір доступних глобальних варіантів, з яких ви можете вибрати, і надає можливість створити новий вибір.

Якщо ви виберете Новий вибір, поведінкою за замовчуванням буде створення нового глобального вибору.

Нотатка

Поки ви редагуєте параметри нового глобального вибору, значення «Відображуване ім’я» та «Ім’я» призначені для глобального вибору, а не для стовпця. Значення за замовчуванням збігаються зі значеннями стовпців, але ви можете редагувати їх під час редагування глобального вибору, щоб вони відрізнялися від стовпця, який ви створюєте зараз.

Якщо ви хочете створити місцевий вибір, вам потрібно вибрати Переглянути більше та вибрати Місцевий вибір.

Нотатка

Якщо ви визначаєте кожен вибір як глобальний вибір, ваш список глобальних виборів зростає, і ним може бути важко керувати. Якщо з'ясувалося, що набір параметрів буде використовуватися тільки в одному місці, використовуйте локальний вибір.

Попередження

Якщо видалити параметр, який використовувався в записі сутності, дані цього запису стануть недійсними, щойно ви збережете зміни до глобального набору параметрів.

Перш ніж видаляти параметр, який використовувався, потрібно змінити дані в записі сутності, де використовується цей параметр, на дійсне значення.

Видалення стовпців

За допомогою ролі безпеки системного адміністратора можна видаляти будь-які настроювані стовпці, які не є частиною керованого рішення. Якщо видалити стовпець, дані, що зберігалися в ньому, будуть утрачені. Єдиним шляхом відновлення даних, що зберігалися у видаленому стовпці, є відновлення бази даних до моменту, що передував видаленню стовпця.

Нотатка

Перш ніж видалити настроюваний стовпець, потрібно видалити всі залежності, які можуть існувати в інших компонентах рішення.

Під час перегляду стовпців, якщо ви виберете настроюваний стовпець, який можна видалити зі списку, з’явиться команда Видалити стовпець , яка буде активована.

Використовуйте команду Видалити стовпець, щоб видалити стовпець . Після видалення стовпця необхідно зберегти зміни в таблиці.

Нотатка

Якщо ви отримаєте повідомлення про помилку, пов'язану із залежностями, слід використати провідник рішень для визначення залежності. Додаткові відомості: Перевірка залежностей стовпців

Режим IME

Режим IME (редактор методів вводу) указує, як можна використовувати фізичну клавіатуру для введення символів у текстові стовпці. IME — це засоби, які надає операційна система для створення тексту. Вони зазвичай використовуються для введення китайських, японських і корейських слів. Режим IME не обмежує кількість символів, які користувачі можуть вводити. Наприклад, якщо режим IME вимкнуто, користувачі все одно можуть вводити символи японською мовою за допомогою вставки тексту.

Важливо

Режим IME використовується для зворотної сумісності із застарілим веб-клієнтом, а описані тут параметри режиму IME не застосовуються до програм із єдиним інтерфейсом. Крім того, режим IME підтримується лише в Internet Explorer і частково підтримується в Firefox.

• Активний: це значення активує IME на початковому етапі. Можна вимкнути цей параметр пізніше за необхідності. Це настройка IME за замовчуванням.
• Авто: коли режим IME автоматичний режим Power Apps , не заважатиме роботі редактора IME.
• Вимкнено: вимкніть режим IME, щоб обійти IME. Це може бути корисним для введення букв та цифр певними мовами.
• Неактивний: Power Apps спочатку деактивує IME. Можна активувати цей параметр пізніше за необхідності.

Статті за темою

Створення та редагування стовпців для Dataverse
Створення та редагування стовпців для Dataverse використання Power Apps Провідника рішень
Типи стовпців і типи даних стовпців
Визначення обчислюваних стовпців для автоматизації обчислень вручну
Визначення зведених стовпців, які об’єднують значення
Поведінка та формат стовпця «Дата й час»