Керування запитами на затвердження в Power Automate

  • Стаття

Power Automate Дозволяє легко автоматизувати процеси процесу затвердження. У цій покроковій інструкції ви дізнаєтеся, як переглядати, затверджувати та відхиляти надіслані запити на схвалення Power Automate.

Перегляд запитів на схвалення, що очікують на розгляд

Перегляньте всі запити на схвалення, що очікують на розгляд, виконавши такі дії:

  1. авторизуйтесь до. Power Automate

  2. На панелі навігації ліворуч виберіть пункт Затвердження елементів>дій.

    Запити на схвалення, що очікують на розгляд, відображаються на вкладці Отримані .

Схвалити запит

Якщо ви затверджуєте процес схвалення, ви отримуєте електронний лист щоразу, коли хтось створює запит. Запит на схвалення також надсилається до центру погодження. Потім ви можете схвалювати або відхиляти запити з електронної пошти, центру затвердження або Power Automate програми.

Щоб схвалити запит:

Електронна пошта відправника

  1. Виберіть пункт Схвалити в електронному листі, який ви отримуєте, коли елемент додається до списку Online SharePoint .

    Примітка: якщо ви користуєтеся мобільним пристроєм із встановленим додатком Power Automate , програма Power Automate запускається, інакше у вашому браузері відкриється центр схвалення.

  2. Введіть коментар, а потім натисніть кнопку Підтвердити .

Від центру погоджень

  1. авторизуйтесь до. Power Automate

  2. Виберіть Схвалення на панелі навігації ліворуч.

  3. Виберіть Схвалити для запиту, який потрібно схвалити .

  4. Додайте будь-які коментарі, а потім виберіть Підтвердити внизу екрана.

У додатку Power Automate

  1. На мобільному телефоні з інстальованою Power Automate програмою виберіть Схвалити в електронному листі із запитом на схвалення.

  2. Виберіть Підтвердити у верхньому правому куті екрана.

  3. З’явиться сторінка успіху, яка вказує на те, що ваше схвалення було зафіксовано.

Нотатка

Екрани на телефоні Windows Phone можуть дещо відрізнятися, проте функціональність однакова на Android iOS всіх пристроях.

Відхилити запит

Ви можете відхилити запит електронною поштою, у Центрі схвалення або в Power Automate додатку. Щоб відхилити запит, дотримуйтеся вказівок із затвердження запиту, але виберіть Відхилити, а не Схвалити.

Після того, як ви підтвердите своє рішення (відхилення запиту), ланцюжок виконує такі дії:

  1. Надсилає електронний лист особі, яка подала запит на відпустку.
  2. Доповнює SharePoint онлайн-список рішенням та коментарями затверджувача.

Див. також