Читати англійською

Поділитися через


Потоки дизайну з Microsoft Visio

Конструктор Power Automate являє собою багатий інструмент, в якому можна налаштувати кожну деталь вашої логіки. Однак іноді вам може знадобитися просто намалювати логіку потоку, перш ніж почати будувати ланцюжок. Для цього використовуйте Microsoft Visio безпосередньо зсередини Power Automate.

Порада

Багато процесів мають спільну модель, але мають незначні відмінності в межах організації. Ви можете заощадити час у своїй організації, створивши головну модель робочого процесу за допомогою Visio, яку потім інші користувачі коригуватимуть за допомогою спеціалізованих параметрів.

Примітка

Ця функція недоступна для клієнтів GCC (Government Community Cloud) GCC High або DoD (Department of Defense).

вимоги

  • Обліковий Power Automate запис.
  • Класична програма Microsoft Visio (англійська версія).
  • Досвід використання Microsoft Visio.

Створення робочого процесу у Visio

  1. авторизуйтесь в. Power Automate

  2. На панелі ліворуч виберіть Шаблони.

    Скріншот пункту меню шаблонів.

  3. У меню вгорі виберіть Visio.

    Знімок екрана пункту меню шаблонів Visio.

  4. Зі списку шаблонів Visio виберіть Діаграма BPMN базового потоку.

    Знімок екрана опції шаблону BPMN діаграми Basic Flow.

    Важливо

    Visio попереджає, що файли з Інтернету можуть завдати шкоди вашому пристрою. Якщо ви почуваєтеся комфортно, виберіть ТАК у попереджувальному повідомленні.

    Скріншот попередження про файли з інтернету.

    Відкриється конструктор Visio.

    Скріншот конструктора Visio.

  5. Використовуйте базові форми BPMN для оформлення робочого процесу.

    Скріншот базових фігур BPMN.

Підготуйтеся до експорту робочого процесу в формат Power Automate

Дотримуйтеся цих кроків, щоб підготувати робочий процес і в нього Power Automate можна було експортувати.

  1. Виберіть вкладку Процес .

  2. Виберіть «Підготувати до експорту » з Power Automate групи значків.

    Знімок екрана з іконкою Підготовка до експорту.

    Відкриється група Підготовка до експорту .

    Скріншот групи Підготовка до експорту.

  3. На вкладці зіставлення потоку групи Підготовка до експорту зіставте діаграму BPMN з Power Automate елементами керування.

  4. На вкладці «Тригери та дії » групи «Підготовка до експорту » виділіть кожну фігуру, а потім виберіть тригер або дію, щоб зіставити діаграму BPMN із Power Automate тригерами та діями. Це зіставлення призначене для представлення цієї фігури в Power Automate.

    Ви можете експортувати робочий процес, якщо в елементі керування «Підготовка до експорту » не залишиться жодних проблем.

    Скріншот відсутності проблем на сторінці «Підготовка до експортного контролю».

Експорт робочого процесу

  1. Натисніть кнопку Експортувати в Flow , щоб експортувати діаграму робочого процесу. Power Automate

  2. Назвіть ланцюжок і натисніть кнопку Створити ланцюжок .

    Скріншот екрана Створення потоку.

  3. Ви повинні побачити звіт про успішність, подібний до цього.

    Скріншот звіту про успішність.

Тепер ви можете запускати або вносити зміни до свого ланцюжка з Power Automate конструктора, як і будь-який інший потік.

Порада

Використовуйте можливості спільного доступу та коментування Visio, щоб співпрацювати з кількома зацікавленими сторонами та швидко створювати повноцінний робочий процес.