Поділитися через

Дочекайтеся затвердження в Power Automate

  • Стаття

Створіть хмарний потік, який під час створення елемента надсилатиме повідомлення електронної пошти про затвердження, а потім сповіщатиме про затвердження елемента SharePoint чи його відхилено. Щоб виконати цей посібник, створіть SharePoint список як тригерну дію. Ви також можете скористатися іншим джерело даних, наприклад Dropbox або OneDrive.

вимоги

Створіть SharePoint список з іменем Project Tracker , додайте стовпецьTitle , а потім додайте стовпець користувача або групи з іменемAssigned To.

Зображення списку SPO програми Project Tracker.

Порада

Для отримання детальної інформації про використання SharePoint за допомогою Power Automate перейдіть до SharePoint документації.

Як додати подію, щоб ініціювати потік

  1. Авторизуйтесь до Power Automate.

  2. Виберіть елемент Мої потоки на верхній панелі переходів, а потім натисніть кнопку Створити з пустого списку.

  3. Установіть прапорець Пошук сотень сполучних ліній і тригерів , введіть новий елемент, а потім перейдіть до SharePoint - Коли елемент буде створено.

  4. Якщо з’явиться запит, увійдіть у. SharePoint

  5. У розділі Адреса сайту введіть URL-адресу SharePoint сайту, який містить потрібний список.

  6. У розділі Ім’я списку виберіть список, створений раніше. Якщо ви стежите за вказівками, назва – Project Tracker.

    Зображення назви списку SPO.

Додавання отриманої дії

  1. Натисніть кнопку Створити крок , а потім виберіть пункт Додати дію.

  2. У полі Шукати всі сполучні лінії та дії введіть або вставте надіслати повідомлення електронної пошти, а потім виберіть Outlook- Надіслати повідомлення електронної пошти Office 365 з параметрами.

  3. Якщо з’явиться запит, увійдіть до Office 365 Outlook.

  4. Виберіть поле Кому , а потім – маркер Призначено електронній пошті .

    Користувач у стовпці Призначено отримує повідомлення електронної пошти з проханням затвердити або відхилити елементи. Коли ви створюєте елемент для перевірки потоку, вкажіть себе в цьому полі. Таким чином, ви не тільки схвалюєте або відхиляєте товар, але й отримуєте сповіщення електронною поштою.

    Ви можете налаштувати поля Тема та Параметри користувача відповідно до своїх потреб.

    Зображення поля

Додати умову

  1. Натисніть кнопку Створити крок , а потім виберіть пункт Додати умову.

  2. Виберіть перше поле, а потім – маркер SelectedOption .

  3. Виберіть останнє поле та введіть Approve.

    Зображення картки умов.

  4. В області Якщо так , виберіть елемент Додати дію.

  5. У полі Пошук у всіх сполучних лініях і діях введіть або вставте надіслати повідомлення електронної пошти, а потім виберіть пунктOutlook - Надіслати повідомлення Office 365 електронної пошти.

  6. У полі Кому введіть одержувача, наприклад Створено електронною поштою.

  7. У полі Тема вкажіть тему.

    Наприклад, виберіть пункт Призначено коротке ім’я, введіть затвердженоз пробілом з кожного боку, а потім виберіть пункт Заголовок.

  8. У полі Тіло вкажіть текст повідомлення електронної пошти, наприклад Готово перейти до наступного етапу проекту.

    Особа, яка створила елемент у SharePoint списку, отримає сповіщення про затвердження чи відхилення проекту.

  9. В області Якщо немає повторіть попередні кроки, окрім змінення теми та тексту , щоб відобразити, що проект відхилено.

Завершіть і перевірте свій потік

Дайте назву потоку, а потім виберіть команду Створити потік.

Електронний лист із схваленням надсилається вказаному вами одержувачу. Коли одержувач натискає кнопку Затвердити або Відхилити в цьому повідомленні електронної пошти, ви отримуєте повідомлення електронної пошти з відповіддю.

Див. також