Nhanh chóng sắp xếp các đơn đặt hàng và yêu cầu công việc

Lên lịch nhanh (đôi khi được gọi là "đặt nhanh") giúp đơn giản hóa trải nghiệm lịch trình Trợ lý.

Không để lại bản ghi, hãy sử dụng ngăn lập lịch để xem các khoảng thời gian đăng ký có sẵn.

Điều kiện tiên quyết

• Quản trị viên đã bật cài đặt đăng ký nhanh trong siêu dữ liệu thiết lập đăng ký. Nếu cài đặt này bị tắt, thì bộ điều khiển đăng ký sẽ khởi chạy lịch trình Trợ lý thay vào đó.

• Lập lịch trình nhanh được bật hoặc tắt cho từng thực thể được bật để lập lịch trình. Ví dụ: bạn có thể bật lập lịch trình nhanh cho lệnh sản xuất trong khi vẫn sử dụng lịch trình đầy đủ Trợ lý cho dự án. Đối với các yêu cầu không có thực thể phần tử cha, hãy sử dụng tùy chọn *Cài đặt siêu dữ liệu mặc định (none) .

Thận trọng

Lập lịch nhanh không hỗ trợ các ưu tiên thực hiện với các nhóm thời gian.

Nhanh tay đăng ký việc làm

1. Mở một thực thể có thể đặt trước hoặc một yêu cầu nguồn lực và chọn Đăng ký.

2. Trong ngăn Tài nguyên sách , hãy chọn khoảng thời gian được đề xuất và chọn Sách để xác nhận.

Hệ thống chọn một nguồn lực có sẵn cũng đáp ứng các tiêu chí yêu cầu khác như các kỹ năng và đơn vị tổ chức. Nếu yêu cầu dựa trên vị trí, hệ thống sẽ chọn nguồn lực gần nhất. Đối với các yêu cầu vị trí bất khả tri, hệ thống sẽ chọn nguồn lực khả dụng đầu tiên theo thứ tự trong bảng chữ cái dựa trên tên của nguồn lực.

Để sử dụng các khoảng thời gian ưa thích của bạn, xác định khoảng thời gian bằng quá trình hoàn thiện tùy chọn. Tuy nhiên, tính năng đăng ký nhanh không hỗ trợ nhóm thời gian.

Lưu ý

Sau khi đặt chỗ nhanh một yêu cầu duy nhất, việc chọn Đặt chỗ một lần nữa cho cùng một yêu cầu sẽ tạo ra một lượt đặt chỗ bổ sung và sẽ không đặt chỗ lại cái trước đó. Việc chọn Đăng ký lại cho một nhóm yêu cầu sẽ kích hoạt quy trình đăng ký lại, quá trình này sẽ hủy các lượt đăng ký trước đó.

Tùy chọn bộ lọc để đặt nhanh

Có một số bộ lọc cơ bản cho khung đăng ký nhanh.

• Bạn có thể thay đổi phạm vi ngày mà hệ thống lấy từ yêu cầu. Nếu không có ngày bắt đầu hoặc ngày kết thúc đối với yêu cầu thì khoảng thời gian tìm kiếm sẽ mặc định là 60 ngày kể từ hôm nay.

• Chọn biểu tượng tài nguyên bên cạnh khung thời gian để xem danh sách các tài nguyên phù hợp và chọn tùy chọn ưa thích của bạn. Danh sách này cũng bao gồm một số chi tiết như thời gian và khoảng cách di chuyển.

• Chọn Lên lịch Trợ lý trong khung đăng ký nhanh để bắt đầu trải nghiệm đầy đủ lịch trình Trợ lý với nhiều bộ lọc hơn tùy chọn.