Bảng và siêu dữ liệu trong Microsoft Dataverse

Microsoft Dataverse được thiết kế để bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tạo mô hình dữ liệu cho ứng dụng của mình. Thông thường, bạn không cần phải quan tâm đến một số chi tiết về siêu dữ liệu mà bài viết này giới thiệu. Nhưng nếu bạn muốn hiểu sâu hơn về cách thức hoạt động của các ứng dụng sử dụng Dataverse hoặc bạn đang đánh giá những gì có thể thực hiện được, thì việc hiểu siêu dữ liệu được sử dụng bởi Dataverse có thể giúp bạn hiểu rõ hơn.

Siêu dữ liệu có nghĩa là dữ liệu về dữ liệu. Dataverse cung cấp một nền tảng linh hoạt cho bạn bởi vì bạn có thể chỉnh sửa các định nghĩa của dữ liệu mà môi trường sẽ sử dụng tương đối dễ dàng. Trong Dataverse, siêu dữ liệu là một tập hợp các bảng. Bảng mô tả các loại dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu. Siêu dữ liệu bảng là những gì kiểm soát các loại hồ sơ bạn có thể tạo và những loại hành động có thể được thực hiện đối với chúng. Khi bạn dùng công cụ tùy chỉnh để tạo hoặc sửa bảng, cột và mối quan hệ bảng, bạn đang sửa siêu dữ liệu này.

Người có máy chủ khác nhau dùng để tương tác với dữ liệu trong môi cột của bạn phụ thuộc vào siêu dữ liệu bảng và thích ứng khi bạn tùy chỉnh siêu dữ liệu. Nhưng các ứng dụng khách cũng phụ thuộc vào các dữ liệu để kiểm soát những gì yếu tố trực giác để hiển thị, bất kỳ lô-gic tùy chỉnh để áp dụng, và làm thế nào để áp dụng bảo mật. Dữ liệu hệ thống này cũng được lưu giữ trong tổ chức nhưng chính các bảng không có sẵn cho tuỳ chỉnh.

Bạn có thể tìm hiểu về các bảng chuẩn, thuộc tính và mối quan hệ bảng được bao gồm theo mặc định trong Dataverse bằng cách xem lại tham chiếu thực thể.

Mẹo

Các nhà thiết kế có khả năng chỉnh sửa siêu dữ liệu không hiển thị tất cả các chi tiết có trong siêu dữ liệu. Bạn có thể cài đặt một ứng dụng dựa trên mô hình có tên là Trình duyệt siêu dữ liệu, cho phép bạn xem tất cả các bảng và thuộc tính siêu dữ liệu được tìm thấy trong hệ thống. Thông tin thêm: Duyệt định nghĩa bảng trong môi trường của bạn.

Tạo siêu dữ liệu mới hoặc sử dụng siêu dữ liệu hiện có?

Dataverse đi kèm với các bảng tiêu chuẩn hỗ trợ các khả năng ứng dụng kinh doanh cốt lõi. Ví dụ: dữ liệu về khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng của bạn được thiết kế để lưu trữ bằng cách sử dụng các bảng tài khoản hoặc số liên lạc.

Mỗi bảng này cũng chứa nhiều cột biểu diễn dữ liệu chung mà hệ thống có thể cần lưu trữ cho từng bảng tương ứng.

Đối với phần lớn các tổ chức, đây là ưu điểm để dùng thuộc tính và bảng chuẩn cho các mục đích mà chúng được chúng cung cấp.

Nếu bạn cài đặt giải pháp, bạn có thể mong đợi rằng nhà phát triển giải pháp sẽ tận dụng các bảng và thuộc tính chuẩn. Tạo bảng tùy chỉnh mới thay thế bảng hoặc thuộc tính hệ thống có nghĩa là bất kỳ giải pháp nào có sẵn có thể không hoạt động cho tổ chức của bạn.

Vì những lý do này, chúng tôi khuyên bạn tìm kiếm và dùng mối quan hệ bảng, cột và bảng chuẩn được cung cấp khi chúng có ý nghĩa cho tổ chức của bạn. Nếu chúng không hợp lý và không thể chỉnh sửa để phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn nên đánh giá xem có cần tạo bảng, cột hoặc mối quan hệ bảng mới hay không.

Hãy nhớ rằng bạn có thể thay đổi tên hiển thị của một bảng để nó phù hợp với danh pháp tổ chức bạn sử dụng. Ví dụ, mọi người thường đổi tên hiển thị của bảng Tài khoản thành Công ty hoặc tên của bảng Liên hệ thành Cá nhân. Điều này có thể được thực hiện cho các tổ chức hoặc thuộc tính mà không thay đổi hành vi của các bảng. Để biết thêm thông tin về cách đổi tên bảng, hãy xem Thay đổi tên bảng.

Bạn không thể xóa các bảng, cột hoặc mối quan hệ bảng chuẩn. Chúng được coi là một phần của giải pháp hệ thống và mọi Dataverse môi trường đều được mong đợi có chúng. Nếu bạn muốn ẩn bảng chuẩn, đổi đặc quyền vai trò bảo mật cho tổ chức của bạn để loại bỏ đặc quyền đọc cho bảng đó. Thao tác này sẽ xóa bảng khỏi hầu hết các phần của ứng dụng. Nếu có cột hệ thống nào đó mà bạn không cần, hãy xóa nó khỏi biểu mẫu và mọi chế độ xem sử dụng cột đó. Thay đổi giá trị Có thể tìm kiếm trong định nghĩa mối quan hệ cột và bảng để chúng không xuất hiện trong tìm kiếm nâng cao.

Các hạn chế về việc tạo các mục siêu dữ liệu

Có một giới hạn về số bảng bạn có thể tạo. Người quản trị có thể xem thông tin về số lượng bảng và phần trăm được sử dụng theo mức tối đa trong trang Tài nguyên đang sử dụng cũ. Vào Power Platform trung tâm quản trị (admin.powerplatform.com), chọn Quản lý >Môi trường và mở môi trường bạn muốn. Chọn Cài đặt, mở rộng Tài nguyên chọn Tất cả cài đặt cũ. Trong cài đặt cũ, hãy chọn Quản trị>Tài nguyên đang sử dụng.

Trong mỗi bảng cũng có giới hạn trên về số cột bạn có thể tạo. Giới hạn này dựa trên những hạn chế kỹ thuật về lượng dữ liệu có thể được lưu trữ trong một hàng của một bảng và không thể xem được. Dataverse Rất khó để cung cấp một số cụ thể bởi vì mỗi loại cột có thể sử dụng dung lượng khác. Giới hạn trên phụ thuộc vào dung lượng được sử dụng bởi tất cả các cột cho các bảng.

Hầu hết mọi người không tạo ra đủ cột tùy chỉnh để đạt được giới hạn, nhưng nếu bạn thấy mình lập kế hoạch để thêm hàng trăm cột tùy chỉnh cho một bảng, bạn nên xem xét liệu đây có là thiết kế tốt nhất không. Thực hiện tất cả các cột mà bạn có kế hoạch để thêm mô tả các thuộc tính cho một hồ sơ cho bảng đó? Bạn có thực sự mong đợi rằng những người sử dụng môi trường của bạn sẽ có thể quản lý một biểu mẫu có nhiều cột như vậy không? Số cột bạn thêm vào biểu mẫu sẽ tăng lượng dữ liệu phải được truyền mỗi khi một hàng được chỉnh sửa và ảnh hưởng đến hiệu suất của hệ thống. Xem xét những yếu tố này khi bạn thêm các cột tùy chỉnh vào một bảng.

Các cột lựa chọn cung cấp một tập hợp các tùy chọn được hiển thị trong điều khiển thả xuống trên biểu mẫu hoặc trong điều khiển danh sách chọn khi sử dụng chức năng tìm kiếm nâng cao. Môi trường của bạn có thể hỗ trợ hàng nghìn tùy chọn trong một cột lựa chọn, nhưng bạn không nên coi đây là giới hạn trên. Các nghiên cứu về khả năng sử dụng cho thấy mọi người gặp khó khăn khi sử dụng hệ thống có menu thả xuống cung cấp nhiều tùy chọn. Sử dụng các cột lựa chọn để xác định danh mục cho dữ liệu. Không sử dụng các cột lựa chọn để chọn các danh mục thực sự đại diện cho các mục dữ liệu riêng biệt. Ví dụ, thay vì duy trì một cột lựa chọn lưu trữ hàng trăm nhà sản xuất có thể có của một loại thiết bị, hãy cân nhắc tạo một bảng lưu trữ các tham chiếu đến từng nhà sản xuất và sử dụng cột tra cứu thay vì lựa chọn.

Các bước tiếp theo

Tạo hoặc chỉnh sửa bảng (loại hàng)
Tạo và chỉnh sửa mối quan hệ giữa các bảng