Tạo bảng Dataverse tùy chỉnh
Trong Microsoft Dataverse, bảng xác định thông tin bạn muốn theo dõi dưới dạng bản ghi, thường bao gồm các thuộc tính như tên công ty, địa điểm, sản phẩm, email và điện thoại. Sau đó bạn có thể đưa dữ liệu đó lên bằng cách phát triển một ứng dụng mà tham chiếu tới bảng. Power Apps cung cấp các bảng "có sẵn" tiêu chuẩn để bao gồm các tình huống điển hình trong một tổ chức (chẳng hạn như theo dõi các cuộc hẹn), nhưng có thể đôi khi bạn cần tạo các bảng tùy chỉnh để lưu trữ dữ liệu dành riêng cho tổ chức của mình.
Xem video này để biết thông tin tổng quan nhanh về cách tạo bảng:
Điều kiện tiên quyết
Để tạo bảng, bạn phải có Quản trị viên hệ thống hoặc Người tùy chỉnh hệ thống vai trò bảo mật bên trong Dataverse.
Tạo bảng
Đăng nhập vào Power Apps tại https://make.powerapps.com.
Trên ngăn điều hướng bên trái, chọn Bảng.
Trên thanh lệnh, chọn Bảng mới > Đặt thuộc tính nâng cao.
Trước khi bạn tạo một bảng, kiểm tra tham khảo bảng cho mô tả các bảng chuẩn sẵn có. Các bảng bao gồm các kịch bản điển hình. Nếu một trong các bảng này đáp ứng các yêu cầu của bạn là hoặc sau các thay đổi nhỏ, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách khởi động bảng đó.
Trong bảng Bảng mới, nhập thông tin cho tất cả thuộc tính bắt buộc và thuộc tính tùy chọn mà bạn muốn. Các cột bắt buộc được chỉ định bằng dấu hoa thị (*) bên cạnh nhãn cột. Thông tin thêm: Dataverse tùy chọn bảng.
Dataverse tùy chọn bảng
| Tùy chọn | Tên | Description | Có thể chỉnh sửa sau khi lưu bảng |
|---|---|---|---|
| Tiêu chuẩn | Tên hiển thị | Tên số ít của bảng này được hiển thị trong ứng dụng. | Có |
| Tiêu chuẩn | Tên số nhiều | Tên số nhiều của bảng này được hiển thị trong ứng dụng. | Có |
| Tiêu chuẩn | Cột chính | Chọn tab Cột chính để hiển thị tên cột chính và trường mô tả. Theo mặc định, mỗi bảng đều chứa một Cột chính, được các cột tra cứu sử dụng khi thiết lập mối quan hệ với các bảng khác. Thông thường, cột chính lưu giữ tên hoặc mô tả chính của dữ liệu được lưu trữ trong bảng. Bạn có thể thay đổi tên và tên hiển thị của cột chính trước khi lưu bảng lần đầu tiên. Quan sát rằng cột chính cũng có hộp Tên riêng, có chức năng tương tự như tên bảng được mô tả ở trên. Tên cột tên chính được tự động điền khi tên hiển thị được nhập bằng tiền tố giống như bảng. | No |
| Tiêu chuẩn | Mô tả. | Bạn có thể nhập mô tả cho bảng của mình nếu muốn. Mô tả rất hữu ích khi người khác sử dụng bảng này. | Có |
| Tiêu chuẩn | Cho phép đính kèm | Thêm điều khiển tệp đính kèm vào bảng. Điều khiển này dùng để thêm hoặc xóa tệp và ghi chú vào/khỏi bản ghi. Bật tùy chọn này cho phép người dùng thêm tệp, chẳng hạn như tệp tài liệu từ máy tính của họ hoặc ảnh hiện có từ thiết bị di động. Theo mặc định, các tệp đính kèm có thể có kích thước tối đa 5 MB, nhưng có thể được tăng lên cho môi trường trong trung tâm quản trị Power Platform. Thông tin khác: Tab email thiết đặt hệ thống Khi tùy chọn này được đặt, bạn không thể thay đổi tùy chọn này sau khi tạo bảng. |
No |
| Nâng cao | Tên sơ đồ | Tên duy nhất thêm tiền tố đối tác phát triển giải pháp. Theo mặc định, tên lược đồ được tạo tự động bằng tên hiển thị và tiền tố nhà xuất bản. | No |
| Nâng cao | Loại | Theo mặc định, các bảng được tạo dưới dạng Tiêu chuẩn. Các loại bảng khác là Hoạt động, Ảo hoặc Đàn hồi. | No |
| Nâng cao | Quyền sở hữu bản ghi | Loại quyền sở hữu xác định người có thể thực hiện thao tác trên một hàng. Quyền sở hữu Người dùng hoặc nhóm cho phép các bản ghi bảng chứa dữ liệu liên quan đến khách hàng, chẳng hạn như khách hàng hoặc người liên hệ. Có thể xác định tính bảo mật theo đơn vị kinh doanh cho người dùng hoặc nhóm. Các bản ghi bảng có quyền sở hữu Tổ chức chứa dữ liệu liên quan đến thông tin thuộc về tổ chức hoặc thông tin mà toàn bộ tổ chức có thể xem được. Không thể gán hoặc chia sẻ các bản ghi bảng thuộc sở hữu của tổ chức. | No |
| Nâng cao | Chọn hình ảnh bảng | Chọn tệp hình ảnh từ tài nguyên web. Hình ảnh được hiển thị cho các bản ghi bảng được tạo trong ứng dụng. | Có |
| Nâng cao | Màu sắc | Chọn màu bằng bộ chọn màu hoặc nhập số thập lục phân đại diện cho màu. | Có |
| Nâng cao | Áp dụng quy tắc phát hiện trùng lặp | Giúp giảm thiểu hồ sơ trùng lặp trong hệ thống. Thông tin thêm: Thiết lập quy tắc phát hiện sự trùng lặp để giữ cho dữ liệu của bạn luôn sạch sẽ | Có |
| Nâng cao | Theo dõi thay đổi | Cung cấp cách giữ cho dữ liệu được đồng bộ hóa một cách hiệu quả bằng cách phát hiện dữ liệu nào đã thay đổi kể từ khi dữ liệu được trích xuất ban đầu hoặc được đồng bộ hóa lần cuối. Một số tính năng nhất định như Azure Synapse Link for Dataverse yêu cầu bật cài đặt này. | No |
| Nâng cao | Cung cấp trợ giúp tùy chỉnh | Cho phép bạn thêm liên kết để hướng người dùng từ ứng dụng thông qua liên kết Trợ giúp đến thông tin trợ giúp của bạn, chẳng hạn như trang web SharePoint . | Có |
| Nâng cao | Kiểm tra các thay đổi đối với dữ liệu của nó | Nhật ký kiểm tra các thay đổi được thực hiện đối với hồ sơ khách hàng trong Dataverse. Thông tin thêm: Quản lý Dataverse kiểm tra | Có |
| Nâng cao | Tận dụng biểu mẫu tạo nhanh nếu có | Sau khi bạn tạo và phát hành biểu mẫu tạo nhanh cho bảng này, mọi người sẽ có tùy chọn để tạo một bản ghi mới bằng cách sử dụng nút Tạo trong ngăn điều hướng. Khi tính năng này được bật cho bảng hoạt động tùy chỉnh, hoạt động tùy chỉnh sẽ hiển thị trong nhóm bảng hoạt động khi mọi người sử dụng nút Tạo . Tuy nhiên, vì các hoạt động không hỗ trợ biểu mẫu tạo nhanh nên biểu mẫu chính sẽ được sử dụng khi chọn biểu tượng bảng tùy chỉnh. |
Có |
| Nâng cao | Cho phép lưu giữ lâu dài | Dataverse hỗ trợ các chính sách lưu giữ tùy chỉnh để lưu giữ an toàn dữ liệu không giới hạn trong thời gian dài theo cách tiết kiệm chi phí. Thông tin thêm: Dataverse tổng quan về lưu giữ dữ liệu dài hạn | Có |
| Nâng cao | Tạo hoạt động mới | Liên kết các hoạt động với các bản ghi cho bảng này. | No |
| Nâng cao | Thực hiện phối thư | Cho phép mọi người sử dụng bảng này với tính năng trộn thư. | Có |
| Nâng cao | Thiết lập tích hợp OneNote | Khi bạn bật tích hợp OneNote, bạn có thể sử dụng OneNote để thực hiện hoặc xem lại ghi chú của khách hàng từ các bản ghi của bạn. Yêu cầu SharePoint quản lý tài liệu được thiết lập. Thông tin thêm: Thiết lập OneNote tích hợp | Có |
| Nâng cao | Thiết lập SharePoint tích hợp | Quản lý tài liệu với SharePoint cho phép người dùng quản lý các loại tài liệu phổ biến như Word, Excel, PowerPoint, OneNote và tạo thư mục để lưu và quản lý các tài liệu đó bằng Power Apps. Thông tin thêm: Quản lý tài liệu bằng SharePoint | |
| Nâng cao | Có thể có kết nối | Sử dụng tính năng kết nối để hiển thị cách các bản ghi cho bảng này có kết nối tới bản ghi của các bảng khác cũng đã có kết nối được kích hoạt. Sau khi được bật, bạn không thể tắt cài đặt này. | No |
| Nâng cao | Có thể có email liên hệ | Gửi email bằng cách sử dụng một địa chỉ email được lưu trữ trong một trong các cột cho bảng này. Nếu một Một dòng của cột văn bản với định dạng được đặt thành email chưa tồn tại cho bảng này, thì một một cái mới được tạo khi bạn kích hoạt gửi email. Sau khi được bật, bạn không thể tắt cài đặt này. | No |
| Nâng cao | Có một nhóm truy cập | Tạo mẫu nhóm cho bảng này. | Có |
| Nâng cao | Có thể liên kết với phản hồi | Cho phép khách hàng viết phản hồi về hàng bất kỳ trong bảng hoặc đánh giá bản ghi bảng trong phạm vi đánh giá đã xác định. Thông tin khác: Đặt cấu hình một bảng để nhận phản hồi/đánh giá | No |
| Nâng cao | Xuất hiện trong kết quả tìm kiếm | Bao gồm các bản ghi cho bảng này để có thể truy vấn chúng thông qua Dataverse tìm kiếm. | Có |
| Nâng cao | Có thể thực hiện ngoại tuyến | Bản ghi cho bảng này có thể được lưu ngoại tuyến đối với người dùng di động. Thông tin thêm: Tổng quan ngoại tuyến trên thiết bị di động | Có |
| Nâng cao | Có thể được thêm vào hàng đợi | Sử dụng các bảng với hàng đợi. Hàng đợi cải thiện định tuyến và chia sẻ công việc bằng cách tạo bản ghi cho bảng này có sẵn ở một địa điểm trung tâm mà tất cả mọi người có thể truy nhập. Sau khi được bật, bạn không thể tắt cài đặt này. | No |
Trên trang chi tiết về bảng, bạn thấy rằng bảng hiện đang được cung cấp trong nền. Sau khi quá trình cung cấp hoàn tất, bảng của bạn sẽ được lưu và có sẵn để sử dụng trong các ứng dụng. Các cột, mối quan hệ và khóa có thể được thêm vào bảng của bạn bất kỳ lúc nào (ngay cả khi quá trình cung cấp vẫn đang được tiến hành), nhưng chế độ xem, biểu mẫu, biểu đồ, bảng thông tin và quy tắc công việc chỉ có thể được thêm vào bảng sau khi quá trình cung cấp hoàn tất.
Các bước tiếp theo
Trong bài viết này, bạn đã học cách tạo một bảng tùy chỉnh. Tiếp theo, tìm hiểu cách xác định mối quan hệ giữa các bảng.
Thông báo bảo mật
Với mô hình dữ liệu chung Microsoft Power Apps, Microsoft thu thập và lưu trữ tên bảng và cột tùy chỉnh trong hệ thống chẩn đoán. Chúng tôi sử dụng kiến thức này để cải thiện mô hình dữ liệu chung cho khách hàng của chúng tôi. Tên bảng và cột được tạo bởi ứng dụng Người tạo sẽ giúp chúng tôi hiểu các kịch bản chung trong cộng đồng Microsoft Power Apps và các khoảng trống biết chắc trong vùng hoạt động bảng tiêu chuẩn của dịch vụ, như sơ đồ có liên quan tới tổ chức. Dữ liệu trong các bảng cơ sở dữ liệu được liên kết với các bảng này không được Microsoft truy cập hoặc sử dụng hoặc sao chép ra bên ngoài khu vực mà cơ sở dữ liệu được cung cấp. Lưu ý: tuy nhiên, các tên bảng và cột tùy chỉnh có thể được sao chép giữa các khu vực và được xóa theo các chính sách duy trì dữ liệu của chúng tôi. Microsoft được cam kết với quyền riêng tư của bạn như được mô tả kỹ hơn trong Trung tâm Tín nhiệm của chúng tôi.
Lưu ý
Bạn có thể cho chúng tôi biết bạn thích dùng ngôn ngữ nào cho tài liệu không? Làm một cuộc khảo sát ngắn. (xin lưu ý, khảo sát này bằng tiếng Anh)
Cuộc khảo sát sẽ mất khoảng bảy phút. Không có dữ liệu cá nhân nào được thu thập (điều khoản về quyền riêng tư).