Dataverse Tổng quan về lưu giữ dữ liệu dài hạn

Microsoft Dataverse hỗ trợ các chính sách lưu giữ tùy chỉnh để lưu giữ dữ liệu không giới hạn một cách an toàn trong thời gian dài theo cách tiết kiệm chi phí. Mặc dù Dataverse có thể hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệp mà không giới hạn dữ liệu đang hoạt động, nhưng bạn có thể cân nhắc chuyển dữ liệu không hoạt động sang Dataverse kho lưu trữ dài hạn.

Quan trọng

Môi trường lưu giữ chính sách phải là Môi trường được quản lý Power Platform . ... Điều này cũng áp dụng cho khách hàng Dynamics 365, những người sẽ được yêu cầu nâng cấp lên Môi trường được quản lý nếu môi trường hiện tại chưa phải là Môi trường được quản lý.

Khách hàng không đáp ứng yêu cầu này có thể tiếp tục tạo chính sách lưu giữ dữ liệu, nhưng các chính sách này sẽ bị vô hiệu hóa.

Xem video này để tìm hiểu về Dataverse việc lưu giữ dữ liệu dài hạn.

Vòng đời dữ liệu ứng dụng kinh doanh

Hãy xem xét vòng đời dữ liệu ứng dụng kinh doanh theo ba giai đoạn. Đầu tiên là dữ liệu hoạt động, sau đó chuyển sang dữ liệu không hoạt động theo thời gian và cuối cùng chuyển sang dữ liệu đã xóa.

Trạng thái	Description
1. Dữ liệu đang hoạt động	Dữ liệu có sẵn và được chuyển đổi thông qua ứng dụng. Có thể truy cập trên mọi quy trình làm việc của ứng dụng. Còn được gọi là dữ liệu trực tiếp .
2. Dữ liệu không hoạt động	Dữ liệu không thể thay đổi và chỉ có thể đọc. Được lưu trữ lâu dài. Có quyền truy cập hạn chế. Được giữ lại để tuân thủ, kiểm toán và phát hiện pháp lý.
3. Dữ liệu đã xóa	Đã xóa vĩnh viễn. Vòng đời dữ liệu đã hoàn tất.

Dataverse cung cấp hỗ trợ nền tảng gốc để lưu giữ dữ liệu lâu dài. Nó cho phép các tổ chức nhận được những lợi ích ngay lập tức và liên tục:

• Lưu trữ dữ liệu ứng dụng lịch sử một cách an toàn trong thời gian dài để phục vụ yêu cầu kiểm toán, pháp lý và quản lý.
• Truy cập dữ liệu chỉ đọc cho mục đích tìm kiếm hạn chế.
• Giảm dung lượng cơ sở dữ liệu tiêu thụ và tiết kiệm tiền cho dữ liệu không hoạt động.
• Tránh các khoản đầu tư CNTT cần thiết để xây dựng và duy trì các giải pháp tùy chỉnh nhằm lưu giữ lâu dài dữ liệu ứng dụng lịch sử.

Cách thức hoạt động

Người quản trị ứng dụng thiết lập chính sách tùy chỉnh cho bảng với tiêu chí lưu giữ dữ liệu lâu dài. Dữ liệu được lưu giữ không bao giờ được chuyển ra khỏi Dataverse, dữ liệu được lưu trữ trong Dataverse thời gian lưu giữ dài hạn. Dữ liệu luôn được bảo mật bằng Dataverse bảo mật được hỗ trợ bởi Microsoft Entra ID.

Quan trọng

• Sau khi dữ liệu được lưu giữ lâu dài, dữ liệu không thể được chuyển trở lại trạng thái ứng dụng trực tiếp (hoạt động). Dataverse Dataverse
• Khi chính sách lưu giữ được chạy, quy trình sẽ thực hiện các yêu cầu API trong Microsoft Power Platform. Những yêu cầu này được tính vào các yêu cầu API hiện có trong gói của bạn. Thông tin thêm: Yêu cầu giới hạn và phân bổ

Dataverse cung cấp quyền truy cập chỉ đọc vào dữ liệu được lưu giữ thông qua:

• Tìm kiếm nâng cao trong ứng dụng.
• Power Automate dòng chảy của mây.
• Dataverse API OData cho màn hình tùy chỉnh.

Các loại dữ liệu được lưu giữ lâu dài

Dataverse bảng tiêu chuẩn (trừ bảng hệ thống), bảng tùy chỉnh, cùng với các tệp đính kèm và hình ảnh, có thể được lưu giữ trong Dataverse bộ nhớ dài hạn.

Lưu ý

Hiện tại, bảng kiểm tra và bảng đàn hồi không được hỗ trợ để lưu giữ lâu dài.

Người quản trị thiết lập chính sách lưu giữ trên các bảng khi người tạo ứng dụng cho phép lưu giữ lâu dài cho bảng đó. Khi trình tạo cho phép lưu giữ trên bảng gốc cha, nó cũng cho phép lưu giữ cho tất cả các bảng con và các tệp đính kèm và hình ảnh liên quan.

Lưu trữ dữ liệu dài hạn và hành động xóa và plugin hiện có

Tất cả các mối quan hệ xóa theo tầng hành động hiện có và plugin cho bảng đều được thực thi khi chính sách lưu giữ dữ liệu được chạy trên bảng. Ngoài ra, hành động giữ lại có thể được sử dụng để kích hoạt hành vi tùy chỉnh. Người tạo ứng dụng có thể viết các plugin tùy chỉnh cho hành động giữ lại.

Thông tin thêm: Lưu giữ dữ liệu dài hạn

Báo cáo dung lượng lưu trữ

Với Dataverse việc lưu giữ lâu dài, dữ liệu không bao giờ bị di chuyển ra khỏi Dataverse. Dung lượng được báo cáo trong các báo cáo quản trị hiện có bao gồm cả dữ liệu trực tiếp (hoạt động) và dữ liệu được lưu giữ (không hoạt động) tính bằng GB. Power Platform

• Chi tiết về dung lượng cơ sở dữ liệu được báo cáo:

  • Dung lượng cơ sở dữ liệu được báo cáo là tổng dữ liệu trực tiếp và dữ liệu được lưu giữ. Tổng dung lượng cơ sở dữ liệu được sử dụng sẽ giảm tùy thuộc vào tỷ lệ các hàng dữ liệu được giữ lại trong quá trình chạy chính sách.

• Lưu ý rằng quá trình chạy chính sách mất từ 72 đến 96 giờ để hoàn tất và cần thêm 24 giờ sau đó để báo cáo dung lượng cơ sở dữ liệu xuất hiện.

• Khi có sẵn, báo cáo sẽ hiển thị hai mục nhập cho một bảng được bật để lưu giữ lâu dài:

  • Bảng, chẳng hạn như Trường hợp¹ hoặc Liên hệ.
  • Giữ trên bàn, chẳng hạn như Giữ trên hộp và Giữ trên tiếp xúc.

  ¹ Bảng trường hợp yêu cầu ứng dụng Dynamics 365, chẳng hạn như Dynamics 365 Customer Service.

• Chi tiết dung lượng tệp được báo cáo:

  • Nếu có các tệp đính kèm liên quan được lưu giữ lâu dài, dung lượng tệp sẽ phản ánh tổng dữ liệu trực tiếp và dữ liệu được lưu giữ. Sẽ không có sự giảm sút hay tiết kiệm nào được ghi nhận về dung lượng tệp sau khi chạy chính sách lưu giữ liên quan đến tệp đính kèm.

Hiện tại không có báo cáo về dung lượng nhật ký.

Xem báo cáo năng lực

Hãy tưởng tượng một tình huống không liên quan đến sản xuất, trong đó tất cả dữ liệu trực tiếp cho các bảng trường hợp và danh bạ đều được lưu giữ lâu dài. Dataverse Sau khi chính sách lưu giữ dài hạn được hoàn tất thành công, sẽ có các mục nhập cho Giữ lại theo trường hợp và Giữ lại theo liên hệ trong báo cáo. Việc giảm dung lượng cơ sở dữ liệu tiêu thụ phụ thuộc vào số lượng hàng và kiểu dữ liệu cột liên quan đến quá trình lưu giữ. Báo cáo có thể mất vài ngày đến một tuần để phản ánh đầy đủ mức tiết kiệm đã giảm trong môi trường sản xuất. Đối với môi trường không sản xuất, báo cáo có thể mất tới hai tuần để phản ánh khoản tiết kiệm.

Lưu ý

• Nếu các bảng không hiển thị trong báo cáo, hãy xuất chế độ xem sang bảng tính Excel bằng cách chọn ba thanh dọc ở góc trên bên phải của báo cáo dung lượng, sau đó chọn Tải xuống tất cả các bảng.
• Nếu một bảng thường có các bảng con liên kết, báo cáo dung lượng cũng hiển thị kích thước GB được giữ lại của bảng con.

Để biết thêm thông tin về báo cáo dung lượng, hãy truy cập Dung lượng lưu trữ Microsoft Dataverse mới.

Hiểu về chi phí lưu trữ dài hạn

Dataverse Việc lưu trữ lâu dài không yêu cầu phải mua thêm dung lượng lưu trữ và không yêu cầu bạn phải mua tính năng này như một dịch vụ riêng biệt. Mỗi GB được chuyển từ Dataverse cơ sở dữ liệu sang Dataverse lưu trữ dài hạn, trung bình sẽ tiêu thụ ít hơn 50% dung lượng cơ sở dữ liệu. Điều này là do dữ liệu được nén để lưu trữ lâu dài. Dataverse

Ví dụ:

• Giả sử dung lượng cơ sở dữ liệu mà Contoso sử dụng là 1.000 GB hiện nay và chính sách lưu giữ dài hạn theo lịch trình đã được chạy và lưu giữ 200 GB dữ liệu với Dataverse chế độ lưu giữ dài hạn.
• Với tỷ lệ nén trung bình ít nhất là 50%, kích thước dữ liệu được giữ lại là 100 GB, tiết kiệm 50% so với khi dữ liệu ở trạng thái hoạt động.
• Điều này ngụ ý rằng Contoso hiện có 800 GB dữ liệu đang hoạt động và 100 GB dữ liệu không hoạt động trong Dataverse.
• Trong trường hợp này, báo cáo dung lượng lưu trữ hiển thị mức sử dụng cơ sở dữ liệu là 900 GB (800 GB + 100 GB).

Lưu ý

• Dataverse Việc lưu giữ lâu dài sẽ nén dữ liệu trong cơ sở dữ liệu. Mức độ nén phụ thuộc vào loại dữ liệu trong Dataverse. Với một số dữ liệu (không xác định), bạn có thể thấy mức tiết kiệm lớn hơn 50% trong khi ở những dữ liệu khác, bạn có thể thấy mức tiết kiệm thấp hơn 50%. Bạn cũng có thể nhận thấy rằng việc tiết kiệm dữ liệu rõ ràng hơn khi lưu trữ lượng dữ liệu lớn hơn (hàng trăm GB) trong thời gian dài.
• Đối với tệp đính kèm và hình ảnh, việc lưu giữ lâu dài không làm giảm dung lượng tiêu thụ. Dataverse Trong một số trường hợp hiếm hoi, tùy thuộc vào tệp hoặc hình ảnh, bạn có thể thấy dung lượng tệp được tiết kiệm không đáng kể.

Chính sách lưu giữ thông tin giải pháp

Dataverse chính sách lưu giữ có tính giải pháp. Dataverse chính sách lưu giữ được thêm vào giải pháp được gọi là chính sách lưu giữ theo giải pháp. Bạn có thể thêm nhiều chính sách lưu giữ vào một giải pháp duy nhất. Chính sách lưu giữ được thêm vào giải pháp không được quản lý. Điều này giúp người tạo tuân theo các biện pháp quản lý vòng đời ứng dụng (ALM) tốt nhất khi làm việc với các chính sách lưu giữ. Dataverse

Khi bạn đưa chính sách lưu giữ vào một giải pháp, định nghĩa của chúng sẽ trở nên dễ di chuyển, giúp bạn dễ dàng di chuyển chúng từ môi trường này sang môi trường khác, tiết kiệm thời gian cần thiết để tạo chính sách lưu giữ. Ví dụ, trước tiên bạn phát triển một giải pháp có chính sách lưu giữ trong môi trường phát triển hoặc môi trường thử nghiệm. Sau đó, bạn di chuyển chính sách lưu giữ đó sang môi trường tiền sản xuất để kiểm tra và xác thực rằng giải pháp hoạt động tốt và sẵn sàng cho sản xuất. Sau khi thử nghiệm hoàn tất, người quản trị sẽ nhập giải pháp vào môi trường sản xuất.

Lưu ý

• Dữ liệu được lưu giữ theo chính sách lưu giữ không thể di chuyển như một phần của giải pháp, chỉ có định nghĩa về chính sách lưu giữ mới có thể di chuyển. Bạn phải chạy chính sách lưu giữ trong môi trường để lưu giữ dữ liệu trong kho lưu trữ dài hạn. Dataverse
• Chỉ những chính sách lưu giữ được tạo trong môi trường Power Platform mới có thể nhận biết được giải pháp.
• Khi lưu giữ dài hạn được bật thông qua quy trình nhập giải pháp, các bảng con liên quan sẽ không được bật tự động.

Bạn tạo giải pháp trước khi thêm chính sách lưu giữ vào đó. Việc xuất và nhập các giải pháp có chứa chính sách lưu giữ cũng giống như các thành phần giải pháp khác.

Để biết thêm thông tin về các giải pháp và thành phần giải pháp, hãy truy cập Tổng quan về giải pháp.

Các bước tiếp theo

Đặt chính sách lưu giữ dữ liệu cho một bảng

Chia sẻ ý tưởng của bạn