Chia sẻ qua

Tạo luồng phê duyệt yêu cầu mọi người phải phê duyệt

Hướng dẫn này chỉ cho bạn cách tạo quy trình phê duyệt yêu cầu mọi người (tất cả người phê duyệt được chỉ định) phải đồng ý để yêu cầu nghỉ phép được chấp thuận, nhưng bất kỳ người phê duyệt nào cũng có thể từ chối toàn bộ yêu cầu.

Loại quy trình phê duyệt này hữu ích trong một tổ chức yêu cầu người quản lý của một người và người quản lý của người quản lý đó phải đồng ý với yêu cầu nghỉ phép thì yêu cầu mới được phê duyệt. Tuy nhiên, mỗi người quản lý có thể từ chối yêu cầu mà không cần ý kiến của người kia.

Lưu ý

Mặc dù hướng dẫn này nêu bật tình huống phê duyệt kỳ nghỉ, bạn có thể sử dụng loại luồng phê duyệt này trong bất kỳ tình huống nào cần nhiều người phê duyệt để phê duyệt một yêu cầu.

Đây là video hướng dẫn nhanh về phê duyệt.

Điều kiện tiên quyết

  • Truy cập vào Power Automate, Microsoft Office 365 Outlook và Microsoft Office 365 Người dùng.

  • Danh sách SharePoint.

    Hướng dẫn này giả định rằng bạn đã tạo một danh sách được sử dụng để yêu cầu nghỉ phép. SharePoint Xem hướng dẫn phê duyệt song song để biết ví dụ chi tiết về danh sách SharePoint của bạn có thể trông như thế nào.

    Tiền bo

    Để biết thông tin chi tiết về cách sử dụng SharePoint với Power Automate, hãy tham khảo SharePoint tài liệu.

  • Làm quen với những điều cơ bản để tạo luồng.

    Bạn có thể xem lại cách thêm hành động, kích hoạt và điều kiện. Các bước sau đây giả định rằng bạn biết cách thực hiện những hành động này.

Lưu ý

Trong khi chúng tôi sử dụng SharePoint và Office 365 Outlook trong hướng dẫn này, bạn có thể sử dụng các dịch vụ khác như Zendesk, Salesforce, Gmail hoặc bất kỳ dịch vụ nào trong số hơn 200 dịch vụ mà Power Automate hỗ trợ.

Tạo dòng quy trình

Hướng dẫn này sử dụng mã thông báo. Để hiển thị danh sách mã thông báo, hãy chọn bất kỳ điều khiển đầu vào nào, sau đó tìm kiếm mã thông báo trong danh sách Nội dung động mở ra.

Lưu ý

Nếu bạn chưa tạo kết nối tới SharePoint hoặc Office 365 trước đó, hãy làm theo hướng dẫn khi bạn được nhắc đăng nhập.

  1. đăng nhập vào Power Automate.

  2. Ở góc trên bên trái của màn hình, chọn Luồng của tôi>Mới>Tự động từ khoảng trống.

  3. Đặt tên cho luồng của bạn, sau đó thêm trình kích hoạt SharePoint - Khi một mục được tạo hoặc sửa đổi .

  4. Nhập Địa chỉ trang web cho SharePoint trang web lưu trữ danh sách yêu cầu nghỉ phép của bạn, sau đó chọn danh sách từ Tên danh sách.

  5. Chọn Bước mới, thêm một hành động Office 365 Lấy người quản lý (V2) khác, sau đó thêm mã thông báo Thư vào hộp Người dùng (UPN) .

    Mã thông báo Thư nằm trong danh mục Trình quản lý nhận (V2) của danh sách Nội dung động . Mã thông báo này cung cấp quyền truy cập vào địa chỉ email cho người quản lý của người quản lý.

    Bạn cũng có thể đổi tên thẻ Get manager (V2) 2 thành tên có ý nghĩa như "Bỏ qua cấp độ quản lý".

  6. Chọn Bước mới, thêm hành động Bắt đầu và chờ phê duyệt , sau đó chọn Phê duyệt/Từ chối - Mọi người phải phê duyệt từ danh sách Loại phê duyệt .

    Quan trọng

    Nếu bất kỳ người phê duyệt nào từ chối, yêu cầu phê duyệt sẽ được coi là bị từ chối đối với tất cả những người phê duyệt.

  7. Sử dụng bảng sau đây làm hướng dẫn để hoàn tất thẻ Bắt đầu và chờ phê duyệt .

    Trường Description
    Kiểu phê duyệt Xem các loại phê duyệt.
    Title Tiêu đề của yêu cầu phê duyệt.
    Được chỉ định cho Địa chỉ email của người phê duyệt.
    Thông tin chi tiết Bất kỳ thông tin bổ sung nào bạn muốn gửi đến những người phê duyệt được liệt kê trong trường Được chỉ định cho .
    Liên kết mục URL tới mục phê duyệt. Trong ví dụ này, đây là liên kết đến mục trong SharePoint.
    Mô tả liên kết hàng Mô tả văn bản cho liên kết Mục.

    Tiền bo

    Hành động Bắt đầu và chờ phê duyệt cung cấp một số mã thông báo, bao gồm Phản hồi và Kết quả. Sử dụng các mã thông báo này trong luồng của bạn để cung cấp báo cáo chi tiết về kết quả từ một lượt chạy của luồng yêu cầu phê duyệt.

    Thẻ Bắt đầu và chờ phê duyệt là mẫu yêu cầu phê duyệt được gửi đến người phê duyệt. Cấu hình theo cách có lợi cho tổ chức của bạn. Dưới đây là một ví dụ.

    Bắt đầu và chờ phê duyệt.

    Khi luồng đám mây có hành động Bắt đầu và chờ phê duyệt được định cấu hình với Phê duyệt/Từ chối - Mọi người phải phê duyệt, luồng đám mây sẽ đợi cho đến khi tất cả Được chỉ định để phê duyệt hoặc ít nhất một Được chỉ định để từ chối yêu cầu phê duyệt.

    Tiền bo

    Thêm bước Điều kiện nếu bạn muốn luồng của mình kiểm tra phản hồi của yêu cầu phê duyệt và thực hiện các hành động khác nhau dựa trên Kết quả. Kết quả là một mảng các phần tử Phê duyệt hoặc Từ chối , dựa trên số lượng phản hồi cho yêu cầu.

    Hãy tiếp tục theo quy trình và gửi email khi có quyết định về yêu cầu phê duyệt.

  8. Chọn Bước mới, tìm kiếm "gửi email", thêm hành động Office 365 Outlook Gửi email (V2) , sau đó cấu hình hành động để gửi email có kết quả yêu cầu đến người muốn đi nghỉ.

    Sau đây là ví dụ về giao diện của thẻ Gửi email (V2) .

    Gửi email.

Lưu ý

Bất kỳ hành động nào theo sau hành động Bắt đầu và chờ phê duyệt sẽ chạy dựa trên lựa chọn của bạn trong danh sách Loại phê duyệt trên thẻ Bắt đầu và chờ phê duyệt . Bảng sau đây liệt kê hành vi dựa trên lựa chọn của bạn.

Các loại phê duyệt và hành vi của chúng

Kiểu phê duyệt Hành vi
Chấp thuận/Từ chối - Mọi người phải chấp thuận Cần có sự chấp thuận hoặc từ chối của tất cả người chấp thuận để hoàn tất yêu cầu.

Các hành động theo sau hành động Bắt đầu và chờ phê duyệt được thực hiện sau khi tất cả người phê duyệt phê duyệt hoặc khi một lần từ chối được thực hiện.
Chấp thuận/Từ chối - Phản hồi trước tiên Việc chấp thuận hoặc từ chối của bất kỳ người phê duyệt nào cũng sẽ hoàn tất yêu cầu.

Các hành động theo sau hành động Bắt đầu và chờ phê duyệt sẽ chạy sau khi bất kỳ người phê duyệt nào quyết định.
Phản hồi tùy chỉnh - Chờ tất cả phản hồi Tất cả người phê duyệt phải phản hồi để hoàn tất quy trình.
Phản hồi tùy chỉnh - Chờ một phản hồi Phản hồi từ người phê duyệt sẽ hoàn tất quá trình.

Ở đầu màn hình, chọn Lưu để lưu luồng của bạn.

Xin chúc mừng, luồng của bạn đã hoàn tất! Nếu bạn theo dõi, dòng suy nghĩ của bạn sẽ giống hình ảnh này.

Hình ảnh dòng chảy tổng thể.

Bây giờ, bất cứ khi nào một mục được thêm vào danh sách SharePoint của bạn hoặc nếu một mục thay đổi, luồng của bạn sẽ kích hoạt và gửi yêu cầu phê duyệt đến tất cả những người phê duyệt được liệt kê trong hộp Được chỉ định cho của thẻ Bắt đầu và chờ phê duyệt . Luồng của bạn gửi yêu cầu phê duyệt qua ứng dụng di động và qua email. Power Automate Người tạo mục trong SharePoint sẽ nhận được email tóm tắt kết quả, nêu rõ yêu cầu đã được chấp thuận hay từ chối.

Sau đây là ví dụ về yêu cầu phê duyệt được gửi đến từng người phê duyệt.

Yêu cầu phê duyệt.

Sau đây là ví dụ về phản hồi và tóm tắt phản hồi có thể trông như thế nào sau khi luồng của bạn chạy.

Mã thông báo phản hồi.