Giới thiệu về Power Automate RPA được lưu trữ

Microsoft Power Automate hỗ trợ hai kịch bản tự động hóa quy trình bằng rô-bốt (RPA) được lưu trữ nhằm cung cấp cho nhà phát triển và quản trị viên Trung tâm xuất sắc một cách đơn giản để thiết lập và mở rộng quy mô tự động hóa:

1. Máy được lưu trữ cho phép các nhà phát triển xây dựng hoặc thử nghiệm quá trình tự động hóa và người dùng doanh nghiệp có thể chạy tự động hóa.

2. Các nhóm máy được lưu trữ có thể tự động mở rộng quy mô khối lượng công việc để tối ưu hóa quá trình tự động hóa không cần giám sát trong sản xuất, mang lại khả năng quản lý và tính liên tục của quy trình kinh doanh được cải thiện trên quy mô lớn.

Bằng cách sử dụng cơ sở hạ tầng được lưu trữ trên máy chủ của Microsoft chạy trong Azure, Power Automate RPA được lưu trữ trên máy chủ cho phép bạn chạy RPA nhanh chóng và trên quy mô lớn, đồng thời giải phóng tài nguyên và giảm chi phí.

Việc thiết lập cơ sở hạ tầng RPA theo cách thủ công rất tốn thời gian. Có thể mất nhiều ngày để có được máy cho quá trình tự động hóa—từ yêu cầu và tạo máy ban đầu đến cài đặt và phân công. Power Automate mang lại trải nghiệm thiết lập và giấy phép nhất quán cho cả máy được lưu trữ riêng lẻ và nhóm máy được lưu trữ, giúp thiết lập và quản lý RPA cho tổ chức của bạn nhanh hơn và dễ dàng hơn. Thay vì tự mình thực hiện tất cả những công việc nặng nhọc, bất kỳ ai chỉ cần một vài thông số cơ bản đều có thể xây dựng, thử nghiệm và chạy quy trình tự động hóa quy mô lớn trong vài phút. Chỉ cần đặt tên cho nó, chọn hình ảnh cơ sở và tài khoản sẽ sử dụng là bạn đã hoàn tất!

Nếu cần tự động hóa nâng cao hơn cho các ứng dụng máy tính để bàn cụ thể, bạn có thể mang hình ảnh máy ảo (VM) của riêng mình thông qua sự tích hợp của chúng tôi với Thư viện điện toán Azure. Đối với các trường hợp phổ biến, hình ảnh Windows đủ để tự động hóa web được cung cấp theo mặc định.

Máy được lưu trữ để tự động hóa có giám sát và không giám sát

Máy được lưu trữ cung cấp cho nhà phát triển một cách nhanh chóng và đơn giản để xây dựng, thử nghiệm và chạy các luồng trên máy tính để bàn mà không cần cung cấp hay thiết lập bất kỳ máy vật lý nào.

Khi quá trình thử nghiệm hoàn tất, luồng máy tính để bàn có thể được triển khai trên một máy duy nhất để hỗ trợ người dùng doanh nghiệp cá nhân chạy ở cả chế độ có giám sát và không giám sát. Đối với các kịch bản không giám sát mạnh mẽ hơn, bạn bắt đầu bằng cách xây dựng luồng máy tính để bàn trên máy được lưu trữ. Sau đó, nó có thể được chỉ định cho một nhóm máy phân phối và điều chỉnh khối lượng công việc tự động hóa dựa trên nhu cầu.

Các nhóm máy được lưu trữ để tự động hóa không cần giám sát trên quy mô lớn

Tự động phản ứng với nhu cầu tăng đột biến với cơ sở hạ tầng có thể mở rộng

Việc lập kế hoạch cho sự thay đổi trong việc sử dụng RPA là một thách thức và tốn thời gian, gây khó khăn cho việc đảm bảo thời gian phản hồi khi cần tốc độ. Khi cần thêm công suất, các quy trình quan trọng sẽ bị chậm lại hoặc bị tạm dừng chờ các nhóm hỗ trợ thiết lập và phân bổ thêm máy móc. Trong một số trường hợp, nhóm máy lớn được phân bổ để hỗ trợ các quy trình tải cao điểm, dẫn đến mức sử dụng máy trung bình thấp và chi phí cao hơn.

Các nhóm máy được lưu trữ giải quyết vấn đề này bằng cách tự động cung cấp các bot được lưu trữ khi cần. Bot là các máy ảo chạy trong Azure chạy các luồng tự động hóa của bạn mà không cần giám sát và có thể mở rộng quy mô để chạy đồng thời trên nhiều máy ảo Windows. Khi luồng máy tính để bàn chờ trong hàng đợi và không có bot nào, một bot mới sẽ tự động được tạo với số lượng bot tối đa do quản trị viên xác định. Không cần phải thiết lập hoặc đăng ký các máy đó và chúng có thể dễ dàng được gán lại cho các khối lượng công việc khác nhau bất cứ khi nào bạn cần.

Bạn không phải lo lắng về việc liệu bạn có đủ máy móc để chạy các hoạt động tự động hóa khi nhu cầu tăng đột biến hay liệu bạn có sử dụng máy móc không đúng mức, làm tăng thêm chi phí mà không mang lại giá trị cho tổ chức của bạn hay không.

Nâng cao hiệu quả với cân bằng tải động

Các nhóm máy được lưu trữ cho phép bạn chia sẻ tài nguyên giữa các tình huống tự động hóa khác nhau. Nhiều quy trình RPA với mức tải khác nhau sẽ được tự động điều chỉnh quy mô và thu nhỏ dựa trên tải thời gian thực. Số lượng bot được phân bổ cho nhóm được tự động chỉ định trên các quy trình RPA khác nhau, đảm bảo các máy có sẵn được sử dụng hiệu quả.

Ví dụ: bạn có thể chia sẻ 10 năng lực bot giữa hai nhóm—giả sử một nhóm phụ trách bán hàng và một nhóm phụ trách tài chính. Nếu bộ phận tài chính yêu cầu năng lực xử lý bổ sung trong khi khối lượng công việc bán hàng nhẹ thì phần lớn trong số 10 bot sẽ được giao cho bộ phận tài chính. Khi quá trình xử lý tài chính hoàn tất hoặc trở lại mức bình thường, các máy bot được giao phụ trách tài chính sẽ sẵn sàng trở lại để bán hàng hoặc các nhóm máy được lưu trữ khác để chạy khối lượng công việc của chúng.

Bắt đầu với các máy và nhóm được lưu trữ

Tìm hiểu thêm về Máy được lưu trữ và Nhóm máy được lưu trữ và xem giá cho quy trình được lưu trữ giấy phép.