Tạo dòng cho các kịch bản email phổ biến
Sau đây là một số tình huống hàng đầu mà bạn có thể sử dụng Power Automate để quản lý email của mình.
- Gửi email từ tài khoản của bạn.
- Gửi email từ danh sách phân phối hoặc hộp thư dùng chung.
- Gửi email có các lựa chọn bỏ phiếu.
- Xây dựng quy trình phê duyệt và thông báo cho đồng nghiệp qua email.
- Gửi email nhắc nhở tới người phê duyệt.
- Gửi email tóm tắt hàng ngày kèm theo bảng tóm tắt.
Gửi email từ tài khoản của bạn
Để gửi email từ tài khoản của bạn, hãy sử dụng hành động Gửi email (V2) .
Bạn có thể gửi email đến một hoặc nhiều người nhận. Bạn có thể sử dụng trình soạn thảo văn bản phong phú để in đậm văn bản, thêm màu sắc và định dạng email tương tự như cách bạn làm trong Outlook. Bạn có thể thêm văn bản tĩnh hoặc giá trị từ các hành động trước đó bằng cách sử dụng nội dung động. Bạn có thể sử dụng tùy chọn gửi dưới dạng để gửi email dưới dạng người khác hoặc thay mặt cho người khác. Để sử dụng tùy chọn này, bạn cần có quyền trong Outlook để gửi thay mặt cho người khác. Bạn có thể tìm thấy tất cả email bạn gửi trong thư mục Mục đã gửi trong Outlook.
Ví dụ, nếu bạn có dòng đám mây gửi email cho bạn ngay khi mặt hàng của bạn được chấp thuận, bạn có thể thêm liên kết của mặt hàng đã được chấp thuận dưới dạng tệp đính kèm.
Gửi email có tùy chọn bỏ phiếu
Sử dụng hành động Gửi email có tùy chọn để gửi email có tùy chọn bỏ phiếu bằng email có thể thực hiện được. Cung cấp các tùy chọn bỏ phiếu trong trường Tùy chọn người dùng .
Người nhận sẽ nhận được email tương tự như ảnh chụp màn hình sau.
Trong luồng của bạn, bạn phải ghi lại phản hồi và lưu nó ở đâu đó. Bạn có thể gửi nó qua email cho chính mình, lưu vào Excel hoặc đăng lên Microsoft Teams. Đừng quên lưu lại, nếu không bạn sẽ không biết mọi người đã bỏ phiếu như thế nào.
Gửi email từ danh sách phân phối hoặc hộp thư được chia sẻ
Sử dụng hành động Gửi email từ hộp thư dùng chung (V2) và chỉ định địa chỉ hộp thư dùng chung để gửi email từ hộp thư dùng chung.
Người quản trị danh sách phân phối trước tiên phải cấp cho bạn quyền đối với hộp thư được chia sẻ. Khi bạn sử dụng hành động này, email sẽ xuất hiện trong thư mục Đã gửi của hộp thư dùng chung vì bạn đang gửi email trực tiếp từ tài khoản đó.
Xây dựng quy trình phê duyệt và gửi thông báo qua email
Bạn có thể sử dụng Power Automate để xây dựng quy trình phê duyệt thông báo cho người dùng qua email.
Gửi email nhắc nhở tới người phê duyệt
Bạn cũng có thể gửi email nhắc nhở về yêu cầu phê duyệt.
Gửi email tóm tắt hàng ngày có kèm bảng
Sau đây là ba cách bạn có thể gửi email tóm tắt hàng ngày kèm theo bảng.
Sử dụng thao tác Lựa chọn dữ liệu để tạo bảng có tên cột và dữ liệu bạn muốn hiển thị trong email. Bạn có thể định dạng dữ liệu thêm bằng cách sử dụng biểu thức. Trong ví dụ sau, luồng sẽ lấy các sự kiện lịch trong một khoảng thời gian nhất định, chuyển đổi múi giờ và sau đó tạo bảng có các sự kiện đó.
Thêm hành động Tạo bảng HTML , sau đó thêm đầu ra từ hành động chọn vào hành động HTML.
Thêm hành động Gửi email (V2) , sau đó thêm đầu ra từ bảng HTML vào nội dung email.