Cách làm được nhiều việc hơn với các biểu mẫu trong Power Automate
Dưới đây là một số điều ít phổ biến hơn mà bạn có thể thực hiện với biểu mẫu trong quy trình tự động của mình:
- Thay đổi định dạng ngày trong luồng
- Thay đổi múi giờ gửi phản hồi
- Thêm biểu mẫu nhóm vào luồng
- Gửi email dựa trên phản hồi biểu mẫu có điều kiện
- Chuyển đổi phần đính kèm trên biểu mẫu thành PDF hoặc loại tệp khác
- Tải phản hồi của biểu mẫu lên tập dữ liệu Power BI
- Tạo khách hàng tiềm năng từ phản hồi biểu mẫu
Tìm hiểu cách tùy chỉnh định dạng ngày trong một quy trình.
Theo mặc định, biểu mẫu hiển thị dấu thời gian gửi phản hồi theo múi giờ UTC. Tìm hiểu cách chuyển đổi múi giờ.
Nếu một nhóm là chủ sở hữu của biểu mẫu mà bạn muốn thêm vào luồng, Power Automate sẽ không liệt kê biểu mẫu đó trong Id biểu mẫu.
Đi tới biểu mẫu. Sao chép Id biểu mẫu từ URL của biểu mẫu, sau đó thêm nó làm giá trị tùy chỉnh.
Khi sử dụng biểu mẫu trong một luồng, bạn có thể thêm điều kiện dựa trên cách người dùng phản hồi câu hỏi trong biểu mẫu. Điều kiện có thể kiểm tra một giá trị văn bản hoặc một giá trị số. Điều kiện tạo ra hai nhánh song song, Nếu có và Nếu không, bạn có thể thêm hành động vào đó.
Ví dụ: bạn có thể sử dụng một điều kiện để gửi email chi tiết về một sự kiện cụ thể hoặc lịch sự kiện chung, tùy thuộc vào cách khách hàng phản hồi trên biểu mẫu quan tâm. Để tìm hiểu thêm, hãy làm theo hướng dẫn từng bước trong Tạo quy trình làm việc tự động cho Microsoft Forms.
Thêm biểu mẫu của bạn vào một quy trình, sau đó thêm các hành động sau.
- Thao tác dữ liệu - Chọn
- Thao tác dữ liệu - Tạo bảng HTML
- OneDrive dành cho doanh nghiệp - Tạo tập tin
- OneDrive dành cho doanh nghiệp - Chuyển đổi tập tin
Tìm hiểu cách biến khảo sát trên Biểu mẫu thành thông tin chi tiết bằng Power Automate và Power BI.