Tạo luồng đám mây trong Power Automate

Tạo luồng đám mây thực hiện một hoặc nhiều tác vụ tự động sau khi được kích hoạt bởi một sự kiện. Ví dụ: tạo luồng dữ liệu đám mây thông báo cho bạn qua email khi ai đó gửi tweet có chứa từ khóa mà bạn chỉ định. Trong ví dụ này, gửi tweet là sự kiện và gửi email là hành động.

Điều kiện tiên quyết

• Một tài khoản trên Power Automate
• Một tài khoản X
• Office 365 giấy chứng nhận

Lưu ý

• Power Automate sử dụng trình thiết kế luồng đám mây cổ điển hoặc trình thiết kế hiện đại mới với chức năng Copilot. Để xác định bạn đang sử dụng trình thiết kế nào, hãy đi đến phần Ghi chú trong Khám phá trình thiết kế luồng đám mây.
• Khi bạn chuyển đổi giữa thiết kế cổ điển và mới, bạn sẽ được yêu cầu lưu luồng của mình. Bạn không thể lưu và chuyển đổi cho đến khi tất cả lỗi được giải quyết.

Nhà thiết kế mới

Khi sử dụng Copilot, bạn có thể sử dụng ngôn ngữ tự nhiên để tạo ra luồng.

1. đăng nhập vào Power Automate.

2. Để tạo luồng của bạn, hãy sao chép lời nhắc sau và dán vào trường Copilot:

   when a new tweet is posted, send an email to eug@contoso.com with X username
   

3. Chọn Tạo.

   Copilot gợi ý một luồng dựa trên lời nhắc của bạn:

   

4. Chọn Giữ nguyên và tiếp tục.

5. Xem lại các ứng dụng và dịch vụ được kết nối với X và Outlook. Dấu kiểm màu xanh lá cây cho biết kết nối hợp lệ.

6. Chọn Tiếp theo và luồng của bạn sẽ xuất hiện trên trình thiết kế.

   Luồng mới chứa trình kích hoạt Khi một tweet mới được đăng và hành động Gửi email (V2) .

7. Lưu luồng và sẵn sàng sử dụng.

   Luồng của bạn sẽ được kích hoạt khi có tweet mới đề cập đến cụm từ khóa Công ty Contoso được đăng. Nó cũng gửi email đến địa chỉ email đã chỉ định trong hành động Gửi email .

Nhà thiết kế cổ điển

Chỉ định một sự kiện để bắt đầu luồng

Đầu tiên, hãy chọn sự kiện hoặc trình kích hoạt nào sẽ bắt đầu luồng của bạn.

1. đăng nhập vào Power Automate.

2. Từ thanh điều hướng bên trái, chọn Luồng của tôi.

3. Chọn Luồng mới, sau đó chọn Luồng đám mây tự động.

4. Trong trường Tên luồng , hãy đặt tên cho luồng của bạn.

   Nếu bạn bỏ qua bước này, Power Automate hệ thống sẽ tạo tên cho bạn.

5. Trong trường Tìm kiếm tất cả các kích hoạt , nhập X.

6. Chọn Khi có tweet mới được đăng - X.

   

7. Ở cuối màn hình, chọn Tạo.

   Tiền bo

   Các đầu nối hỗ trợ nhiều loại xác thực. Ví dụ, SQL Server hỗ trợ ID, xác thực SQL Server, xác thực Windows và chuỗi kết nối SQL. Microsoft Entra Người dùng chọn loại xác thực họ muốn sử dụng khi cấu hình kết nối.

8. Nếu bạn chưa kết nối tài khoản Twitter của mình với Power Automate, hãy chọn đăng nhập vào Twitter, sau đó cung cấp thông tin đăng nhập của bạn.

9. Trong hộp Văn bản tìm kiếm , hãy nhập từ khóa mà bạn muốn tìm.

Chỉ định một hành động

1. Chọn Bước mới.

2. Trong hộp hiển thị Tìm kiếm trình kết nối và hành động, hãy nhập gửi email, sau đó chọn Gửi email (V2).

3. Nếu được nhắc, hãy chọn nút đăng nhập, sau đó cung cấp thông tin đăng nhập của bạn.

4. Trong biểu mẫu xuất hiện, hãy nhập địa chỉ email của bạn vào ô Đến , sau đó chọn tên của bạn từ danh sách liên hệ xuất hiện.

5. Trong hộp Chủ đề , hãy nhập Tweet mới từ:, sau đó nhập một khoảng trắng.

6. Trong danh sách mã thông báo, hãy chọn mã thông báo Được tweet bởi để thêm chỗ giữ chỗ cho mã thông báo đó.

   

7. Chọn hộp Nội dung , sau đó chọn mã thông báo Văn bản Tweet để thêm chỗ giữ chỗ cho nó.

   Tùy chọn, bạn có thể thêm nhiều mã thông báo, văn bản khác hoặc cả hai vào nội dung email.

8. Gần đầu màn hình, chọn Lưu.

Kiểm tra luồng của bạn

Gửi một tweet với từ khóa mà bạn đã chỉ định hoặc đợi người khác đăng một tweet như vậy.

Trong vòng một phút sau khi tweet được đăng, bạn sẽ nhận được email thông báo về tweet mới.

Tiền bo

Sử dụng hành động Gửi email (V2) để định dạng email trong đó bạn tùy chỉnh phông chữ, sử dụng chữ in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân, tùy chỉnh màu sắc và tô sáng, tạo danh sách hoặc liên kết, v.v.

Quản lý luồng đám mây

Bạn có thể có tối đa 600 luồng trong tài khoản của mình. Nếu bạn đã có 600 luồng, hãy xóa một luồng trước khi tạo luồng khác.

1. đăng nhập vào Power Automate.

2. Trên thanh điều hướng bên trái, chọn Luồng của tôi.

3. Trong danh sách luồng, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Để tạm dừng luồng đám mây, hãy chọn Tắt.

     

   • Để tiếp tục luồng đám mây, hãy chọn Bật.

   • Để chỉnh sửa luồng đám mây, hãy chọn Chỉnh sửa, biểu tượng bút chì tương ứng với luồng bạn muốn chỉnh sửa.

   • Để xóa luồng đám mây, hãy Xóa, sau đó chọn Xóa trên hộp thông báo xuất hiện.

   • Để xem lịch sử chạy của luồng đám mây, hãy chọn luồng từ trang Luồng của tôi . Sau đó, chọn Chi tiết để xem lịch sử trong phần lịch sử chạy 28 ngày . Chọn một luồng đám mây chạy từ danh sách để xem đầu vào và đầu ra của từng bước.

Thông tin liên quan

• Thêm các bước, chẳng hạn như các cách khác nhau để nhận thông báo, vào quy trình của bạn.
• Chạy tác vụ theo lịch trình khi bạn muốn một hành động diễn ra hàng ngày, vào một ngày cụ thể hoặc sau một số phút nhất định.
• Thêm luồng đám mây vào ứng dụng
• Bắt đầu với luồng công việc của nhóm và mời những người khác cộng tác với bạn để thiết kế luồng công việc.
• Đào tạo: Bắt đầu với Power Automate (module)
• Đào tạo: Tăng cường giao tiếp bằng cách sử dụng Power Automate và Office 365 Users Connector (mô-đun)