Chia sẻ qua

Tạo luồng đám mây trong Power Automate

Tạo luồng đám mây thực hiện một hoặc nhiều tác vụ tự động sau khi có sự kiện kích hoạt. Ví dụ: tạo luồng đám mây thông báo cho bạn qua email khi ai đó gửi tweet có chứa từ khóa mà bạn chỉ định. Trong ví dụ này, gửi tweet là sự kiện và gửi thư là hành động.

Điều kiện tiên quyết

  • Một tài khoản trên Power Automate
  • Tài khoản X
  • Office 365 giấy chứng nhận

Tạo dòng đám mây

Bạn có thể tạo luồng đám mây bằng ngôn ngữ tự nhiên trong Copilot hoặc tạo từ đầu. Nếu bạn có quyền truy cập vào Copilot, hãy chọn tab Sử dụng copilot để tạo luồng của bạn. Nếu bạn không có quyền truy cập vào Copilot, hãy chọn tab Không có copilot .

Với Copilot, bạn có thể tạo luồng đám mây bằng ngôn ngữ tự nhiên. Copilot tạo ra luồng dựa trên lời nhắc của bạn. Bạn có thể sử dụng nó 'nguyên trạng' hoặc tùy chỉnh thêm. Tìm hiểu thêm trong Cấu hình luồng đám mây của bạn trong trình thiết kế.

  1. đăng nhập vào Power Automate.

  2. Sao chép lời nhắc sau và dán vào trường Copilot:

    when a new tweet is posted, send an email to eug@contoso.com with X username

  3. Chọn Tạo.

    Dựa trên mô tả, Copilot bắt đầu tạo ra một trình kích hoạt và hành động được đề xuất cho luồng của bạn. Trình kích hoạt là sự kiện bắt đầu luồng đám mây. Hành động là các sự kiện bạn muốn luồng thực hiện sau khi sự kiện kích hoạt diễn ra.

    Trong ví dụ này, trình kích hoạt là Khi một tweet mới được đăng và các hành động là Lấy người dùng và Gửi email.

    Ảnh chụp màn hình lời nhắc sử dụng ngôn ngữ tự nhiên trong Copilot.

  4. Chọn Giữ nguyên và tiếp tục.

  5. Xem lại các ứng dụng và dịch vụ được kết nối với X và Outlook. Dấu kiểm màu xanh lá cây cho biết kết nối hợp lệ.

  6. Chọn Tiếp theo. Luồng của bạn sẽ xuất hiện trên trình thiết kế.

  7. Lưu luồng và sẵn sàng sử dụng.

    Luồng của bạn sẽ được kích hoạt khi có tweet mới đề cập đến cụm từ khóa Công ty Contoso được đăng. Nó cũng gửi email đến địa chỉ email đã chỉ định trong hành động Gửi email .

  8. Đi tới Kiểm tra luồng của bạn.

Cấu hình luồng đám mây của bạn trong trình thiết kế

Power Automate cho phép bạn sử dụng trình thiết kế mới hoặc trình thiết kế cổ điển để cấu hình luồng đám mây của bạn. Các bước thực hiện đều tương tự nhau ở cả hai nhà thiết kế. Tìm hiểu thêm (có ví dụ) trong Xác định sự khác biệt giữa nhà thiết kế mới và nhà thiết kế cổ điển.

  1. Đảm bảo rằng bạn đã hoàn tất các bước trong Tạo luồng đám mây.

  2. Bên dưới nút kích hoạt Khi có tweet mới được đăng , hãy chọn dấu cộng (+).

  3. Trong trường Tìm kiếm hành động hoặc trình kết nối , hãy nhập gửi email.

  4. Trong Office 365 Outlook, chọn Gửi email (V2). Bảng cấu hình sẽ mở ra.

  5. Trong ngăn cấu hình, nhập địa chỉ email của bạn vào trường Đến .

  6. Trong trường Chủ đề , hãy nhập Tweet mới từ:, sau đó nhập một khoảng trắng.

  7. Chọn tia sét ở bên phải và chọn Được tweet bởi để thêm chỗ giữ chỗ cho nó.

    Nếu bạn không thấy nội dung động Được tweet bởi , hãy chọn Xem thêm ở đầu danh sách.

    Ảnh chụp màn hình thêm nội dung động 'Đã tweet bởi' vào trình thiết kế mới.

  8. Chọn trường Nội dung , chọn hình tia chớp, sau đó chọn Văn bản tweet để thêm chỗ giữ chỗ cho văn bản đó.

    Lưu ý

    Tùy chọn, bạn có thể thêm nội dung động, văn bản khác hoặc cả hai vào nội dung email.

  9. Đóng ngăn cấu hình bằng cách chọn << ở góc trên bên phải của ngăn.

  10. Chọn Lưu và đi đến Kiểm tra luồng của bạn.

Kiểm tra luồng của bạn

Sau khi bạn tạo luồng đám mây và lưu nó, hãy gửi một tweet với từ khóa mà bạn đã chỉ định hoặc đợi người khác đăng một tweet như vậy.

Khoảng một phút sau khi đăng tweet, bạn sẽ nhận được email thông báo về tweet mới.

Tiền bo

Sử dụng hành động Gửi email (V2) để định dạng email trong đó bạn tùy chỉnh phông chữ, sử dụng chữ in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân, tùy chỉnh màu sắc và tô sáng, tạo danh sách hoặc liên kết, v.v.

Quản lý luồng đám mây

Bạn có thể có tới 600 luồng trong tài khoản của mình. Nếu bạn đã có 600 luồng, hãy xóa một luồng trước khi tạo luồng khác.

  1. đăng nhập vào Power Automate.

  2. Trên ngăn điều hướng bên trái, chọn Luồng của tôi.

  3. Chọn dấu ba chấm dọc (⋮) bên cạnh luồng bạn muốn quản lý, sau đó thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

    • Để tạm dừng luồng đám mây, hãy chọn Tắt.

      Ảnh chụp màn hình tạm dừng một luồng.

    • Để tiếp tục luồng đám mây, hãy chọn Bật.

    • Để chỉnh sửa luồng đám mây, hãy chọn Chỉnh sửa (hoặc biểu tượng bút chì) tương ứng với luồng bạn muốn chỉnh sửa.

    • Để xóa luồng đám mây, hãy Xóa, sau đó chọn Xóa trên hộp thông báo xuất hiện.

    • Để xem lịch sử chạy của luồng đám mây, hãy chọn luồng từ trang Luồng của tôi . Sau đó, chọn Chi tiết để xem lịch sử trong phần lịch sử chạy 28 ngày . Chọn một luồng đám mây từ danh sách để xem đầu vào và đầu ra của từng bước.

  • Last updated on