Tạo luồng đám mây từ mẫu trong Power Automate
Một cách hay để bắt đầu là sử dụng mẫu phù hợp với tình huống của tổ chức bạn. Bạn có thể chọn từ bộ sưu tập các mẫu để tìm mẫu phù hợp nhất với kịch bản của bạn. Tìm kiếm tất cả các mẫu hoặc duyệt theo danh mục để tìm kịch bản của bạn, sau đó làm theo các bước trong mẫu để tạo luồng đám mây từ mẫu.
Video sau đây cung cấp thông tin chi tiết về cách sử dụng mẫu để tạo luồng của bạn.
Bạn có thể điều chỉnh các mẫu bằng cách thêm, chỉnh sửa hoặc xóa trình kích hoạt và hành động để tạo luồng của riêng mình. Bạn có thể sao chép các thao tác dán trong cùng một quy trình hoặc giữa các quy trình để tăng tốc độ chỉnh sửa của mình.
Tạo luồng đám mây từ một trong nhiều mẫu dựng sẵn có thể gửi cho bạn tin nhắn Slack chẳng hạn khi người quản lý gửi email cho bạn Microsoft 365.
Tiền bo
Tạo luồng đám mây từ đầu nếu bạn đã có sẵn một quy trình và không thể tìm thấy mẫu cho quy trình đó.
Ở đây, chúng ta làm theo một ví dụ sử dụng mẫu để tạo luồng gửi tin nhắn Slack cho bạn khi người quản lý gửi email cho bạn Microsoft 365.
Điều kiện tiên quyết
Để hoàn thành ví dụ này, bạn cần có tài khoản có quyền truy cập vào những thông tin sau:
- Power Automate
- Slack
- Microsoft 365
Chọn mẫu
đăng nhập vào Power Automate.
Trên ngăn điều hướng bên trái, hãy chọn Mẫu.
Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm kiếm người quản lý Slack để tìm Gửi tin nhắn trên Slack khi người quản lý của tôi gửi email cho tôi mẫu rồi chọn mẫu đó.
Nếu bạn chưa đăng nhập vào Office hoặc Slack, hãy chọn đăng nhập rồi làm theo lời nhắc.
Sau khi bạn xác nhận kết nối của mình, hãy chọn Tiếp tục.
Luồng của bạn xuất hiện, hiển thị từng hành động bằng thanh tiêu đề màu cam.
Tùy chỉnh luồng của bạn
Chọn thanh tiêu đề cho một sự kiện để mở rộng sự kiện đó, sau đó tùy chỉnh nó (ví dụ: bằng cách chỉ định bộ lọc trên email mà bạn quan tâm).
Các hành động yêu cầu đầu vào của bạn sẽ tự động được mở rộng.
Ví dụ: hành động Đăng thông báo được mở rộng vì bạn cần nhập một kênh, chẳng hạn như @username của bạn. Bạn cũng có thể tùy chỉnh nội dung tin nhắn. Theo mặc định, thư chỉ chứa chủ đề nhưng bạn có thể bao gồm các thông tin khác.
Ở gần đầu màn hình, chỉ định tên cho quy trình của bạn rồi chọn Tạo quy trình.
Nếu bạn hài lòng với quy trình của mình, hãy chọn Lưu.
Bây giờ, khi người quản lý gửi email cho bạn, bạn sẽ nhận được thông báo Slack chứa thông tin bạn đã chỉ định.