Power Automate Thuật ngữ
Các thuật ngữ sau đây thường được sử dụng trong Power Automate.
Hành động: Hành động là nhiệm vụ được bắt đầu khi kích hoạt được gọi. Luồng có thể có một hoặc nhiều hành động, tùy thuộc vào những gì cần thiết để hoàn thành một luồng cụ thể. Với các hành động, bạn có thể thực hiện các thao tác như Tạo, Cập nhật, Xóa hoặc Gán.
Các mục hành động: Màn hình Các mục hành động hiển thị trạng thái của các phê duyệt và luồng quy trình kinh doanh. Các mục hành động nằm ở ngăn điều hướng bên trái trong Power Automate.
Phê duyệt (yêu cầu phê duyệt): Phê duyệt đề cập đến các hành động trong việc phê duyệt dòng đám mây. Đó có thể là hành động chấp thuận hoặc từ chối cơ bản. Đó có thể là luồng phê duyệt tùy chỉnh, trong đó người gửi có thể yêu cầu bất kỳ chữ ký xác nhận nào, bao gồm cả lựa chọn nhiều. Để tạo quy trình phê duyệt, hãy thêm hành động phê duyệt. Sau khi bạn thêm hành động này, luồng của bạn có thể quản lý việc phê duyệt tài liệu hoặc quy trình
Giới thiệu Trung tâm hành động thống nhất
Luồng tự động: Luồng tự động được kích hoạt bởi một sự kiện được xác định trước. Luồng tự động chạy khi có sự kiện kích hoạt luồng chạy. Ví dụ: khi một hàng được tạo, xóa hoặc cập nhật trong Dataverse, luồng sẽ chạy nếu đó là kích hoạt bạn chọn.
Tạo dòng đám mây trong Power Automate
dòng quy trình công việc: dòng quy trình công việc đảm bảo rằng mọi người trong công ty của bạn đều tuân theo cùng một quy trình. Bạn sẽ xác định một loạt các bước để mọi người thực hiện. Ví dụ, bạn có thể muốn tạo dòng quy trình công việc để mọi người xử lý yêu cầu dịch vụ khách hàng theo cùng một cách. Bạn có thể yêu cầu mọi người phải có sự chấp thuận về hóa đơn trước khi gửi đơn hàng.
Tổng quan về luồng quy trình kinh doanh
Điều kiện: Điều kiện yêu cầu luồng thực hiện các hành động dựa trên logic được xác định trước trong luồng. Nếu một số điều kiện nhất định là đúng thì một hoặc nhiều nhiệm vụ sẽ được hoàn thành. Ví dụ, người dùng có thể tạo điều kiện để chỉ định rằng bạn sẽ nhận được email khi một tweet có chứa từ khóa được chia sẻ lại ít nhất 10 lần.
Thêm điều kiện vào dòng đám mây
Bộ kết nối: Bộ kết nối cho phép người dùng kết nối các dịch vụ phổ biến (như Twitter, Outlook, Gmail, v.v.) với Microsoft Power Automate, Microsoft Power Apps và Azure Logic Apps. Chúng chứa một bộ kích hoạt được xây dựng sẵn ("khi có email mới đến"...) và hành động ("tải tệp đính kèm email lên SharePoint và Ứng dụng của tôi") để sử dụng trong các ứng dụng và quy trình làm việc.
Bộ kết nối tùy chỉnh: Bộ kết nối tùy chỉnh cho phép người dùng kết nối dịch vụ web với Power Automate. Người dùng sẽ được hướng dẫn về các đặc điểm của dịch vụ web bao gồm xác thực, các kích hoạt và hành động mà dịch vụ này hỗ trợ, cũng như các tham số và đầu ra cho từng hành động đó. Power Automate Các trình kết nối tùy chỉnh phải được đăng ký trước khi có thể chia sẻ với tổ chức của bạn.
Bắt đầu xây dựng với Power Automate
Ngăn ngừa mất dữ liệu: Ngăn ngừa mất dữ liệu cung cấp cho bạn khả năng tạo và thực thi các chính sách xác định trình kết nối nào có thể truy cập và chia sẻ dữ liệu kinh doanh. Đây là tính năng quan trọng giúp đảm bảo dữ liệu doanh nghiệp của bạn được bảo vệ.
Chính sách phòng ngừa mất dữ liệu
Trình kiểm tra luồng: Trình kiểm tra luồng là một công cụ chẩn đoán chỉ ra các sự cố cụ thể trong luồng mà tại đó có thể cần cải thiện để chạy dòng đám mây. Đối với mỗi vấn đề được xác định, trình kiểm tra luồng sẽ xuất hiện trên thanh lệnh của nhà thiết kế. Nó sẽ hiển thị một dấu chấm đỏ khi phát hiện một hoặc nhiều lỗi trong quy trình của bạn.
Tìm và sửa lỗi bằng Flow Checker
Các loại luồng: Luồng giao diện người dùng tự động, tức thời, theo lịch trình và dòng quy trình công việc.
Trình thiết kế dòng quy trình: The Trình thiết kế dòng quy trình là studio nơi người sáng tạo tạo ra các luồng từ mẫu trống hoặc bắt đầu từ mẫu (mà họ có thể tùy chỉnh hoặc thêm các bước vào).
Luồng tức thời: Luồng tức thời cho phép người dùng kích hoạt các tác vụ lặp lại từ ứng dụng di động hoặc máy tính để bàn theo cách thủ công. Ví dụ, khi chọn một nút trên ứng dụng di động, ứng dụng sẽ gửi email nhắc nhở tới nhóm của bạn trước cuộc họp.
Mục: Là một Power Automate trình kích hoạt, một mục biểu thị một hàng trong danh sách SharePoint của Microsoft. Thực tế thì nó phụ thuộc vào danh sách của người dùng. Ví dụ, nó có thể là một hàng trong Microsoft Excel hoặc một bảng trong Microsoft Word tài liệu.
Microsoft Dataverse: Cơ sở dữ liệu trên nền tảng đám mây được sử dụng để lưu trữ dữ liệu cho các ứng dụng kinh doanh như Power Automate và Power Apps. Đây là một bản tóm tắt trên các dịch vụ đám mây Azure Quản lý dữ liệu cơ bản để giúp việc xây dựng các ứng dụng kinh doanh dễ dàng hơn.
Microsoft Dataverse for Teams: Nền tảng dữ liệu đám mây chung cho Microsoft Teams. Microsoft Dataverse for Teams cho phép mọi người nhanh chóng xây dựng và triển khai các ứng dụng và chatbot thông minh trong Teams với Microsoft Power Apps và Microsoft Copilot Studio.
Luồng nhiều bước: Luồng nhiều bước sử dụng nhiều hơn một hành động để hoàn thành một nhiệm vụ.
tự động hóa robot cho quy trình (RPA): Tự động hóa bằng ứng dụng phần mềm mô phỏng hành động của con người khi tương tác với giao diện người dùng của hệ thống máy tính.
Luồng theo lịch trình: Luồng theo lịch trình chạy theo lịch trình do người tạo ra nó xác định. Các luồng theo lịch trình có thể lặp lại theo nhịp sau: mỗi giây, mỗi phút, mỗi giờ, mỗi ngày, mỗi tuần và/hoặc mỗi tháng. Ví dụ, người dùng có thể lên lịch tự động hóa như tải dữ liệu hàng ngày lên SharePoint hoặc cơ sở dữ liệu.
Các bước: Có một nút ở cuối mỗi bước (hành động) được gắn nhãn +New bước trong Trình thiết kế dòng quy trình cho phép người dùng thêm một hành động khác.
Mẫu: Mẫu là tập hợp các kích hoạt và hành động được xây dựng sẵn, được thiết kế để giúp người dùng dễ dàng tạo các luồng đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể của họ. Có thể tùy chỉnh mẫu. Có hàng trăm mẫu luồng đáp ứng nhiều loại tình huống tự động hóa phổ biến.
Kích hoạt: Kích hoạt là sự kiện bắt đầu dòng đám mây. Ví dụ, nếu bạn tạo dòng đám mây: "khi có email có tệp đính kèm đến, tự động tải tệp lên OneDrive" - việc email có tệp đính kèm đến sẽ kích hoạt luồng đó.
Luồng có thể có một hoặc nhiều yếu tố kích hoạt.
Luồng giao diện người dùng (RPA): Luồng giao diện người dùng cho phép người dùng tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại trong Windows và các ứng dụng web. Luồng UI ghi lại và phát lại các hành động trên giao diện người dùng (nhấp chuột, nhập liệu bằng bàn phím, v.v.) cho các ứng dụng không có API dễ sử dụng hoặc không đầy đủ.
Quy trình làm việc: Một chuỗi các hành động thực hiện một nhiệm vụ từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành.
- Tham gia chuyến tham quan học tập có hướng dẫn của Power Automate
- Tìm hiểu những điều cơ bản về Power Automate trong hướng dẫn bắt đầu