Sử dụng SharePoint và Power Automate để xây dựng quy trình làm việc

Power Automate được tích hợp sâu sắc với SharePoint. Bạn có thể bắt đầu với bất kỳ mẫu nào trong số hơn 100 SharePoint mẫu hoặc tạo quy trình của riêng bạn để tích hợp với SharePoint từ đầu.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng Power Automate với SharePoint trong video sau.

Kịch bản quy trình công việc SharePoint hàng đầu

Dưới đây là một số trường hợp hàng đầu mà bạn có thể sử dụng Power Automate với SharePoint:

• Quản lý các luồng phê duyệt.
• Làm việc với các tệp và danh sách được tạo bằng Microsoft Lists.
• Di chuyển từ quy trình công việc sang Power Automate.

Quản lý luồng phê duyệt

• Tùy chỉnh SharePoint phê duyệt trang để đáp ứng nhu cầu của bạn.
• Yêu cầu phê duyệt tài liệu trong SharePoint bằng cách sử dụng Power Automate.
• Định tuyến các tài liệu đã hoàn thành cho nhóm để phê duyệt.

Làm việc với các tệp và danh sách

• Quản lý quyền đối với mục và tệp trong danh sách.
• Di chuyển tệp vào các thư mục khác nhau sau khi chúng được phê duyệt trong SharePoint.
• Tạo một mặt hàng trong SharePoint khi một đơn hàng mới được thêm vào Salesforce.
• Lấy các mục từ danh sách hoặc lấy tệp từ thư viện.
• Tạo luồng cho danh sách hoặc thư viện trong SharePoint hoặc OneDrive.
• Chỉnh sửa luồng đám mây.

Các tình huống hàng đầu khác

• Sử dụng Yêu cầu HTTP để quản lý danh sách và thư viện.
• Tạo SharePoint luồng lời nhắc.

SharePoint kích hoạt và hành động

Bạn có thể sử dụng trình kích hoạt SharePoint để bắt đầu các quy trình giám sát các thay đổi được thực hiện đối với danh sách hoặc thư viện. Để biết danh sách đầy đủ, hãy chuyển đến SharePoint trình kích hoạt.

Ngay khi quy trình của bạn bắt đầu, bạn có thể sử dụng bất kỳ hành động nào trong số hơn 40 hành động để thao tác với danh sách của mình.

Di chuyển từ quy trình công việc sang Power Automate

• Di chuyển từ quy trình công việc cổ điển sang quy trình Power Automate trong SharePoint.

Các bước tiếp theo

• Bắt đầu với Power Automate và SharePoint.
• Bắt đầu với phê duyệt.
• Tạo các luồng phê duyệt hiện đại trong các điều kiện ở chế độ nâng cao.