Đọc bằng tiếng Anh

Chia sẻ qua


Thiết kế luồng với Microsoft Visio

Trình thiết kế là một công cụ phong phú mà bạn có thể sử dụng để cấu hình mọi chi tiết trong logic của mình. Power Automate Tuy nhiên, đôi khi bạn chỉ muốn phác thảo logic luồng trước khi bắt đầu xây dựng luồng. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng Microsoft Visio trực tiếp từ bên trong Power Automate.

Mẹo

Nhiều quy trình chia sẻ một mô hình chung nhưng có những thay đổi nhỏ trong toàn bộ tổ chức. Bạn có thể tiết kiệm thời gian trong tổ chức của mình bằng cách sử dụng Visio để tạo mô hình quy trình làm việc chính mà những người khác sẽ điều chỉnh bằng các thông số chuyên biệt.

Lưu ý

Tính năng này không khả dụng đối với khách hàng GCC (Government Community Cloud), GCC High hoặc DoD (Bộ Quốc phòng).

Điều kiện tiên quyết

  • Một tài khoản Power Automate .
  • Ứng dụng Microsoft Visio dành cho máy tính để bàn (phiên bản tiếng Anh).
  • Có kinh nghiệm sử dụng Microsoft Visio.

Thiết kế quy trình làm việc trong Visio

  1. đăng nhập vào Power Automate.

  2. Từ ngăn bên trái, chọn Mẫu.

    Ảnh chụp màn hình tùy chọn menu mẫu.

  3. Từ menu ở trên cùng, chọn Visio.

    Ảnh chụp màn hình tùy chọn menu mẫu Visio.

  4. Từ danh sách các mẫu Visio , hãy chọn Sơ đồ BPMN luồng cơ bản.

    Ảnh chụp màn hình tùy chọn mẫu Sơ đồ BPMN luồng cơ bản.

    Quan trọng

    Visio cảnh báo bạn rằng các tệp tin từ Internet có thể gây hại cho thiết bị của bạn. Nếu bạn cảm thấy thoải mái, hãy chọn trên thông báo cảnh báo.

    Ảnh chụp màn hình cảnh báo về các tập tin từ Internet.

    Trình thiết kế Visio sẽ mở ra.

    Ảnh chụp màn hình trình thiết kế Visio.

  5. Sử dụng các hình dạng cơ bản của BPMN để thiết kế quy trình làm việc của bạn.

    Ảnh chụp màn hình các hình dạng cơ bản của BPMN.

Chuẩn bị xuất quy trình làm việc của bạn sang Power Automate

Thực hiện theo các bước sau để chuẩn bị quy trình làm việc của bạn để bạn có thể xuất nó sang Power Automate.

  1. Chọn tab Quy trình .

  2. Chọn Chuẩn bị xuất từ Power Automate nhóm biểu tượng.

    Ảnh chụp màn hình biểu tượng Chuẩn bị xuất.

    Nhóm Chuẩn bị xuất sẽ mở ra.

    Ảnh chụp màn hình nhóm Chuẩn bị xuất.

  3. Trên tab Luồng ánh xạ của nhóm Chuẩn bị xuất , hãy ánh xạ sơ đồ BPMN của bạn tới các điều khiển Power Automate .

  4. Trên tab Trình kích hoạt và Hành động của nhóm Chuẩn bị Xuất , hãy chọn từng hình dạng, sau đó chọn trình kích hoạt hoặc hành động để ánh xạ sơ đồ BPMN của bạn tới Power Automate trình kích hoạt và hành động. ánh xạ này dùng để biểu diễn hình dạng đó trong Power Automate.

    Bạn có thể xuất quy trình làm việc của mình khi không còn vấn đề nào trên điều khiển Chuẩn bị xuất .

    Ảnh chụp màn hình không có vấn đề gì khi Chuẩn bị cho Kiểm soát xuất khẩu.

Xuất quy trình làm việc của bạn

  1. Chọn nút Xuất sang Luồng để xuất sơ đồ quy trình công việc của bạn sang Power Automate.

  2. Đặt tên cho luồng của bạn rồi chọn nút Tạo luồng .

    Ảnh chụp màn hình Tạo luồng.

  3. Bạn sẽ thấy báo cáo thành công tương tự như thế này.

    Ảnh chụp màn hình báo cáo thành công.

Bây giờ bạn có thể chạy hoặc chỉnh sửa luồng của mình từ trình thiết kế, giống như bất kỳ luồng nào khác. Power Automate

Mẹo

Sử dụng chức năng chia sẻ và bình luận của Visio để cộng tác với nhiều bên liên quan và nhanh chóng tạo ra quy trình làm việc hoàn chỉnh.