Tạo mẫu nhóm để kiểm soát quyền truy cập cho nhóm được tạo tự động

Bài viết
07/26/2024

Mẫu nhóm có thể được sử dụng cho các thực thể đã được kích hoạt cho nhóm truy cập được tạo tự động. Trong mẫu nhóm, bạn phải chỉ định các loại hình thực thể và quyền truy cập trên hồ sơ thực thể. Ví dụ, bạn có thể tạo ra mẫu nhóm cho thực thể tài khoản và chỉ định các quyền truy cập đọc, viết, và chia sẻ trên hồ sơ tài khoản mà thành viên nhóm được cấp khi nhóm được tạo tự động.

Sau khi bạn tạo mẫu nhóm, bạn phải tùy chỉnh biểu mẫu thực thể chính để bao gồm mẫu nhóm mới. Sau khi bạn xuất bản các tùy chỉnh, mẫu nhóm truy cập sẽ được thêm vào tất cả các biểu mẫu hồ sơ cho thực thể được chỉ định dưới dạng danh sách. Ví dụ, bạn tạo một nhóm mẫu được gọi là "Đội bán hàng" cho thực thể tài khoản. Trên tất cả biểu mẫu hồ sơ tài khoản, bạn sẽ thấy danh sách gọi là "Đội bán hàng". Bạn có thể thêm hoặc loại bỏ các thành viên trong nhóm bằng cách sử dụng danh sách này.

Để tìm hiểu thêm về cách tạo, sử dụng và thêm nhóm truy cập vào giải pháp, hãy xem video sau.

Bật thực thể cho nhóm truy cập

Đảm bảo rằng bạn có quyền quản trị viên hệ thống hoặc người tùy chỉnh hệ thống vai trò bảo mật hoặc quyền tương đương.

Kiểm tra vai trò bảo mật của bạn:

Thực hiện theo các bước trong Xem thông tin người dùng của bạn.
Không có quyền chính xác? Liên hệ với quản trị viên hệ thống của bạn.

đăng nhập vào Power Platform trung tâm quản trị với tư cách là quản trị viên (Dynamics 365 admin hoặc Microsoft Power Platform admin).
Chọn một môi trường và đi tới Cài đặt>Mẫu>Các mẫu nhóm truy cập.
Trên thanh lệnh, chọn Lệnh khác (...).
Chọn Tùy chỉnh thực thể.
Trong ngăn điều hướng, mở rộng Thực thể và sau đó chọn thực thể mà bạn muốn sử dụng trong mẫu nhóm.
Trên biểu mẫu Định nghĩa thực thể , trong phần Truyền thông & Cộng tác , hãy chọn hộp kiểm Nhóm truy cập .
Trên thanh công cụ Hành động, chọn Lưu.

Tạo mẫu nhóm

đăng nhập vào Power Platform trung tâm quản trị với tư cách là quản trị viên (Dynamics 365 admin hoặc Microsoft Power Platform admin).
Chọn một môi trường và đi tới Cài đặt>Mẫu>Các mẫu nhóm truy cập.
Trên thanh điều khiển, chọn +Mới,
Nhập Tên cho mẫu của bạn.
Chọn Thực thể mà bạn đã bật cho nhóm truy cập.
Nhập Mô tả.
Chọn Quyền truy cập phù hợp cho các thành viên nhóm truy cập của bạn để truy cập hồ sơ.
Chọn Lưu.

Lưu ý

Bạn có thể tạo hai mẫu nhóm truy cập cho mỗi thực thể.

Thêm một mẫu nhóm vào biểu mẫu thực thể

đăng nhập vào Power Platform trung tâm quản trị với tư cách là quản trị viên (Dynamics 365 admin hoặc Microsoft Power Platform admin).
Chọn một môi trường và đi tới Cài đặt>Mẫu>Các mẫu nhóm truy cập.
Trên thanh lệnh, chọn Lệnh khác (...).
Chọn Tùy chỉnh thực thể.
Trong ngăn điều hướng, mở rộng Thực thể, hãy mở rộng thực thể bạn muốn dùng trong mẫu nhóm, sau đó chọn Biểu mẫu.
Trong Biểu mẫu hệ thống, chọn Biểu mẫu hiện hoạt>biểu mẫu Chính.
Trên biểu mẫu Chính, mở tab chèn.
Trên ruy băng, chọn Lưới Phụ.

Hộp thoại Đặt thuộc tính xuất hiện.
Trong Thiết lập Thuộc tính, hãy hoàn tất các trường bắt buộc, sau đó chọn hộp kiểm Hiển thị nhãn trên Biểu mẫu .
Trong danh sách thả xuống Bản ghi , chọn Tất cả các loại bản ghi.
Trong danh sách thả xuống Thực thể , chọn Người dùng.
Trong danh sách thả xuống Chế độ xem mặc định , hãy chọn Thành viên nhóm hồ sơ liên kết.
Trong danh sách thả xuống Mẫu nhóm , chọn mẫu mong muốn và chọn Đặt.

Mẫu nhóm bạn chọn bây giờ xuất hiện trên biểu mẫu Chính.
Trên trang chủ Hành động, chọn Lưu rồi chọn Đăng.

Thêm mẫu nhóm vào giải pháp

Bạn có thể thêm mẫu nhóm của mình làm thành phần cho một giải pháp.

Tạo ra một giải pháp.

Thêm mẫu Nhóm.
Chọn Thêm mục hiện có trên thanh hành động.
Chọn Thêm và Khác, sau đó chọn Mẫu nhóm.
Chọn mẫu Nhóm của bạn và chọn Thêm.

Thêm bảng nơi bạn đã thêm mẫu Nhóm.
Chọn Thêm mục hiện có trên thanh hành động.
Chọn Bảng.
Chọn bảng có mẫu Nhóm đã được thêm vào. Chọn Tiếp theo.
Chọn tùy chọn Bao gồm siêu dữ liệu bảng .
Chọn Thêm.

Lưu ý

Đối với các bảng tùy chỉnh, bạn sẽ cần chọn tùy chọn Bao gồm tất cả các đối tượng .

Thêm biểu mẫu nơi mẫu Nhóm đã được thêm vào.

Nhấp đúp vào bảng có chứa biểu mẫu đã cập nhật.
Nhấp vào Biểu mẫu liên kết trong phần Trải nghiệm dữ liệu .
Nhấp vào tùy chọn Thêm biểu mẫu hiện có trên thanh Hành động.
Chọn biểu mẫu có mẫu Nhóm đã được thêm vào.
Nhấp vào Thêm.
Xuất bản các tùy chỉnh của bạn.

Xuất mẫu nhóm của bạn

Bây giờ bạn có thể xuất mẫu nhóm của mình và nhập vào một môi trường khác.

Xuất giải pháp mẫu cho nhóm của bạn.
Tải xuống tệp giải pháp .zip.
Nhập tệp giải pháp mẫu nhóm .zip của bạn.

Chia sẻ qua