Tận dụng Microsoft Learn trong tổ chức của bạn

Microsoft Learn là một nền tảng kỹ năng miễn phí cung cấp tài liệu, đào tạo, video, diễn đàn và chứng chỉ dành cho các sản phẩm của Microsoft và hơn thế nữa. Mục tiêu của chúng tôi là giúp bạn trở nên thành thạo với công nghệ của chúng tôi và học thêm các kỹ năng với nội dung tương tác thú vị, có hướng dẫn, thực hành, cụ thể cho vai trò và mục tiêu của bạn.

Mặc dù người dùng trong tổ chức của bạn có thể truy nhập trực tiếp vào site và không phải tạo tài khoản nếu họ không muốn, chúng tôi đã cung cấp nhiều dịch vụ sẵn dùng để bạn có thể sử dụng hiệu quả hơn Microsoft Learn trong tổ chức của bạn. Nếu người dùng tạo tài khoản và đăng nhập (miễn phí), người dùng có thể theo dõi những hoàn thành của họ và chia sẻ thành tích, đồng thời tổ chức có thể sử dụng một hoặc nhiều trong số các tính năng này để cho phép kịch bản tích hợp sâu hơn trong môi trường của họ.

Các dịch vụ có sẵn

• API Nền tảng Tìm hiểu: API Nền tảng Microsoft Learn là API Web dựa trên REST được xác thực cho phép bạn gửi truy vấn dựa trên web đến Microsoft Learn và nhận lại thông tin chi tiết về nội dung đào tạo, thông tin đăng nhập và bài kiểm tra có sẵn. Điều này bao gồm tiêu đề, sản phẩm được đề cập, cấp độ, liên kết đến đào tạo và siêu dữ liệu khác, đồng thời trả về phản hồi được mã hóa JSON với thông tin. Sau đó, bạn có thể lấy thông tin này và hiển thị thông tin đó trong trải nghiệm site hoặc hệ thống quản lý học tập (LMS) của riêng bạn để người dùng của bạn có thể truy nhập thông tin đó chỉ trong thời gian khi thực hiện một tác vụ hoặc hiển thị song song với nội dung đào tạo khác.
• Tìm hiểu Về Máy chủ MCP của Docs: Cho phép bạn thêm nội dung -date up-totin cậy từ Tìm hiểu dưới dạng ngữ cảnh vào các mô hình ngôn ngữ.
• Learn Catalog API: Cho phép bạn gửi truy vấn dựa trên web đến Microsoft Learn và xem lại chi tiết về tất cả nội dung Learn đã phát hành của chúng tôi, chẳng hạn như tiêu đề, sản phẩm được đề cập, cấp độ, liên kết đến nội dung đào tạo và siêu dữ liệu khác. Sau đó, bạn có thể lấy thông tin này và hiển thị thông tin đó trong trải nghiệm site hoặc hệ thống quản lý học tập (LMS) của riêng bạn để người dùng của bạn có thể truy nhập thông tin đó chỉ trong thời gian khi thực hiện một tác vụ hoặc hiển thị song song với nội dung đào tạo khác. API này sẽ không còn được dùng nữa kể từ tháng 6 năm 2026, vui lòng sử dụng API Nền tảng Tìm hiểu để truy cập Dữ liệu Danh mục trong tương lai.
• Tìm hiểu thông tin về Báo cáo tổ chức: Cho phép bạn kéo và báo cáo về các cá nhân trong thông tin về tiến độ và hoàn thành của tổ chức bạn đối với nội dung Microsoft Learn (mô-đun và đường dẫn học tập).
• Learn ILT Scheduler: Cho phép các Đối tác Tuỳ chọn Học tập đủ điều kiện tích hợp lịch đào tạo có người hướng dẫn của họ với các khóa học trên trang web Microsoft Learn, cho phép người dùng khám phá liền mạch các dịch vụ đào tạo đối tác học tập mà không cần phải điều hướng đến một trang web khác.

Các dịch vụ được lên kế hoạch ngừng sử dụng

• Learn Catalog API: Cho phép bạn gửi truy vấn dựa trên web đến Microsoft Learn và xem lại chi tiết về tất cả nội dung Learn đã phát hành của chúng tôi, chẳng hạn như tiêu đề, sản phẩm được đề cập, cấp độ, liên kết đến nội dung đào tạo và siêu dữ liệu khác. Sau đó, bạn có thể lấy thông tin này và hiển thị thông tin đó trong trải nghiệm site hoặc hệ thống quản lý học tập (LMS) của riêng bạn để người dùng của bạn có thể truy nhập thông tin đó chỉ trong thời gian khi thực hiện một tác vụ hoặc hiển thị song song với nội dung đào tạo khác. API này sẽ không còn được dùng nữa kể từ tháng 6 năm 2026, vui lòng sử dụng API Nền tảng Tìm hiểu để truy cập Dữ liệu Danh mục trong tương lai.

Chức năng dịch vụ hiện tại

Scenario	API nền tảng	MCP	Báo cáo tổ chức	Bộ lập lịch ILT
Liên kết đến nội dung đào tạo trong hệ thống của riêng bạn	Yes	No	Yes	No
Nhúng (kết xuất) nội dung đào tạo trong hệ thống của riêng bạn*	No	No	No	No	No
Truy vấn thông tin ca-ta-lô Microsoft Learn (siêu dữ liệu)	Yes	Yes	No	Yes	No
Báo cáo về tiến độ và hoàn thành đào tạo Microsoft Learn của người dùng	No	No	No	Yes	No
Báo cáo về chứng chỉ Microsoft được trao tặng	No	No	No	Yes	No
Kết nối với hệ thống quản lý học tập của tổ chức bạn	Yes	Yes	No	Yes	No
Đăng nhập một lần từ hệ thống của tổ chức vào Microsoft Learn*	No	No	No	No	No
Tích hợp lịch đào tạo có người hướng dẫn với trang web Học tập**	No	No	No	No	Yes
Tìm kiếm nội dung Learn	No	No	Yes	No	No

* Trên lộ trình.

**Chỉ dành cho đối tác học tập.

Kịch bản ví dụ

Ở cấp độ cao, API Danh mục Learn và Dịch vụ Báo cáo Tổ chức Learn cho phép các tổ chức sử dụng Microsoft Learn để đưa danh mục đào tạo và chứng chỉ Microsoft Learn vào hệ thống của họ để họ có thể hướng người dùng đến họ, rồi báo cáo về những gì người dùng đã thử và hoàn thành. Có nhiều biến thể về cách thực hiện các dịch vụ này, tùy thuộc vào nhu cầu và môi trường nội bộ của tổ chức bạn. Dưới đây là các kịch bản phổ biến nhất.

#1 - Báo cáo về tiến độ và hoàn thành đào tạo và hoàn thành microsoft learn của người dùng. (Chỉ báo cáo)

Nếu bạn chỉ cần báo cáo tiến độ đào tạo và hoàn thành Microsoft Learn của người dùng trong tổ chức của mình thì bạn nên sử dụng dịch vụ Báo cáo Tổ chức của Microsoft Learn. Dịch vụ Báo cáo Tổ chức bao gồm thiết lập một lần để đặt cấu hình quy trình từ Microsoft Learn đến tổ chức của bạn bằng tính năng Chia sẻ Dữ liệu Azure, sau đó bạn sẽ thường xuyên nhận được dữ liệu tiến độ và hoàn thành người dùng trong môi trường của mình mỗi ngày một lần và có thể báo cáo về quy trình đó bằng phương pháp bạn mong muốn.

Một số tổ chức truy vấn trực tiếp cơ sở dữ liệu SQL để lấy dữ liệu mong muốn, một số đưa vào các hệ thống báo cáo khác như Power BI, Tableau hoặc LMS để họ có thể hiển thị nó với thông tin đào tạo khác và một số chỉ sử dụng mẫu Power BI tiêu chuẩn của chúng tôi như một giải pháp báo cáo dễ dàng. Phương pháp dễ nhất là lưu trữ dữ liệu trong cơ sở dữ liệu SQL và sử dụng mẫu báo cáo Power BI của chúng tôi. Tất cả những gì bạn cần làm là mở mẫu báo cáo Power BI, nhập máy chủ SQL và tên CSDL của bạn và nó sẽ tự động điền dữ liệu vào báo cáo. Tất cả mọi thứ được mô hình hóa sẵn và xây dựng, vì vậy nó sẽ cung cấp cho bạn tất cả các báo cáo tiêu chuẩn tương tự như hầu hết các Hệ thống Quản lý Học tập (LMSes) và không cần phải cập nhật bất cứ điều gì vào cuối của bạn từ giờ trở đi.

#2 - Quảng cáo nội dung đào tạo và/hoặc chứng chỉ cho người dùng của bạn và báo cáo về việc hoàn thành của họ. (Nhập ca-ta-lô và báo cáo)

Việc đưa danh mục đào tạo và/hoặc chứng chỉ Microsoft Learn vào trang web hoặc hệ thống của riêng tổ chức, sau đó cũng báo cáo về nội dung Microsoft Learn mà người dùng đã hoàn thành là kịch bản phổ biến nhất đối với các tổ chức, nhưng cũng có nhiều biến thể nhất. Ở mức cao nhất, đây là nơi các tổ chức đưa danh mục Microsoft Learn vào hệ thống của họ để họ có thể hướng người dùng đến nội dung đào tạo, rồi báo cáo về những gì người dùng đã thử và hoàn thành.

Đôi khi, trải nghiệm trang web của tổ chức đang được bật là một trang web nội bộ, nơi hiển thị các mô-đun Tìm hiểu hoặc lộ trình học tập cụ thể sẽ hữu ích – chẳng hạn như liên kết đến các mô-đun Dynamics 365 trên trang trợ giúp nội bộ cho phiên bản Dynamics 365 của bạn – hoặc liên kết đến lộ trình học tập Kiến thức cơ bản về Azure từ trang SharePoint của nhóm kỹ thuật của bạn. Hoặc, nó có thể là trong hệ thống đào tạo riêng của bạn.

Tại thời điểm này, báo cáo duy nhất là thông qua dịch vụ Báo cáo tổ chức của chúng tôi (không có API báo cáo theo thời gian thực nào có sẵn để bật trong trang web của bạn). Nó cung cấp một lần làm mới dữ liệu hoàn thành hàng ngày một lần mà bạn có thể báo cáo bằng cách sử dụng các công cụ của riêng bạn, chẳng hạn như Excel, Power BI, truy vấn SQL trực tiếp, v.v. hoặc bạn có thể sáng tạo và cũng có thể kiểm tra dữ liệu hoàn thành trong trải nghiệm site được liệt kê ở trên để bên cạnh các nội dung đào tạo mà bạn có thể trình bày cho người dùng về việc liệu họ đã hoàn thành các nội dung đào tạo hay chưa.

#3 - Kết nối Microsoft Learn với Hệ thống Quản lý Học tập (LMS). (Chỉ nhập ca-ta-lô hoặc ca-ta-lô và báo cáo Tiêu dùng)

Để kết nối Hệ thống Quản lý Học tập (LMS) của bạn với Microsoft Learn: hãy tham khảo Kịch bản số 2, được liệt kê ở trên. Chúng tôi khuyên bạn nên thực hiện báo cáo chính thức bằng cách sử dụng dịch vụ Báo cáo Tổ chức của chúng tôi.

#4 - Sử dụng Microsoft Viva Learning và Microsoft Learn Organizational Reporting. (Truy nhập nội dung và báo cáo về việc hoàn thành nhân viên)

Viva Learning là một sản phẩm mới của Microsoft cung cấp một trung tâm học tập tập trung trong Microsoft Teams. Nó kết hợp nội dung học tập của nhân viên vào những nơi mà người dùng đã dành thời gian của họ. Theo mặc định với các gói Microsoft 365 và Office 365 dành cho doanh nghiệp lớn, ứng dụng này bao gồm toàn bộ nội dung Microsoft Learn sẵn có để truy nhập, cũng như nội dung đào tạo về Microsoft 365 và LinkedIn Learning. Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức đã sử dụng Microsoft Teams hoặc muốn tránh thực hiện tích hợp chi tiết hơn với LMS của mình - vì Viva Learning đã hoàn tất việc tích hợp với Microsoft Learn cho bạn. Để tìm hiểu thêm về tính năng này, hãy xem sản phẩm Viva Learning.

Với tùy chọn này, người dùng của bạn sẽ truy nhập nội dung đào tạo Learn qua ứng dụng Viva Learning trong Teams, sau đó tổ chức của bạn có thể thực hiện báo cáo hoàn thành rộng rãi về nội dung Learn thông qua dịch vụ báo cáo của tổ chức Learn.

Câu hỏi Thường Gặp

hỏi: Người dùng có phải đăng nhập để truy nhập Learn không?

Không, không yêu cầu xác thực và tạo hồ sơ. Nếu không có hồ sơ, người dùng vẫn có thể truy nhập và sử dụng tất cả nội dung. Tuy nhiên, lợi ích của việc đăng nhập là:

• Xem các đề xuất được cá nhân hóa
• Lưu dấu trang
• Theo dõi tiến độ các hoạt động học tập
• Tạo và chia sẻ bộ sưu tập mô-đun
• Tích lũy điểm và thành tích
• Truy cập vào các tài nguyên và phòng thí nghiệm Azure miễn phí
• Tham gia thử thách
• Tương tác với Microsoft Learn Q&cộng đồng
• Đăng ký thi chứng chỉ

Hỏi: Điều gì sẽ xảy ra nếu người dùng của tôi đã được đào tạo bằng tài khoản cá nhân?

Hồ sơ hoàn thành đào tạo của họ được lưu trữ với tài khoản cá nhân của họ, nhưng nó sẽ không có sẵn trong bộ dữ liệu Báo cáo Tổ chức vì họ chưa cấp quyền chia sẻ nó với tổ chức. Để chia sẻ bản ghi với một tổ chức, họ có thể liên kết tài khoản hiện có của mình với một tài khoản tổ chức và tại thời điểm đó, dữ liệu hoàn thành sẽ sẵn dùng cho tổ chức (họ sẽ không phải tham gia đào tạo lại).

hỏi: Tôi có cần tài khoản Azure để sử dụng các tài khoản này không?

Bạn không cần tài khoản Azure để sử dụng dịch vụ API Danh mục. Dịch vụ Báo cáo Tổ chức sử dụng Tính năng Chia sẻ Dữ liệu Azure để cung cấp chia sẻ dữ liệu cho các tổ chức, sau đó tổ chức sẽ phải lưu trữ dữ liệu từ đó trong giải pháp lưu trữ Azure, chẳng hạn như SQL DB, lưu trữ blob hoặc Data Lake.

hỏi: Learn và các tính năng này tốn bao nhiêu chi phí?

Người dùng và tổ chức sử dụng nội dung Tìm hiểu kỹ năng (tài liệu, đào tạo, video, Q&A, v.v.). Các chứng chỉ sẽ phát sinh chi phí. Bản thân các dịch vụ tích hợp nền tảng Learn hoàn toàn miễn phí, mặc dù bạn có thể phát sinh chi phí lưu trữ khi lưu trữ hồ sơ hoàn thành của tổ chức.

Hỏi: Microsoft Learn có hỗ trợ Single Sign-On (SSO)?

Không trực tiếp vào lúc này. Đăng nhập một lần hiện đang nằm trong lộ trình của chúng tôi.

Bạn có thể tìm thấy Câu hỏi thường gặp chi tiết hơn cho từng tính năng với tài liệu tính năng tương ứng: Câu hỏi thường gặp chung về Microsoft Learn, API Nền tảng Learn, Câu hỏi thường gặp về Máy chủ MCP của Learn Docs, Câu hỏi thường gặp về Báo cáo Tổ chức.