設定及啟動 Viva Connections

Microsoft Viva Connections 是一種電腦和行動體驗, 可將相關的新聞、交談和資源集中在組織的一個地方。 它是以您目前的 Microsoft 365 生態系統為基礎, 並由 SharePoint 提供, 以協助您參與、通知及強化您的混合員工。 Viva Connections 體驗是在 Microsoft Teams 中部署及存取。

有關如何設定 Microsoft Viva Connections 的逐步圖表影像。

使用這些逐步指示, 協助您在電腦和行動裝置上使用目前可用的功能來設定及啟動 Viva Connections, 以建立吸引人的使用者體驗。

取得更詳細的指導方針其著重於計畫、建置和啟動階段中的工作。 或者,使用 Viva Connections 學習路徑以取得更深入的指引,其中包含虛構的商業故事、範例和知識檢定。

重要

  • 本文中的資訊與包含 電腦和行動裝置體驗 的已升級 Viva 連線應用程式有關。
  • 若要完成這些逐步指示, 請確定您具備 SharePoint 和 Microsoft Teams 系統管理中心的存取權限 (或權限)。 取得關於 SharePoint 存取權限Microsoft Teams 存取權限 的詳細資訊。
  • Linux 作業系統不支援 Viva Connections。
  • 平板電腦裝置目前不支援 Viva Connections。

步驟 1: 準備內部網路導覽設計和內容

確定內部網路內容及資訊流的排序, 以準備您的內部網路。 完善規劃及完善執行的內部網路、中樞網站 或網站, 是確保您獲得最佳的 Viva Connections 的重要元素。 當您設定 Viva Connections 時, 在 SharePoint 應用程式列中的全域瀏覽, 和在 SharePoint 主網站上的瀏覽會影響整體 Viva Connections 體驗。

在準備內部網路時, 請與專案關係人合作, 以定義可透過 Viva Connections 支援的主要案例。 聚焦於可在行動裝置上輕鬆完成的任務和案例。 將 Viva Connections 儀表板根據重要案例加以組織。 在您啟動 Viva Connections 的第一個反覆運算後, 您就可以在收集使用者意見反應與使用情況分析的深入解析時, 隨時新增新的案例和內容。 稽核、現代化和優先排序與您的 Viva Connections 案例相關的內容。

開始使用

  1. 準備主網站和全域瀏覽設計 - 若要確保您的瀏覽設計成功,請參閱如何設計和設定 SharePoint 資訊結構的最佳做法。深入了解如何 設計適用於 Viva Connections 的 SharePoint 主網站
  2. [現代化] 網站與頁面 - Microsoft Teams 中只可查看新式的 SharePoint 網站和頁面, 否則會在不同的瀏覽器視窗中開啟。 深入瞭解如何 現代化 SharePoint 網站頁面。 如果您尚未使用新式 SharePoint, 請參閱 SharePoint 中的新式體驗指南
  3. 請考慮您是否需要多語言體驗 - 您必須先以預設語言啟用您的主網站。

權限

步驟2: 在 SharePoint 中指定主網站

主網站是 SharePoint 的通訊網站, 可作為組織內部網路的前門, 並具有特殊的功能, 例如能夠優先將主網站張貼的新聞發佈到整個內部網路的其他部分。 當您部署 Viva Connections 時, 您的 SharePoint 主網站會在 Microsoft Teams 內變成內部網路登陸體驗。 請考慮使用 SharePoint 的 登陸範本, 以取得優勢。

重要

  • 需要有 SharePoint 主網站才能設定 Viva Connections。
  • 主網站通常是高流量網站, 應將 效能最佳化

開始使用

  1. 如果貴組織還沒有主網站,請深入了解如何規劃主網站,並考慮使用此主網站設計。
  2. 然後, 在 SharePoint 系統管理中心設定主網站
  3. 請確定您與組織中的每個人 共用主網站

權限

  • SharePoint 系統管理員 (或更高) 可以建立主網站。

步驟 3: 啟用 SharePoint 的應用程式列並自訂全域瀏覽

SharePoint 應用程式列可讓使用者找出重要的內容和資源, 並以動態方式顯示個人化網站、新聞和檔案。 Viva Connections 使用 SharePoint 應用程式列及全域導覽中的元素, 建立電腦和行動裝置體驗。 SharePoint 應用程式列元素會在 Microsoft Teams 中顯示,並包含全域瀏覽、已遵循的網站以及推薦的新聞。 在行動裝置上, Viva Connections 會針對 資源 索引標籤使用全域瀏覽。

重要

  • 如果您的應用程式列尚未設定, 您不會在電腦體驗中看到瀏覽窗格, 而且不會顯示 Viva Connections 應用程式的 資源 索引標籤中的全域瀏覽資源。
  • 您可以啟用或自訂 SharePoint 應用程式列之前, 必須先提供主網站。

開始使用

  1. 深入瞭解 如何考慮主網站瀏覽和全域瀏覽
  2. 瞭解如何設定 SharePoint 的應用程式列和全域瀏覽

權限

  • 若要啟用及自訂 SharePoint 應用程式列中的全域瀏覽, 必須有主網站的網站擁有者 (或更高的) 權限。

步驟 4: 在 SharePoint 中建立儀表板、新增卡片及套用選取目標對象

儀表板會結合全部的一切, 它提供個人化的登陸體驗, 其設計是作為中央目的地, 讓每個人能發現您組織的資源並完成日常工作。 將目標對象套用至儀表板卡片, 讓使用者擁有針對其角色和興趣量身打造的體驗。 一旦設定儀表板, 您就可以在 主網站上使用儀表板網頁元件

注意

  • 只有在主網站才能使用建立儀表板的功能。

Viva Connections 可支援熱門的案例, 包括:

一般工作 資訊工作者的工作 第一線工作者的工作
- 檢視薪資和福利
- 向服務台提交票證
- 存取午餐和咖啡館選項
- 跟上新聞和公告
- 尋找人員和團隊資訊
- 完成必要訓練
- 檢視公司假期
- 檢視和管理班次
- 存取時間工作表和流行表單
- 檢視工作場所原則和資源

開始使用

  1. 瞭解如何 建立儀表板、新增卡片及套用目標對象
  2. 選用 - 使用 調適型卡片 開發您的自訂卡片。

權限

  • 需要網站編輯器 (或更高) 對儀表板網站的權限, 以建立及編輯儀表板資源。

步驟 5: 使用 SharePoint 新聞和 Yammer 將您的摘要內容準備就緒

摘要網頁元件中的內容圖片

在 Viva Connections 應用程式中, 使用者會看到個人化的相關內容出現在個人化的摘要上。 此摘要會自動平衡最新且吸引人的內容與公司通訊, 讓使用者感興趣, 同時確保他們看到最重要的訊息。 取得常見問題的解答 - 關於摘要中的內容如何取得優先排序及顯示。

新聞摘要需要使用新式 SharePoint 以及 SharePoint 新聞或 Yammer 社區。 若要取得最佳且最具吸引力的體驗, 請使用這兩者。 我們建議您建立或使用現有的組織新聞網站, 讓使用者取得最重要的新聞。

若尚未使用 SharePoint 新聞或 Yammer, 請參閱下列文章以瞭解如何使用:

SharePoint 新聞:

Yammer

Stream (在 SharePoint 上創建)

開始使用

  1. 在 Yammer 中, 使用 Yammer 社群頁面上 Yammer 的 加強功能選項, 來設定要在摘要中顯示的交談。
  2. 使用 新聞加強, 將 SharePoint 新聞和公告提升至摘要中的優先位置。
  3. 使用 SharePoint 中的 [影片新聞] 連結, 在摘要中建立吸引人的觀賞體驗。
  4. 使用 摘要網頁元件 顯示個人化的新聞和對主網站觀眾的公告。

權限

  • 建立 Yammer 社群所需的權限會視您的組織而異。
  • SharePoint 新聞所需的權限:
    • 若要建立組織新聞網站, 您需要 SharePoint 系統管理員權限。
    • 若要建立新聞報導, 您須有頁面編輯權限或更高權限。

步驟 6: 啟用 Microsoft Teams 系統管理中心的 Viva Connections 應用程式

在 SharePoint 中準備好適用於 Viva Connections 的內部網路之後,您已準備好在 Microsoft Teams 系統管理中心中新增 Viva Connections 應用程式。 新增 Viva Connections 應用程式,然後自訂應用程式設定以新增貴組織的標誌、預先安裝和預先釘選使用者的應用程式。

開始使用

  1. 在 Teams 系統管理中心新增 Viva Connections 應用程式
  2. 然後自訂應用程式的名稱和標誌等應用程式設定, 並決定使用者原則。
  3. 最後, 讓使用者可以使用此應用程式。

權限

  • 需有 Teams 系統管理員 (或更高) 權限, 以便將 Viva Connections 應用程式新增至 Teams 系統管理中心 (TAC)。

步驟 7: 選擇行動裝置 Viva Connections 應用程式的設定

注意

需要有儀表板才能自訂行動裝置應用程式的設定。

行動裝置上的 Viva Connections 儀表板 行動裝置設定指導方針
Viva Connections 行動裝置應用程式的影像。 Viva Connections 應用程式會在 Microsoft Teams 中建立符合組織需求的自訂應用程式。 您的組織的自訂應用程式會在 Microsoft Teams 應用程式中心顯示為品牌的公司應用程式。 在新增應用程式之後, 您組織的圖示會出現在電腦和行動裝置 Microsoft Teams 體驗的 Teams 應用程式列中。 如果您未預先安裝和預先釘選, 使用者預設會看不到此應用程式。

開始使用

  1. 如果您在步驟 #6 中,已使用 Teams 應用程式設定原則為使用者預先釘選應用程式,則此應用程式會自動在 iOS 和 Android 上的使用者 Teams 行動用戶端應用程式中顯示。
  2. 若尚未透過原則釘選應用程式, 使用者必須先從 Teams 傳統型應用程式搜尋並安裝 Viva Connections。深入了解 Viva Connections 行動裝置設定。

權限

  • 需要網站編輯器 (或更高) 對儀表板網站的權限, 以選擇行動裝置體驗的設定。

步驟 8: 讓您的使用者知道如何存取及使用 Viva Connections

Viva Connections 儀表板互動 使用者指導方針
自動化行動裝置上的 [儀表板] GIF。 協助使用者瞭解這項新資源, 並提供有關 Teams 應用程式列中的哪個圖示為您組織的 Viva Connections 實例的指導方針。 然後, 協助使用者了解如何使用 桌面及行動體驗

資源

Viva Connections 概觀