在 Microsoft Teams 中規劃與外部參與者的會議

  • 發行項
  • 適用於:
    Microsoft Teams

您可以允許組織外部的人員加入由組織中使用者主持的Teams會議。 本文說明與組織外部人員主持會議可用的選項、可驗證哪些類型的外部會議參與者，以及哪些 Teams 功能可用來控制其會議存取權。

外部參與者出席會議的方式取決於您的 Teams 系統管理設定及其身分識別提供者的組合。 有些外部參與者可以經由 Teams 驗證，有些則視為匿名。

有三種類型的外部參與者可以出席由貴組織主持的會議：

  • 來賓 - 使用來賓帳戶登入貴組織 Teams 的人員。 來賓會在會議中看到「 (來賓) 」附加至其名稱。
  • 人員 來自信任的組織- 登入您有共同信任關係之其他 Microsoft 365 組織中 Teams 的人員。 來自信任組織 人員 會在會議中，將「 (外部) 」附加至其名稱。
  • 匿名 - 身分識別無法驗證的人員。 他們可能會登入沒有共同信任關係的組織，或者他們可能沒有帳戶。 匿名參與者會在會議的名稱上加上「 (未驗證) 」。

與已驗證外部參與者的會議

驗證的外部會議參與者是以您信任的方式登入 Microsoft 365 中的 Teams。 驗證的外部會議參與者有兩種類型：

  • 來賓 - 使用您目錄中的 來賓帳戶 登入 Teams 的人員。 來賓可以是擁有電子郵件位址的任何人，包括來自其他 Microsoft 365 組織的人員。
  • 人員 來自受信任的組織- 您在外部存取中設定信任關係的其他 Microsoft 365 組織中的人員，以及擁有必要使用者層級外部訪問許可權的人員

未透過這兩種方式之一驗證的外部參與者會被視為 匿名。

在 Microsoft 365 中沒有公司或學校帳戶的 人員 必須受邀為貴組織的來賓，並可以使用來賓存取加入會議。 其他 Microsoft 365 組織中的 人員 可以透過外部存取功能加入會議。 (如果有來賓帳戶，他們也可以以來賓身分加入。)

規劃外部會議的設定時，請考慮您想要驗證所有參與者以及允許匿名參與者的會議類型。 您可能會希望所有機密會議都只有經過驗證的參與者，而可能有匿名參與者可以參與的行銷或銷售會議。

非 Microsoft 365 組織的會議

與非 Microsoft 365 組織中的人員開會時，您必須將您要開會的每個人新增到貴組織的目錄做為來賓，才能讓他們通過會議參與者的驗證。

Teams 中的來賓存取權必須啟用 ，來賓才能加入會議。 您的使用者可以邀請來賓加入其團隊 (這會將他們新增至目錄) ，或者您可以直接在 Microsoft Entra 系統管理中心 中新增來賓。

來賓必須使用來賓帳戶登入Teams，才能加入會議。 如果他們未登入，則會被視為匿名。

與其他 Microsoft 365 組織開會

若要與其他 Microsoft 365 組織中經過驗證的參與者開會，您可以使用上述來賓存取權，或使用 Teams 中的外部存取功能。 如需來賓存取與外部存取之間差異的詳細資訊，請參閱 使用來賓存取和外部存取與組織外部人員共同作業。

在外部存取中，您可以定義您要信任的 Microsoft 365 組織，以及您想要允許組織中的哪些使用者與他們主持會議。 另一個組織必須同樣設定外部存取，才能信任您的組織，並允許其使用者與外部Teams通訊，並商務用 Skype使用者。

請注意，其他組織沒有正確外部訪問許可權的會議參與者加入會議時，會被視為匿名。

同樣地，如果貴組織中的會議召集人沒有外部訪問許可權，所有加入會議的外部參與者都會被視為匿名，除非他們使用來賓帳戶登入。

如果關閉 匿名會議加入 ，匿名參與者將完全無法加入會議。

如需如何設定外部存取的相關信息，請參閱 使用 Microsoft 身分識別管理外部會議，以及與人員和組織聊天。

在其他雲朵中與 Microsoft 365 組織開會

支援跨雲端會議，如下所示：

開會方式： 商業 Gcc GCC High 國防部 中國
商業 ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Gcc ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
GCC High ✔️ ✔️ ✔️
國防部 ✔️ ✔️ ✔️
中國 ✔️ ✔️

與其他 Microsoft 365 雲朵中的人員開會

匿名參與者的會議

任何嘗試加入Teams會議但無法驗證的參與者都將被視為匿名。 匿名會議存取預設為開啟。 如果您的合規性要求或商務規則要求驗證所有會議參與者，您可以針對特定會議召集人或所有人關閉匿名存取。

如需設定匿名會議存取權的詳細數據，請參閱 管理 Teams 會議的匿名參與者存取權 和 管理 Teams 會議中的聊天。

撥入使用者

外部參與者可以使用會議邀請中提供的會議號碼撥入Teams會議。 根據預設，撥入的人員必須在大廳等候。 會議召集人可以變更此設定，也可以使用 會議範本強制執行。

外部參與者和Teams會議大廳

Teams 會議大廳是會議參與者的等候區域。 會議召集人可以使用大廳來檢查參與者，然後再允許他們加入會議。 視其設定而定，特定類型的參與者可能需要在大廳等候，直到召集人、共同召集人或演示者準後才能進入。 大廳內含來賓、受信任組織人員及匿名參與者的選項。

會議召集人可以在會議之前或會議期間設定大廳，或者系統管理員可以使用會議範本或敏感度標籤來強制執行大廳設定。 如需詳細數據，請參閱 控制誰可以略過 Microsoft Teams 中的會議大廳 ，以及針對 敏感性會議設定 Microsoft Teams 會議大廳。

設定具有三層保護層級的 Teams 會議

外部參與者會收到「登入 Teams 以加入，或連絡會議召集人」