如果你是贵组织的 Microsoft Teams 管理员，本文正适合你。 准备好使用 Teams 时，请从 Teams 部署概述 开始，并使用 Microsoft Teams 设置安全文件共享和协作。
若要查找最终用户 Teams 帮助，请选择应用左侧的 “帮助 ”或转到 Microsoft Teams 帮助 & 学习。 有关培训，请访问 Microsoft Teams 培训。
重要
有关 Teams 功能可用性和许可的详细信息，请参阅 Teams 附加许可选项。
Teams 体系结构
Teams 基于 Microsoft 365 组、Microsoft Graph 以及与其余 Microsoft 365 产品相同的企业级安全性、合规性和可管理性构建而成。 Teams 使用存储在 Microsoft Entra ID 中的标识。
创建团队时，将会创建以下各项：
- 新的 Microsoft 365 组。
- 用于存储团队文件的 SharePoint 网站和文档库。
- Exchange Online 共享邮箱和日历。
- OneNote 笔记本。
- 与其他 Microsoft 365 应用（例如 Planner 和 Power BI）的关联。
从现有组创建团队时，该组的成员身份、站点、邮箱和笔记本将显示在 Teams 中。
若要自定义和扩展 Teams，请使用 应用管理任务添加第三方应用。 使用 Teams，可以根据需要将来自组织外部的人员添加为 来宾或外部用户，从而包括他们。 Teams 提供了可靠的 开发平台 ，以便你可以为组织构建所需的团队合作中心。
提示
如需深入了解 Teams 体系结构，请观看 Teams Platform Academy 中的视频。
管理团队
作为管理员，你可以通过 Teams 管理中心来管理团队。
若要了解如何在 Teams 管理中心管理 Teams，请参阅：
若要随时了解组织中 Teams 和所有其他 Microsoft 365 产品和服务的即将推出，请检查消息中心和 Teams 路线图。 你将收到有关新功能和更新功能、计划的更改和问题的公告，以帮助你随时了解最新信息并做好准备。
或者，可以通过 Teams 管理中心中的 新增功能 ，随时了解 Teams 管理中心和 Teams 客户端的最新 Teams 功能和更新。 若要访问它，请选择“ 新增功能 ” (右上角的闪电图标) 。
团队合作
每个团队各不相同，因此不存在适用于所有团队的通用协作方法。 在决定要使用的应用和服务时，应考虑贵组织的工作内容以及你的团队需要采用的对话类型：
作为团队合作的中心，人们（包括组织外部的人员）可以实时主动联系和协作来完成工作。 无论是共同创作文档、举行会议还是在其他应用和服务中合作，都可以在开展工作的地方进行对话。 在 Teams 中，可以进行非正式聊天、快速对项目进行重复操作、处理团队文件以及对共享的可交付结果进行协作。
Outlook 用于以熟悉的电子邮件环境和更加正式的结构化方式或在需要进行有目标的直接通信时进行协作。
SharePoint 用于网站和门户、智能内容服务、业务流程自动化和企业搜索。 SharePoint 将内容保留在团队合作的中心位置，从而使所有类型的内容可在团队之间轻松共享和访问。 通过与 Outlook、Viva Engage 和 Teams 紧密集成，可在对话体验中实现无缝内容协作。
OneDrive 用于存储文件以及与用户邀请的人员共享这些文件。 用户保存到 OneDrive 的内容在本人与其他人共享之前一直是私人的，因此 OneDrive 非常适合存储不打算共享或未准备好共享的个人文档和草稿文档。
Viva Engage 用于连接整个组织中的人员。 可推动公司范围的计划、共享最佳做法以及就共同的兴趣、领域或做法主题进行交流。 众包想法，促进与公司内部人员进行公开讨论。
Office 应用是大家都知道并经常使用的所有熟悉的工具，包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。