在 Azure Boards 中显示汇总进度或总计

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通过汇总列,可以查看层次结构中后代项的进度条或数值字段的总数。 后代项对应于层次结构中的所有子项。 可以将一个或多个汇总列添加到产品或项目组合积压工作,但不支持冲刺 (sprint) 积压工作。 有关链接层次结构中的工作项的详细信息,请参阅链接类型参考/工作链接类型

例如,在这里,我们显示“按工作项的进度”,它根据已关闭的后代项的百分比显示祖代工作项的进度条。 长篇故事的后代项包括所有子功能及其子级或孙级工作项。 功能的后代项包括所有子用户情景及其子级工作项。

重要

汇总数据支持进度条、工作项计数或项目中数值字段的总和。 链接到不同项目的子项不会计入父项汇总计算结果。 此外,指向测试用例或测试项目的链接也不包含在汇总计算结果中。 这些项使用特定于测试的链接类型进行链接。

Screenshot of Progress bars showing rollup by work items.

注意

还可以查看 Azure Boards 公共预览版中提供的新版交付计划的汇总进度。 此功能现在是 Azure Boards 的一部分,而不是它的扩展。 若要启用它,请查看管理或启用功能,并启用“新版交付计划体验”。 有关详细信息,请参阅查看团队交付计划

先决条件

  • 汇总列数据是通过 Analytics 服务计算得出的。

汇总和分层工作项

根据为项目选择的流程,支持自然分层分组的默认积压工作项集有所不同。 将工作项分组到层次结构中的最简单方法是映射工作项,或者将它们添加到看板面板上的父项。 有关详细信息,请参阅组织积压工作,将子工作项映射到父项看板面板功能和长篇故事

下图显示了敏捷流程积压工作项层次结构。 每个团队都可以通过配置使用 bug 设置来配置他们管理 bug(与“用户情景”或“任务”级别相同)的方式。

Conceputal image of Agile process hierarchy.

打开产品或组合积压工作

每个用户都可以设置自己的列选项,这些选项会在用户会话之间为每个积压工作保留。

  1. 打开产品或组合积压工作。 (可选)从视图选项启用“显示父项”选项。 即使未列出子项,也会显示它们的汇总。

    提示

    请考虑打开组合积压工作,并选择查看“进行中的项”和“已完成的子项”。 这样,就可以根据汇总值检查项的“状态”值。

    Open column options

  2. 选择“列选项”,或选择 操作图标,然后选择“列选项”。

    Choose Column options and then select Column options.

    提示

    请注意,所选的列选项对应于所选的积压工作级别。 它们在你的会话中持续存在,直到你进行更改。

添加汇总列

  1. 在“列选项”对话框中,选择“添加汇总列”,选择“从快速列表”,然后从列出的选项中进行选择。

    Screenshot of Column options dialog.

    注意

    根据为项目选择的流程、所选的积压工作级别,以及是否启用了“显示父项”视图选项,菜单选项会有所不同。

  2. 从提供的菜单中进行选择。

    • “进度条”根据已完成或已关闭的关联后代工作项的百分比显示进度条。
    • “总数”显示后代项或后代项的关联字段的总和。 “总计”根据功能或长篇故事的子项数量,提供功能或长篇故事的大小的度量值。 例如,“任务计数”显示链接到父项的所有任务的总和。 活动或已关闭状态会忽略。

    Screenshot of Rollup column menu.

    例如,下图显示,父项用户情景的任务计数分别为 2 和 4。 父项功能和长篇故事的任务计数为 6。

    Screenshot showing Count of tasks rollup column.

  3. “任务的剩余工时”显示链接到父项的任务剩余工时的总和。

    Screenshot showing Sum of Remaining Work rollup column.

    提示

    请注意,当任务关闭时,“剩余工时”字段将设置为零。

分析、延迟和错误状态

汇总数据是通过 Analytics 服务计算得出的。 当存在大量数据时,在显示汇总时可能会有一些延迟。 将鼠标悬停在 汇总图标上,可以确定数据的状态。

如果在检索汇总数据时出错,你将看到 信息图标和空行。 错误会指明上次更新 Analytics 数据的时间。 这意味着 Analytics 服务仍在处理所做的更改,这可能会影响汇总计算结果。 当 Analytics 数据更新后,汇总列将刷新为最新的数据。

Screenshot showing Error getting data.

若要了解有关该服务的详细信息,请参阅什么是 Analytics?

更改列顺序或移除汇总列

若要更改字段的顺序,请将字段拖放到所选字段集中所需的位置。 若要删除某个字段,请选择 delete icon

自定义工作项类型或自定义字段的汇总

如果将自定义工作项类型或字段添加到积压工作级别,可以根据这些选项来查看汇总。 例如,将“客户请求”类型添加到“需求”类别,下图显示了“客户请求计数”。

Screenshot of custom field, Count of Customer Requests rollup field.

  1. 在“列选项”对话框中,选择“添加汇总列”,选择“配置自定义汇总”选项。

  2. 从“自定义汇总列”对话框中选择所需的选项。

    Screenshot of Custom Rollup column dialog.

  3. 选择“确定”。然后再选择“确定”以完成操作。

    提示

    如果添加自定义字段或自定义工作项类型,必须刷新积压工作页以反映所做的更改。

使用键盘快捷方式更改列顺序、列宽或为选项排序

可以使用以下键盘命令更改列顺序、列大小或为选项排序:

  • 若要更改列顺序,请选择字段并将它拖动到新位置
  • 若要调整列的大小,请选择字段右侧的列分隔符并拖动到新位置