在 Azure Boards 中查看团队交付计划
Azure DevOps Services |2022 Azure DevOps Server
使用 Azure Boards 的“交付计划”功能提供的可视化选项查看团队计划交付的故事或功能的计划。 交付计划根据日历视图按冲刺 (迭代路径) 所选团队显示计划的工作项。
注意
本文介绍如何使用适用于 Azure DevOps Services 和 Azure DevOps Server 2022 的传递计划 2.0。 有关支持 Azure DevOps Server 2020 及更早版本的传递计划市场扩展的信息,请参阅交付计划 1.0。
使用“交付计划”功能确保团队与组织目标保持一致。 可以查看整个帐户中的多个积压工作和多个团队。 使用简单的拖放操作来更新或修改计划、打开卡片、展开和折叠团队等,从而与计划进行交互。
交付计划支持以下任务:
- 查看多达 20 个团队积压工作,包括积压工作和来自不同项目的团队的组合。
- 添加自定义项目组合积压工作和史诗。
- 查看跨多个迭代的工作项。
- 通过拖放边框重置开始日期和目标日期。
- 从计划向团队添加积压工作项。
- 查看功能、长篇故事和其他项目组合项的汇总进度。
- 查看工作项之间存在的依赖项。
- 使利益干系人能够查看计划。
使用原始交付计划扩展创建的任何计划都适用于“交付计划”功能。 无需迁移任何数据或重新配置计划设置。 若要了解如何添加或编辑计划,请参阅 添加或编辑交付计划。
本文将指导如何进行以下操作:
- 从定义的计划列表中打开计划。
- 与团队一起查看计划。
- 使用计划的交互式元素并更改计划视图。
- 查看汇总。
有关使用依赖项的信息,请参阅 跟踪依赖项。
先决条件
- 若要查看交付计划,您必须是 Project Collection 有效用户组的成员。 授予对专用项目 利益干系人 访问权限的用户可以查看计划。 授予公共项目 利益干系人 访问权限的用户可以添加和查看计划。
- 若要打开或修改工作项或向计划添加工作项,必须 将此节点中的“编辑工作项” 设置为 “允许 ”,才能将分配给工作项的区域路径设置为“允许”。 有关详细信息,请参阅 设置工作跟踪的权限和访问权限。
对于计划上要显示的工作项和依赖项行:
- 工作项必须属于团队 的产品积压工作 或 项目组合积压工作。 计划上仅显示属于选择用于查看团队积压工作类别的工作项。
- 必须启用团队产品或项目组合积压工作。
- 必须为计划中定义的每个团队选择冲刺。
- 必须为每个迭代定义开始日期和结束日期。
- 迭代路径必须分配给每个工作项。
- 若要显示依赖项图标和行,必须通过前置任务-后续链接类型或其他自定义依赖项链接类型链接工作项。 (不支持远程链接类型。) 只能为本地环境添加自定义链接类型。
提示
如果编辑计划并且所做的更改似乎未显示在计划中,请刷新浏览器。 有时需要浏览器刷新来触发更新。
与团队一起查看计划
开发大型软件项目需要多个自治团队。 自治团队管理自己的积压工作和优先级,这有助于该项目的统一方向。 查看 敏捷文化 ,讨论自治团队和组织一致性。
与这些团队定期评审项目计划有助于确保团队朝着共同目标努力。 交付计划提供项目计划所需的多团队视图。
在评审期间可能解决的问题包括:
- 团队在满足每个冲刺计划交付结果时的信心如何?
- 是否通过计划的可交付结果充分解决了团队之间的依赖关系?
- 计划中是否存在间隙,其中未安排可交付结果? 原因是什么? 问题能否缓解?
例如,可以在内部使用交付计划来共享功能计划。 通过查看许多团队为接下来的三个冲刺计划的工作,你可以轻松地查看计划是否具有正确的优先级和发现依赖项。
通过这种方式,交付计划是一致的驱动因素,同时让每个团队保持自主。 如果需要,单个团队可以处理不同的冲刺节奏,并管理不同的工作项类型, (故事、功能或史诗) 。 他们的工作都在同一个计划视图下可见。 如果团队使用不同的流程,他们甚至可以成为不同项目的一部分。 自定义卡片字段,以便仅看到你感兴趣的数据字段以及适用于每个工作项类型的数据字段。
使用交付计划的最佳做法
- 确定希望如何使用交付计划。 一些想法是:
- 查看要交付的功能的季度计划。
- 每月与具有依赖项的多个团队同步。
- 查看跨项目可交付结果并确定依赖项。
- 尽可能在整个项目团队和组织中使用一致的冲刺计划。 尽管计划可以适应各种冲刺计划,但它会增加视觉混乱。 对积压工作、功能和史诗使用相同的冲刺。 不要为史诗或其他项目组合积压工作创建特定的冲刺。
- 使用 “开始日期 ”和 “迭代 ”指定工作项的时间范围。 或者,使用 “开始日期” 和“ 目标日期”。 但是,不要同时指定工作项的 迭代 和 目标日期 。 目标日期 将始终覆盖计划上的 迭代 结束日期。
- 尽量减少选择在卡片上显示的字段数。
- 消除区域路径的跨团队所有权。 跨团队拥有区域路径可能会导致意外边缘情况。
- 使工作项保持最新。 发生更改时,更新目标日期或迭代路径。
请注意以下各项:
- 计划视图显示对应于计划中出现积压工作的团队选择的迭代路径的月份集。
- 计划视图限制为最多 15 个团队或积压工作。
- 缩小可能会导致字段和标记从卡片中消失。 你缩小得越远,就越难将项目放在卡片上。 某些项目可能会隐藏,具体取决于缩放级别。
- 对于属于与原始父工作项不同的项目的子工作项,不支持汇总。
- 如果工作项中缺少 “开始日期” 或 “目标日期” ,则可以将其添加到为项目定义的自定义流程中,如 在) 继承过程 (添加和管理字段 中所述。
打开计划
定义一些计划后,你将在“ 计划 ”页的“ 全部”下看到它们。 或者,你将在“收藏夹”下看到你喜欢 的收藏夹。 可以查看其标题、说明和最新的创建者/编辑器。
使用 “添加到收藏夹 ”以收藏计划,以便可以快速返回到该计划。 还可以在项目中搜索其他计划。
若要打开计划,请打开 Boards>交付计划 并选择计划名称。 可以按以下任一列进行排序: “名称”、“ 创建者”、“ 说明”、“ 上次配置”或 “收藏夹”。
与计划交互
交付计划中指定的每个团队的积压工作在计划视图中显示为一行。 折叠行时,将显示积压工作项的汇总。 展开行时,将显示每个积压工作项的卡片,并按其分配的迭代进行组织。
提示
工作项按冲刺积压工作列出的 优先级顺序 显示,后者继承了产品积压工作的优先级。
可以通过以下方式与计划交互:
- 通过选择“筛选”来 筛选
计划。 可以筛选计划中包含的任何字段。 设置基于关键字或文本筛选器。 有关详细信息,请参阅 以交互方式筛选积压工作、板和计划。
- 通过选择 “缩小
”或“ 放大
”来缩放卡片和日历的大小。
- 若要查看上一个月或未来月份,请选择“ 向左
滚动日历”或“ 向右
滚动日历”。 还可以通过选择计划并水平拖动鼠标来滚动整个计划。
- 若要查看团队的详细信息,请通过选择“展开团队行”或单击团队行中的冲刺一次来 展开 团队行。
- 若要展开和折叠所有团队行,请选择“展开所有团队行”或“折叠 Teams”旁边的“折叠所有团队行”。
- 垂直滚动视图,查看在计划视图下方显示的团队。
- 若要仅查看标题,请选择 “折叠的卡片字段
”。 若要查看所有字段,请选择“ 展开卡片字段
”。
- 选择卡片标题以打开积压工作项并查看详细信息。 关闭工作项以返回到计划。
- 若要将工作项添加到冲刺,请选择“在 sprint 和要添加到的团队中添加 项目
”。
- 若要 更改卡片上显示的字段,请选择“ 更多操作
”。
折叠团队以获取摘要信息
交付计划的好处是能够查看你关注的项目中的多个团队。 可通过两种主要方法查看计划视图中的更多团队:
- 折叠所有团队以专注于摘要数据。
- 最大程度地减少卡片上显示的字段数。
若要获得已计划工作的摘要视图,请折叠所有团队。 然后,可以更轻松地查找预测中的差距。
通过选择团队名称旁边的“ 展开团队行 ”或“ 折叠团队行 ”来展开或折叠每个团队行。
显示跨一个或多个迭代的工作
对于跨一个或多个迭代的工作项,请定义 开始日期 和 目标日期。 该计划根据设置的日期显示开始和结束的卡片,如下图所示。 还可以抓取工作项的左边框或右边框,并将其拖动到新的开始日期或目标日期。
仅在折叠的卡片视图中查看标题
使用折叠的卡片视图,可以在仅显示标题的卡片和显示为计划配置的所有字段的卡片之间快速来回切换。 若要仅查看标题,请选择 “折叠的卡片字段 ”。 若要查看所有字段,请选择“ 展开卡片字段
”。
查看功能和长篇故事的汇总
汇总直接在交付计划中卡上显示基础工作的完整图片。 汇总视图可用于功能、长篇故事或添加到项目中的任何项目组合积压工作。 若要启用汇总,请打开计划设置,选择“ 字段”,然后选择“ 显示子汇总数据”。
例如,下面是四个方案的计划视图,其中包含单个团队的子功能、用户情景和 bug 汇总。
还可以从积压工作视图查看汇总,如 显示汇总进度或汇总中所述。
更新积压工作项的迭代
当计划发生更改时,可以更新积压工作项的迭代。 将卡片移到其他迭代。 此更改有助于推动整个组织的一致性。
打印交付计划
可以打印交付计划的全部或部分内容,具体取决于要捕获和共享的视图。 使用浏览器的“打印”功能一次只能 打印 一页。
下面是打印计划部分的一些提示:
- 选择 “全屏模式
”。
- 展开或折叠一个或多个团队,然后放大或缩小以获取所需的视图。
- 获取计划视图的屏幕截图,或选择浏览器的 “打印 ”功能。