以利益干系人身份开始使用

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

利益干系人是有权免费但受限地访问 Azure DevOps 特性和功能的用户。 借助利益干系人访问权限,可以添加和修改工作项、管理生成和发布管道以及查看仪表板。 你可以检查项目状态,并为团队提供方向、反馈、功能想法和业务一致性。 有关使用管道的信息,请参阅 生成 GitHub 存储库生成 OSS 存储库

利益干系人是有权免费但受限地访问 Azure DevOps 特性和功能的用户。 借助利益干系人访问权限,可以添加和修改工作项、查看和批准管道以及查看仪表板。 你可以检查项目状态,并为团队提供方向、反馈、功能想法和业务一致性。

有关详细信息,请参阅 利益干系人访问快速参考。 若要比较利益干系人与基本访问权限,请参阅 功能矩阵

本教程介绍如何执行下列操作:

先决条件

  • 你必须对 专用项目 具有利益干系人访问权限,并且是“参与者”或“项目管理员”组的成员。 可以查看版块、打开和修改工作项,以及将子任务添加到清单。 但是,不能使用拖放对积压工作项重新排序或重新设定父级,也不能更新卡片上的字段。
  • 你必须对 公共项目 具有利益干系人访问权限,并且必须是“参与者”或“项目管理员”组的成员,才能完全访问所有 Boards 功能。 有关详细信息,请参阅 公共项目的默认角色和访问权限

若要以利益干系人身份获取访问权限,请让组织所有者或项目集合管理员将你添加到具有利益干系人访问权限的项目

若要以利益干系人身份获取访问权限,请让服务器管理员 将你添加到具有利益干系人访问权限的安全组

登录到项目

  1. 选择电子邮件邀请中提供的链接或打开浏览器窗口,然后输入 Web 门户的 URL。

    https://dev.azure.com/OrganizationName/ProjectName

    http://ServerName:8080/tfs/DefaultCollection/ProjectName 例如,若要连接到名为 FabrikamPrime 的服务器和名为 Contoso 的项目,请输入 http://FabrikamPrime:8080/tfs/DefaultCollection/Contoso

  2. 输入凭据。 如果无法登录,请让组织所有者或项目管理员将你添加为具有利益干系人访问权限的项目成员。

了解工作项和类型

工作项支持规划和跟踪工作。 每个工作项都基于工作项类型,并分配有一个标识符,该标识符在组织或项目集合中是唯一的。

不同的工作项用于跟踪不同类型的工作,如 关于工作项中所述。 可用的工作项类型基于 创建项目时使用的过程(敏捷、基本、Scrum 或 CMMI),如下图所示。

下图显示了敏捷流程积压工作项层次结构。 用户情景和任务用于跟踪工作,Bug 用于跟踪代码缺陷,而长篇故事和功能用于在较大方案中对工作进行分组。

概念图,敏捷工作项类型。

每个团队都可以通过配置使用 Bug 设置来配置他们管理 Bug(与“用户情景”或“任务”级别相同)的方式。 有关使用这些工作项类型的详细信息,请参阅敏捷流程

打开看板

连接到项目后,可以查看工作项。

  1. 在项目中,选择“ Boards>Boards”,然后从下拉菜单中选择 团队板

    打开看板、云版本的屏幕截图。

    还可以在搜索框中输入关键字 (keyword) ,或选择“查看板目录”以查看可用团队板的列表。

    选择另一个团队的板的屏幕截图。

    提示

    选择 星形图标,将团队面板加入收藏夹。 收藏的生成工件( 收藏图标)显示在团队选择器列表的顶部。

  2. 检查是否已选择“情景”(对于敏捷)、“问题”(对于基本)、积压工作项(对于 Scrum)或“要求”(对于 CMMI)作为积压工作 (backlog) 级别。

    菜单的屏幕截图,用于选择产品积压工作级别、积压工作项、情景或要求。

  1. 在项目中,选择“ Boards>Boards”,然后从下拉菜单中选择 团队板

    打开看板本地版本的屏幕截图。

    若要选择其他团队的面板,请打开选择器。 然后选择其他团队,或选择 主页图标“浏览所有团队面板”选项。 或者,可以在搜索框中输入关键字,以筛选项目的团队积压工作列表。

    选择另一个团队的板本地版本的屏幕截图。

    提示

    选择 星形图标,将团队面板加入收藏夹。 收藏的生成工件( 收藏图标)显示在团队选择器列表的顶部。

  2. 检查是否已选择“情景”(对于敏捷)、“问题”(对于基本)、积压工作项(对于 Scrum)或“要求”(对于 CMMI)作为积压工作 (backlog) 级别。 我们为 Scrum 进程选择了 积压工作项

    选择产品积压工作级别、积压工作项、情景或要求、本地版本的屏幕截图。

  1. 在项目中,选择“ 工作>积压工作>案例”,然后选择“ ”。

    打开组合看板面板、功能

    如果未看到“工作”,可能是屏幕尺寸缩小了。 选择三个点 () 图标。 然后选择“工作”>“积压工作”>“面板”。

    当屏幕尺寸缩小时,打开“工作”

  2. 若要选择其他团队,请打开项目和团队选择器。 选择其他团队,或选择“浏览”选项。

    选择其他团队

    此时会显示看板面板。 看板,Agile 模板

添加工作项

在版块中 ,选择加号,输入标题,然后选择 Enter

显示突出显示的“新建项”按钮的屏幕截图。

在看板中,无法添加工作项,但可以打开它们并对其进行批注。 若要添加工作项,请通过选择“ 积压工作”链接打开积压工作 。 此外,无法通过拖放到其他列或对列中的卡片重新排序来更新工作项的状态。

有关详细信息,请参阅 从“工作项”页查看和添加工作项

更新工作项

你看到的工作项表单可能与下图不同。 基本功能是相同的,但是,对不同版本的 Azure DevOps 进行了更改。

更改状态

拖放工作项以在完成工作时将其移动到下游。

看板、敏捷模板、工作项的更新状态的屏幕截图。

注意

利益干系人只能将卡片拖放到具有 Azure DevOps Server 2020.1 更新的不同列。 有关详细信息,请参阅 Azure DevOps Server 2020 Update 1 RC1 发行说明、Boards

添加详细信息

若要打开工作项,请双击标题或突出显示它,然后选择 Enter。 下面我们演示如何分配工作。 只能将工作分配给已添加到项目的用户。

例如,在这里我们将情景分配给 Raisa Pokrovskaya,并添加一个讨论说明,并提及了 Raisa。 完成后,选择“ 保存 & 关闭”。

用户情景工作项窗体的屏幕截图,添加详细信息。

通过更改字段值、添加说明或标记以及添加注释来添加更多详细信息。 有关详细信息,请参阅以下文章:

作为积压工作查看

查看产品积压工作,了解团队如何确定其工作的优先级。 积压工作项按优先级顺序显示。 工作项类型可能包含 bug,具体取决于 创建项目时使用的过程

在看板中,选择“ 查看积压工作”。

用于查看积压工作、云版本的链接的屏幕截图。

在看板中,选择“ 查看积压工作”。

用于查看积压工作本地版本的链接的屏幕截图。

在看板中,选择 “积压工作”。

用于查看积压工作、TFDS 2018 及更早版本的链接的屏幕截图。

应会看到按优先级顺序列出的积压工作项列表。 可以添加积压工作项,该项将转到列表底部。 借助利益干系人访问权限,无法重新设置工作优先级。

查找工作项

选择 “板>”“工作项> ”,然后从下拉菜单中选择一个选项。 在这里,我们选择了 “分配给我”。

显示选择“工作”、“工作项”页和“选择分配给我”的屏幕截图。

有关详细信息,请参阅以下文章:

  1. 打开 “工作>查询 ”,然后选择“ 分配给我 ”以查看分配给你的工作项列表。
    “查询”页的屏幕截图,其中已分配给你的项。

    或者,打开任何在“共享查询”文件夹中定义的查询。
    显示运行共享查询的屏幕截图。

  2. 创建新查询或编辑现有查询 ,并将其保存在“我的查询”文件夹下。
    显示查询编辑器的屏幕截图。

后续步骤