使用户能够使用适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot

在组织中部署适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot有三个main步骤：

1. 查看先决条件，并验证组织是否已为适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot做好准备。

2. 将所需的许可证分配给用户。

3. 向用户发送电子邮件，宣布适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot及其功能。

可以使用Microsoft 365 管理中心中的适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot设置指南执行所有三个步骤，也可以使用本文中所述的步骤。

分配许可证

在分配 Copilot 许可证之前，需要确保已在租户中预配用户。 如果尚未执行此操作，可以按照适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot设置指南或在 Microsoft 365 中添加用户和分配许可证中的步骤进行操作。 这些资源将指导你完成创建用户和分配许可证的过程。 若要详细了解如何使用 PowerShell 分配 Microsoft 365 许可证，请参阅 将许可证分配给用户帐户。

若要分配和管理 Copilot 许可证，可以使用 Microsoft 365 管理中心。 步骤如下：

1. 登录到Microsoft 365 管理中心并转到“计费>许可证”。
2. 选择“适用于 Microsoft 365 的 Copilot”。
3. 在产品详细信息页中，向用户分配许可证并管理他们对 Copilot 和其他应用和服务的访问权限。
4. 若要检查是否已添加用户，请转到“用户”，然后转到“活动用户”。 将显示用户及其活动许可证。

还可以从Microsoft 365 管理中心的 Copilot 页面管理许可证。 若要了解详细信息，请参阅Microsoft 365 管理中心中的 Copilot 页。

分配许可证后，Microsoft 365 应用版中的用户将自动显示 Copilot 体验。 在某些体验（如Word）中，创建新文档时将显示 Copilot 对话框。 在其他体验中，可以在功能区上快速访问 Copilot。

注意

对于教育版客户，Copilot 许可证在教职员工Microsoft 365 A3额外功能或教职员工Microsoft 365 A5额外功能下列出。

发送欢迎电子邮件

向用户授予适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot许可后，我们建议向他们发送欢迎电子邮件，以介绍他们适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot并帮助他们了解它可以对他们执行的操作。 执行此操作的最简单方法是使用适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot设置指南，其中包括向 Copilot 用户发送欢迎电子邮件的选项。 以下是此电子邮件的示例:

欢迎电子邮件还包括 Microsoft Copilot 帮助和学习的链接。

启用反馈

建议为 Microsoft 365 应用版启用所有反馈设置。 这允许适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot用户提供详细信息，并竖起大拇指或大拇指对 Copilot 从提示中生成的内容做出的反应。 可以使用云策略服务或组策略为用户启用反馈。 启用所有策略后，用户可以选择提供日志、屏幕截图和电子邮件地址，以便就其反馈提交进行进一步联系。

适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot使用情况活动报告

用户有机会使用 Copilot 后，我们建议运行并查看适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot使用情况报告，以获取用户采用、保留和参与适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot的摘要。 可以在“报告>使用情况”下的 Microsoft 365 管理中心中找到该报告。