在门户上搜索知识库

如果在门户上拥有知识库,则会使此门户成为客户自助服务门户,您可以在其中通过简单的查询来访问和搜索知识文章。 此功能有助于解决问题并使信息易于访问。 可以通过从门户选择知识库来搜索知识文章。

知识文章发布到门户后,您可以搜索此文章。 有关详细信息,请转到发布知识文章 您还可以在外部门户上以 URL 形式共享知识文章。 有关详细信息,请转到设置知识管理

以下是可用于在门户上搜索知识库的搜索选项:

使用分面搜索可以优化知识文章搜索查询

通过分面搜索,您可以根据记录类型修改日期等级产品筛选知识文章,以查找您要查找的内容。

以下部分说明了如何呈现搜索结果:

  • 从产品方面选择产品时,仅显示与该产品关联的知识文章的搜索结果。
  • 如果搜索结果的数量少于 100,则会针对产品方面显示确切的结果数量。
  • 如果搜索结果的数量超过 100 个,则会在产品方面旁边显示一个加号 (+)。
  • 如果您转到下一页,将显示接下来的 100 个搜索结果以及相关的产品方面。

在门户上搜索知识文章

为门户中的知识文章启用内容访问级别

您可以为用户设置内容访问级别,来控制对门户上知识文章的访问。 详细信息:使用内容访问级别管理知识文章

要使内容访问级别与相关性搜索一起使用,您必须在 Dynamics 365 门户应用上执行以下步骤:

  1. 在门户管理站点地图中,在网站区域中,选择站点设置
  2. 选择新建
  3. 名称输入知识管理/内容访问级别/启用
  4. 选择您的网站记录。
  5. 将值设置为 true。 默认情况下,该站点设置的值设置为 false
  6. 选择保存

在门户上执行搜索时,您可能会在打开文章时遇到错误,同时会看到错误消息“如果文章中的任何 iframe 不起作用或显示错误,请更新来源允许列表”。这可能是因为文章中使用的链接类型不是来源允许列表的一部分。 必须与您的管理员联系以更新您的来源允许列表。 详细信息:为知识文章配置来源允许列表

另请参见

向窗体添加知识库搜索控件
创建和管理知识文章
使用内容访问级别管理知识文章