创建活动

适用于:Dynamics 365 Customer Service 和 Dynamics 365 Sales

注释

  • 本文档中的工具和示例展示了当前的能力。 工具名称、描述、参数、响应格式和可用功能可能会随时间变化。
  • 当你构建代理、集成或编排逻辑时,不要硬编码对特定工具名称、参数结构、工具元数据或响应模式的依赖。 相反,设计解决方案时能在运行时发现并使用可用工具。
  • 随着平台的发展,Microsoft可能会添加、移除、重命名或修改工具及工具元数据。 基于能力而非特定工具标识符设计有助于维护服务更新间的兼容性。

当您需要记录电话、创建任务或预约案件或其他记录时,可以使用此功能。

它的作用是什么

助理会在你指定的记录上创建一个时间线活动。 支持的活动类型包括:

  • 任务——to-do 有主题、截止日期和优先级的项目。
  • 电话——有记录的通话,并注明方向(来电/打出)、时长和备注。
  • 预约——安排会议,约定开始时间、结束时间和地点。
  • 电子邮件——快速邮件(如需完整撰写和审核,请使用“draft a email”)。

活动会与笔记、电子邮件及其他活动一同出现在记录的时间线上。

试试像这样的提示

  • 针对此案创建一个后续任务。
  • 与客户通话。
  • 请预约下周二的预约。
  • 添加一个任务,要求在周五前给客户回电。
  • 记录一个来电——15分钟,讨论账单问题。
  • 创建一个任务来审查升级情况。
  • 安排明天下午2点与客户的会议。
  • 记录一个关于退款请求的外出电话。

你在聊天中会看到的内容

助手会以聊天应用组件的形式显示活动时间线,刷新以展示新创建的活动上下文。

有用的提示

  • 对于任务,只需说明主题和截止日期——例如,“创建一个任务,周五前跟进。”
  • 对于电话,请指定方向(来电或外发)。 如果你没提,助理会问通话时间。
  • 预约时请注明日期和时间。 你也可以添加地点。
  • 如果你想添加纯文本笔记(不是活动),可以选择“添加笔记”。
  • 活动总是与当前记录相关联。 助理会使用当前案件、工单或预订上下文。

Tip

你可以连续创建多个活动。 创建任务后,说“也记录电话”以添加另一个活动。

接下来会发生什么

活动创建后,你可以继续使用以下提示:

  • 展示时间线。
  • 创建另一个任务。
  • 给客户写一封邮件。
  • 这个案子有哪些任务未完成?
  • 更新案件状态。

这会改变数据吗?

是的,这创造了一个活动。

在 Dynamics 365 中创建一个新的活动记录(任务、电话、约会或电子邮件)并与该记录关联。 助理在创建活动前会先确认。

你可以通过聊天应用组件做些什么

从聊天中的活动时间线中,你可以:

  • 请查看新创建的活动及其他近期案例活动。
  • 按时间顺序浏览活动历史。
  • 展开活动以查看其详细信息。
  • 在 Dynamics 365 中打开该活动以便进一步编辑。

先决条件

该工具适用于本页顶部“申请”栏中列出的产品。 这种方式无需任何其他配置。

工具摘要

资产 价值
面向用户的名称 创建活动
内部工具名称 create_activity
Purpose 创建与 Dynamics 365 记录相关的时间线活动(邮件、任务、约会或电话)

工具行为

创建与 Dynamics 365 记录关联的时间线活动(电子邮件、任务、约会或电话)。 支持所有标准Dataverse活动类型以及租户配置的自定义活动类型。 始终将活动与当前活跃记录关联。entityId/entityType

Annotations

注释 价值 Meaning
readOnlyHint false 该工具生成数据——智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 会提示确认。
destructiveHint false 创造一项活动是加法性的,而非破坏性的。
idempotentHint false 每次通话都会生成一个新的活动——不安全地重试。
openWorldHint 未设置 使用默认值(查询Dataverse)。

输入概念

记录上下文

输入 Description 必需
entityId、regardingId、entityType、regardingType、incident entityId 或 regardingId (记录GUID,必需——始终从激活案例 entityType 传递),或 regardingType (实体逻辑名称,如 incident)。 两种命名对均可接受。 是的

活动类型

输入 Description 必需
activityType activityType(必填——例如,phonecalltask, , appointment, email, 或任何租户配置的Dataverse活动逻辑名称)。 是的

常见字段

输入 Description 必需
subject、description subject (活动主题行), description (正文/描述)。 否

任务特定

输入 Description 必需
dueDate、priority、low、normal、high dueDate (ISO 8601), priority (low, normal, high)。 否

电话专属

输入 Description 必需
phoneNumber、direction、incoming、outgoing、duration phoneNumber, ( directionincoming 或 outgoing), ( duration 分钟数——如未注明,务必向用户确认)。 否

具体预约

输入 Description 必需
scheduledStart、scheduledEnd、location scheduledStart以及scheduledEnd(ISO 8601)。 location 否

邮件专属

输入 Description 必需
to、cc、bcc、send to, cc, ( bcc 实体引用或邮件字符串数组), send (true 表示立即发送,false 表示草稿)。 否

草案更新

输入 Description 必需
activityId、fieldValues activityId (现有活动 GUID 用于更新), fieldValues (快速创建表单中的额外字段值)。 否

响应与用户界面行为

该工具会渲染活动时间线以确认活动已被创建。

该 MCP 工具由 MCP 应用支持。

响应类型

交互组件(聊天应用)

时间线小部件会刷新,显示动态中新创建的活动。

路由注释

用于 create_activity :

  • 创建任务,记录通话,预约。
  • 任何时间线活动创建(电话、任务、约会、邮件)。
  • 租户中配置了自定义活动类型。

不要在以下情况下使用 create_activity :

  • 用户想添加纯文本笔记——use create_note (note 不是有效的 activityType)。
  • 用户希望在发送邮件前撰写并审核邮件——请使用 draft_email。
  • 用户想立即发送电子邮件——使用 send_email。
工具 关系
create_note 创建一个笔记(注释)——而不是时间线活动
get_activity_timeline 获取记录的完整活动时间线
get_activity_quick_create_form 活动类型元数据的返回
draft_email 打开邮件写作进行审核(邮件流程优先)
send_email 立即发送邮件

数据变异分类

写作/变异。

该工具在Dataverse中创建一个新的活动记录。 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 在运行前会提示用户确认。