生成电子邮件内容(智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®)

适用于:Dynamics 365 Customer Service 和 Dynamics 365 Sales

注释

  • 本文档中的工具和示例展示了当前的能力。 工具名称、描述、参数、响应格式和可用功能可能会随时间变化。
  • 当你构建代理、集成或编排逻辑时,不要硬编码对特定工具名称、参数结构、工具元数据或响应模式的依赖。 相反,设计解决方案时能在运行时发现并使用可用工具。
  • 随着平台的发展,Microsoft可能会添加、移除、重命名或修改工具及工具元数据。 基于能力而非特定工具标识符设计有助于维护服务更新间的兼容性。

当你希望助理用AI起草邮件主题和正文,针对特定意图并基于案件上下文时,可以使用此功能。

它的作用是什么

助理会根据你选择的特定意图,Dynamics 365 Copilot生成案件邮件内容。 可用的意图包括:

  • 建议打电话——提议与客户通话讨论问题。
  • 请求信息——要求客户提供更多细节。
  • 同理——承认客户的挫败感并表现出理解。
  • 产品详情——提供与案件相关的产品或功能信息。
  • 解决问题——概述解决步骤或解决方案。

生成内容也可以选择以知识文章为基础,邮件中包含相关的产品或工艺信息并附有引用来源。

试试像这样的提示

  • 为此情况写一个富有同理心的回复。
  • 起草一封电子邮件,向客户索取更多信息。
  • 为案件CAS-01010-A0A0A0写一封解决邮件。
  • 生成一个建议与客户通话的回复。
  • 为此案件创建一个产品详情邮件。
  • 为此案起草一封包含知识文章参考的邮件。

你在聊天中会看到的内容

助理会回复包含生成邮件主题和正文的短信。 如果使用了知识基础,回答中会引用支持内容的知识文章。

有用的提示

  • 选择最符合你目标的意图。 “解决问题”和“产品详情”自动包含知识条目引用(如有)。
  • 你可以通过跟进“草拟包含该内容的邮件”或“发送该内容”来将生成内容传递到写作表单中。
  • 当你需要客户提供详细信息后才能继续时,使用“请求信息”。
  • AI会根据案件上下文(标题、描述、时间线)使邮件变得相关——你无需在提示中重复案件细节。
  • 在提示词中添加“使用知识”或“包含知识文章”,以扎根于你组织的知识库。

接下来会发生什么

生成内容出现后,你可以继续使用以下提示:

  • 写一封包含这些内容的邮件。
  • 把那封邮件发给客户。
  • 以不同的意图再生。
  • 应用模板吧。
  • 编辑主题行。

这会改变数据吗?

不,生成邮件内容不会改变数据。

生成的文本是聊天中展示的草稿。 除非你使用后续操作,比如起草或发送邮件,否则不会创建或发送邮件。

先决条件

该工具需要以下条件:

  • 启用Copilot邮件功能。

在客户服务中的“管理 Copilot 功能”中了解更多信息。

工具摘要

资产 价值
面向用户的名称 生成电子邮件内容(智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®)
内部工具名称 generate_email_content
Purpose 使用Dynamics 365 Copilot生成邮件主题和正文,并有特定意图

工具行为

使用Dynamics 365 Copilot生成邮件主旨和正文,并有特定意图。 支持五种意图类型:建议呼叫、请求信息、共情、产品细节和解决问题。 启用时 useKnowledge 可选择性地将生成内容置于知识条目中,并在回复中返回引用来源供后续使用 draft_email。

Annotations

注释 价值 Meaning
readOnlyHint true 该工具不修改数据——它只生成内容。
destructiveHint 未设置 不适用(只读工具)。
idempotentHint 未设置 不适用(只读工具)。
openWorldHint 未设置 使用默认值(查询Dataverse)。

输入概念

记录上下文

输入 Description 必需
entityId、entityType entityId (记录GUID以获取上下文,需), entityType (实体逻辑名称)。 是的

意图

输入 Description 必需
intent、suggest-call、request-information、empathize、product-details、resolve-problem intent(必修——其中一个:suggest-call, request-information, empathize, product-detailsresolve-problem, ) 决定生成内容的基调和结构。 是的

Customization

输入 Description 必需
keywords keywords (可选关键词以指导生成) 否

知识基础

输入 Description 必需
useKnowledge、knowledgeSources useKnowledge (当为真时,生成的邮件以知识文章为基础,并返回引用为 knowledgeSources)。 注意:无论有没有这个标志,都始终为和 intent 启用resolve-problemproduct-details。 否

响应与用户界面行为

响应类型

仅文本

没有渲染任何交互组件。 该工具返回生成的主题、正文及可选的知识来源引用。 输出通常传递给 以 draft_email 打开包含生成内容的 compose 小部件。

路由注释

用于 generate_email_content :

  • 针对特定意图类别的AI生成邮件内容。
  • 基于知识的邮件生成。
  • 在打开前生成内容,用 draft_email。

不要在以下情况下使用 generate_email_content :

  • 用户希望直接撰写电子邮件(AI写作功能内置 draft_email 于 aiComposeKeywords)—使用 draft_email。
  • 用户想使用模板——则apply_email_template使用 recommend_email_templates 。
工具 关系
draft_email 打开者会与生成内容(下游消费者)进行组合
recommend_email_templates 基于模板的AI生成替代方案
apply_email_template 将特定模板应用于案件

数据变异分类

只读。

该工具只生成内容。 Dataverse 中不会修改任何数据。